大数据时代企业财务管理问题探讨

胡志英 新疆新能源（集团）有限责任公司

引言

随着企业数字化时代的到来，数字化转型的推进，利用大数据进行业务经营，通过对海量的数据进行有效的分析，应用好这些数据，使其能够驱动企业发展。然而，随着大数据技术的应用，企业财务转型发展将会遇到更多的挑战与机遇，财务管理是企业管理的生命线，企业管理水平和竞争能力的体现都是以财务数据为核心，围绕数据进行深度的价值挖掘，用数据全方位地驱动企业的发展。

一、大数据时代下企业财务管理的效用

（一）有利于企业的数据信息获取

大数据时代下，企业财务管理工作也需要与时俱进，拓宽视野。一是财务管理工作不仅需要全面了解企业内部变化所产生的风险，还要关注宏观环境变化，掌握了解更加全面有效的信息，帮助提高企业风险防范能力，树立良好的风险管控意识；二是开展高质量的预算管理、风险管控等财务管理工作，业务数据转换为财务信息的及时有效，高效发挥数据价值，推进业财融合。三是企业运用大数据技术，提高了企业的信息收集能力，通过更多方式得到想要的数据信息，并且高效率的数据处理技术能够为企业获得更多有效准确的信息，帮助提升企业竞争水平。以往的信息收集仅限于完成财务报告，而大数据技术的运用丰富了企业信息获取渠道，对数据进行高效的分析，围绕数据进行深度的价值挖掘，提升企业管理水平和竞争能力，及时提供有效数据给企业决策者，有利于企业制定更加科学有效的决策方案，企业财务管理水平也会得到大幅度提升。

（二）提高财务管理效率和会计信息质量

通过优化财务管理模式，利用先进的信息技术对财务信息进行了有效的处理，大幅度提高了财务信息处理效率以及准确性，促进财务人员的转型发展，全面提高财务管理工作的效率和会计信息质量。

（三）增强企业预算管理水平

在财务管理工作中，预算管理是围绕企业的战略要求和发展规划，以业务预算、资本预算为基础，以经营利润为目标，以现金流为核心进行编制，并主要以财务预算报表形式予以充分反映，对企业有效地组织和协调企业的生产经营活动，完成既定的经营目标，起着不可忽略的作用。企业预算管理不到位，预算管理的作用得不到良好发挥。财务信息化将预算管理融入系统中，构建与组织机构相适应的财务预算体系，落实到内部各部门、各单位、各环节，形成全方位的财务预算执行责任管控体系，超预算或预算不能支出，实时反映预算执行情况，对企业全面掌握财务预算的执行情况，针对财务预算的执行偏差，充分、客观地分析产生的原因，及时提出相应的解决措施或建议，增强了预算管控的有效性，实现预算管控，有利于企业制定更加科学有效的决策，帮助提高企业预算管理水平及目标的实现。

（四）推动企业财务管理工作人员职能转变

随着大数据技术的应用，财务人员的职能也受到影响并且发生变化。推动企业财务人员快速转变职能，成为打通内外、连接内外，实现业财深度融合，实现财务数字化，并向全业务数字化延伸，最终推动企业整体数字化转型实现的桥梁。运用信息化技术，构建全面预算战略管理平台，将企业财务工作人员从大量的核算同质化基础工作中脱离，进行职能的转变，实现财务管理核心职能，职能建设专业化开展管理工作；做到事前计划、事中控制、事后分析以及预测，有利于集团公司全面掌握整体财务状况，进行决策部署与战略调整，更好地促进企业发展。

二、大数据时代下企业财务管理面临的机遇

利用现代的大数据技术和高效的信息化手段，可以有效地提高企业的工作效能，促进财务转型发展，财务数字化作为企业实现全面数字化的切入点，推动企业信息化管理，实现业财深度融合。

（一）规避企业经营风险

信息技术可以帮助企业更好地预防和控制风险。一是明确企业所面临的市场和变化，有助于提高企业的适应性和应变能力，及时优化自身的财务管理；二是通过财务信息化和内部控制等措施，推动财务管理工作的顺利进行，实现了财务监督和风险控制；三是有助于企业对政策、市场等各类信息系统的了解，及时调整战略目标，科学、规范地开展投资、经营决策，规避投资、经营风险，积极应对、规避不利影响，降低企业经营风险。

（二）健全风险管理体系，为企业决策提供数据支持

现代大数据技术的应用，对于企业自身的风险管控和内控工作也有了更高要求，帮助推动企业运用数据信息分析、研究工作的顺利开展。企业应构建企业信息化平台，全面、有效地收集和分析有效的业务信息，利用大数据技术对所属企业的经营活动进行实时监控，对各企业的经营行为进行实时的监控和分析，并对设置的风险预警指标异常进行预警，为企业的经济决策和风险管理工作提供有效的数据支撑，对企业财务、资产等情况进行研究总结，提供有效的风险研究报告，使得企业风险管理工作能够更加有效地开展，更好地管控企业财务风险，逐步完善企业风险管理体系。

（三）数据中台提升财务服务价值

数据分析是企业开展数据洞察，实现数据驱动的主要方式，合理地使用数据中台，可以使管理会计的作用得到最大限度的体现，管理会计的本质是基于数据和模型发现问题、解决问题，企业对数据和信息进行标准化、统一的管理，更好地利用数据的价值，从而为企业的战略规划和制定重要决策提供更加准确高效率的支持。

利用数据中台能够打通数据壁垒，在数据收集和整合上，建立了一个数据处理系统，数据存储和数据的全流程链接，实现全方位、全过程、全领域的数据实时流动与共享；企业能够构建数据治理体系，实现数据标准化，将数据转化为有价值的资产，并为企业内部数据和信息系统互联互通打下了坚实的基础。通过将传统的管理会计与业务化、实时化的数据分析相结合，企业可以将决策实时转化为行动，基于系统平台的流程协同能力，快速形成驱动指令和控制业务，开展实时事中监控、业务深度洞察、高效检视追踪执行结果，真正形成企业需要的数智化运营的能力，体现财务价值。

三、大数据时代下企业财务管理面临的各种挑战

大数据技术应用给自身财务管理工作带来变化，但同时也会面临更多挑战，面临的挑战主要体现在以下几点：

（一）企业财务管理业财融合程度较低

数据不仅可以治国，还可以强国，又能为企业服务，从不同的信息系统中提取和整合有价值的信息，从信息到知识，实现知识到利润总额的转化。随着集团企业规模的逐步扩大，组织结构的复杂，市场的变化、竞争的激烈，信息的及时、准确和正确的决策都会给企业带来越来越大的冲击。如何克服企业间的“信息孤岛”，促进业财融合、建立数据仓库，进行数据挖掘，让数据流动、管理的更好，实现数据可视化，运用到企业生产经营及决策中。

（二）企业财务管理人员专业素质水平不等

随着信息化技术的普及，财务管理工作也会随之发生变化，但是财务管理的变革还存在很大的问题，比如财务管理的目的和内容，不少财务人员的综合素质较低，对信息化管理、财务转型存在抵触观念等各种问题，这也会影响到企业财务管理信息化工作的推动、落实。此外，很多企业仅仅注重利润及经营绩效，而忽视了企业的经营管理工作，对于企业管理工作的落实和完善都不够重视，就会影响到企业的财务管理工作效果的发挥，不利于企业财务管理工作的优化改革。

（三）大数据潜在安全风险

大数据能够高效率地处理大量数据信息，企业内部各部门之间数据共享交流的效率也更高，行业重要信息可能会出现信息暴露危险，所有的企业和个人都可以利用共享的信息进行研究分析，从而进行数据的入侵。比如，很多黑客利用高科技手段获取企业的关键业务秘密，导致该企业在市场竞争水平大幅度降低，造成企业大量的经济损失。因此，应用大数据技术的同时，也存在一定的数据风险，必须加强对信息化数据的安全防护工作，并积极防范大数据信息风险。

四、创新企业财务管理方案

信息化背景下的企业财务工作正日益受到严峻的考验，运用大数据技术推动企业业财融合更加紧密，将有助于企业长期、稳定地发展。

（一）优化完善财务管理组织架构

随着企业的规模越来越大，财务系统作为连接企业采购、生产、运营、销售等经营行为的枢纽，要解决企业各个信息孤岛，促进企业ERP系统、人力资源系统、OA系统、财务系统等业财融合，高效率为企业管理提供数据支撑。大数据时代的竞争，不是劳动生产率的竞争，将是知识生产率的竞争，数据是知识的源泉，通过数据的优化对接，把企业业务流程和决策过程中潜在价值发挥出来，降低成本，达到从数据到利润的跨越和转变。从过去服务于企业内部基于财务制度、财务准则的流程，扩张到服务于更多的业务伙伴，创造财务业务价值主动优化完善财务管理组织架构。第一，选择合适的阶段逐步推进财务共享，财务与会计分离，强化财务专项职能，将“分散化、重复化、标准化、同质化”业务的抽取整合实现共享，降成本、增效率、保质量；财务管理核心职能专业化，将财务管理和支持工作做深做精，实现财务分析由数据展现到业务实质揭示的转变，不断提升财务管理和业务管理结合的紧密度；实现规范会计行为，加强集团整体财务管控，优化资源配置，提升财务整体运行效益。第二，优化完善财务管理制度内容，重视财务管理制度内容和企业其他制度之间的衔接，确保财务管理工作能够更好地落实到企业各个业务流程之中，企业财务管理组织架构持续更新优化。

（二）增强企业财务管理人员的素质

财务管理人员也是财务管理工作中十分重要的一部分，财务管理人员专业素养的高低直接影响到财务管理工作质量，企业引进先进的大数据技术运用到财务管理工作中，同样也需要高专业素养的财务管理人员进行运用，企业需要积极引进优秀人才，并开展以人为本的管理手段，帮助企业留住更多人才。需要重视高素质专业人才队伍的建造，并且优化完善管理手段，使得管理模式更加人性化，最大限度留住人才，增强自身的人才队伍培养、晋升，形成人才梯队建设。另外，企业对于现有的财务管理人员，加强专业的培训，提高专业能力。大数据技术运用到财务管理工作之中，这同时也要求企业财务管理人员不仅需要具备高水平的专业知识，还能够了解并且熟练操作先进的信息技术设备。企业在引进这方面人才的同时也要对现有财务人员进行相应的专业培训，充分利用线上以及线下的培训，全面提升企业财务管理工作人员的综合素养，有利于企业财务管理工作质量以及工作效率的全面提升。高专业素养的财务管理工作人员也能够让大数据技术更好地融进财务管理工作之中，有利于大数据技术作用的充分发挥，提高财务管理工作质量。

（三）创新财务管理理念

随着大数据技术广泛应用，金融的管理也要跟大数据结合起来。企业相应的财务管理理念也需要进行优化更新，和大数据相融合，开展企业信息化发展的战略布局，以新的发展理念，不断创新改革。企业的财务管理理念不能一成不变，充分收集利用好数据无疑是最好的武器，抓住大数据时代的机遇，谋求发展势在必行，通过大数据技术不断优化完善自身的财务管理理念，提高管理工作的专业化程度。第一，企业需要持续开展财务人员的培训工作，学习财务管理理念，摒弃原来的传统思维，开拓思路，遵循企业发展的战略布局，以新的发展理念，不断创新改革，以自动化、信息化、智能化为抓手，做好数字化转型的践行者和推动者，才能更好地运用数字化方式持续为公司创造价值、为企业创造效益。第二，企业财务管理人员积极主动学习先进的大数据知识以及操作，不断优化完善企业的财务管理方式，利用大数据驱动企业向前发展，助力企业提质增效，善于分析和利用现有的数据，做好专项分析报告，发现问题、支撑决策，从而达到管理改变的目的。第三，企业财务人员紧密了解国家方针政策，主动顺应国家绿色产业布局和“3060目标”等政策要求，积极推动新能源+环保双优势主业的产业格局，抢抓新机遇，抢抓新资源，深挖新动能，深挖现动能，做好保障，推动集团公司各项决策落地见效，坚定如磐做国家领导人生态文明思想的积极践行者。

结语

大数据时代，企业要充分利用大数据的优势，提高自身的竞争力。防范大数据安全风险，让大数据信息技术能够在财务管理工作中发挥出更好的作用。正确认识大数据环境，扩大视野，掌握必要的技能，培养财务人员相应的大数据思维，将会是财务人员面对这场变革最明智的选择，同时不能忽视财务管理工作人员财务观念的优化更新和专业素养的提升，全面提升大数据时代下企业财务管理工作的质量，促进企业数字化、智能化转型升级，促进企业高质量的发展。