全成本核算系统在医院财务管理中的价值分析

2022-11-13 13:34王艳红滕州市妇幼保健院
财会学习 2022年7期
关键词:科室成本核算成本

王艳红 滕州市妇幼保健院

引言

随着人们生活水平的提高,对我国医疗行业的服务也提出了更高的要求,传统的医疗卫生服务行业的发展中财务管理问题十分突出,主要通过医院器械设备的固定资产管理中存在的问题体现出来。全成本核算系统作为企业新型的财务管理手段,是企业长期发展形成的财务管理模式,在医院发展中全成本核算系统能顺应医院的发展要求,在推行和落实的过程中也遇到了很多问题及阻碍。医院的全成本核算系统就是将医院的各个部门和科室结合开展综合的成本管理,大多数医院采取的财务核算都是集中管理模式,相对而言综合核算管理手段的规范性和层次性都更高,能够提高对医院财务开展全面的管理。为了推动全成本核算系统的合理应用,就要针对全成本核算系统的应用价值进行分析。

一、关于医院的全成本核算系统及其意义

全成本核算系统在医院财务管理中应用是一项创新和优化的重要举措,能够有效提高医院的财务管理质量。全成本核算系统的应用,就是通过多种方法针对财务信息进行划分、归纳、记录以及报告分析等工作。通过这种手段能够实现对成本信息的管理,并且促进医院管理层能够对医院运营现状有更加真实和全面的掌握,了解各个部门在运营中的收支情况,并且对医院的整体收益、员工真实工作状态等也能有充足的了解。通过全成本核算系统的应用能够完善医院的经济管理体系,一切以患者为中心开展管理,提高医院的人性化服务质量和医疗水平,并且将医院财务管理制度落实到基层中,促进医院各部门形成财务管理意识,为医院经济效益的保障奠定基础。

全成本核算系统应用的意义体现在以下几点:第一,全成本核算系统对医院的财务管理提供了有利条件,带来了积极的影响,有效提高了医院财务管理的水平。通过全成本核算系统的应用,能够制定多种多样的管理手段实现对财务信息的分类、归纳、收集、分析等,通过这种手段对成本记性分类,也能让员工对医院的收支成本有全面的了解,根据医院经济效益收益情况、人员配置以及各科室收支情况制定有效的提升或改善对策。第二,全成本核算系统的应用也推动了医院财务管理朝着系统化和全面化的道路发展,对促进医院的可持续健康发展有重要意义,进而帮助医院在人民群众中树立良好的口碑,得到患者的认可。

全成本核算系统的应用现状分析:第一,全成本核算系统的应用普及度较差。全成本核算系统在医院财务管理中的应用,能够帮助医院将各个部门的成本归纳到一起进行统一的核算,从而实现了财务管理的统一规划,以此来达到节约资金、控制成本的效果,保障医院的经济和社会效益。第二,全成本核算系统在医院财务管理的推广模式较为单一,基本都会在大医院中推广应用。因此我国大多数医院都未能推广全成本核算系统,很多中小医院无法认识到全成本核算系统的重要性,导致全成本核算系统在我国的医院管理中的发展进程较为停滞,因此必须重视在中小医院的财务管理中应用全成本核算系统。

二、全成本核算系统在医院财务管理中的应用原则分析

(一)根据比例划分的应用原则

医院开展全成本核算系统进行财务管理的时候,要根据固定比例将核算内容针对每个部门做好合理的划分,这也是形成全成本核算系统的基本条件。还要针对每个科室涉及的成本和资金等进行详细分析,将科室各项成本支出记录下来,要注意避免漏记和误记的问题。对各个成本支出数据及时做好记录是保证数据分析工作质量以及生成数据报告的基础,能够对每医院运营各个环节产生较大成本支出问题的原因给予明确,根据分析结果制定合理的改善对策,改善医院经营成本过高的问题,控制医院运营过程中的成本支出。

(二)费用均摊的应用原则

医院需要遵循费用均摊的工作原则,并且将其作为管理活动开展的基础,医院中各个科室的成本支出一般采用成本内部转移的方法实现费用均摊,费用均摊的应用原则在我国各行各业都广泛应用,甚至成了各个行业开展成本控制的主要手段,简单来说,费用均摊是推动医院各个科室提高成本管控意识的基础。医院由各个部门和科室构成,相互结合形成了利益共同体,每个科室都是不可缺少的重要部分,每个科室都要加强成本管控,医院的整体成本才能得到有效的管控,医院在费用均摊原则的应用过程中,需要针对员工及科室进行评估,通过构建奖励机制,对于成本管控优秀的人员和科室要给予一定的奖励,要积极调动各个科室人员对成本管控的意识,在医院的内部管理中构建良好的成本管控氛围。

(三)重视对员工开展专业的培训

医院财务管理质量的提高就需要先提高财务管理人员的专业技能和综合素养,保证每个科室的员工对医院的全成本核算系统工作进程有足够的了解,并且对全成本核算系统的应用价值有更全面的掌握,才能调动员工实施全成本核算系统的积极性,从而推动全成本核算系统应用在医院的财务管理进程中。定期组织员工开展专业技能的培训工作,能够对医院各个人员对全成本核算系统应用规律和技能给予全面的掌握,保证全成本核算系统能够在医院财务管理中得到合理的应用,从员工角度减少管理成本,然后慢慢形成个人、部门、医院的一体化成本管控模式。

(四)实时跟进的应用原则

在医院的全成本核算系统应用中,需要针对每个财务管理人员的工作状态进行评估和跟进记录,观察每个员工的工作行为,尽可能避免工作行为不规范导致设备和操作等发生成本的浪费。医院对每个科室的员工的工作情况给予全面掌控,并不是需要时时刻刻监督员工的行为,是通过对员工行为的观察分析员工可能在操作中发生的问题,制定提高工作效率的方法,找到工作中能够实现成本管控的环节并且给予管理和规范。医院在正式开展工作前,在对员工开展监督的时候要向员工讲解监督工作的意义和原因,以免遭到员工的误会出现不配合的问题,也避免给员工的工作积极性造成影响。

(五)要潜移默化的帮员工养成良好习惯

要提高医院内部财务管理的质量,发挥节约成本的目的,就要针对各个科室节约成本以及资金应用情况做出评估,对于表现良好的科室和人员要给予奖励,能够调动员工工作的积极性。要提高每个财务管理人员的工作水平,就要重视对成本管控意识的宣传,从思想角度上加强员工的节约成本意识,在日常宣传和工作中养成良好的成本管控意识和习惯。

三、全成本核算系统在医院财务管理中存在的问题

(一)缺乏系统的理论体系

我国大多数医院内部在开展成本核算的过程中,最常采用的核算手段都是通过医院现用的会计制度基础上构建的,但实际应用过程中,医院中的各项成本费用都较为复杂,全成本核算系统与医院财务管理制度不相符。全成本核算系统与会计核算之间有相似之处,不过这两种方法在核算的具体方法、内容上都存在着极大的不同。因此开展全成本核算系统不能按照会计核算的原则实施操作,以免与医院管理的情况相背离,导致全成本核算系统的价值无法发挥出来。

(二)医院的成本核算手段较为单一

医院开展全成本核算系统的意义就是促进绩效合理分配,并且在此基础上针对科室的收支和科室工作量进行评估,根据科室的各项成本的真实情况进行全面、准确、系统的核算管理工作。在我国大多数医院中,由于缺乏完善的成本核算档案管理机制,通过成本核算方法知识对财务报表中的内容进行简单的核算,然后通过医院的绩效分配制度对收支结余实施二次分配及核算,从而无法将医院的实际运营产生的成本将纳入考虑范畴中,会忽略一些隐性成本对医院的成本管理所带来的影响。

四、全成本核算系统在医院财务管理中的应用对策

(一)通过绩效考核制定的管理对策

绩效考核作为我国各个行业的重要评估手段,在医院中通过绩效考核的管理模式,能够促进绩效考核纳入全成本核算系统为基础的财务管理模式中,有利于提高员工工作的积极性,提高员工财务管理的能力。医院需要面向各个科室的员工开展财务管理的培训,比如在推动医院全成本核算绩效考核管理中表现优秀的人员要给予一定的奖励,对表现不佳的员工也要给予提醒或批评,根据员工行为情节的严重性做出针对性的惩罚,其目的在于约束每个员工的行为,调动其工作人员的工作积极性。

(二)有利于提高员工工作的积极性

医院的财务管理部门要重视提高自身的财务管理水平,积极地调动员工的工作积极性。比如说办公用品的管理,要针对科室中的各个员工的办公用品做好优化配置,从而实现对员工办公用品成本支出的管理。通过责任划分机制能够将各项责任落实到个人身上,确定各个员工的工作内容。财务管理下应用全成本核算系统,需要员工认识到全成本核算系统的操作方法,从而有效提高工作效率,减少资金的投入。

(三)制定符合医院发展情况的服务价值体系

当前,我国医院的各个部门之间都存在着资金流通的问题,也正是因为这样导致医院各科室的责任和职责划分都不够明确,医疗设备和医疗物资等分配合理性较差。全成本核算系统的应用有利于保证各科室的责任划分,保证各个科室职责得到合理的划分,从而也提高了资金等财务信息的清晰度,仔细地将各个科室的成本支出明细记录下来,能够为财务人员开展医院财务管理工作奠定基础。

五、全成本核算系统在医院的财务管理中应用后的效果评估

(一)能够提高管理人员的资金节约意识

全成本核算系统在医院财务管理过程中应用后的价值在于:有利于提高员工的成本节约意识,从而保证员工在工作中尽可能地控制成本,节约资源避免出现资源的浪费,通过成本控制意识的渗透能够帮助员工养成良好的行为习惯。员工通过成本控制意识潜移默化的影响能够养成良好的节约习惯,在医院的各项医疗及管理工作中,自觉的监督自身行为,通过开源节流的方式为医院的发展奠定基础。

(二)能够节约购买物资的各项资金

医院在经营过程中,最重要的资金支出就是购买各项医疗物资及设备,全成本核算系统的应用是保证物资采购合理性和科学性的基础。采购部门需要具备高尚的工作责任心,在购买物资的阶段才能以节约医院成本为主,选购物美价廉的物资同时还可以通过节省物资运输费用来减少医院的资金投入。物资的购买要根据医院运营实际情况和物资使用情况制定科学、合理的购买方案,及时清点医院库存物资,以免造成重复购买物资的情况,还能减少物资出现过期的情况从而避免资源的浪费,保障医院各项物资和设备的合理应用,还能减少在购买物资方面的资金投入。

(三)有利于提高医院的整体收益

医院财务管理开展的意义在节约资源、控制成本的情况下保障收益,全成本核算系统管理系统是控制医院成本、节约资源的最佳手段,也是因为这样,通过全成本核算系统的应用能够约束每个员工的行为和意识,保证每个员工都能为医院成本控制贡献出自己的力量,在工作上保持积极、认真的工作态度,从而有效提高医院的整体运营管理效果,对保障经济收益也有积极的影响。经济收益模式不是固定的,是不断处于循环的过程中,因此是推动医院可持续发展的重要指标,从而提高医院的经济收益是保证医院发展的关键。

结语

在我国的医院财务管理进程中应用全成本核算系统,虽然依然存在一系列问题,但是通过规范全成本核算系统的应用原则,能够针对性的解决各项问题,保证全成本核算系统有效的为医院管理工作提供助力,有效减少医院的运营成本从而保障医院运营的经济效益,同时还能调动员工的工作积极性,不仅为员工提供实现个人价值的平台,还能为医院的稳定健康发展奠定基础。让医院各个科室的人员认识到全成本核算系统在财务管理工作中的应用价值,将全成本核算系统的价值发挥出来。财务管理作为医院发展的基础,通过全成本核算系统的合理应用能够实现财务管理的高效化和系统化发展。全成本核算系统的财务管理模式还有助于促进各个科室的沟通交流,科室之间相互帮助推动财务管理工作的顺利实施。医院的全成本核算系统就是将医院的各个部门和科室结合开展综合的成本管理,大多数医院采取的财务核算都是集中管理模式,相对而言综合核算管理手段的规范性和层次性都更高,能够提高对医院财务开展全面的管理。

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