中文著录多卷册图书和丛书著录要点比较

◇内江市图书馆 叶迎春

通过对多卷册图书和丛书的著录要点比较，二者既有既有区别，又有交叉，需要细心加以区分。做好层级关系和记录状态的梳理，把握好题名是否作为检索点，选择集中著录还是分散著录，是做好多卷册图书和丛书著录的关键。

多卷册图书和丛书都是多卷出版物，他们都是作为一个整体，物理上又分为若干部分出版的著作。所谓的丛书指的是汇集多种单行著作依一定的主题、内容编辑集结而成的整套出版物。所谓多卷书指的是按计划出版的同一著作分若干卷册出版的图书[1]。

在著录工作中，物理上分为若干部分出版、发行的多卷册图书，根据出版情况和编目机构的同一规定，可以采用集中著录或者分散著录的方式，即建立一个或多个书目记录。ISBD中规定：“如果所著录的资源属于一个更大的书目资源—丛编、分丛编或多部分单行资源，要使用丛编项。”“一组相互关联而又各自独立的资源，每种资源除具有各自的题名外，还有一个整组的题名。”凡是具有这种性质的丛书，无论题名中是否出现“丛书”、“文库”、“文丛”“论丛”等字样，一般都应该著录在丛编项。丛编的著录方式一般采用集中著录和分散著录相结合的方式[2]。由此可见，二者既有区别，又有交叉，如何准确的著录多卷册图书和丛书，笔者认为应从以下几方面加以比较识别。

1 记录头标区的著录比较

（1）多卷册图书不论是分散著录，还是集中著录，记录头标区字符位置8置“0”。如：《遂宁县志》，记录头标区为：00816nam0#2200241###450#。当多卷册图书，各分卷册题名有独立识别意义时，为便于集中和检索，参照两层丛编著录方式进行著录时，丛编记录（总集）记录投标区字符位置5置“n”，记录头标区字符位置8置“1”；分册记录记录头标区字符位置5置“o”，记录头标区字符位置8置“2”。

（2）丛编出版物因层级关系和总题名及丛编各组成部分是否具有检索意义，头标区的表达形式不尽相同，主要分为四种情况：一是两层丛编和多层丛编，主丛编记录记录头标区字符位置5置“n”，记录头标区字符位置8置“1”；二是分丛编记录和单册记录记录头标区字符位置5置“o”，记录头标区字符位置8置“2”。如两层丛编的《北京历史丛书.燕国风云八百年》，总记录的记录投标为：00715nam1#2200253###450#，单册记录的记录投标为00814oam2#2200289###450#；三是总题名无检索意义的丛书，记录头标区字符位置5置“n”记录头标区字符位置8置“0”；四是丛编各组成部分的题名不能单独作为检索点，按照多卷册图书分散著录时，记录头标区字符位置8置“0”。

通过比较，多卷册图书的记录头标区字符位置8一般情况下无层级关系，只有在各分卷册题名有独立识别意义时，参照两层丛编著录才有两个层级关系。丛书的记录投标区字符位置8至少有两个层级的关系，只有丛编各组成部分的题名不能单独作为检索点，参照多卷书分散著录时，记录头标区字符位置8才无层级关系。

多卷册图书的记录头标区字符位置5都是新记录状态，只有在参照两层丛书记录时，才有新记录和已有较高层记录状态。丛书的记录头标区字符位置5总记录或主丛编记录时都为新纪录状态，分丛编记录和分册记录都为已有较高层记录状态。

2 225字段和相应4—字段的应用比较

（1）多卷册图书无225字段和相应的4—字段，只有多卷册图书的分卷册题名有检索意义时，参照两层丛编著录的单册记录有225字段和461字段。

（2）两层丛编和多层丛编的总记录或总丛编记录无225字段和461字段；丛编的总题名无检索意义，总题名仅说明写作缘由、目的、意义、用途、著作性质、编辑方式等，对于汇集整套出版物的意义不大的，无“丛书”、“文库”、“系列”等字样的，无225字段和461字段；无检索意义的丛书，如教参类、无学科汇集意义的丛书，仅著录225字段，并不做检索点，没有相应的4—字段。如《﹤英语语言基础﹥学习指南》是高等教育自学考试英语专业辅导丛书的下属单册图书，高等教育自学考试英语专业辅导丛书不需要检索，所以225字段著录为：2251#＄a高等教育自学考试英语专业辅导丛书。

（3）两层丛书的单册记录和多层丛书的分丛编记录和单册记录，都有225字段和相应的4—字段。

（4）丛书的各组成部分无独立检索点，按多卷册图书的分散著录时，无225字段和相应的4—字段。

通过比较，多卷册图书的著录一般是无丛编项的，只有分卷册题名具有检索意义，参照两层丛书著录时，单册著录有225字段和461字段。

丛书著录中，225字段和461或462字段几乎是标配字段，只有总题名无检索意义进行分散著录时，才有不作检索意义的225字段或是300字段附注说明。

3 总题名和各组成部分题名著录情况比较

3.1 多卷册图书总题名与从属题名的著录情况

（1）一次性出齐的多卷册图书，有共同题名和分辑名，共用一个标准编号，分辑题名无析出的，采用集中著录时，总题名在200字段的＄a表达，分辑名、分辑号等著录在327字段。

（2）多卷册图书分散著录时，在200字段著录共同题名与从属题名和（或）从属题名标识。

3.2 总丛编题名与下属分丛编题名的著录情况

（1）丛编的总题名，不论是两层丛编还是多层丛编，总题名都在总记录或总丛编记录的200字段的＄a表达。

（2）两层丛编单册记录时，分丛编题名在200字段＄a表达，用225和461字段连接总题名。如《中国古代物质文化经典图说丛书·雪宦绣谱图说》是两层丛编，具体著录为：

a、集中著录（总记录）：

00768nam1#220229###450#

001 001278883

2001#＄a中国古代物质文化经典图说丛书＄b专著＄f杭间主编

210##＄a济南＄b山东画报出版社＄d2003_

215##＄a_册＄d25cm

b、分散著录（单册记录）：

01179oam2#2200301###450#

001 001379046

010##＄a7-80603-916-3＄CNY30.00

2001#＄a雪宦绣谱图说＄b专著＄f（清）沈寿口述＄g（清）张謇整理＄g王逸君译注

210##＄a济南＄c山东画报出版社＄d2004

2152#＄a中国古代物质文化经典图说丛书

461#0＄12001＄a中国古代物质文化经典图说丛书

（3）多层丛编的分丛题名能独立作为检索点的，分丛编题名在200字段的＄a表达，225字段连接总题名，461字段连接总题名（或462字段连接上级题名）。单册记录时，单册题名在200字段的＄a表达，225字段连接＄a总题名＄i上一级题名，462＄a连接上一级题名。如《新健康大系·家庭案头全书系列·新世纪女性保健自助DIY》为三层丛编，具体著录为：

a、主丛编记录：

00456nam1#2200280###450#

001 002475789

2001#＄a新健康大系

210##＄a北京＄c科学出版社＄d2003_

215##＄a_册＄d26cm

b、分丛编记录：

00659oam2#2200229###450#

001 001519771

2001#＄a家庭案头全书系列

210##＄a北京＄c科学出版社＄d2005_

215##＄a_册＄d24cm

2252#＄a新健康大系

461#0＄12001#＄a新健康大系

c、单册记录：

01048oam2#2200277###450#

001 001514279

010##＄a7-03-01511-9＄dCNY78.00

2001#＄a新世纪女性保健自助DIY＄e女性健康自我保卫＄f范林工作室编著

210##＄a北京＄c科学出版社＄d2005

215##＄a11,671页＄c图＄d24cm

2252#＄a新健康大系＄i家庭案头全书系列

462#0＄12001#＄a家庭案头全书系列

（4）多层丛编的分丛题名不能作为独立检索点，分丛编记录时，分丛编的正题名在200字段的表达为：＄a共同题名加＄i从属题名的形式组成，有225字段，用461或462字段连接总题名或上一级题名。单册记录时，200字段＄a著录单册题名，有225字段，用462字段连接＄a总题名＄i上一级题名。

（5）总题名无检索意义，作分散著录时，200字段的＄a录入单册题名，总题名不作检索，只需在225字段或是300字段附注说明。

通过比较，多卷册图书的题名信息著录相对单一，集中著录时能在同一条记录号的200字段和327字段表达完整。分散著录时能在同一条记录号的200字段表达完整。参照两层丛书著录的多卷册图书需两条记录号才能完整表达题名信息。

丛书的题名信息著录相对复杂，两层丛书要通过总记录和单册记录两条记录才能表达完整题名信息，多层丛书要通过主丛编记录、分丛编记录和单册记录等三条或三条以上的记录才能表达完整题名信息。参照多卷册图书分散著录的丛书，题名信息能在200字段完整表达。总题名无检索意义，分散著录的丛书，题名信息在200字段和225字段或300字段附注说明。

4 结束语

综上所述，多卷册图书和丛书的著录既有区别，又有交叉，需要细心加以区分。做好层级关系和记录状态的梳理，把握好题名是否作为检索点，选择集中著录还是分散著录，是做好多卷册图书和丛书著录的关键。