基于云时代背景下医学实验室智能化管理模式的研究*

陈莹莹 黄贺梅

1. 郑州铁路职业技术学院 河南 郑州 451460；

2. 河南省天然药物提取和医疗技术应用工程研究中心 河南 郑州 451460

引言

高校实验室是具有鲜明特色的产学研创基地。这几年，实验室安全事故频发，诸如火灾、实验用品使用不当引起的感染、爆炸等情况，严重时可造成人员伤亡、财产损失等后果，事故的发生敲响实验室安全管理的警钟[1]。随着互联网技术的飞速发展，传统的线下实验室管理模式已经无法满足高职院校实验室安全的管理需求。虽然部分高校实验室已经构建了智能化管理系统，但在管理应用过程中信息数据的分散，管理标准不够完善和统一等问题频出，并不能从根本上解决问题。针对这一情况，需要着力完善实验智能管理系统，使实验室的管理和应用更加智能便捷，故对实验室实行智能化安全管理是学校亟须解决的问题[2]。本文将通过人工智能手段、互联网+等计算机技术对其医学实验室智能化管理模式的研究探讨，根据学校实验室实际发展情况和未来发展定位，对其精细化管理模式展开分析与探讨，力争成为具有可持续发展能力、安全系数极高的实验室，同时强化与临床医学实验室的结合和相互转化，促进医学相关多学科的交叉合作研究。

1 实验室管理现状分析

1.1 安全制度不健全

高校实验室承担着学校学生相关课程的教学任务，是师生进行日常实践教学必不可少的重要场所，同时也可用于开展各级各类大学生创新创业训练等计划活动。由于实验室日常安全管理包括人员、水电、门窗、仪器设备、实验用品等诸多方面，管理上有一定难度。学校实验室已配备实验管理员基本负责大部分实验室，实验室仪器设备每年有更新、功能不统一，但实验室管理制度还延用老旧体制，没有与时俱进，缺乏专一特定性，这样就有可能造成安全管理不专业、责任落实不到位，增大实验室安全事故发生的风险。

1.2 师生安全意识淡薄

尽管各学校都会定期组织开展实验室安全教育培训，强调实验室安全的重要性，但总有部分人员对于这种安全培训始于形式，并不认真对待，在发生安全事故时，培训效果更不能充分体现，还是会处于慌乱之中，很难快速作出反应正确处理，导致进一步扩大实验室安全事故的影响范围。一方面，学校有关职能部门也会定期对实验室进行安全检查，检查期间安全管理规范，但过后部分师生心理开始放松忽视实验室安全，内心觉得安全事故不会发生，离自己很遥远[3]。另一方面，进入实验室学生不能保证全都接受系统全面的安全培训，他们不能及时发现实验室潜在的危险，如水电安全、仪器的规范使用，对于突发事件缺乏基本的安全防护知识等问题，都容易引发安全事故。

1.3 实验仪器不注重维护

高校医学实验室管理中往往容易忽视实验仪器的维护，认为没有必要耗费资源维护仪器，仪器只要能开机正常无须维护，以至于难以及早发现仪器存在的故障问题，直接降低仪器的使用寿命和使用率[4]。虽然仪器能正常运行但由于长时间不维护容易破坏仪器的精密度，直接影响实验结果的准确性。我们等到仪器出现故障时，才开始维修维护不仅实验仪器受损严重，增加了仪器的报废率，教学工作无法顺利进行，耽误实验进度，直接影响实验教学的效率，无法得出精准的实验结果。

2 研究内容

随着信息化的飞速发展，全社会信息化程度日益提高，高等院校教学环境在硬件与软件上均发生了质变，师生的学习生活环境更加趋于信息化。在《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》提出的背景下，促使学校进一步加快了实验室管理信息化模式的改革。通过改革措施的有效落实，实验室管理所需投入人力物力减少，但却产生更高效的工作效率，从而提高仪器设备的利用率，达到最大化资源共享的目的[5]。

各大高校和科研院所都在积极构建有效的实验室安全精细化管理体系，对于医学专业实验室的智能化管理是一项综合性工程，我院将结合实际发展需要，主要从实验室安全管理、试剂耗材管理、仪器设备管理、实验室人员等几个方面进行探讨。在实验室安全管理工作中采用人工智能化手段，以精益求精的态度认真落实细节管理，最大化实现实验室管理效益[6]，从而研究探讨出一套符合其可持续发展的管理模式。

3 研究方法

3.1 加强管理团队建设

实验室能为师生提供完备的教学或科研实验环境，它高效科学地运行除了跟室内环境、设备的正常使用有关，另外与实验室管理员的综合素质也息息相关。因此，提高实验室管理团队的水平变得尤为重要。学校定期组织管理员参加研讨会，通过对管理者进行安全教育，同时让其参与教学活动，定期到企业学习新技术、了解最新管理模式的机会。另外，优化实验任课教师的管理制度，让其在实验期间加入信息化元素，促使学生创新能力与动手实践能力的提升，能让学生的潜力得到充分的挖掘。

3.2 建立智能化管理系统

构建实验室智能化综合管理平台，其目标是要取代传统的管理模式，逐步改进技术管理方法，摆脱无序的运行状态。由基础内容管理向多元、专业化管理转变，同时完善教学环节化管理，规范实验室的课程教学过程，改变教学信息脱节的现状[7]。

智能化管理系统主要包括门禁管理、各种仪器设备使用规范管理、安全管理、试剂耗材管理、各类文档信息的管理、实验室仪器设备使用预约管理、实验室项目管理、实验室日志管理、实验室管理人员技术培训、考核等方面[8]。其次，通过信息化丰富资源，如运用幽默的漫画、海报、动画、短视频等方式进行宣传，更加生动地展示日常使用时应该遵守的行为规范和安全注意事项。同时在制作这些宣传图片、视频等时加入实验室的特点、专业特色等方面内容，有助于提高学生的人文素养，将有利于推进智能化管理进程。

智能化门禁管理系统实时监测人员进出，有助于实验室建设成为共享安全开放型，更好地为师生提供全方位实验室咨询服务，方便师生使用实验仪器设备，通过学院公众号为学生推送实验视频，拓宽学生获取信息的渠道，提高学生的主观能动性，营造乐学、爱学的学习氛围[9]；为师生提供教学、科研场所是实验室的基本功能，实验室的智能化管理模式以安全为基础，以服务师生、优化资源配置、推进人才培养为前提，形成一个具有创新能力和实践能力的实验室管理平台。

3.3 构建实验室资料库

实验实训室是老师进行实践教学，也是部分老师进行科研工作的必需场所，对于医学院校实验室更是培养医学专业人才、知识探索、科学服务社会的重要基地。随着实验室配备的仪器设备更加先进，院校对实验室管理模式的探讨已迫在眉睫。我们要不断探究、勇于创新，让智能化管理模式引领实验室安全发展，进而提升实验室的综合能力。实验室是各种实验设备、精密仪器的“安身之处”，设备价格昂贵，类型多，管理标准多，管理难度大；高职高专院校对实验室仪器设备的管理大都存在制度不完善、现有设备资源使用效率低，共享效果不明显、仪器管理员工作任务重，大都不具备必要的仪器维修技术、没有定期保养仪器等问题。同时实践教学或老师进行科研工作时不可避免地会涉及一些生物化学试剂，故进入实验室的人员应了解实验室基础信息，如本实验室具备的功能、仪器设备的使用说明、室内环境安全知识等资料，为此有必要开发实验室知识资料库，降低事故的发生率。

优化高职院校实验室资料库管理势在必行。资料库中内容应当根据实验室建设定期更新，主要包括实验室基本介绍，实验室使用安全使用手册，实验室管理制度等三大方面。其中安全使用手册包括人员、消防、设备、试剂等安全方面的详细介绍；同时人员进出、仪器设备使用等制度的制定能够使实验室管理更规范化。通过资料库的构建，实验人员可以全方位认识了解实验室。实验管理员制定培训计划，利用网络资源或通过录制相关视频对进入人员进行安全培训，过后进行考核，合格者签订安全承诺书，构建安全管理档案。此外，资料库的建立在需变更管理员时，也可避免因人员流动而产生的管理断档。

3.4 实验室智能化预约使用

实验室使用主要有按照教学安排和日常预约两种模式，其中教学安排通过智慧校园的数据中心对接教务系统课表数据，获取本学期实践教学安排，同时结合实践教学管理相关数据自动形成实验教学计划数据；对于参加创新创业大赛训练的学生来说，进行有效的实践是非常必需的，他们可以日常预约使用实验室，只需登录个人账户进行网络预约，可实时跟踪查看校内实验室、实训室及仪器空闲情况预约，实验室管理老师收到通知进行审批，并自动跟踪学生使用情况，实验室管理老师可随时登陆预约平台实时更新负责的实验室、实训室及其配备仪器设备状态，使得实验室、仪器设备等信息公开透明、提升实验室运行效率。

3.5 建立实验室信息综合管理系统

实验室信息涵盖面较广，智能化综合管理系统的建立有助于学校教学目标的完成，更是对上述实验室信息做出统计，便于有效掌握实验室一系列信息数据。信息综合管理系统可以查看实验室使用信息，进行实验室考勤、成果等统计，进而对实验室进行评估，后期实验室管理更有针对性。此外，通过数据可以进行提前预约选择实验任务和时间，实现实验室现有资源的有效共享。

4 结束语

医学实验室的建设与发展直接影响着学校教学水平和科研成果的获取。我校对于医学实验室进行人工智能化管理建设能减少实验室安全事故，知晓实验室利用情况，评估实验室各项指标，实现数据共享；另外，进入实验室通过建立的信息资源库可以全方面学习和认识实验室，提高利用效率；再者这是学校进行校园信息化建设不可或缺的一部分，实验室设备、实验室日常管理规范等在现代科学技术的支撑下能更高效且全面发展；智能化管理模式一方面有利于实验室技术与管理的创新，促进专业课程建设和科研工作的发展，为培养具有工匠精神的创新型人才提供坚实的平台，另一方面促进我校医学领域的整体教学水平，更是满足我省医疗卫生行业发展和技术进步的需要。