制造业企业财务管理信息化建设的问题及优化对策

文/刘荣（浙江炬宏电力设备有限公司）

在我国现代化经济建设的过程中，对各行各业都提出了新的要求，制造业企业应逐步加强企业财务管理信息化的水平，来面对竞争日益激烈的市场环境。伴随制造业企业扩大规模，加速发展，内外部压力同时到来，增强企业财务管理信息化技术，可以提高企业的抗压能力，促进企业的财务管理效率、加强财务管理水平，增强企业综合实力。在此情形之下，制造业企业加大力度运用“大数据”，进行不断地改进和创新，从而达到契合财务管理信息化建立要求，确保经济效益，实现制造业企业的良好发展。

一、财务管理信息化的概念

制造业是我国最大的基础产业，为我国经济发展做出了巨大贡献，我国也持续大力发展制造业。随着信息化技术的发展，在企业中的运用也逐步增强，将信息技术与财务管理结合，是目前的发展趋势。在制造业企业的日常财务活动中，采用具体的方法对发生的各种情况进行细致的记录。其中有筹资、投资、运营、分配活动等，对于不同的活动有不同的分工。运用网络信息技术对各项财务活动进行细致的控制和管理，防止制造业企业在经营活动中出现财务问题。在财务管理信息化方式中，对财务活动过程中的数据进行分析探讨，不是使用计算机进行简单单一的计算。在信息化技术与机器的辅佐下，根据相关科学理论对数据进行整合与分析，帮助制造企业在财务管理过程中发现问题，并重新进行科学合理的规划，建立完整的财务管理框架，制定符合企业发展的内部控制制度，挖掘企业的内在潜能。

二、财务管理信息化建设的重要性

（一）提高财务信息质量和效率

第一，财务管理信息化能够提升制造业企业财务信息质量和效率，具体来说，在大型制造业企业中，信息化技术可以整合上下级财务机构的会计语言，对于质量和标准进行统一的要求，方便管理。通过信息化技术可以使信息快速达到共享，提升效率。第二，在设有异地分公司的情况下，通过信息化技术，财务管理可进行异地处理，打破地域限制。第三，通过财务管理信息化，可将财务工作进行细致明确分工，实现上层统一管理，基层明确分工，实现信息共享，责任明确，增强信息时效性，减少传播时间，从而提升财务管理效率。

（二）加强财务管理水平

财务管理信息化的建设，能够实现财务管理水平的提升，在传统模式中，财务管理因数据庞大、处理分类、传播时效等因素，导致效率低下，财务核算工作量较大。通过财务管理信息化的应用，再通过计算机对数据进行筛选分类，减小基础工作量，从而有更多时间投入到财务管理工作中，提升财务管理水平。

（三）增强价值链分析能力

制造业企业增强财务管理信息化能够提升企业价值链分析能力，企业通过信息化技术，对价值链的主要业务流程进行改善，优化内部资源，科学配置，提升企业竞争力。优化企业价值链主要业务流程的信息基础，在优化过程中提供信息支撑，最终实现企业利益最大化。

三、财务管理信息化建设中存在的问题

（一）缺乏对财务信息化的深入认识

制造业企业进行产业改革后，行业发展进入了新时期，增加发展机遇的同时也带来了各种挑战，在企业内部推行财务管理，企业管理逐渐走向现代化。财务管理信息化是实现这一目标的必经之路。在财务信息化的实行中，是对于企业内部财务信息整合后进行汇总使用，需要全员参与，确保财务信息化的顺利实施。因此，在部门之间需要搭建信息化结构。通过各部门的信息化技术搭建，提高工作效率。但是一些制造业企业没有对财务信息技术化进行深入了解，一方面表现在制造业企业在日常生活中更多关注的是如何增加利润和拓展业务渠道，对于财务信息化等技术与管理方面缺乏了解与认知，在工作上缺乏重视。另一方面，财务管理信息化是企业整体的系统性工程，与企业的各生产管理环节息息相关，领导层对财务信息化的认知相对片面，将财务部门作为建设主力军，其余部门缺少参与，造成财务管理信息化进度较慢，并加大财务部门工作量，影响财务工作效率。

（二）缺乏计算机财务专业人员

专业人员的素养，影响到财务管理信息化在制造业企业中推进的速度，财务管理信息化的实现，是需要全面型的人才队伍，不能只局限于基础水平，人员能力达不到标准，在财务管理信息化的过程中必然会出现一些问题。应确保专业人员对相关软件能够进行运用与维护，还应确保出现故障可以进行检修，但在实际中，制造业企业对于专业人员的储备相对匮乏，在财务管理信息化中发现问题时，难以快速有效地进行解决，从而加大财务管理信息化的建设的难度。另外，部分财务人员只注重财务知识与税收政策，忽略对于软件操作的学习，缺乏对于计算机技术的学习，在工作中无法适应，阻碍了财务管理信息化的运行。

（三）财务信息共享与利用程度不高

财务管理信息化需要将财务管理与信息管理相互融合，部分制造业企业将信息化管理看作一种纯技术手段，盲目认为是简单地更换系统。这种想法导致制造业企业在财务管理信息化的建立中呈现点状建立，属于碎片化，没有形成整体体系。另外，还有部分企业逐步意识到财务管理信息化对于制造业企业的重要性，投入了一定的人力、物力建设，但主要还是以框架为主，没有深入细节，导致核算口径不一致，财务信息无法实时共享，不能快速地向领导层反馈信息，财务管理与业务之间不能有效联动，对于财务信息利用程度不够，无法显示财务管理信息化的真实作用，不能体现便捷之处。长此以往，不仅会难以跟上同行业的发展步伐，而且也跟不上企业自身的发展需要，造成企业短板。

（四）财务管理技术不够成熟

财务管理是制造业企业正常运行、稳定发展的基本保障，成熟的财务管理技术能够将企业内部资源进行科学规划，提升企业效率。目前，我国多数制造业企业财务管理技术相对落后、不够成熟。不能发挥应有作用，影响财务财务管理工作的整体效率，打乱企业的整体规划部署。制造业企业财务管理技术开发与创新方面略有欠缺，投入精力相对较少，财务管理技术发展相对缓慢。虽有部分企业投入较多的资金以及精力，但没有结合企业自身需求，无法与企业发展配套实施，导致无效工作，影响企业发展。

（五）缺乏完善的财务内控制度

在互联网技术的发展背景下，制造业企业都在向信息化模式转型，其中自动化技术普遍应用在制造业企业中。因此，完善的制度是开展信息化工作的前提，开展财务管理信息化的本质是确保各项制度在制造业企业中落实。但是在实际中，制造业企业往往规模大、部门多，导致财务内部控制制度难以集中推行，实际推行难度较大，缺乏整体有效的管控，在制度与措施上落实不到位，财务内控机制与风控机制流于形式。另外，各部门之间审批流程烦琐，人员配置较低，预算编制脱离实际，更加难以完善财务内控制度，企业内部缺乏整体体系框架，对推进财务管理信息化也形成不良影响。

四、财务管理信息化建设的建议及策略

（一）提高重视，深化对财务信息化的认识

信息化、现代化是我国企业当下的发展方向，加强财务管理信息化的认知，深入了解其内涵与作用，从不同角度开展制造业企业对财务管理信息化的认知工作，在学习方面加强投入，确保信息化建设速度，稳定制造业企业在市场中的优势和地位，达到制造业企业的发展不落下风[1]。在制造业企业中，财务管理信息化推行时间较短，属于新型事物，因此，在企业提升财务信息化认知时，具体方式可通过以下几个方面来加强企业财务管理信息化的建立：第一，企业领导层应首先起到带头作用，从自身做起，加强对财务管理信息化的推行，确保在企业中形成好的大环境，给建立财务管理信息化打下基础；第二，财务部门应加大对财务管理信息化知识的学习，了解其作用，在工作中将知识与实务相结合，更好地开展财务管理信息化工作，定期对人员开展财务管理信息化知识培训，可通过讲座或宣传等形式进行。通过在企业中进行财务管理信息化的学习，能够使员工对部分错误行为自行改正，促使财务管理信息化更好更快地在企业中发展。第三，各部门内部对于财务管理信息化进行总结讨论，能够使各部门内部工作更加顺利，促进财务管理信息化的整体发展。

（二）提高人才培养力度，注重培养复合型人才

财务管理信息化建设中人才的培养与储备是必不可少的内容，复合型人才是企业的一项重要资源。因此，在制造业企业财务管理信息化建设的过程中，重视人才的培养与吸收，以人才资源为保障，为制造业企业的后续发展提供源源不断的动力。制造企业在财务管理信息化中，各部门对运营环节都产生至关重要的影响。结合信息化技术是制造业企业对生产流程优化的必然途径，但只有信息技术与管理技术，却缺少能够运用的人才，也是不可取的。对于人才的引进与培养，企业应有详细流程，定期拓展财务管理人员的知识储备与应用能力，根据企业情况，调整复合型人才的使用情况，从而提高企业的实力。同时可采用奖惩机制，促进员工的学习积极性，配合考核制度检测财务管理信息化技术学习水平。

（三）增强信息化管理技术在财务工作中的应用

当前，科技技术的发展较为迅速，越来越多的工作逐渐被自动化机器代替，为系统地优化各类设备打下了良好的基础。而随着财务管理的进一步改革，信息化管理技术在财务工作中的应用逐渐成为企业在发挥财务价值时面临的重要问题[2]。在制造业企业中，应不断加强信息化管理技术在财务工作中的应用，其大致可分为以下几步：第一，在信息化管理上首先设立财务、采购、销售等信息化模块。第二，对财务软件的选用以及更新，应选用适合企业业务类型的财务软件，贴合企业经济模式，对企业经济活动进行监控，提高资金使用率。第三，实现信息统一。做到信息化全面运用，财务人员逐步开展财务工作与信息化管理技术的融合，并对活动过程进行监督与评价。在发现问题时及时调整做出改善，加大信息化管理的应用范围，通过不断加强在财务工作中的应用，企业能够更好地在财务管理上取得优势，提升综合实力。

（四）建立财务数据管理共享价值，加强技术完善

信息化时代的来临导致行业间竞争越发激烈，企业也面临着全新挑战，传统的财务管理体系在现代企业管理中表现出了较大不适应性。加强企业财务管理信息化建设，可以促进企业业财有效融合，实现一体化管理，大大提高了企业信息的共享与流通效率，更好地为企业在市场中占据优势地位提供有效保障[3]。首先，借助互联技术，将各部门信息相互共享，做到深入交流，确保数据在短时间内可以实现各部门之间相互交换与共享。并且将信息共享加入企业文化中，引领全体员工从全局角度提升信息共享效率。其次，在财务管理信息化下，以投入成本为出发点，在不同环节中，将工作人员按责分配，各司其职，在制度与体系的管控下，做到在不同条件下都能获取准确有效的信息，发挥财务管理信息化的优势，在企业中形成良性发展。最后，利用科学的措施，将企业各项数据都能通过互联网进行收集，从而全面掌握各项数据，确保数据的准确性与及时性，各项出账与入账的具体信息、产品具体参数、客户综合数据等第一时间了解，保障数据的动态性与准确性，发挥财务数据共享价值，保证财务管理信息化发展的整体质量。

（五）加强对财务内控制度体系的建设与完善

财务内部控制与制造业企业的经济效益,以及未来发展的形势有直接关系。财务内控制度的主要目的是为了使制造业企业在日常经营活动中进行正常运转，财务内控的质量是检验企业管理体制是否合理。只有让财务内控工作真正做到完善到位，才能使财务内控制度帮助企业取得更好的发展，提升企业的效率。而如何才能使财务内控制度变得更加科学合理，是制造业企业需要不断思考的问题。企业的财务内部控制是一个动态的过程，建立科学、完善、严谨的企业财务内部控制体系，能够有效提升企业资产安全管理和财务管理。企业在经营与发展中，财务内部控制是企业自我调节的一项重要措施，如对物资的购买与验收，对财务重要岗位进行定期培训，不相容岗位分离设置，实行轮岗制度。要确保财务内部控制达到预期效果，只有在企业各项活动中实现严格地把控，对财务管理重点环节一丝不苟，才能发挥出财务内部控制制度的效果。因此，首先进行合理的结构设计，有针对性地制定财务内部控制制度，应确保其系统性，制度内容覆盖到企业各项经营活动以及各部门之间，严格落实执行与监督。其次，财务内部控制需要高效性，避免复杂多余程序，避免员工做无用工作，财务内部控制制度应保证流程顺畅。最后，还应加强绩效考核制度的完善以及财务活动环节的评价，从而稳定企业内部工作，推动企业发展。

五、结束语

随着制造业的转型升级，国内制造业企业也在加速推进经营模式的变革。在制造业企业着手建立财务管理信息化时，发现许多难以解决的问题，财务管理信息化是当下制造业企业发展的必要措施，有助于财务信息质量的提升，增强财务管理水平，提升价值链分析能力。在制造业企业进行财务管理信息化推进中，还是有部分企业仍存在认知不到位，体系不完善，数据信息不能共享等问题。对此，企业应从长远利益考虑，根据企业自身情况结合实际问题，有针对性地解决，实现制造业企业建立财务管理信息化的目的，助力企业长久发展，实现经济增长。