大数据视野下国有企业财务管理转型探析

文/徐静（中国检验认证集团广东有限公司）

大数据是指大量以电子方式存储下来的信息，这些信息可以被数字化处理，然后再运用到各种商业领域中去。大数据技术是一种新的信息处理方法，它具有海量性、快速化以及高效性等特点。大数据的出现不仅给人们带来了很多便利条件，同时还改变了我们的生活方式，使得人们的思维方式发生转变。而企业作为市场经济体系的重要组成部分之一，其发展速度不断加快，市场竞争日趋激烈，在大数据背景下，企业财务管理也面临着巨大挑战。在此形势之下，传统的企业财务管理模式已经无法满足当前市场的需要，并且难以适应时代发展趋势。在这种情况之下，如何利用好这一契机来提高企业财务管理水平就显得尤为重要。

一、大数据的理论及特征分析

大数据是近年来才逐渐兴起的一项新兴科技技术，其具有数据量庞大且更新迅速等特点。由于大数据本身具备一定的开放性，所以能够有效地实现资源共享，使得信息传输更加方便快捷；其次，大数据可以进行快速处理，进而降低存储成本；最后，大数据具有海量性、高效性以及实时性[1]。这些特性也为企业财务工作提供了很大的帮助：一方面可使财务决策更为精准；另一方面便于及时了解企业财务状况，并做出正确决策。此外，大数据技术还能够让管理者从众多繁杂的数据中提取出有用信息来，以便于制定相关政策。大数据库中数据获取速度更快，从而大大提升了工作效率，因此，大数据成为当下最热门的话题。大数据时代已经来临，而对于各行各业来说，都将面临着重大挑战。在此背景下，我们要充分意识到大数据对行业所产生的积极影响。大数据不仅能够满足人们对智能推送的需求，同时还能给社会带来巨大的经济效益，因而得到越来越多人的关注和重视。目前大数据已经开始广泛使用，并且取得了不错的效果，尤其是在企业管理当中发挥出了不可替代的作用。

大数据对企业财务的影响有以下方面：1.大数据改变了会计数据处理方式。首先，从会计数据处理来看，传统的手工处理模式逐渐转变为自动化模式；其次，大数据能够有效地提升会计信息质量，降低会计人员劳动强度，使会计信息更加准确可靠。2.大数据给企业财务管理带来新变化。一是大数据促进企业财务管理模式创新。国有企业在开展日常生产和运营活动中，调度企业的人、财、物及业务等资源时，会收集大量的信息数据并加以整理归纳，而这些信息往往都是与财务数据有关的，这就需要借助大数据平台进行数据管理工作。二是大数据对企业财务战略管理具有促进作用。大数据时代的到来为企业提供了更加便捷高效的数据分析手段。一方面可以让管理者快速掌握企业的财务状况；另一方面可以及时准确地做出正确的战略决策。三是大数据能提升财务风险管理水平。大数据不仅能够有效分析出企业财务问题和潜在的财务风险，而且能够帮助企业制定科学合理的风险管理方案，提高财务决策水平，降低财务风险损失程度。

二、大数据对财务管理的影响分析

大数据可以将海量的财务数据转化为有用信息，对企业未来发展具有重要意义。因此，企业必须加强对大数据应用研究力度，通过合理利用大数据分析技术来提高企业的财务管理能力。

大数据时代的到来给国有企业带来机遇的同时，也提出了严峻挑战。一方面是传统的财务信息已经不能满足现代社会需求，另一方面是大数据时代背景下的财务信息安全问题日益凸显。所以，为了更好地促进企业发展，就有必要进一步强化对大数据环境的重视。在大数据背景下，企业财务管理工作也发生了一定程度上的改变，主要体现在：财务信息化建设步伐加快；财务分析功能不断增强；企业财务预警机制逐步建立；财务人员管理难度加大，等等。这些变化都需要国有企业结合自身实际情况及时调整，在这个过程中，企业可以充分利用这一先进技术实现自身发展战略和目标，并以此为基础构建一个高效稳定的工作体系。大数据是一种全新的理念，它能够帮助企业发现隐藏在财务数据背后的有用价值，进而对数据信息做出更加准确的判断。

随着信息技术的不断进步，大数据分析技术也被应用于多个领域，其中最为显著的就是企业经营管理工作。通过对大数据背景下的企业财务管理模式进行分析，有助于推动国企财务信息化建设进程，促进国有企业充分了解自己所处的环境，制定相应的决策方案，从而确保企业能够获得更大的收益。

三、大数据视野下国有企业财务管理面临的挑战

（一）企业数据管理意识较弱

随着互联网技术的普及，国有企业内部控制制度不健全导致大量信息被非法收集、加工、存储甚至篡改。许多企业数据管理意识弱，缺乏主动防范意识，无法保证数据安全，国有企业如果没有完善的管理制度，那么就很容易遭受损失。另外，一些不法分子还会利用企业内部监督系统存在的缺陷，将国有企业内部的数据窃取出去，使企业蒙受巨大经济损失。在这种情况下，国有企业要想获得长远发展，就要不断提高自身管理水平和风险防控能力，加强对企业内部的财务信息管理，做好财务风险预警工作，并积极采取措施预防和化解财务危机。此外，国有企业还要注重员工财务风险管理的培训与学习。一方面可以增强管理人员的责任意识和责任心，另一方面还能培养出一批高素质的复合型人才。

（二）财务会计信息共享性差

财务会计信息共享性差是指财务会计信息之间共享程度不高，导致会计信息不能得到充分利用，降低了企业决策效率。财务会计信息共享性差的表现有：一是会计信息在使用者中没有充分地反映出财务信息对经营管理活动的支持作用；二是财务报告披露不全面、不及时、不完整等问题严重影响投资者和债权人做出正确决策。

造成会计信息处理与决策脱节的原因主要在于：一是会计系统本身存在缺陷，如会计基础薄弱，内部控制制度不够健全、缺乏有效的监督机制、会计人员素质偏低以及外部监督不力等；二是会计信息系统设计不合理。由于会计制度的复杂性以及会计准则制定过程的主观性，使得会计系统难以适应经济环境的变化而产生新的矛盾，从而使会计实务操作出现偏差或混乱。三是财务会计信息系统与其他业务系统之间的兼容性不够，导致企业财务数据不能实时互通互用，会计信息不能充分、有效地渗透到企业管理细节中为管理决策服务。

（三）传统的财务核算管理系统已不能适应现代企业财务管理发展需求

大数据时代背景下，企业间的竞争日趋激烈。企业为了获得更大的市场份额，必须不断提高自身管理水平。但由于传统管理模式的滞后性以及信息化技术发展水平较低，限制了企业管理水平的提升。大数据技术为解决这一难题提供了契机。大数据可以将企业管理中所涉及的大量信息整合起来，进而形成一个庞大且复杂的数据库。在此背景下，许多公司都开始建立自己的财务管理系统，通过对大数据进行挖掘分析，能够帮助管理者更好地了解自身财务状况及运营情况，并据此采取合理的措施来应对风险和危机，实现可持续发展。

（四）财务部门专业人才匮乏

大数据时代对财务管理人才提出更高的要求，因此培养一批专业能力强、知识结构合理的财务人员就显得尤为重要。但目前我国大部分高校只重视学生理论知识的学习，而忽视了实践技能的训练。尤其是财务人员需要具备扎实的财税专业知识、现代企业财务管理实务能力以及互联网、智能数据分析等基本的信息化管理技能，才能适应当前企业的财务需求。为了提高财务人员的专业水平，首先，企业应注重人才培养模式改革，加强校企合作，提升师资力量，完善课程体系，以满足市场人才需求的多元化趋势。其次，加大企业投入，增加教育经费的支出力度，加大财务人员最新财税法规、现代企业管理以及信息技能培训，以此促进财务人员快速成长。最后，企业还应加强对财务管理工作的认识，树立正确的观念，从各个方面着手改进财务管理工作。

（五）构建大数据系统人才少

大数据环境下，会计行业发生了巨大改变。传统的财务会计已经不能满足现代企业经济发展的需要，会计从业人员不仅应当具有较强的专业知识，良好的职业道德素质，关键是要掌握先进的信息管理系统操作技能，这样才有利于财务工作开展[2]。大数据分析对财会工作者提出了新的要求。随着社会信息化进程不断推进，我国各行各业都开始向数字化转型，这就为会计工作带来了更多挑战和机遇。在此背景下，迫切需要加强相关人才培养和培训工作，提高其专业素养和业务技能，以便更好地适应新形势下的各项管理工作。目前，国内部分国有大型国企已初步建立起适合自身实际情况的管理信息系统。但是很多企业的会计人员仍存在着一些问题：仍然以简单机械的财务核算为主，大数据系统构建水平欠缺或者应用能力不足，财务管理与财务分析流于形式，常常以披露数据为主，难以揭示、说明数据背后的深层原因以及数据之间的逻辑成因等，这些问题严重阻碍了国有企业财务管理水平的提升，不利于企业发展。为此，必须加快完善人才培养机制，加大对大数据处理技术方面专业人才的投入力度。同时，还需建立与之相配套的法律法规体系。

四、大数据视野下国有企业财务管理转型的策略

（一）提高数据应用管理的意识

大数据技术的出现为财务管理提供了新的思路和方法，将大数据分析运用于企业财务管理中能够有效地解决传统会计数据处理过程中存在的不足。通过大数据分析能够全面掌握企业内部各项财务数据，从而实现企业管理与经营决策的科学化以及现代化。同时，大数据分析也能对企业财务工作情况进行监督，及时发现潜在风险，及时采取应对措施。例如，企业可以使用仓库数据系统收集各种历史数据，然后建立决策树模型来确定各因素之间的关系。在此基础上，企业可以利用数据挖掘分析来进行经营预测，并根据预测结果制定相关管理策略；此外，企业还可通过分析企业的财务数据信息来帮助管理者做出正确决策，进而降低企业财务风险。

（二）加强财务信息资源开发利用的具体措施

一是加快企业内部数据共享建设：目前很多国有企业已经开始尝试利用云计算和大数据技术开展企业财务信息的共享工作。在企业内部构建一个基于网络的数据中心，可以为企业提供全方位、全天候的服务。二是加强对财务信息资源的开发与利用：一方面要充分利用好现有的财务数据信息，另一方面要充分挖掘企业自身所蕴含的财务能量和管理经验，通过不断的创新来丰富自己的业务领域。三是加强财务信息安全体系的建立：为了保护财务信息安全，必须制定一套完整的制度并加以落实。四是建立健全财务风险预警机制：企业应将财务风险管理作为一项重要内容予以重视，并且定期进行相关测试和分析，及时发现各种潜在风险，从而及时采取相应措施应对可能出现的财务风险[3]。

（三）强化财务风险控制和防范

1.建立完善的财务预警系统：目前很多企业普遍缺乏一套完整的、科学的、系统的财务预警系统，这将不利于企业财务风险的预防与管控。为此，必须建立健全财务预警系统，以确保企业财务信息披露的及时性、有效性和安全性。2.加强对会计信息质量的控制：会计信息质量取决于会计信息使用者对其准确性和有用性的判断是否恰当，以及能否正确使用这些信息。所以，加强对会计信息的真实性控制是十分必要的。3.重视财务风险预警分析：为了更好地规避和化解财务风险，需要从多角度进行研究，如财务人员应该树立危机意识；建立完善的管理制度；建立有效的监督评价系统；建立财务预警系统；制定切实可行的措施来降低财务风险发生的概率和可能性，以保证企业持续健康发展。

（四）落实信息化财务队伍建设

加强信息化财务管理人才的引进力度：一方面，要注重引进优秀的信息技术专业人才；另一方面，还应积极吸引优秀人才加入国有企业的财务管理人才队伍之中，使他们能够快速成长起来，并最终适应企业的发展需求。另外，也需要建立一个合理的信息系统平台，为企业内部员工提供信息交流平台，让员工们之间相互交流沟通。最后，在薪酬方面，应该根据不同层次的管理人员制定相应的激励机制，这样才能调动起各类人员参与到企业管理中去，充分发挥其主观能动性，提高工作效率，实现经济效益最大化。此外，还可以采取一些方式培养一批高素质的复合型信息化财务管理人才，以确保国有企业的稳定发展。

（五）组建大数据系统构建团队

在当前大数据技术迅速发展的背景之下，企业也逐渐认识到了数据的价值，开始将之视为一种重要的资源加以利用，同时高度重视大数据分析工作。企业只有不断探索新的技术手段和应用方法，才能真正掌握大数据时代带来的机遇和挑战，通过多种途径提高对大数据分析的运用水平。一是要加大投入力度，为企业大数据系统建设提供必要的技术支持和资金支持；二是要做好组织架构调整和制度保障工作；三是要强化财务部门建设和人才培养，促进人力资源向信息处理转变。总之，只有从各个方面着手提升企业财务信息的质量，才能够更好地发挥出财务信息的作用，从而帮助企业创造更大的经济利益。同时还要不断完善各项管理制度，促进企业管理水平的整体进步，切实保证企业健康持续的发展，从而推动我国国民经济又好又快地向前迈进[4]。

五、结语

大数据视野下企业财务管理创新研究是一项具有很强现实意义的课题。只有不断地加强国有企业的财务信息化建设，才能更好地推动国有企业财务工作朝着科学化、合理化方向迈进，推动企业实现经济效益的最大化。因此，必须进一步加快大数据视域下企业财务信息平台构建步伐，它不仅需要企业管理者的重视和关注，而且还涉及企业财务部门工作人员的努力以及对其进行继续教育等多方面因素，而本文正是从以上三个方面展开论述的，希望能为国有企业的转型升级和长远发展提供一定的理论基础。