高校财务核算中的业财融合模式探究

文/蓝婧瑞（西安工业大学）

当前，我国高等学校在深入开展专业课程建设的过程中，离不开内部管理工作的推动与保障，其中财务管理是高校内部管理的重中之重。在实施业财融合模式前，高校的财务部门同其他的业务部门是互相独立的，虽然其工作内容和职能范围看似互不干涉，但是在实际开展相关工作的过程中，二者是需要相应的信息沟通和交流往来的[1]。

比如业务活动的开展，需要进行全面的预算分析，有效的控制业务成本和规避资金风险。而财务管理中，更要结合具体的业务项目，及时了解业务进程和相关的业务数据，为财务核算提供准确和全面的数据支撑。当前，不少高校进行了业财融合的尝试和探索，但其中仍然存在一定的问题和不足，为了更好地实现财务部门与业务部门之间的信息共享与数据融合，有效发挥财务部门的监督职能，我们有必要针对现阶段存在的问题加以分析，进而提出高效实施业财融合模式的优化策略。

一、实施业财融合模式的积极意义

（一）有利于实现高校资金的优化配置

在教育全面深化改革的大背景下，高等院校的教育和管理机制也在不断优化，为了更好的发展高等教育事业，鼓励高校更多的接纳社会资源，大量社会资金的涌入，使得高校的资金与资产规模越来越庞大，这就给高校财务管理工作带来了更大的挑战。通过业财融合模式的实施，在高校财务资金管理方面，打开了财务和业务之间的通道，通过财务和业务的一体化管理，能够使财务部门深入了解不同的业务项目，从而根据实际的业务需求，对不同的业务项目进行价值分析和评估，实现科学的资金配置，避免资金滥用和资源浪费[2]。

与此同时，还能够更好地实现财务监管，通过同步相关的业务信息，能够及时发现业务活动中存在的资金问题或者风险，从而保障高校的资金安全。

（二）有利于提高财会人员的积极性

当前，在高校财务管理工作中财务核算仍然是最为主要的内容，由于其内容的单一性，不能很好的锻炼高校财会人员的专业能力以及综合素质，也无法及时发现高校财务管理中存在的问题和风险隐患。而通过业财融合模式的实施，更加有利于提高财会人员工作的积极性，通过业务部门与财务部门之间的深度交流，给高校财会人员创造了一个深入了解学校各项业务的机会和平台，使其能够全面的掌握高校各项业务的开展情况以及资金使用情况，一定程度上拓展了财务管理工作的内容，从预算、执行监督以及风险预判等各个方面来参与高校业务活动[3]，不仅有利于提高高校财会人员的专业能力，同时还能为高校财会工作注入新的活力与动力，激发工作人员的积极性，从而促进高校财务工作的整体发展。

二、高校财务核算中存在的问题

（一）缺少对业财融合的重要性认知

目前有不少高校在财务核算阶段正在探索和尝试业财融合，但是在具体实施的过程中发现，仍然存在缺少对业财融合重要性认知的问题。首先，高校缺少对业财融合的全面和扩大化宣传，使得高校除财务部门之外的其他部门工作人员对业财融合缺少全面和深入的认知，只是简单地将业财融合认为是财务管理业务，不能够积极主动的配合财务部门的相关工作，没有把自己摆在主体位置，再加上部门之间的相互制约，使得业财融合的推进存在一定的难度[4]。其次，从财务管理部门的内部来看，不少财务管理人员自身也缺乏对业财融合内涵及实施方式的深度理解，在开展财务核算等工作的过程中，仍然采取传统的方式方法，使得业财融合没有得到有效落实，也就难以展现业财融合改革的成果和优势。

（二）缺乏健全的业财融合管理机制

当前高校在进行业财融合模式推进和体系构建的过程中，存在着缺乏健全的业态融合管理机制的问题。不少高校的业财融合管理模式仍然处于起步阶段，缺乏有效的体制机制保障，使得业财融合缺乏一定的规范性和科学性，也就制约了相关举措的有效落实[5]。比如，高校通过业财融合实现了对业务成本的管控，但是有可能会降低业务部门的工作积极性，要确保业务部门与财务部门之间的平衡，就要通过建立相应的调控和激励机制来实现。

（三）业财信息一体化管理程度较低

高校在推进业财融合的过程中，需要重点解决的问题就是业务管理数据和财务核算业务之间的融合问题。由于大部分高校的财务信息系统和业务信息系统存在建设时期、深度等方面的差异，或多或少的会存在业财信息孤岛的现象，不能够很好的实现业务信息和财务信息的整合，进而损害高校的业务效率和财产收益。财务核算不仅仅是事后进行报销、记录和核算，而是要更加重视对业务活动的事前预测和事中控制，这就需要财务部门能够随时的提取业务数据，根据业务数据做出科学预测，从而及时发现运行过程中的差异，并且将分析的结果反馈给业务部门，促使业务部门优化决策。但是在实际管理的过程中，财务部门仍然只能参与事后的报销以及核算等工作，无法很好地参与到业务项目管理中来，业财信息一体化管理程度比较低，进而影响和制约了财务监管职能的发挥。

（四）财务核算的信息化水平有待提升

随着高校信息化建设工作的深入开展，在财务管理方面也对传统的财会核算方式进行了变革，改变了传统的人工记账的方式方法，借助于财务管理信息系统简化了财务核算操作的流程，提高了财务管理的工作效率。但是就业财融合的需求而言，其信息化水平仍然有待提升。业财融合需要财务信息和业务信息之间的全面共享和深度交流，当前的财务管理信息系统，只是简单的设立一些报表模板，拓宽财务数据收集渠道仍然需要人工进行数据整合，并对业务经费名目和会计科目的统一性加以调整，使得业财融合的系统性和连贯性欠缺，难以发挥对具体业务的指导作用[6]。

三、高校实施业财融合模式的优化策略

（一）全面增强高校业财融合意识

高校要深入推进业财融合，就必须要全面增强学校各方对业财融合的认识。业财融合是双向融合，站在业务部门的角度来看，要时刻树立利润与现金流之上的理念，正确理解财务导向，更好地识别财务风险，同时要把自身放在主体位置，主动地参与业财融合；站在财务部门的角度来看，首先要做到流程上的财务可视，其次是要全面地参与到业务活动当中，了解业务合同、了解业务往来对象，并且认识到财务部门和业务部门是相互配合的关系，彼此是平等的，以平等和互信为基础才能够更好地开展业财融合[7]。除了树立正确的管理理念之外，还要求高校不断扩大业财融合的宣传，使高校各部门及全体上下增强业财融合意识以及部门协调意识，改变传统的工作模式，保障业财融合举措的真正落实。

（二）建立完善的业财融合管理制度体系

高校要深入推进业财融合模式，构建完善的业财融合体系，使其更好地服务于高校建设，就必须要建立一套完整的业财融合管理机制。首先，高校要根据不同的业务项目，明确业财融合管理的方式，对于涉及资金量以及规模都比较小的业务活动来说，可以采用人员融合的方法，在业务部门和财务部门各抽调几名员工进行轮岗，确保工作中良好的互动和交流，从而深化业财融合体系建设。而对于那些涉及资金数量比较庞大、价值量较高的业务项目，可以采取部门联动的方法，业务部门与财务部门实现深度融合，做到双方信息共享、责任共担，从而提高业财融合管理水平[8]。其次，高校还要建立完善必要的调控与激励机制，优化对业务人员及财务人员的绩效奖励办法，使之愿意积极主动的配合，切实发挥业财融合的作用。

（三）搭建一体化的业财管理信息平台

高校要搭建一体化的业财管理信息平台，为业财融合提供必要的平台和技术支撑。首先，高校要投入必要的资金建立业财融合管理信息数据中心，并且针对财务数据和业务数据的提交和管理做出规范化和标准化的要求，规范化程度越高，数据统计和财务监管就更为容易，这样能够为部门间的信息以及数据共享打下坚实的基础。其次，基于一体化的业财管理信息平台，财务部门要构建全过程监督和管理体系，做到事前预测、事中控制与事后分析，尤其是在业务活动开展的过程中，财务部门要及时提取业务活动中有关的财务数据，并且通过业务交叉与统一考核的形式进行必要的监督与控制，真正实现高校业务的公开化与透明化，尽可能减少财务资金风险问题的发生概率。

（四）提高高校财务核算的信息化水平

当前高校在深入推进业财融合的过程中，要始终以信息化建设为重要基础，全面提高高校财务核算的信息化水平，构建高质量的财务核算信息系统。首先要求高校尽可能减少财务核算中的人工干预，可以借助于大数据以及云计算等先进技术，通过数据挖掘和数据分析出具相应的核算模型，根据不同的业务项目导出不同的核算模板，确保经费名称和会计科目相一致，提高财务核算的效率和质量[9]。其次，高校要不断优化财务审核流程，可以采取电子签章的方式来提高审核效率，同时明确业务部门和财务部门各自的审核范围和职责分工，避免在业财融合过程中出现工作内容上的重复和交叉。

（五）提升高校财务人员的专业能力及综合素质

业财融合模式下的高校财务核算工作，对财务管理人员的专业能力及综合素质提出了更高的要求，高校财务管理人员必须要具备扎实的财会基础，同时还要深入了解高校的各项业务，并且具备沟通与协调的能力，这样才能够高质量高标准地完成各项工作。这就要求高校要优化当前财会人员管理结构，促使一部分财务会计人员向管理会计转化，真正地参与到高校各项业务的决策中来。高校要为财务人员提供必要的教育和培训平台，使其能够及时地学习和了解最新的行业知识，熟悉高校的最新业务。同时高校要建立配套的人才考核与管理机制，定期对高校财务管理人员进行考核与评价，这样才能够从根本上促进财务管理人员的提升与自我提升，为高校资金管理、业务决策作出一定贡献。

四、结语

当前，高校业财融合仍然处于起步阶段，更加强调将有关的业务信息通过信息化的手段同步到财务核算系统当中，并尝试搭建一体化的业财融合管理平台，注重财会管理人员结构的调整，相信通过初步的探索和尝试，业财融合会逐渐进入到深度融合的阶段，不仅仅是在财务核算方面，在高校资产管理、税务管理、预算管理等各个方面也发挥重要的作用，以财务核算的融合为起点和基础，开创高校财务管理新局面，使高校能够在挑战与变革中实现健康和稳定发展，为我国高等教育事业做出卓越贡献。