集团企业完善财务管理信息化建设的 有效措施分析

王志峰

（中国电子进出口有限公司，北京 100036）

近几年来，大数据、云计算和人工智能技术的逐渐发展推动了社会的变革，同时也为集团企业的发展注了全新的活力。例如雷诺集团整合内部核心竞争力，制定了信息化的成本管理策略，设计出有创新性的产品，节省34亿美元开支；上海复地三次上市，明确资金用途，制定信息化全球合作的发展战略，提高了竞争实力；海尔集团以充裕的现金流为依托，利用内源筹资扩大再生产，线上平台资金应用安全，集团规模不断扩张。但是当前，部分集团企业在短期利益的驱使下并没有认识到财务管理信息化建设的重要性，管理流程的执行能力严重不足，财务人员的信息数据整合程度相对偏低，不仅降低了财务管理成效，同时也不利于为集团企业管理者的科学决策提供保障。促使集团企业积极实现发展转型，提高财务管理信息化建设的效率，促进集团企业的持续化发展。

一、集团企业财务管理信息化构建的内涵

（一）定义

集团企业财务管理信息化的建设，具体是指在信息技术的支持下集团企业财务人员充分发掘财务信息的内外价值，提高资源的配置效率，对集团企业的各项业务流程进行系统规划，从而帮助管理者科学决策，实现集团企业既定发展战略目标的一系列活动。随着市场经济的逐渐发展，现代信息技术在集团企业财务管理工作中发挥着重要的作用。例如大多数集团企业在开展财务工作的时候，能够应用财务机器人，全面提高了财务数据的处理水平和财务报告的编辑质量。部分集团企业在信息化业财融合体系的影响下财务记录信息系统、财务决策信息系统、财务管理信息系统形成集合联动的发展态势，为集团企业经济活动的组织策划以及决策提供了即时共享信息，增强了集团企业整体的发展效益[1]。

（二）原则

集成性原则。在一些大中型集团企业中，由于组织架构相对复杂，在开展财务管理工作的时候，必须要利用新型的技术建立统一化的财务管理系统，对各类数据进行集成和监督，以便控制集团企业的资金风险和财务活动风险等。财务集成工作需要在财务信息管理平台或业财融合系统、核算系统中进行，保证财务部门能够及时监督和反馈各业务部提交的信息数据，编辑财务报告，反映集团企业当前整体的财务状况。

全面性原则。集团企业的全面预算管理作为财务管理体系中的重要组成部分，对于强化集团企业内部控制、整合资金资源、实施战略管理规划来讲，具有重要的影响。财务人员利用大数据系统，在相应的财务管理信息化平台中开展全面预算管理工作，能够对各项经济往来活动进行事前预测、事中控制和事后监管，有利于提高信息的反馈能力，使每一位集团企业员工都能够参与到集团企业的财务控制和经营管理活动当中，为预算编制的计划与执行提供参考，推动集团企业的发展。

二、集团企业财务管理信息化构建的价值

（一）有利于全面提高集团企业财务管理的效能

集团企业强化财务管理的信息化建设，财务人员在信息技术的支持下可以充分挖掘对集团企业发展有意义、有价值的信息，并发挥财务监督在集团企业经营发展中的关键作用，帮助集团企业管理层开展正确、科学的决策，引导各业务员工约束自己的行为，提高工作效率。而且在信息化财务管理平台中，业务部门和财务部门之间的工作联通更加便捷，有利于实现业财融合的多项发展，拓宽财务管理和财务监督在业务工作开展中的作用。例如通过信息化预算处理，能够对各部门的材料采购环节、供应商选择环节和消费者需求分析环节等进行全面剖析，为业务部门的工作提供依据。可以说，集团企业财务管理信息化的建设，是业财融合发展的桥梁和纽带，有利于集团企业开创互相监督和多元融合的新格局，推动集团企业朝着现代化和精益化的方向发展[2]。

（二）有利于增强集团企业整体的工作效益

集团企业强化财务管理信息化的建设，财务人员能够利用信息收集平台，对符合集团企业发展的相关数据和信息进行全面收集，并提高信息数据的整合、分析、筛选效率，挖掘内在价值，甚至能将这些信息转化为商机，为集团企业扩大经营规模以及提高经济效益提供了依据。尤其部分集团企业在信息技术的影响下，开发了财务核算和电子审批软件，集团企业的固定资产和流动性资金得到了高效化的管理。例如运用电子审批程序，能够对集团企业资金的申请使用和追踪流程进行全面的监控，自动生成资金使用计划表和凭证表，优化了集团企业资金的使用效率。

（三）有利于丰富风险防范手段、增强企业反应能力

利用高端的信息化财务管理软件，财务人员也能够对集团企业日常的财务管理规范进行重置与优化，丰富了企业的风险防范手段、增强企业反应能力。例如监督管理者的决策行为，保障投资项目具有可行性，符合且发展效益，推动集团企业管理制度的建设，保证各项经济往来活动在可控和可调节的范围之内进行；约束各部门员工的工作行为，防止出现预算异常和成本超支的问题，全面提高了各部门沟通协作的效率，也提升了集团企业整体的工作效益。而且，企业反应能力增强，决策效率大大升级，降低长链条决策的时间成本，从而最终实现提高市场竞争能力的目的。

三、集团企业财务管理信息化构建的问题分析

（一）财务管理信息化认识欠缺

随着互联网信息科技的逐渐发展，我国大多数集团企业在运行的过程中，为了能在激烈的竞争中脱颖而出，在集团企业管理中引入了相应的信息化程序。例如对人力资源进行多元的信息化管理，避免人才流失，内部控制执行工作中引入信息化软件，监督各部门员工甚至管理者的行为。在财务管理方面，部分集团企业的信息化认知却存在不充分的问题。具体体现为一些集团企业的财务管理工作仍然停留在票据数据整理和财务数据核算方面，传统的财务会计也没有向管理型会计职能方向转型，没有意识到新时代的财务管理需要积极主动参与到集团企业经营决策活动中，财务管理工作具有延迟性和被动性，很难利用信息化技术提高财务管理效能，并增强财务数据信息的即时共享性。

还有部分集团企业或跨国集团企业虽然资金实力雄厚，为了由于运营成本高，财务管理工作并没有引入相应的信息化共享机制，很难满足集团企业多元的财务管理诉求。甚至在财务管理实践中，这些跨国集团企业或集团企业还容易出现重复核算或二次调取资金的问题，财务工作如果发生矛盾，各部门之间容易滋生相互推诿责任的现象，不利于集团企业的经营发展。

（二）管理流程执行能力的不足

部分集团企业在开展财务管理信息化建设和执行工作的时候，存在管理流程执行不力的问题。例如部分集团企业虽然引进了高端的财务管理信息化软件，同时也组建了高质量的财务管理团队，但是每个财务人员的全职范围却没有规划清晰，责任难以落实。例如与传统的会计核算工作相比，虽然财务信息化管理系统能够协助会计人员提高会计核算质量，实现核算流程自动化、核算结果精细化。

但是互联网本身具有非安全性的特征，尤其对于一些境外财务信息或资金往来，如果会计核算中出现了信息漏洞或者人为篡改数据的问题，很容易影响最终的核算结果。在此过程中，一旦缺乏二次监督管控，或引入相应的配套管理流程，会导致财务管理信息化系统的职能无法发挥既定功效。除此之外，一些集团企业的业财融合发展机制不科学，缺乏信息化的资金集中管理系统，如总部财务人员对分公司业务工作的了解知之甚少，缺乏彼此之间的沟通与合作，很难为管理者的科学决策提供合理的依据和可行性报告[3]。

（三）信息数据的整合程度偏低

集团企业传统的财务管理工作，部分财务人员认为只要做好数据核算以及信息对接即可，因此出具的财务报告大多仅能反映集团企业一段时间的财务状况，无法就集团企业未来的市场前景以及管理者投资决策的科学性进行动态分析。这种单一且陈旧的工作模式，很难适应新时代背景下集团企业的转型需要。以会计工作为例，要求他们除了要做好会计核算、会计分析等工作之外，也要协助管理者打理好集团企业的日常事务，全面提高各部门信息数据的整合度。

但是当前，部分集团企业虽然引进了相对高端的财务管理信息化软件或硬件，可财务人员在进行信息数据整合的时候，依然存在盲目性和杂乱性。无论是有价值的信息还是无用信息，全部一股脑存储到数据系统当中，调取工作十分困难，降低了财务信息的使用效率。还有部分集团企业引入的财务管理信息化系统，未能将各部门的业务工作系统融合起来，业财流程不兼容，部门之间的信息沟通效率不高，财务人员在整合数据信息的时候存在信息壁垒和对接门槛，很难满足集团企业财务信息数据的精益化管理需求。

四、完善财务管理信息化构建的策略

（一）加强信息化财务管理理念

集团企业在开展财务管理信息化建设的工作时需要提升集团企业全体人员的认知，意识到构建财务管理信息化系统的重要性。首先需要管理层能够转变财务管理理念，将信息化财务管理成效纳入管理者绩效评价中，构建信息化对业务的预期促进效果，实现数据的多元整合。并增加经济投入力度，引入先进的财务管理信息化系统和相应的电算化软件，为具体工作的开展提供基础性服务。

其次集团企业需要通过上传下达的方式，利用集体教育和组织会议等，增强全体员工的信息化管控意识。要求业务人员能够主动学习财务管理相关的细则，具备财务思维，主动配合财务部门开展信息对接和数据上传等工作，提高业财融合的效率。尤其在处理境外财务信息，或核算外汇时，需要大型集团企业的财务人员构建国际化意识，避免由于国际经济风险，对集团企业的业务往来活动造成威胁，如出现交易额受汇率影响不断减少的情况[4]。

最后，集团企业管理者也应该根据经营现状以及外部环境趋势，结合当前财务管理信息化系统的特征，对原有的会计组织架构和财务管理架构进行合理调整，使每一位财务人员的工作属性和综合素质，与财务管理信息化需求相匹配。例如为了能够解决财务管理信息化系统中的安全漏洞，集团企业可以设立安全保障架构，定期对信息化系统进行升级与维护，确保财务信息数据的存储安全和流通效率。

（二）强化管理流程执行力度

集团企业在落实财务管理信息化系统建设的过程中，必须要强化管理执行力度。首先，集团企业管理者需要利用内部控制等手段，明确各部门的权职范围，要求全体员工都能够参与到财务管理信息化建设工作中，提高相关制度或机制的执行效率。其次集团企业需要明确当前财务管理的信息化需求，对现有财务制度进行完善和整改。例如划定更为清晰的预算管理体系，完善财务管理监督程序，或者在数据平台中增加凭证生成、资金支付、支付审签和合同审签等多个环节程序，实现财务管理全流程的自动化，降低人为因素对财务计算结果造成的影响，全面提高集团企业财务管理信息化系统的风险防控能力。例如，当前大多数集团企业在落实财务管理信息化建设工作的时候，引入了线上全自动化管理机制，对财务电子档案进行精准的保存和管理，防止纸质材料破损或丢失，基本实现了无纸化办公。

最后集团企业管理者也应该建设信息化的业财融合发展机制。防止信息壁垒对业务和财务工作的协同对接造成影响，甚至将业财融合结果与各部门员工的绩效结合在一起，以激发基层员工提高财务认知的积极性。整个过程中，也要求集团企业能够积极培养复合型的财务人才，保证他们除了具备基本的会计核算工作能力和财务管理能力之外，也能积极参与到集团企业各类经营和管理服务当中，协助管理者科学决策，监督业务部门工作的开展情况，具有创新精神，能够对集团企业经济活动中的风险点进行预测，并分析外部市场环境情况，制定更科学的财务管理战略[5]。

（三）加强信息数据整合

财务信息数据的有效整合，有利于提高数据的使用效率，并且挖掘适合集团企业发展信息的最大价值。在实践中，首先要求集团企业管理者能够加大经济投入力度，开发相应的财务管理信息化硬件和软件，并做好定期的改造升级、安全管理和故障排除，为数据信息的整合打下技术基础。

其次，管理者也应该利用文化宣传和绩效整改等策略，加强财务部门和其他各业务部门之间的交流沟通效率，使各部门不同类别的信息数据能够统一整合到分类模块当中，做好数据对接，强化各部门之间的协作效率，甚至实现信息流、物流和业务流的多项统一监管，可以建立境外区域财务管理体系衔接前后向、业财方、中外方等。

最后集团企业需要结合新时期背景下业财融合发展机制的需求，以大型集团企业为例，要构建高端的信息数据共享平台，使集团企业的财务数据、业务数据和管理数据能够统一存储到平台的各个模块当中，提高数据的使用效益。例如业务部门定期将工作绩效和业务完成情况统一上传到共享系统中。财务人员通过分析各部门工作量和工作业绩，可以了解当前一段时间集团企业的经济往来状况，动态生成系统的财务报告，供管理者调整战略决策或开展科学投资。

五、结束语

集团企业完善财务管理信息化的建设，不仅能够提高集团企业的财务管理效率，同时也可以拓宽集团企业的工作效益，实现持续发展。在实践中，需要集团企业能够进一步加强信息化财务管理理念，强化财务管理信息化流程的执行力度，实现对各类财务数据信息的整合，建立高端的业财融合发展机制，开创集团企业动态管理和多元监督的新格局，为推动集团企业的全面发展提供坚实的财务基础保障。