建材检测信息管理系统在检测工作中的应用

胡淑斐

（山西智达建筑工程检测有限公司，山西太原 030000）

1 建材检测信息管理系统的主要功能

1.1 公共基础系统

公共基础系统是建材检测信息管理系统的主要系统之一。主要负责记录和管理项目的一般信息，包括建设项目检测样本的具体名称、施工企业名称和建设项目单位名称。另外还有项目的完工日期、送样日期、建材样品具体数量等数据，公共基础系统能够科学记录并处理上述信息，供检查人员参考（图1）。

1.2 维护安全系统功能

维护安全系统功能是信息管理系统的辅助系统，保持信息管理系统的最新版本，不断升级信息管理系统，丰富系统功能。同时，要定期检查信息管理系统的运行状态，确保信息管理系统的正常运行。此外，安全系统的维护可以利用规范中新的信息约束来实现系统的正常运行。

1.3 业务职能系统

业务职能系统是建材检测信息管理系统的主体，它还包含多个相互共享信息和数据的模块，可以通过准确识别建材来适应网络信息交换，使信息管理系统发挥应有的作用。因此，它应该包含系统的各个方面，包括代码、文本格式、名称等。首先，表格设计。表格设计具体包括接收工作和填写行政表格。对于各种材料，各级都必须满足国家机构制定的相应标准。其次，规范标准。由于信息系统在检索过程中会接收到大量数据，因此系统首先会合并字段、名称和属性，以方便后续对信息的处理[1]。

1.4 数据库采集输入功能

配备建材检测信息管理系统，确保自主记录数据的连续性、代表性和合理性。建材检测信息管理系统有两种采集方式：原始记录方式和自行采集方式。专有的记录方法是将建材的检测单位、建材的实际规格、建材的数量和检测内容添加到一个表格中，并存储在一个数据库中。自行采集方法是使用数据并单独记录。借助接口，实验数据可以直接传输到信息管理库。数据采集完成后，工作人员可以使用信息管理系统查询和检测建材[2]。

2 我国建材检测管理中存在的问题

2.1 样品的真实性难以保证

现阶段，我国的建材检测通常在材料检测试验室进行，检测样品从运营制造商和建筑部门发送到试验室。但在这一检测过程中，很难将相关建材检测机构检测的样品与施工现场使用的建材进行对比。送到检测单位的检测样本也不能完全保证具有代表性。施工单位没有抽取具有代表性的检测样品，因为检测样品的检测结果影响施工进度和施工单位的质量，达到设计所需的材料质量是困难的。所谓的见证取样在实际过程中的落实情况难以控制继而材料的代表性与真实性就难以保证[3]。

2.2 检测机构的工作性质存在特殊性

专门从事建材检测与管理的机构的工作内容非常特殊，实际工作内容与其他类型企业明显不同。一般由建材检测机构负责的检测工作主要针对建材的分离程度。从实际的专业技术检测过程中提取建材样品存在很多不确定因素。但在一些专业技术检测机构，上述各项条件可能不予执行，因此，可以说建材的技术检测在许多方面都存在实际问题，因为在大多数情况下，数据是任意更改的，无法获得准确有效的检测结果。

2.3 监管机构的管理制度不完善

在建材技术检测过程中，技术检测分析报告能否达到既定目标，是建材供应商和施工单位非常重要的一环。由于建材的技术检测结果直接关系到双方的经济利益，一些贪图个人经济利益的检测技术专家在施工中做出错误决定，如私自向他人提供建材的实际检测分析结果，建材的检测结果可能缺乏真实性和有效性。

2.4 建材技术检测环节缺乏良好的技术规范标准

在建材技术检测管理的实际实施中，需要对送检的材料进行前期简单的处理。然而，在实际的材料检测过程中，材料检测机构无法保证与施工现场完全一致。建设单位和管理机构的管理领导大多只用数据来展示项目反馈。这种简单的工作方法达不到科学有效地分析建材质量监督的目的[4]。

3 建材检测信息系统的完善

3.1 样品处理的科学性

首先是样品的验收和入库。确认接受样品的数量以及外观，验证检测机器是否符合检测要求，明确样品的检测方法和条件，签署委托单，记录样品的性质和条件。如果样品以包装形式运输，必须确保封条完整且在运输过程中没有损坏，在接收样品时应与检查员进行核实。为满足样品检测要求，指导安全人员按相关要求在表格上签字，样品在电脑上登记，检测项目自动形成并备份在台账中。如果对收到的样品是否适合检测有任何疑问，可以及时联系委托人说明。待存储样品划分后，应对待检测和存储样品进行标记。其次样品储存。储存的样品和未送至试验室的样品必须存放在样品接收室，并有专人看管。样品应分类存放在干燥、通风、无腐蚀的环境中。如果要使用砂浆、水泥和胶凝剂，则必须各使用两份进行检测和复检。使检测样品分别密封并储存在样品桶中，留样应作适当标记，并在处理记录上注明时间。样品流转，样品必须按循环顺序循环，并且在交接和签字过程中必须检查样品状态。为了在检测、制备和运输过程中加强对样品的保护，防止样品在检测以外的损坏或丢失，必须遵守相关的使用说明。如样品不慎丢失，请在说明情况并追究责任后与委托人联系。对检测区域内的被检样品和被检样品进行分类防范，检测后的样品状态应标记为“已检测”。最后是样品处理。样品加工只能由质量人员进行，并制作样品加工记录，注明加工时间。处理后的水泥样品不能再用于建筑主体[5-6]。

3.2 优化收样登记的管理

样品采集和登记是信息化建材检测的重要任务之一。工作的中心内容是记录客户的姓名、联系方式、送检样品的名称和数量等。工作人员应正确记录上述内容。此外，样品接收登记管理还包括对接收检测样品的员工相关资料和内容的记录和管理。以上工作复杂烦琐。若没有信息管理系统，只能人工记录，工作量大，容易出现漏洞和错误，不利于建材的检测，信息管理系统可以满足这些工作的需要，首检单位及相关工作人员应在信息管理系统中录入本单位信息和检测中心相关信息。在这种情况下，信息管理系统会自动生成请求人的编号，并自动生成和记录请求人的姓名、联系人和地址。不仅如此，信息管理系统还具有变更功能。如果客户端的相关信息发生变化，管理信息系统的工作人员也可以及时修改系统数据，保证数据库的适当性。第二，实现委托项目注册。对于新委托的项目，信息管理系统可以编制项目对应的项目变更，记录与项目相关的信息。最后，信息管理系统可以记录委托的标本。通过分析工程信息的各个方面，系统可以形成唯一的样本号。在建材检测过程中，试件的样本号是试件的唯一标志。建材检测完成并打印相应的检测报告后，本测试条使用的密码立即失效。将信息系统引入建材检测，可以优化样品采集和登记管理，防止建材检测混乱，保证检测工作顺利有序进行[7-8]。

3.3 建材检测的智能化引入

长期以来，我国各种建设项目的质量检测，主要集中在一些建材的力学性能上，如钢筋、混凝土等。检测过程通常单独使用万能试验机，但这种检测方法并不完善，如机器安装、数据读取、分析、处理等全部由人工完成，大大增加了实际工作强度，增加参与的工作人员数量，一定程度上降低工作人员的工作效率。同时，工作人员无法科学、合理地评价一些相关建材的最终质量。总的来说，在实际的建材检测过程中，由于数据的收集、计算、分析等都夹杂着各种人为因素，极大地影响了最终结果的准确性和有效性，更无法确保检测数据的准确性和可靠性。因此，试验室的相关检测人员每天都要完成大量的试验工作。正是由于这种长时间的重复性劳动，使得工作人员感到明显的疲劳，从而导致材料的测量、记录和计算上很容易出现严重错误（图2）。

3.4 报告的签发以及制度管理

建材检测过程中，签发报告也同样重要。检测报告的签发和管理是建材检测过程的关键环节，也具有特定的决策功能。建材检测信息管理系统可以提供与检测人员相关的数据内容和工作人员检测报告的数据支持。此外，信息管理系统可以对检测过程进行检查，以确保检测过程中没有泄漏。如果信息管理系统确定建材检测存在差错，可以及时向工作人员报告。建材试验管理系统的建立表明，它可以有效提高建材试验工作的质量，保证数据的客观性和可靠性。一方面，信息管理系统减轻了工作人员的负担。另一方面，检测报告内容多且杂，工作人员手动填写，可能会造成漏洞或错误，从而无法提高检测报告的质量。信息管理系统可以通过以集成或工作人员定义的格式打印报告来显示检测结果。与工作人员手动创建的报告相比，信息管理系统打印的报表更准确、格式更美观[9]。

通过在建材检测工作中引入信息化管理系统，可以看出签发报告工作的规范化程度大大提高，并且工作水平、工作的便利性等均提高，工作人员负担减轻。信息管理系统除了管理报告的质量外，还在签发系统中发挥作用。对于报告签发接口，系统会在检测完成后根据检索到的试件唯一性编号，进行数据进行分析等相关报告处理。此外，在信息和数据内容的处理中，能够选择不同的数据系统分析方法，决定是否签发报告。如果签发人员选择签发，那么必须完成报告并提交相关检测部门审核。检测部门接到报告后，可通过信息管理系统预览建材检测的所有过程，对传输的数据和检测过程进行分析，确保数据准确无误。在检索过程中，信息管理系统检测到数据中的错误，信息系统自动返回相关流程，对问题进行合理分析。如果确定报告错误无法修改或删除，可以直接将该检测报告舍弃[10]。

4 结语

关于建筑工程中建材的检测管理过程，项目管理的实施过程是非常复杂的。需要从不同角度考虑这一环节存在的问题，科学快速地解决建设工程问题，实现全方位的系统工程实施目标。建材的技术检测直接影响到建筑业的稳定发展。为了确保安全、有效、和谐、舒适的社会环境，必须大力提高建材检测人员的工作质量和职业素养，完善系统、严密的监督机制，合理监督专业检测人员的技术工作。