ERP信息管理系统在建筑施工企业管理中的运用

张 渺 金 霞

（武汉市人防工程专业设备有限责任公司，湖北 武汉 430010）

随着科学技术的迅速发展，自动化和智能化成为现实，为各行业的发展创造了新的机遇。随着城市化进程的不断推进，对建筑数量和质量的要求显著提高。智能系统逐渐应用于建筑行业，为企业节约成本、提高施工效率提供了帮助。然而，建筑智能系统需要各种程序的开发、安装和应用。如果其中一个环节出现问题，整体施工质量将受到影响。ERP信息管理系统的应用打破了企业传统的集权式、金字塔式的管理模式。ERP信息管理系统驱动企业管理更加简单、透明和高效，不仅使总部能够掌握企业管理的控制权，而且还能通过改善业务流程降低企业运营风险和成本，提升管理效率。ERP信息管理系统以信息技术为载体，将其应用到现代建筑施工企业的管理模式中，能够合理调配资源，实现高效管理。

一、ERP信息管理系统的发展现状

ERP信息管理系统是依托现代信息技术的一种新的管理工具。ERP在建筑工程管理中的应用，进一步转变了以往单一化的管理模式，使内部管理信息更加直观，从而提升管理效率。ERP包括财务板块、生产控制板块、购销存板块等。虽然ERP信息化管理较为智能，但不能完全涵盖建筑施工企业的所有内容，因此缺乏一定的协调性。现阶段，我国有成千上万家建筑施工企业在应用ERP信息管理系统。随着现代信息技术的发展，ERP也在不断完善中。ERP将信息流和资金流进行高度集中，从而整合为信息管理系统，涵盖企业管理的制造、供销和财务三大板块。ERP信息管理系统和传统信息系统相比，管理范围和功能更加强大，且涵盖面更广，能够满足企业更加全面的管理需求。

二、ERP信息管理系统在建筑施工企业中的应用价值

在建筑施工企业管理信息化建设中，资源计划占有重要地位，其在建筑施工前期发挥着尤为重要的作用，是企业需要重点关注的一个方面。主要是对施工能力、原材料需求以及生产等方面制订细致的资源计划。在ERP信息管理系统的应用背景下，制订资源计划，是保证建筑施工企业管理工作良好开展，共同实现企业建筑目标的重要保障。ERP信息管理系统在建筑施工企业中的应用意义包括：ERP信息管理系统是建筑施工企业的实施载体；ERP信息管理系统是建筑施工企业管理的重要组成部分；ERP信息管理系统是建筑施工企业防范风险的重要保障，具体如下。

（一）ERP信息管理系统是建筑施工企业的实施载体

建筑施工企业的管理方法是随着所处环境条件而改变的。建筑施工行业比较特殊，施工项目较多且涵盖面较广，建筑施工企业管理需要实时监控各项目进度。因此，建筑施工企业管理不能太过于教条，会导致施工进度缓慢，影响施工效率。所以，教条化的管理不适合建筑施工行业的管理体系。ERP信息管理系统既能够体现规范化管理，也能够依据企业环境和需求实施动态化管理。尤其针对建筑施工企业管理中信息收集困难和审批流程不完整等问题，ERP信息管理系统可为企业提供计划制定、资源调配、预算分析、成本归集、项目收益、收款情况、项目材料采购等管理工作。系统会根据项目类型差异自动落实审批流程，从而实现全方位的项目动态化管理，提升建筑施工企业的管理效率。

（二）ERP信息管理系统是建筑施工企业管理的重要组成部分

由于建筑施工企业成本管理人员素质参差不齐，在成本管理中缺乏规范化操作，部分企业仍以手工操作为主。ERP信息管理系统的应用则助推了企业管理的高效化。手工操作存在信息滞后和缺乏真实性等弊端。这些问题给审批工作和财务工作等带来较大难题。而实施ERP信息管理系统后，建筑施工企业项目的预算数据能够利用信息技术准确地进行计算。总部能够按照测算数据进行采集、汇总、查询、统计、分析、制作台账等。只有使管理业务信息化，才能够实现公司的物流、资金流和信息流的有效传递，最终实现对各类项目适时集中管理的目标。

（三）ERP信息化是建筑施工企业防范风险的重要保障

应用ERP信息管理系统，建筑施工企业首先在第一时间就可以分析并判断项目中存在的管理问题，从而大幅度提升风险防范效率，充分保障收益。其次，ERP信息管理系统还能够有效缩短企业的规范化管理周期，降低管理难度，使建筑施工企业实施统一标准化管理。同时，ERP信息管理系统还有加强建筑施工企业成本管理的作用。随着时代发展，各领域竞争越来越激烈，建筑施工行业进入门槛低，竞争更为激烈。借助ERP信息管理系统加强对企业的成本管理，能够提升企业自身的市场竞争力。

三、ERP信息管理系统对建筑施工企业管理的影响

（一）对管理环境的影响

建筑施工企业管理中各职能之间的联系较为密切，容易产生舞弊行为，这也直接导致了建筑施工企业管理的内部交易问题。建筑施工企业内部管理的好坏直接影响整体计划的落实。现阶段，我国大部分建筑施工企业中ERP信息管理系统的应用仍处于初始状态，缺乏实践经验和创新路径。所以，ERP信息管理系统对建筑企业管理环境的影响并没有完全显现出来。

（二）对风险评估的影响

ERP信息管理系统的运营颠覆了传统建筑施工企业的运作方式，是一种借助信息化技术的新型管理工具，因此给建筑企业管理带来了新的机遇，同时也给建筑施工企业的业务流程带来了一定的风险。ERP信息管理系统不仅是建筑施工企业的管理工具，也是企业管理的对象。ERP信息管理系统在对建筑施工企业管理中的风险进行管理的同时，自身也存在一定的风险。

（三）其他方面的影响

ERP信息管理系统是目前较为流行的一种管理方式，具有智能化、高效化、便捷化、直观化等优势。但在建筑施工企业管理中的应用也会因人为因素的影响而出现失误甚至失败等问题。ERP信息管理系统的应用在给企业带来便利的同时，也带来一定的风险。所以，企业要想在未来避免新的风险，在ERP信息管理系统应用中还应配备相应的风险识别和分析流程。

四、ERP信息管理系统在建筑施工企业管理中的有效应用途径

ERP信息管理系统是信息技术时代的产物，是一种新型的管理系统。将ERP应用到建筑施工企业的管理工作中，能够转变传统管理理念，打造直观化、便捷化和高效化的管理体系。但ERP信息管理系统也会因为人为因素而产生一些新的风险。所以，建筑施工企业在应用ERP信息管理系统时应取其精华去其糟粕，有效防范风险，提升建筑施工企业的整体管理效率。

（一）加强会计信息的可控性

首先，在建筑施工企业中，管理项目类型较多，会计账务问题繁杂。会计信息直接影响企业自身运营的安全性，以及对企业整体经济效益的评估。企业只有有效控制会计信息，并评估经济风险，才能够提高市场竞争力。ERP信息管理系统的应用能够有效提升企业会计信息的可控性，因此企业首先应调整传统流程，在此基础上改进ERP信息管理系统；其次是密切关注ERP信息管理系统初始运行阶段中的风险因素，及时调整流程控制结点，做好防范风险策略。

（二）改变建筑施工企业流程中不合理的成分

ERP信息管理系统依托智能化信息技术可同时操控多个项目信息。ERP信息管理系统对项目流程进行评估和诊断后，针对其中存在的不足和问题，能够及时对企业进行反馈。建筑施工企业针对ERP信息管理系统的风险预测和评估可重新构建流程，同时对整个流程进行重新整合。ERP信息管理系统对建筑施工企业管理工作进行分析时，可以规避一定风险，从而使企业管理达到了预期管理目标。同时，应用ERP信息管理系统可以根据企业内部管理的职责分配原则适当增加新的平衡点，最终提升企业的整体运营效率。

（三）加强ERP信息管理系统及财务系统的集成

加强ERP信息管理系统和财务系统的集成的关键在于，把 ERP和建筑施工企业的流程管理与供应管理进行有机的结合。ERP主要是靠预算系统功能对建筑施工企业进行系统化管理的，然后再构建一个完整的管理体系加以辅助，帮助它管理建筑施工企业的各项资源，从而实现建筑施工企业市场竞争力的提升。将ERP信息管理系统与财务系统进行整合，可以有效防范企业的风险，为企业的持续发展保驾护航。同时，依靠ERP进行预算能够节约成本，辅助企业制定更加完善的管理体系，最终增强企业的市场竞争力，实现建筑施工企业的高质量发展。

（四）提前做好风险预防

对于ERP而言，它属于信息集成系统，可以对整个建筑施工项目的各项数据进行有效掌握。建筑施工企业在应用ERP信息管理系统前，需要做好风险预防工作，分析可能出现的风险情况，制定出有效的预防措施。并且，还应对其可能对施工产生的影响进行考察，以便于后期进行及时的调整，更好地发挥ERP信息管理系统的作用。

（五）对建筑施工企业管理工作进行完善

建筑施工企业应用ERP信息管理系统的过程中，该系统可以为企业定制销售业务的批准程序，在这种情况下，会与建筑施工企业原有财务管理系统存在一定的冲突。因此，企业在应用ERP信息管理系统后，需要对财务管理系统进行针对性的调整，防治繁杂问题的出现，以免产生不必要的浪费，这样能够起到较好的成本节约效果。在ERP信息管理系统的应用背景下，会对建筑施工企业的施工项目进行全面排查，发现不合理的流程后，要对其进行针对性的整改，应基于价值链整合重置的流程。在这一环节，还应通过风险测评手段，对企业关键施工流程进行检验，判断实际的管理手段是否可以保证企业良好运行，并进行有效整改。应确保ERP与建筑施工企业管理系统的良好融合，通过ERP信息管理系统，为工程项目提供有效的数据资源，通过与之配套的管理体系，科学、合理地调动并安排施工中的各项资源。

（六）对ERP信息管理系统进行步骤划分

就我国而言，ERP信息管理系统的推广应用时间相对较短，许多企业对这一管理工具并未完全掌握。为进一步提升ERP信息管理系统的应用效果，可以将ERP信息管理系统按步骤划分，随后针对各个分解后的步骤逐一突破，在不断实践中，持续进行优化与完善，最终保证ERP信息管理系统在建筑施工企业中的良好应用，真正发挥出此项工作的价值。除此之外，建筑施工企业需要对自设管理制度进行调整，以便更好地与ERP信息管理系统相适应。对于建筑施工企业而言，管理是企业生存发展的关键因素，ERP信息化已经被广泛应用于发达国家，并且具备较好的公信力。由于我国施工建筑企业在管理机制上尚存不足，因此在ERP信息管理系统的应用上，还应对自身管理机制进行调整，树立正确的企业价值目标，最终达到良好的应用效果。

五、结语

综上所述，ERP信息管理系统是依托信息技术的一种新型的智能化管理工具。ERP信息管理系统聚集了先进的管理模式和智能化的测算软件。将ERP信息化应用到建筑施工企业的管理中，能够帮助建筑施工企业转变传统管理模式，从而构建更加智能化、高效化、直观化的先进管理系统。ERP信息管理系统能够结合建筑施工企业的运营状况最大限度地实现企业自身价值，提升企业市场竞争力，防范经营风险，最终促进企业的高质量发展。但ERP信息管理系统自身也会受其他因素影响产生一定风险。所以，将ERP信息化管理系统应用到建筑施工企业的过程中，应注重协调性，只有充分发挥其应用价值，才能够确保企业资金、财产和运营的安全。