信息化时代的企业预算管理探究

袁 洁 江阴天力燃气有限公司

企业加强预算管理，有助于实现预期的战略规划和发展目标，能增强自身的核心竞争力，实现稳健长远发展。在信息化时代，大数据、云计算、人工智能等先进的信息技术对企业预算管理产生了深刻影响，并带来新的发展机遇。对此，企业要深入剖析各类信息化技术对预算管理产生的影响，在此基础上，契合自身实际，整合各项资源，积极探究加强预算管理的有效措施。

一、各类信息技术对企业预算管理的影响

(一)大数据技术为预算管理提供数据基础

大数据技术具有海量数据规模，且能实现高速度的数据传输，还能从海量数据中深入挖掘出有价值的信息。企业在开展预算编制的过程中，对大数据技术进行应用，能全面获取多维化的数据信息，这些数据信息覆盖经营、财务、环境、政策等各个方面，企业对这些数据信息进行灵活运用，能准确预测经营活动并科学编制各项预算指标，大数据技术在深入挖掘海量数据方面的能力，有助于企业形成准确合理的预算编制。大数据技术可以实现高速度的数据获取和传输，能帮助企业优化收集数据的方式，减少收集预算数据耗费的成本和时间，在大数据技术的助力下，企业开展预算管理能实现即时化的数据获取，能保障准确高效的预算编制[1]。

(二)云计算技术能促进预算管理形成智能化流程

云计算技术通常与大数据技术相结合，搭建商业计算的高效便捷模型，该模型能为用户提供便捷可用的网络访问，用户通过资源共享池，能实现对所需资源的便捷获取。过去，企业在实施预算管理的实践过程中，上传预算指标，对之进行审批，耗费的时间较长，且难以保障预算管理的准确性。企业对云计算技术进行运用，通过云系统平台，能实现自动化的预算指标传递，并形成多元化的呈现方式，还能帮助各部门对预算信息的准确获取，进而促进高效的预算执行，能为企业预算制定和预算考评提供便利。企业对云计算技术进行应用，能优化预算管理工作流程，并依托计算机程序对预算审批流程进行改进简化，能促进流程效率实现大幅度提高。企业通过大数据技术对内外部数据信息进行准确获取，并利用云计算技术，在合理定位自身战略目标的基础上，对之展开精准分析，在预算编制过程中，通过云计算能准确估量预算指标；在落实执行预算的过程中，针对预算风险科学制定决策方案；在预算考核过程中，促进企业开展全面的预算评价，有助于实现高质量的预算管理[2]。

(三)人工智能技术能为预算管理决策提供助力

人工智能技术是设定计算机程序，并通过机器设备开展具体操作的技术，人工智能技术具有较高的智能水平。企业通过大数据技术对数据信息进行收集后，利用人工智能技术对之展开分析研究，方便财务人员在预算管理工作中加以运用。过去，企业财务人员在编制预算和调整预算的过程中，需耗费大量精力对各类报表进行编制、核对，在此过程中，需重复归纳整合和校验数据，才能确保真实准确的预算。企业对人工智能技术进行运用，在编制预算时即可减少人工操作，无需对数据实施人工处理，进而解决企业运营管理中存在的问题。依托智能化系统，实时监控预算执行过程，能实现对预算执行真实情况的准确获取，并以报表形式对预算执行情况加以处理，为管理人员提供相应报告，便于其对预算执行进度的实时掌握。对于预算执行潜在的突发风险，人工智能技术能及时发出预警信息，并参照以往数据对风险情况展开对比分析，进而为企业决策管理提供合理化建议，推动企业高效有序地落实执行预算管理[3]。

二、信息化时代企业加强预算管理的措施

(一)树立良好的全面预算管理理念

在信息化时代，企业要树立良好的全面预算管理理念，利用各类渠道，将全面预算相关资料发送至各部门，向各岗位员工大力宣传全面预算管理，引导其加深对全面预算管理的认识，增强其参与全面预算管理的意识，督促引导全体员工对预算管理的积极参与和主动配合，促进企业预期的战略目标的更好地实现。企业要综合运用大数据、云计算、人工智能等信息技术，保障预算管理具有良好的整体性。企业要通过运用信息技术，对各部门进行整合，搭建统一的云系统平台，引导各部门人员遵循岗位职责对预算管理进行积极参与，为良好实现企业预期的战略目标提供助力。企业要确保预算管控对各项经营活动的全面覆盖，促进业财两类预算形成紧密联系，实现高效的业财融合，为企业实施全方位的高效预算管理提供助力。企业在实施预算管理的管控过程中，要灵活运用大数据、云计算以及人工智能等信息技术，实现智能化的准确预测，形成科学的分析决策，促进预算管理增强对各阶段的控制能力，加强对企业各类事项的预算监管[4]。

(二)依托信息技术搭建预算管理框架

企业要对预算管理涉及的各类数据进行采集，在此基础上，依托云计算平台，灵活运用大数据技术对数据进行归纳整理和分析，搭建高效便捷的数据中心，涵盖各类数据。企业可利用云平台对数据信息进行存储，并契合自身需求，耗费较低的成本构建预算管理软件系统，根据自身需求自由组合各类服务软件，并注重更新维护各类软件，契合企业特性，开发信息化的预算管理软件系统，以此为依托，科学制定战略目标，编制预算，落实执行预算并加强预算控制，实施预算考评，深度融合大数据、云计算、人工智能等各项技术，以智能化形式开展高效有序的预算管理[5]。

(三)对预算管理组织架构进行优化

企业要利用各类先进的信息技术对预算管理组织架构进行优化，保障预算管理各项工作的高效良好开展。过去，企业开展预算管理各项工作是以财务部门作为实施中心，难以实现高质量的预算管理，且不利于促进信息技术与预算管理实现深度融合。企业要以职责分配为依据，对各类预算管理机构进行设置，促进各类预算机构之间加强协调配合，确保预算管理各项工作的高效完成。企业可以设立全面预算管理委员会，负责实施预算决策，并为企业制定科学的战略方向，且负责审核调整预算方案。其次，在该委员会下设置三个机构：一是负责预算协调的机构，该机构主要负责对各部门进行协调，共同促进全面预算管理各项工作的高效良好开展。二是负责预算监控的机构，该机构主要负责监督控制预算管理工作执行的实际情况。三是负责预算考评的机构，该机构主要负责遵循企业设立的考评制度，对相关责任人落实执行预算管理工作的实际情况加以考评，并根据考评结果实施公正合理的奖惩。企业要设立专门负责落实执行预算编制的机构，通常，企业各部门及其工作人员是落实执行预算编制的主体。企业开展预算管理，要细化分解预算管理的整体目标，再督促各部门及其工作人员落实执行预算编制。

(四)增强员工应用信息技术的能力

企业开展预算管理，要加强与各类信息技术的深度融合，增强员工应用信息技术的能力。企业要督促引导全体员工深入学习大数据、云计算、人工智能等各类先进的信息技术，促进信息技术与自身岗位工作实际形成深度融合，借助信息技术实现最大化的岗位工作价值。企业要定期组织员工参加信息技术学习培训，并结合业务工作实际，向员工详细讲解信息技术在业务工作中的全流程应用。企业要设立技术管理中心，引进高素质的信息技术专业人才，对内开展信息技术教学培训，并监督员工应用信息技术的实际情况，作为对员工实施绩效考评的重要内容，在潜移默化中增强员工应用信息技术的能力；对外引进各类先进的信息技术成果，针对预算管理加强信息化建设，并不断完善预算管理信息化系统，保障企业开展高效稳健的预算管理。

(五)加强数据信息安全保障

企业在开展预算管理的实践过程中，对信息技术进行深度融合，实施信息化预算管理的同时，要高度重视数据信息的安全，对之加强安全保障。网络具有较强的不确定性，企业预算管理涉及的各类数据信息极易泄漏，不法分子会利用网络存在的漏洞，对企业预算管理相关数据进行篡改和窃取。对此，企业要对信息技术进行灵活运用，实施高效的预算管理，与此同时，增强网络安全意识，安排技术团队监管企业内部的信息系统，保障系统安全。企业可以将有效的杀毒软件安装在办公电脑上，加强防火墙建设，遏制各类木马病毒侵袭，并对关键数据信息做好存储备份，避免数据信息在突发情况下丢失。企业要综合运用虚拟专用网、数据加密等技术，保障数据信息的安全，防止不法分子窃取和篡改数据信息。企业在构建信息化管理系统的过程中，要严格执行授权机制，对各类岗位工作人员设置不同的权限范围，为预算管理数据信息提供安全保障。

(六)促进各部门对全面预算管理的积极参与

在信息化时代，企业具有多种数据获取渠道，且各类渠道的透明性较强。企业要对数据收集进行强化，并提高数据分析和数据应用能力，搭建高效完备的数据共享系统，为财务部门实施财务管理提供真实准确的业务数据，并对落实执行全面预算的实际情况进行监控，找出财务管理存在的漏洞，并采取有效措施加以解决，促进企业预期的战略目标的良好实现。企业要督促引导各部门对全面预算管理的积极参与：1.营销部门。企业要督促引导营销人员利用大数据技术，对潜在消费者的相关信息进行收集，为企业优化营销策略提供参考依据。同时，销售人员要利用信息技术实时关注市场行情，了解最新政策变化，获取竞争企业各项数据，对之进行汇总分析，指导销售部门对预算指标进行科学编制，形成切实可行的营销方案。2.生产车间。企业要督促引导生产车间人员通过大数据技术，汲取先进的生产工艺数据，对现有的生产工艺进行优化改进，并分析企业的历史数据，对当前施行的生产计划进行优化调整，高效利用资源，生产高质量产品。3.人事部门。企业要督促引导人事部门人员依托网络平台对招聘用工、薪资等数据信息进行收集，以此为参考，对人工成本指标进行科学编制，并提高绩效考核的准确性和有效性。4.财务部门。企业要督促引导财务人员在对会计报表进行编制时，利用大数据技术，收集获取竞争企业的相关数据信息，以此为参照，找准本企业存在的管理漏洞。财务部门要促进全面预算管理紧密结合ERP系统，实现高效率的预算管理，促进业财实现深度融合。5.信息中心。企业要督促引导信息中心遵循预算管理系统设计，对第三方软件进行引进应用，与预算管理与信息化平台相连接，促进业财数据在企业内部的高度共享。

(七)利用信息化系统对预算管理实施考核

企业要促进全面预算管理与信息化平台实现深度融合，并利用系统把控落实执行预算的结果和配套的奖惩机制，促进预算管理预期目标的良好实现。企业可以构建KPI管理模型，将各类财务指标与非财务指标进行结合，对某部门业务考核的真实情况进行综合反映。同时，促进各项考核指标与预算指标形成统一，通过考核结果对落实执行预算指标形成带动。另外，对业务部门实施绩效考核之后，应对落实执行预算指标的结果进行细化，结合各岗位实际工作，将责任落实到具体的员工个人身上。

三、结语

综上所述，在信息化时代，各类信息技术对企业预算管理的影响主要体现为大数据技术为预算管理提供数据基础、云计算技术能促进预算管理形成智能化流程、人工智能技术能为预算管理决策提供助力。企业要通过树立良好的全面预算管理理念、依托信息技术搭建预算管理框架、对预算管理组织架构进行优化、增强员工应用信息技术的能力、加强数据信息安全保障、促进各部门对全面预算管理的积极参与、利用信息化系统对预算管理实施考核等措施加强预算管理。■