中小企业会计成本管理问题与对策

2023-01-26 14:17陈桂才
合作经济与科技 2022年24期
关键词:观念管理人员管理工作

□文/陈桂才

(福建农业职业技术学院 福建·福州)

[提要] 中小型企业是推动我国经济发展的主力军。本文立足于中小企业会计成本管理角度,分别从成本管理的概念与内容、中小企业成本管理存在的问题以及解决对策等方面入手进行分析和探索。

中小型企业对于我国经济的增长起着重要的作用,然而目前我国的中小型企业还存在着很多的问题,这会影响企业自身的发展。因此,企业要对于自身进行分析和研究,考虑如何落实成本管理模式,并制定针对性策略。

一、成本会计的内涵

成本会计是指利用会计或者其他资料,以及财务会计的方式,根据企业所经营的活动产生的各个连续成本记性核算的一项管理活动。成本会计是可控的,企业对成本进行控制有利于提升利润的获取,降低产品的生产成本,于企业未来的发展十分重要。而现代成本会计是在传统成本会计基础上所衍生和发展的一种新的会计理论,更加符合企业的实际情况和市场环境。因此,企业要制定长期的、针对性的发展策略,建立有效的成本控制方式,以此来获得真正意义上的提升和进步。在现代化企业的发展过程中,成本会计以及相关成本管理工作非常重要,成本管理工作不仅可以为企业的日常经营活动以及相关管理工作奠定良好的基础,也可以针对企业内部的经营情况以及发展情况进行细致分析,通过开展各类成本管理工作,可以进一步明确企业经营与发展过程中的资金审核问题以及资金流转问题。在中小型企业内部开展相关成本管理工作,可以帮助中小型企业快速实现转型与升级,快速实现日常经营活动以及管理活动的创新性转变。

二、我国中小企业成本管理存在的问题

(一)成本管理观念与方法落后。在我国中小型企业中普遍存在成本管理观念与方法落后的现象,主要表现在管理方式、手段、目的方面。其中,部分企业的成本管理范围仅限于企业的内部管理,尤其是生产过程,而对于外部市场及相关领域成本行为的管理少之又少;而部分企业的管理目的只是为了降低成本、提高利润,并没有考虑到产品质量的问题,甚至会造成产品质量和利润的同时下降,这对于企业未来的发展十分不利;部分企业的成本管理缺乏全局观念,管理的主体仅仅是企业高层,这些高层也只是通过数据来进行分析、测量和控制,没有对成本进行全局控制,所以会出现更多的问题,甚至造成不可挽救的后果。

我国中小型企业中还存在成本管理方法落后的情况。其一,企业没有建立科学的成本管理体系;其二,企业还是采取传统的手工做账方式;其三,企业虽然进入了电算化阶段,但是企业的成本管理应用十分少。种种情况说明,我国中小企业成本管理模式的应用还未发展成熟。

(二)管理人员专业素质水平比较低。在竞争日益激烈的今天,中小型企业发展对于管理人员提出了更高的要求。然而,中小型企业的管理人员素质偏低,没有专业的技能和知识,制约和限制了企业的发展。而在实施和管理期间,管理人员看重眼前的利益,所以取消一些特定的培训和学习机会,导致员工参与成本管理的意识落后,感受不到市场的压力,控制成本的积极性无法调动起来,浪费现象严重。不论多么先进、多么专业的措施,都离不开专业人才来推进、实施,因此专业的人才是企业管理团队的灵魂和支柱。然而,部分企业并没有认识到优秀管理会计团队的重要性,甚至为了节约成本而取消相关会计的专业培训,导致专业会计管理人员的稀缺。这些错误做法都使得一部分企业未能组建专业的会计管理工作队伍,当发生会计问题时,对于企业的打击是突然的,而企业并没有相关的经验,所以会受到严重挫伤。

(三)成本管理制度不规范。随着中小型企业的不断扩大和发展,企业中的原材料、半成品、成品等急剧增加,但是企业对于这些存货缺乏科学的管理,既无法及时掌握存货的结存情况,还有可能造成一定的浪费,不利于中小型企业的发展。另外,中小型企业在薪资管理方面也存在一定的问题,很多企业实施计时工资,简单来说就是按照工时的长短计算工资,这会导致工作人员出现纰漏,比如不关心产品质量问题、对于工作消极怠工等,造成严重的产品浪费。此外,很多中小型企业是劳动密集型企业,技术含量低,大多使用人力,所以很多产品是不合格的,导致在生产过程中浪费大量的人力、物料,甚至导致一些安全事故的发生,从而加剧成本的提高。

三、我国中小企业成本管理问题解决对策

(一)改变传统成本管理观念,树立战略成本管理新观念。在传统成本管理观念的视角下,经常会出现各类成本管理工作问题以及具体的资金运算问题,如果相关管理人员无法及时汲取中小企业成本管理工作之中的各类工作经验,进一步转变自身管理观念以及工作观念,则极有可能影响到中小企业成本管理工作实际效率,也有可能会为中小企业的后续发展造成巨大阻碍。如果想要从根本上提升中小企业成本管理工作实际效率,则必须要认真研究具体的工作问题及管理问题,结合主要的成本管理工作问题,探索全新的问题解决对策以及相关工作策略。这要求相关管理人员以及工作人员必须要改变传统的工作观念,树立较为现代化的战略性成本管理工作新理念。现代成本管理的意义和宗旨就是促使企业提升其综合竞争力。因此,企业首先要做的就是改变传统成本管理观念,树立新的成本管理观念。要对传统成本管理和现代管理模式进行分析和研究,深入了解两者的不同,进而结合企业自身的优势,来制定发展方向,同时进行全员和全过程的成本管理。中小企业内部高层管理人员必须要针对企业员工和相关管理人员的具体工作流程以及工作内容进行细致分析与把控,及时找出成本管理工作以及相关成本控制工作中的具体问题,结合相关问题,逐步分析工作理念以及管理观念方面的具体问题。在企业相关工作人员以及管理人员转变自身工作观念的过程中,也可以汲取其他企业的管理经验,进一步探索更加符合本企业成本管理工作的全新途径以及相关工作思路。

传统成本管理观念认为,成本是对于产品生产成本的管理,是对产品进行成本上的简单分析,所以传统成本管理较为单一、目标狭窄,很难对企业的发展形成积极的推动作用。而在新时代环境下,企业改变传统成本管理观念,并树立战略成本管理新观念,其新颖的管理方式、管理模式、管理观念,既可以提升企业内部人员对于成本管理的参与度,又能使人人树立降低成本的良好理念。成本管理涉及企业生产经营的全过程,企业采取新的成本管理方式,自然会有新的发展方向。

(二)培养高素质管理人才的同时让全体员工参与成本管理。首先,在聘请相关管理人员以及工作人员之前,企业内部高层管理人员必须要针对全体工作人员的从业资质以及相关技能资格证书进行全方位分析与检验,必须要保证每一位工作人员以及管理人员均可以持证上岗,保证每一位工作人员均可以正确意识到自身的工作价值以及工作职责。同时,在正式开展企业成本管理工作及相关资金核算工作之前,必须要对全体工作人员以及管理人员进行专业技术培训,促使每一位工作人员均可以明确意识到成本管理工作的具体工作原则以及相关工作要求。除此之外,作为中小型企业的高层管理人员,也需要积极鼓励各类工作人员以及其他各级管理人员利用空闲时间积极参与各类职业培训活动以及主题教育活动,并通过此种形式,进一步提升相关工作人员以及管理人员的专业技术操作能力以及职业素养。中小型企业的管理人员需要较高的素质和能力,所以企业可以引入高素质人才,或者对管理人才进行培养,以此来引导管理人才将成本管理落实。企业可以通过企业交流大会、引导他们直接进行沟通和交流,只有这样,企业才能引进人才、留住人才,才能使得成本管理发挥其作用和优势。比如,企业可以向精细化管理发展较好的企业取经,学习其中的技巧,吸取工作经验,从而运用在工作实践中,提升工作效率。企业之间可以开展“文化交流”大会,在大会之中,相关的管理人员进行沟通,相应的会计人员相互沟通,实现企业的共同发展和进步。在此期间,会计人员可以相互分享自己对于成本管理的认识和了解,还可以提出自己的困惑,由资深会计加以解答,促使资质尚欠的会计人员受益。另外,企业还可以加强对于精细化管理的宣传,提升员工对于精细化管理的认识和了解,为实施和开展成本管理工作奠定良好的条件支持。如此,企业就可以在培养高素质管理人才的同时让全体员工参与成本管理。除此之外,企业内部员工以及成本管理工作人员,也必须要进一步提升自身的职业素养,企业内部普通员工可以利用空闲时间,积极与其他员工进行亲密交谈,进一步了解企业内部成本管理工作的具体制度以及相关工作原则,也可以针对成本管理工作中的具体问题不断交换意见,或者是针对某一具体问题进行深入研究与探讨,以便进一步探索全新的问题解决方案以及相关工作方式,并在此基础上,逐步完善自身的专业工作能力以及职业素养。现如今,互联网信息技术快速发展,许多现代化的信息技术以及相关办公设备已经得到了较好的应用,企业相关工作人员和管理人员应熟练运用互联网信息技术,不断提升自身的专业技术操作能力。工作人员可以通过互联网沟通平台或者是相关社交软件,与企业内部其他员工保持密切交流;中小企业内部高层管理人员也可以通过此种形式,与其他各级工作人员之间保持密切沟通,及时了解主要的工作问题以及相关管理问题,以便快速制定相关工作问题以及管理问题的解决对策。充分发挥互联网信息技术以及相关现代化沟通设备的重要价值,可以为中小企业高层管理人员的日常管理工作提供技术支撑与保障,也可以帮助高层管理人员逐步了解企业当前的经营与发展现状,进一步调整成本管理工作主要流程以及相关工作内容。

(三)建立规范的成本管理制度。无论企业内部开展何种管理工作,亦或是开展相关经营工作,均需要各类工作机制以及管理制度作为支撑与保障。这就意味着企业内部高层管理人员必须要针对企业当前的经营与发展情况,合理制定各类成本管理制度,同时依照企业经营与管理的具体目标,进一步调整成本管理制度的相关内容,或者是进一步细化具体的规章制度以及相关工作规范。在中小型企业内部开展各类成本管理工作以及相关资金审核工作必须要按照具体的工作规范以及工作要求,逐步细化主要的工作流程。这就要求各级管理人员以及工作人员必须要进一步完善规章制度的运行流程以及主要内容,保证每位工作人员以及管理人员均可以明确各类规章制度以及工作规范的主要内容。企业需要建立规范的成本管理制度,这对于企业的发展十分重要。成本管理可以降低成本,提升利润,还可以对存货的管理有更为完整的记录,包括如何采购、如何入库、产品的数量、时间等。同时,员工的薪资也在企业成本核算中占据着重要的地位。所以,企业在产品控制的同时,还要对于员工的薪资进行管理。比如,引入科学的计件工资制度,不再是单一的计时制度;在员工出现材料浪费、合格率过低的情况时,对于员工进行适当的惩罚,以便弥补成本的提高。这样,企业就可以建立规范的成本管理制度,可以如期得到良好的发展空间。除此之外,针对于一部分较为严重的成本管理问题,必须要及时制定各类事前应急预案以及相关应急事故处理方案,以避免出现严重工作问题及管理问题,导致中小型企业成本管理工作效率大打折扣,进而严重影响到中小型企业的后续发展与经营。企业高层管理人员要针对企业员工的日常考核工作以及评价工作进行细致分析,通过制定各类规章制度,完善、健全相关体制机制,进一步鼓励企业员工积极参与到日常管理工作之中,以便充分发挥企业员工的重要价值。企业高层管理人员必须要明确企业自身的未来发展方向,合理制定各类工作规范以及工作制度。如果发现相关工作人员以及管理人员出现严重违规问题,或者是其他工作问题,必须要在第一时间责令其整改,随后按照规章制度中的具体内容以及相关规范要求给予适当处罚。

总而言之,成本管理方式应用在财务工作之中,不仅引入了先进的技术,还引入了先进的管理方式,大大提升工作效率,降低工作出错率,对企业的发展具有积极的推动作用。因此,企业在时代的发展长河之中,需要拥有与时俱进的思想,善于创新和改革,对于制度进行优化,使其适应现代社会的发展,懂得取其精华、去其糟粕,在竞争激烈的市场之中得以存活和发展,从而推动企业的可持续发展。如此,企业才能更好地运用成本管理,高效地完成会计工作,合理规避风险,进而提升企业工作的精准度和科学性,同时积极运用先进的信息技术,高效完成成本管理工作,推动企业综合竞争力的提升。

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