企业管理会计报告应用思考

2023-01-26 14:17贾文涵王静涵
合作经济与科技 2022年24期
关键词:会计报告财务会计管理

□文/贾文涵 王静涵

(哈尔滨商业大学 黑龙江·哈尔滨)

[提要] 管理会计在现代企业运营及内部管理中扮演着十分重要的角色,是企业走向现代化管理不可避免的一个过程。本文从管理会计报告的基本概念着手,以会计学、管理学等相关理论为基础,指出现代企业管理会计报告体系中存在的问题,就其问题成因展开剖析,并提出改进建议,以供商榷。

由于我国引用管理会计相对较晚,在面对管理会计和管理会计报告时,使用和处理上还不够成熟。随着市场经济的发展,管理会计的重要性日益凸显。管理会计在现代企业,甚至是国家的发展中都起着不可忽略的作用,所以近些年国内有许多关于这方面的研究。刘梅娟等(2019)提出,全面推进管理会计体系建设是我国会计改革发展的重要任务,而构建管理会计报告体系是其重要的组成部分。赵团结等(2019)认为,会计作为商业通用的语言,在现代企业实践中扮演重要的角色,会计报告的质量会直接影响企业的决策。无论是国内还是国外,目前对管理会计报告的内容研究都更偏向于理论的研究,而不重视体系结构的研究,造成很长时间以来管理会计报告的应用都缺少实践上的指导和帮助,管理会计报告的作用没能很好地发挥出来。所以,建立完善的管理会计报告体系对企业的发展来说是非常重要的。现代企业内部信息来源的主要渠道是管理会计报告,所以改善和满足业务需求的条件是促进企业内部良好运行的首要任务。管理会计信息是企业决策系统的重要组成部分,建立管理会计报告系统是现代管理的必要。希望本文的研究能够帮助我国现代企业更好地认识和了解管理会计报告。

一、管理会计报告的概念及意义

(一)管理会计报告的概念。管理会计报告是结合了数学、统计、会计三个学科,加上其他方面的资料,对企业未来可能会发生的经营活动进行预测,通过管理者对企业进行的协调和决策工作,使其可以更好地帮助实现企业利益的报告形式。管理会计报告的使用者是就是需求主体,帮助其最大限度地发挥管理的优势则是管理会计报告要实现的目标。管理会计与传统会计是并行的、分开的,专注于为企业更好的管理和更有利可图的服务做出最佳决定。管理会计是会计的延伸,管理会计报告则是其具体表现。管理会计报告必须根据公司的内部情况,并同时考虑到公司的外部情况,以便提高公司的竞争力和实现长期稳定的发展。管理会计报告和财务会计报告必须是相辅相成、互相依赖的,为建立一个完整的企业内部管理会计报告体系来提供科学有效的方法。

(二)管理会计报告的功能及特点

1、管理会计报告的功能。(1)策划功能。主要是利用财务会计所提供的历史数据和其他有关资料对现代企业的经营活动进行具体合理的规划。工作组拟订一项工作方案,目的是进行前瞻性的科学分析,从而帮助各级管理当局处理一些重大的业务问题,准确分析决策。在这种对该决定的分析的基础上,企业对其整个业务进行责任评估规划,从而确定各级的目标,指导公司目前和未来的业务活动。(2)组织功能。管理会计报告的组织职能是将公司的目标与其资源结合起来形成一个合理和有效的会计制度,以及使之成为可能的各种具体会计业务的程序,将有限的资源(如资金)以最佳的方式分配和使用。(3)控制功能。管理会计报告的监测职能主要是根据公司方案拟订中确定的目标,可以根据期望来执行企业已经确定的执行目标。(4)评价功能。管理会计报告的评价功能是事后管理,根据各单位负责人撰写的业绩报告,评估其实际人数的比较分析和预算的数据,反过来,公司业绩评估和评价确保正确合理的待遇分配关系和制度的有效实施。

2、管理会计报告的特点。管理会计报告的特点可以总结为以下几条:(1)在一个良好运行的企业内部,管理会计报告一定是和财务会计报告共同存在、相辅相成,才能构成企业的会计报告系统。(2)与财务会计不同,管理会计报告是主要针对于企业内部信息和管理的会计报告,主要强调提升企业的管理者和被管理者之间的利益。(3)财务会计报告有相对滞后的缺点,管理会计报告则在一定程度上弥补了这个缺点,管理会计报告有预测的作用,具有预见性。

二、管理会计报告应用中存在的问题

随着经济的高速发展,管理会计报告在现代企业中的普遍应用是必然的,但目前只有少数具有成熟的管理概念并从中受益的公司使用管理会计。总体来看,我国现代企业在应用管理会计报告时还不够成熟。在实际的运用中,很多的企业管理者对管理会计报告体系认识程度不高。许多现代企业在实际运行中,管理会计相比于财务会计而言更强调理论。理论制度的不断变化是由于管理报告制度和会计制度的不断改变,理论制度正变得越来越复杂和丰富,并更细致地解释了现代会计制度的特征。

(一)管理会计报告的构建缺少系统性。对于许多企业来说,管理会计是一门新兴且陌生的学科。就目前来讲,我国现代企业里鲜少形成系统的、完整的、严密的管理会计理论体系。基于上述原因,管理会计报告体系在构建时缺少系统性,结构不完整,分工不明确,甚至许多企业内部没有专门负责管理会计报告的组织,进而导致管理会计活动在公司内部进行的都是零星的部分。因此,管理会计报告的执行效果并不明显,管理会计报告在企业中的结构已变得越来越分散。

(二)管理会计报告的理论未和实践结合。企业在实际工作中应用管理会计报告时缺乏相关经验。对管理会计报告的了解仅仅局限在一些书本上的理论,而在实际应用上缺少经验,面对一些实际出现的情况和问题,无法熟练地运用其理论知识。所以,一些缺陷就出现在实际应用中,即将理论与实践区分开来,无法结合。并且如果不将国家的经济状况与当前的制度和环境相结合,管理人员就也无法理解企业的实际需求。企业管理会计报告理论研究与应用实践脱节严重。在我国现代企业中的管理会计报告制度应充分考虑到现代企业在市场经济条件下的需要,考虑到企业的实际情况以及预期用户的信息需要,从而考虑到现有的理论联系。

(三)缺少足够的数据支持管理会计报告工作。管理会计报告需要大数据的支持才能在企业中发挥出足够的决策以及提供确定信息的作用。目前来看,来自企业管理层的信息形式上五花八门,内容上丰富多彩,无论数据种类还是数量都十分的庞大及繁杂。所以,对于企业来讲,进行这些数据的挑选和整合就有着很大的困难,不能及时筛选出对企业有利的信息。由于管理会计报告工作的开展需要这些大数据,所以无法顺利获得数据的支持就成为了管理会计报告工作顺利开展的阻碍。

(四)依赖于财务会计报告,没有单独的管理会计部门。对于管理者来说,管理会计报告应该以财务会计报告为基础,而财务会计报告很少扩展到管理会计领域。许多公司认为会计只是一个过后检验的会计过程,其更重视财务会计报告,对管理会计报告较为忽视。许多企业的管理会计报告没有形成正确的体系。这造成管理会计报告不是一个独立的报告体系,管理的效果也不尽如人意。

三、问题成因分析

(一)缺少健全完整的理论体系。完整且健全的理论体系对管理会计报告的发展至关重要,目前来看,理论体系不完整是造成我国现代企业管理会计中存在诸多问题的主要原因。由于管理会计最初是从西方引进并应用,其理论有时并不适用于我国企业,若想要真正将其大范围地应用到我国企业,还需要根据我国具体的经济社会环境构建出属于自己的完整的理论体系。我国的管理会计报告若想有专业的重大的研究和突破,必须要有一个统一的专业的理论体系。

(二)分析不够深入、层面较浅。当前,企业在使用管理会计报告时还比较局限。由于财务会计滞后性的特点导致一些企业一般仅仅针对企业的历史数据进行粗浅的分析,很少去关注企业内部未来的信息管理及外部控制。对企业真正的需求和情况了解不足,管理会计报告在全面预算及对策的制定上并没有起到真正的作用。许多企业中并没有真正地将管理会计报告应用在企业整体上对其进行预测分析,业务层面没有形成管理会计报告,企业内部所存在的问题也无法很好地反馈给管理层面。

(三)缺少专业的管理会计工作人员。会计工作人员不具备足够专业的能力和素质。由于管理会计在我国的引入时间较短,整体的体系上并不专业。一些企业内的会计工作人员在了解管理会计上并不深入,管理会计观念缺失,所学相关知识也较少,由此造成了财务会计报告不得不去代替管理会计报告的局面。许多管理会计的工作人员对全面预算,差量分析和长期投资等方面都了解很少,无法良好地应用相关知识构建完整系统的管理会计报告,企业的管理会计报告因此只是简单的分析而缺少足够的专业性。

(四)相关业务部门及工作人员不重视。企业的上层管理者及其他员工均对管理会计报告没有足够的重视。在企业中的管理会计报告能否得到有效的应用和全体普及的道路上,企业的管理者扮演着不可或缺的角色。一个企业的管理者和经营者如果对于管理会计相关专业认识不足,就会导致这个企业忽略管理会计报告在决策以及管理控制中起到的作用。只重视财务会计所提供的相关数据和信息,而忽视了企业经营决策需要的其他信息,由此管理会计对于整个企业的意义便被不自觉地减弱了。因此,管理会计报告必须在企业内部由上到下地被加以重视。

四、改进建议

(一)建立系统健全的管理会计报告体系。目前,我国关于管理会计报告的理论研究不足,现有的制度更加僵化,与实际操作脱节。在这方面,我国应加强企业应用管理会计的操作性,以解决企业在工作中遇到的各种实际问题。应该以企业的内部需求为出发点,建立内部管理会计报告控制体系,负责企业内部会计报告体系的维护和建立,为改善企业的经营、管理、决策等出谋划策,切实地关注管理者和经营者的需求。我国企业应根据管理会计报告的层次性构建出四个分支:全面预算报告、决策报告、控制报告和责任考评报告。这四个分支应系统地从预算、决策、控制和考评这四个环节层层递进地帮助企业。此外,企业应将管理会计视为一个综合和独立的系统,而不应与其他活动混淆。只有建立了完善的管理会计制度,才能够保证公司各项业务的顺利完成。

(二)提高管理会计报告的编制能力及分析能力。对于现代企业来说,管理会计报告绝不可以再仅仅依靠企业过去的数据进行编制和汇报,不可以继续停留在表面浅显地分析企业运行时存在的问题。在数据丰富的现在,企业的管理会计报告应该同时兼顾企业内部的管理和外部的控制,从信息的获取、利用,外部市场环境的变化,竞争对手的情况和发展趋势,对企业未来的发展运行进行系统的规划、分析、预算和决策。利用大数据时代的特点,充分抓住可获取的一切信息,针对不同类型的信息需求对其进行筛选、整理,对有差异的信息进行区分鉴别,利用人工智能和相关软件分别进行横向和纵向的深度分析;通过表格和图画的方式,有效且直观地分析出企业的需求和情况。合理预测企业的未来,综合各种数据及信息更好地提高企业内部的运行效率,增强其市场竞争力。

(三)提高会计人员专业知识的培养及掌握能力。为了提高专业素质和会计管理,首先要完全理解管理会计,不能只重视财务会计而忽视了对管理会计人员管理,这就需要注意:企业可以对有关专业人员的进行系统的、有选择的培训,理论与实际案例详细解释,培养其系统的思维,有针对性地对各类业务进行报告整合。此外,企业可与有关大学合作,举办人事培训课程,例如经济学、工商管理、资讯科技等。培训和相关课程的学习可以使人们深刻认识到管理会计报告在企业管理过程中所起到的作用是不可替代的,要深入企业业务的流程,要和客户有更加深刻频繁的交流,并且增强专业的技能和专业素质。管理会计的工作人员必须不断提高自己,在实践中不断学习、不断增强自身专业素质,最终拥有更广泛的知识和更强的问题分析能力,使企业可以轻松有效地管理其业务。同时,要求相关工作人员提高道德标准和修养。

(四)增强各企业内部对于管理会计报告的重视程度。确保管理会计报告的质量是当前管理会计相关人员的首要任务。实现企业目标是管理会计报告的首要目标,也兼并决定、方案拟订、监测、评价、企业财务信息的处理和使用。信息技术的传播可以简化财务会计的工作,节省的工作人员能够集中于内部管理,并使管理会计报告更容易在企业中得到实际应用。

通过以上讨论,我们不难得出:我国现代企业在应用管理会计报告时暴露出了一些不足,整个报告系统的建立和内部的管理还不够系统和完善,实用性、独立性以及各种专业的知识和能力都不足以撑起一个企业的专业的管理会计报告体系。管理会计报告必须与企业管理实践相结合才能产生价值。由于管理会计报告对于企业进行内部的管理和信息整合都起着至关重要的作用,加快我国管理会计报告在企业中的发展和应用的步伐,改进我国管理会计报告制度,对我国企业的发展来说是必定的走向。在将来,管理会计报告体系必然会日趋完善,为我国现代企业的发展提供更大的可能。

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