网络会计发展面临的问题与对策

2023-02-25 16:00孟瑞粉
理财·市场版 2023年2期
关键词:电算化会计信息资料

孟瑞粉

对于网络会计的理解

网络会计其实是指运用计算机网络对企业的各种会计交易进行最有效的确认,记录、计量和监督会计有效活动,是在计算机网络基础上的会计计量手段。对于动态的会计运用核算与远程在线的财务的管理,支持使用电子单据与数字货币,多元素地获得财务信息,期待实现企业内部网络化管理,并提供互联网环境下的财务上的管理模式、会计工作信息化方式,从而能够进一步实现会计的信息化、无纸化,最终实现企业全面的互联网覆盖化。

网络会计产生的历史背景

一、关于网络会计发展进程

(一)最初发展

20世纪70年代末期,很多企业采用手工记账,根据历史以来记录流水账目,会出现很多重复及错误不能识别,也有的企业建立了适应自己企业的会计制度,但是也只是在企业内部运行,并没有得到推广,各个企业单位根据自己的实际权责发生情况记录会计事项。

(二)会计的计算机电算化发展

20世纪80年代初期,电子商务及计算机的到来,使互联网技术在社会上广泛普及,网络计算机会计电算化应运而生。最初很多人觉得操作麻烦,已经适应了手工记账的方法,但是新时代的会计人对于记账凭证、过账凭证、报表制作通过电脑对于记账凭证的记录,直接生成损益凭证和各种会计报表,使得会计核算更加高效,并且计量准确,加上会计电算化商业软件的推广,企业接受新生事物,促使从业者去学习电算化技术。加上企业的流程化管理体系出台,从业者要多方位发展,不仅要学习专业的网络知识,还要学习软件使用、修复相应问题等等。

(三)会计的信息化发展阶段

20世纪90年代至今,国际物联网、国际互联网的不断发展,电脑对于会计的核算更为准确、方便,快捷传递,会计的信息化、多元化、数字化,使得当今社会对于互联网大环境、大数据更快、更高效地传递信息,更加一目了然。网络会计的信息化已经使企业,包括一些商户(超市、饭店、服装等行业),也喜欢上了电算化记录会计事项的发生及内部流水,应运而生的用友、金蝶系统,更利于流水、进销存的管家婆系统,等等,会计网络化运用更加广泛,让使用者觉得也非常方便快捷,节省了企业的成本,提高了财务数据、进销存数据运作效率。会计的信息化也为互联网电子商务公司提供了有效的就业机会,形成了开发及后期技术的培训及服务体系,成就了一个新兴的行业。

网络会计与传统会计

传统会计是网络会计发展的基础,没有传统会计的影响,也就没有现在会计电算化的一些基础数据的编写,网络会计是传统会计演变而来的,在计算方式上运用一些电子技术公式使得更快捷、更准确地结转损益,出会计报表,用电脑代替手工记录相关会计信息,但还是需要从业者分清原始票据来做出相应的处理。

一、对于会计主体的影响

会计主体对于传统会计来说是有实物的,是实实在在的,有注册资本、实收资本及固定资产等的存在。而现在随着网络会计应运而生的一些网络公司、软件公司是没有主体存在的,随时有消失跟倒闭的风险。

二、对于会计职责的影响

传统会计对于会计核算的职责分工明确,通过记录可以看出一个会计的真实水准及判断能力,而网络会计根据操作者最初的判断,只要拥有相关的密码及程序就可以登录,没有空间跟时间上的限制。加上现在会计数据无纸化的推广,使得很多原始凭证需要查阅后方可使用。

三、对于会计数据的影响

网络会计可以不受时间、地点的限制,随时编制出新的财务报表,而传统会计需要在结账后翻看数据查询,相应的编制数据受到限制。对于一個从业者而言,最初学习的手工记账、管理会计,然后把手工会计的一些基础性原始凭证输入会计电算化系统,从业后,根据自己财务上学习知识的判断,有效地把原始凭证运用于企业的记账凭证,再做出针对性的报表,同时,要不断学习软件相应的公式,根据公式不断改进财务报表运用于不同场合更加精细化的要求。

四、对于会计存储方式的影响

传统会计根据纸质的原始凭证来记录、确认、计量会计的发生,所有的修改都有痕迹可查询,保管时间达15年之久,甚至永久。网络会计通过云技术或者硬盘、U盘等存储媒介,携带方便,更容易导出需要的数据,但是如果互联网软件崩溃,还是需要传统会计的相应原始凭证来查询相应的记录及报表。所以,我们要做两手准备,把原始资料记录到电子凭证时,要及时打印,备份保留相关凭证,便于备查。

五、对于会计核算方式的影响

传统会计因为一些原始资料收到不及时,导致会计核算采用权责发生制,不论是否在本期收到,只要发生,就要记录在本期,而网络会计作为电子商务,无纸质传播媒介,随时随地可以发送传递信息,根据电子票据及电子数据也可以记录在本期,来作为有效的原始凭证,采用收付实现制更加合理。

网络会计的现实应用及特点

一、现实应用

对于网络会计,不仅仅是记录会计事项的事实发生动态,还要与企业的管理发展相挂钩。网络会计会让整个财务核算环节更加简单,财务作为企业最重要的部门,各个环节的效率提高,会让企业的业务流逐步上升,推动企业的发展。

二、特点

网络会计以其自身适应时代的发展,传递信息及时,信息相对更加准确,可以多人多地实时共享。网络会计可以根据企业管理的具体情况,采取最适合企业的会计处理方式,更有效地处理会计事务,传递会计信息,生成具体所需求的数值财务报表,满足我们对于理想数据更个性化和具体化的要求。网络会计是建立在电子信息互联网及物联网技术下的产物,是重要的会计信息系统,也是企业发展必不可少的组成部分。

当今网络会计发展面临的问题

一、会计原始资料失真

(一)网络会计原始资料在信息传递前已经失真

网络会计原始资料跟传统会计原始资料一样,一些不良分子恶意伪造、编造,在传递原始资料的时候就已经失真,导致资料的不真实。

(二)在互联网传递过程中的失真

互联网信息、物联网信息的领域非常广,在传递过程中,有一些电脑高手恶意拦截篡改资料,使得获得的会计信息不真实,导致失真的会计资料使用,影响未来会计信息的准确性。同时,一些不正确的会计信息处理方式导致会计信息失真,近几年层出不穷的代理记账公司,利用专业知识合理为企业避税,很多电算化从业人员都没有会计证,企业花几百元感觉没有什么问题,其实会计信息在传递给代理记账公司时,被不称职的财务人员处理,已经失真。

二、电子网络系统设施不完备

(一)电子计算机的硬件设施是网络会计软件得以安全正常运行的保障

电子计算机的硬件设施是会计软件得以安全正常运行的保障,它由许多不同功能模块化的部件组合而成,在會计软件的配合下完成信息的输入和输出。如果硬件损坏会导致会计原始资料的丢失,但是目前硬件设施不能保证完全不损坏。

(二)电子软件设施是网络会计平台得以普及的良好平台

网络会计比较多元化,不像传统会计那么单一,传统的财务软件处理规范,流程统一,不能满足未来网络会计的需求。

三、企业内部存在问题

(一)内部授权方式发生改变

企业内部授权由原来的专人专章签字,变为现在的秘钥、口令的管理,一旦密码被获取,就会给不法分子可乘之机,盗取密码来违规操作,不容易被察觉,一旦出现问题,就会造成企业内部的混乱,给企业带来意想不到的隐患。

(二)会计原始资料的电子化,会产生恶意篡改会计信息

伴随着计算机网络技术的发展,现在银行账单、电子发票很普遍,这样原始资料有可能在传递过程中被重复利用,或者被电脑高手所修改,没有传统会计原始资料那样会被长期有效地保存,一旦电脑程序出现错误,就会导致错误重复出现,甚至不被察觉,系统一旦崩盘,原始资料可能就会丢失。

四、从业人员的继续教育、职业修养及职业素质

再完善的硬件和软件设施都需要人去操控,但是很多从传统会计转变成网络会计的从业者不具备相应的操作能力,给企业的财务带来困扰,而相应的革新政策,需要老会计去不断地接受,对于税务系统、电脑办公软件、财务软件、管理软件,需要定期集成地去培训,并且网络安全技术的维护,电子商务国际化,加上相应的法律法规,具备这些复合型能力的人才在我国还是比较紧缺的。很多企业挂牌上市,财务数据的披露,会影响整个企业的股权波动。

五、网络会计法律法规的匮乏

网络会计不断地发展,在发展过程中不断地改进问题,但是也需要相对应的法律法规的制约,我国对于这方面的规范不是特别的完善,需要在不断发现问题的过程中来总结、制定相应的法律法规。

网络会计在发展阶段所存在的问题及相应的解决对策

一、网络会计在互联网安全方面的管理

国家税务总局宣布“金税四期”于2022年年底完成,并建成纳税“一人式档案”,建设以纳税人端服务平台、纳税人端工作平台和国家经济治理参谋端平台为主,覆盖全部环节、全部流程、全部纳税人缴费人的一体化应用平台,实现各类征管系统的有机融合,推动征管效能倍增,有力有效服务国家宏观经济决策和治理,体现严征管,业务全面监控。

二、网络会计在专业技术方面的管理

(一)征管管理

现如今,不仅仅是企业财务信息的征管,随着现在网络技术的不断发展,个人财务信息也被征管,根据大数据信息,个人从事的范围也非常广泛,为了合法纳税,可以去税务局代开发票,尽到纳税人应尽的义务,包括个人所得,如果达到纳税起征点,需要依法缴纳个人所得税,需要个人或者提供劳务报酬的企业提交个人收入信息,缴纳个人所得税。

(二)原始电子数据平台的管理

企业已经离不开网络会计的信息平台,效率跟进度也是显而易见,注册公司只需要几步简单流程,即可轻松通过网上办理,税务、银行、社保资料也通过互联网媒介快速传递,一部电脑、一部手机即可轻松办理业务。原始数据也可轻松上传。

三、健全的内部控制体制的管理

合理地管理企业内部的财务体系,建立对应的财务制度,可以更好更有力地推动企业内部的发展。对于过去传统会计的买卖发票现在有很多大数据信息制约,即使走了账,签了合同,没有相应的物流、相应的货物流向、相应的服务软件及技术的开发,很难成立。对于传统的现金收支虚开发票现象,网络平台可以更好地规避这些风险,使账目有证可查、有法可依。对于上市公司公开的财务报表也有相关的大数据制约,更好地制约企业做好内部监督控制。

四、更好地培养高素质网络人才

近几年会计数据不仅仅是互联网提供的财务数据,更多的是提供精准的数字化信息,通过数据体现出项目的盈亏,通过数字信息,结合文字信息,加上图片信息、图表信息来更准确地体现网络会计的数字化、多元化形式。同时,多元化人才也成为网络会计的紧缺型人才。

五、网络会计法律法规的不断完善

网络会计不仅是企业内部的,随着中国对外贸易的发展,也要对准国际市场,中国加入WTO以来,国际市场也是我们的主要市场,这就牵扯到国际仲裁,各国的法律不同,对于国际方面对网络会计的法律问题,要根据具体情况,运用国际会计准则,结合我国出台的《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》《中华人民共和国刑法》《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》《民法典》等国家法律法规来解决问题。同时,要结合我国国情,合理运用网上交易,对于不合理、不合法的网络经济行为进行有效的制裁。

会计信息网络化更有利于会计资料的保存、查找和携带,是信息网络化的必然趋势。但是在经过一定的实践之后,制约着我们网络会计的一些行为还需要我们不断地去改进和创新,这还需要有很长的一段路要走。网络会计跟手工会计相辅相成成为未来会计发展的必然趋势。(作者单位:河南开放大学)

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