信息化背景下的现代建筑工程管理优化措施

龚节东

北京长峰新联工程管理有限责任公司 北京 100000

引言

如何对建筑工程项目进行严格合理的管理，一直是建筑行业迫切需要改善和优化的重点，在信息化背景下，现代建筑工程管理逐渐开始探索使用大数据进行信息化管理，对建筑工程管理的工作内容进行量化、标准化，这样能够有效掌握建筑工程实际施工状况，降低建筑工程的管理成本，提高管理效率，让现代建筑工程能够有别于传统工程建筑，不仅仅靠经验施工，而是通过各环节量化的数据、不同渠道共享的重要施工标准、信息化管理平台等进行先进的施工管理，确保建筑工程完工品质符合施工标准。

1 信息化背景下的现代建筑工程管理特点

1.1 涉及面广

建筑工程项目需要由多部门协同作业，分多个分项工程操作，现代建筑工程管理团队需要确保所有部门衔接紧密、分项工程施工时间不会冲突或者出现空窗期，所以这就需要利用信息化管理平台，对施工质量进行严格把控，让施工工期和施工成本控制在合理范围内，并且全程监督项目施工各个环节，确保不会出现安全事故或者质量问题。所以，要让建筑工程管理完成以上任务，就要涉及多部门的配合，如项目设计部、材料设备部、质量监督部等，且项目管理团队的体系也较为复杂，很多时候是由各部门抽调人员组建临时项目管理组，因此在信息化背景下的现代建筑工程管理需要有符合实际情况、方便操作的信息管理平台，并在该平台在使用过程中需要针对管理团队提出的个性化要求进行不断优化升级，这样才能满足其涉及面广的管理需求[1]。

1.2 工作量大

在社会进步的同时，我国的建筑工程行业也在蓬勃发展，与此同时对建筑工程管理的要求也越来越高，不但需要确保工程品质达标且完工时间准时，还要响应国家提出的绿色环保节能理念，对建筑行业的施工模式进行不断改革创新，实现现代建筑工程的可持续性发展，完成管理项目的同时，兼顾成本控制、节能减排、保护环境和引进可循环资源等，加大了建筑工程管理的工作量，提高了建筑工程管理的难度。

1.3 制约性强

由于建筑工程项目涉及面广、协同部门多，且施工容易受外界因素影响，如果要在施工预定周期内完工，就需要考虑施工设备的使用状况是否良好、施工材料采购是否及时、施工材料的品质是否符合标准、施工成本是否有控制在合理范围内等多种条件，由于上述工作基本都是由相关人员进行操作，容易受人为因素的影响，所以需要对以上情况都进行制约，通过信息化的建筑工程管理模式，使以上工作能够透明化、被量化，可以实时通过管理平台追踪每项工作的进度和实际情况，加强现代建筑工程管理的制约性，提高建筑工程管理的效率。

2 信息化背景下现代建筑工程管理的困难

2.1 缺乏专业的信息技术人员

信息化平台在现代建筑工程管理工作中已经被广泛使用，且不断根据管理团队提出的个性化需求进行优化和改进，但由于大部分建筑工程的管理人员只有建筑工程相关的工作经验，对于信息化技术并没有深入了解，因此信息化管理平台仅仅被作为便捷的管理工具使用，不能体现它的实际价值。特别是建筑工程项目的基层管理人员大多没有较高的文化水平，无法适应信息化高速发展的时代特性，不能熟练使用智能设备或者计算机进行管理工作，所以建筑工程管理团队需要着重培养有较高计算机操作水平的专业人才进行日常的工程管理，让现代建筑工程的管理模式实现真正的信息化和专业化[2]。

2.2 建筑工程施工中信息技术运用不够

局域网是一种信息化产物，被大部分现代建筑工程公司用于日常管理工作中，用来作为工作汇报、工作交流、文件传输等操作的管理工具，但它缺乏实效性，无法让施工现场的管理和施工远程的管理进行有效衔接，所以在进行实际的工程管理时还需要依赖不同的即时通信工具，影响了管理团队与作业团队之间的沟通效率；其次为了控制施工成本，许多建筑公司会节约管理方面的资金投入，不会对信息化管理平台进行实时更新维护，无法满足实际的建筑工程管理需求，让管理效率和管理成果都大打折扣。

3 信息化背景下现代建筑工程管理的优化措施

3.1 培养工程管理人才

由于建筑工程是一门复杂的专业，需要有丰富的从业经验和高水平的专业素养，才能对建筑工程管理工作游刃有余，这就要求建筑工程项目的管理团队成员必须是高学历的专业性人才，但是这类人才属于稀缺资源且流动性较强，所以建筑单位除了需要改善薪酬待遇，降低人才流动率的同时，还要大力投入资源进行管理人才的选拔和培养，推出相关培训课程，利用团队现有的专业人才对备选人员进行专业性的培训和辅导，不断为建筑工程管理团队输送新鲜血液，避免出现人才流失或者人才断层的情况，影响建筑工程管理水平。除此之外，建筑单位还需要设立完善的奖惩措施以及考核机制，对表现优秀的人员进行奖励和表扬，对工作消极的人员进行适当惩罚，这样才能提高备选人员的学习积极性，有助于全面提升建筑工程团队整体专业素养，在企业中推行以人为本的理念，加强以专业水平为主的人才竞争力。建筑单位在进行工程管理人员专业水平培养的同时，还需要注重计算机技能的提升，让建筑单位的管理人员不但具有高水准的专业知识，还能熟练运用信息化管理平台。只有这种全方位的综合性管理人才，才能在信息化背景下对建筑工程企业的发展起到良好的促进作用，确保建筑企业能够进入可持续化的健康发展状态中[3]。

3.2 完善工程管理信息平台

对建筑工程管理的信息化平台进行日常维护和系统完善，是一项需要长期坚持的事情，要有专人对平台使用情况进行整理汇总，并反馈给系统维护人员。由于建筑工程管理涉及团队较多，需要管理的事务琐碎复杂，仅仅通过手机等通信工具无法满足日常工作沟通需求，所以需要熟练使用信息化先进技术，提高管理工作的效力，减少无效沟通。所以建筑单位不能因为控制成本而忽视信息化管理平台的搭建，需要有专门的技术团队对建筑单位使用的信息化平台进行全程维护，建立高效完整的局域网络，让部门与部门之间的工作交流和信息传输不会出现延迟情况，保障管理工作的高效、便捷[4]。因为现代建筑工程的管理工作涉及了建筑项目中的所有部门和所有分项工程，需要严格管控不同施工环节，避免因为管理疏忽、工作监管不到位等原因影响建筑工程的施工品质，因此为了对重点施工环节进行实时监管，就需要有一套便捷高效的信息化管理系统，对所有环节的监管工作进行量化和可视化操作，实现沟通的顺畅和及时性，能够快速地将暴露出来的问题进行响应和解决，这样才能通过完善建筑工程管理的信息化工作平台，起到提升管理水平、推动建筑企业发展的作用。

3.3 建立统一的管理标准

由于信息化背景下的现代建筑工程管理具有涉及面广、工作量大的特性，为了避免实际管理过程中因为事务烦琐、管理疏漏等原因造成施工问题，需要通过信息化管理平台对施工企业以及施工现场的不同环节和部门都进行统一的法律化、制度化、标准化和规范化的管理，让所有施工环节的基层员工能够清楚知道作业要求，这样才能统一各环节施工品质。同时建筑工程管理人员不能采取一刀切的方式、使用完全一样的标准对各部门进行管理，而是要根据不同部门的特性使用对应的管理方案，这种管理模式可以直接通过信息化管理平台来实现，只要在系统中设置不同的组织架构和团队，对每个团队的工作和标准进行明确，这样就能让建筑工程管理实现统一化。

3.4 对建筑工程质量和施工周期管理方式进行优化

信息化时代为建筑工程单位的量化管理提供了极大便利，建筑单位应该以信息管理平台为依托，加强对施工质量和施工周期的管控力度，根据招投标承诺的内容和项目计划书预估的数据，对各项施工环节制定安全可控的施工方案，并且严格管控施工预算和实际投入费用的差距，避免因为前期投入过多导致后期施工资金不到位影响施工进度的情况；其次让建筑工程施工能严格按照施工标准开展，并通过信息管理平台对施工情况进行详细跟踪，确保所有施工环节处于严密监察的状态下，这样才能确保建筑工程的施工品质。简而言之，建筑工程管理中使用信息化管理平台，能够实现对施工项目的全方位管理，可以形成线上和线下相结合、远程和动态相结合的管理模式，对施工进度、施工详情、工程成本等重要情况进行实时跟踪，实现节约成本、提高施工效率、改进建筑单位管理模式的目的[5]。为了能够让建筑工程的质量和施工工期达到行业水平，就一定要使用信息技术，比如搭建一套电子工程管理系统，对工程预算进行系统管理，并根据相关施工数据由系统测算风险隐患，让有关团队提前制定好应对方案，这样才能通过信息化的发展推动现代建筑行业的优化改革。

3.5 对信息化管理平台进行权责划分和管理权限分层

由于传统的建筑工程管理模式存在管理职能较差、管理职责划分不明确、管理盲区无法覆盖等情况，会对工程施工的效果产生消极影响。而管理团队如果对内没有明确权责，就无法将实际工程管理的各项事务责任确定到人，不能让管理团队和施工团队实现高效配合、无障碍沟通，且以往的建筑工程管理组织僵化、组织结构较为混乱，因此在信息化背景下，现代建筑工程单位需要明确划分信息化管理层次，在管理平台中事先设置不同层级的管理内容和管理职责，比如可以在信息化管理平台中将建筑工程单位设置为三层组织结构：底层、中层和高层，每个层级有清晰的工作内容，相互独立又紧密联系，共同完成建筑工程的施工和管理工作。其中底层结构代表施工基层人员的班组长，负责施工现场调度、进度管理，对现场施工品质负责，并将每日施工相关数据上传至信息化管理平台中，为建筑工程管理的优化提供真实有效的数据来源；中层的管理人员是指建筑工程的项目指挥部，通过班组长上传的施工数据及时掌握建筑工程项目的开展情况，并根据施工计划方案对当前数据进行分析和调控，确保实际和预期差距在可控范围内，还需要不定期下基层，去实际施工现场进行突击检查，对施工标准和施工材料进行重点抽样，确保施工质量达标；信息化管理平台中的高层则是指建筑工程项目的总包团队，他们负责查看工程管理的各类数据报表，并进行专业分析，为高层的战略性决策提供数据支撑。因此，建筑单位需要根据自身发展状态和项目规模，通过信息化平台建立符合实际情况的管理体系，并对不同层次的管理团队进行权责划分，明确其工作职责和需要承担的管理风险，这样才能让信息化管理平台对现代建筑工程管理进行创新改革，并提高其工作效率，从而让建筑单位更好地对施工品质和完工周期进行把控。

4 结束语

将现代化信息技术应用在建筑工程管理工作中，不但提高了管理团队的办事效率、明确了不同层级的管理权责和管理任务，也让各建筑部门之间实现数据共享，让施工数据能够实时上传、每日更新，便于建筑工程单位各管理层根据实际数据对项目进度和项目成本进行有效管控，也避免管理工作重复烦琐造成的人力资源浪费，加快现代建筑工程管理进入信息化的进程。总而言之，在信息化背景下对现代建筑工程管理进行不断优化和改革，能够大幅度提升建筑工程的施工水平和完工质量，还可以把施工周期控制在预期范围内，对于建筑单位的发展壮大起到了有效的促进作用。