“互联网+”下企业会计成本控制方法及策略分析

2023-03-23 00:50秦若芸
上海商业 2023年1期
关键词:企业会计会计人员互联网+

秦若芸

一、引言

“互联网+”时代的到来,加强了我国企业会计工作与互联网技术之间的紧密联系,使得我国企业会计工作无论在内容模式还是在效率提升方面都发生了很大的改变。如今,在云计算、大数据等互联网技术的支持下,我国的企业会计管理工作不断改革与优化,获得了突飞猛进的发展。作为企业会计从业人员,只有紧紧跟上时代发展的新形势,时刻保持冷静的头脑和理性客观的分析,努力使自己适应新型的工作和学习方式,才能促进会计工作质量的全方位提升,从而推动企业会计工作更好地开展。

二、“互联网+”背景下企业会计管理工作的变化

1.会计信息资源更加具有全面性

随着市场经济的迅猛发展,我国各种大大小小的企业都在扩大经营的规模,尤其是一些较为大型的企业,都在朝着集团化的主流方向发展,更有一些发展较快的大型企业已经走进了跨国经营的快车道。在这样的发展形势下,我国企业的会计人员面临着前所未有的工作压力,如果仍然沿袭以往相对传统保守的工作模式,势必难以满足当今时代企业快速发展的客观需求。因此,企业会计工作应积极探寻互联网技术的助力,利用互联网技术加强对会计管理系统的构建,以此进行会计信息及相关资料的收集和整理工作,确保所掌握的会计信息情况能够准确无误,从而为企业管理者做出科学合理的决策提供有价值的参考依据。

2.会计人才资源分布更具均衡性

对任何一个企业来说,会计人员专业水平的高低将会在很大程度上影响到自身的发展,甚至会对企业的实际经济收益产生重要影响。正因如此,为了能够将优秀的会计人才吸引到麾下,绝大多数企业管理者都会在工资及福利待遇方面给予会计人员一定的倾斜,从而使会计人员能够安心在企业工作,这同时也是造成如今社会上出现会计资源分配不均衡的重要因素。通常情况下,如果规模和实力各不相同的企业都能够为会计人员提供较为优厚的工资和福利待遇等条件,那么显然越是实力强大的企业越能吸引到更加优秀的会计人才,长此以往就会使一些具有较高水平的会计人员涌向实力更加强大的企业,因而一些实力相对不是很强大的企业只能被动地选择一些大企业筛选之后具备一般水平的会计人员,这就会导致企业之间的差距越来越大。然而自从会计行业引入互联网技术之后,随着二者之间的融合度越来越高,会计资源分配不均衡的状况得到了一定程度的缓解,从而大大提升了会计资源的利用效率。在互联网技术和平台的有力支撑下,企业会计人员运用电脑便可以按照客户的会计管理需求,快捷而精准地完成客户的会计管理需求和任务,突破时间和空间的限制,从而使一些实力相对偏弱的企业也有机会通过网络去寻求能力较强的会计人员加入,同时会计人员同样也可以通过兼职、代理或者合作的方式来为这些企业做好会计管理方面的相关工作。

3.会计信息在传递方面更具高效性

在互联网技术的支持下,企业会计在行业中的应用程度得到了不断提升,很多企业都会根据自身发展情况自主地对会计管理系统进行构建。在这样的情况下,企业管理者就可以根据需要随时对企业自身的会计情况进行查询,从而大大提升了企业会计工作的透明度。尤其是对于一些规模比较大、发展比较快的集团企业而言,正是由于有了互联网技术的支撑,集团总部的会计部门便可以同步对所属的各个部门以及下属子公司的会计情况进行统一协调管理。与此同时,通过互联网平台这一媒介,各会计管理部门即便级别不同也能够实现及时而准确地传递各种会计信息资源,给用户带来了极大的便捷,从而大大提升了会计信息传递的效率。

三、“互联网+”背景下企业会计成本整体控制现状

就企业会计成本控制的整体情况来看,目前我国仍然有相当一部分企业存在生产与经营之间互相背离的问题,尤其是在财务预算、会计管理以及计划执行这三个环节中存在着很大的矛盾,因而难以很好地做到协调一致,导致企业在生产经营过程中出现原定计划与后期工作一直没有更好的办法实现无缝对接,这无疑增加了企业会计工作在总体战略规划布局以及计划具体执行上的难度,从而使会计工作效率不可避免地受到影响。当前阶段,我国很多企业在内部成本控制上还流于表面形式,具体的计划执行与企业会计工作的整体预算匹配度并不是很高,在这种情况下一些企业为了最大限度地将企业运营成本限定在预算范围之内,就会逐步加大力度强化企业的内部管理控制,以此不断加强和完善企业的预算机制,进一步降低企业在生产经营方面的成本,进而使企业在整体收益方面达到较为理想的效果。

四、当前企业会计成本控制工作中存在的问题分析

1.成本控制手段相对较为落后

由于我国企业在会计成本控制方面起步较晚,发展还不够成熟和完善,这种情况导致目前仍然有相当一部分企业在控制会计成本方面还是使用相对来说较为传统的技术手段和方法,一方面很难适应现代市场经济的发展需求,另一方面也会使企业在具体的工作中受到诸多方面的发展障碍。虽然目前很多企业都充分认识和体验到了互联网技术对于推动企业发展的重要价值,然而在具体的应用环节中还是会出现这样或那样的问题,从整体来看在控制手段方面相对来说还是比较落后的,因而在成本控制方面的效果也并不是很理想。

2.理念存在偏差

当前我国企业会计成本控制工作的地位有了很大提升,越来越多的企业已经认识到了这项工作的重要性,然而一旦深入去探寻和了解,就会发现目前还有很多企业在会计成本控制的认知方面存在一定的偏差,主要表现在如下几个方面:首先,在角色定位方面对于企业会计成本控制工作存在着认识偏差。如今我国的会计成本控制工作得到了很多企业的普遍认同,已经成为企业会计部门工作人员的一项常态化的工作内容,然而事实上会计成本控制工作绝不仅限于此,它不仅是会计部门的一项具体工作内容,同时也是企业发展过程中必不可少的重要组成部分。正是由于某些企业在会计成本控制定位的认识方面存在偏差,从而影响了企业会计成本控制的执行效果。其次,在范畴界定方面对会计成本控制存在着某些错误认知。当前还有很大一部分企业管理者盲目地将会计成本控制范畴单纯界定在如何降低企业经营成本方面,而在企业的经营发展规划方案中以及保证产品质量的各项措施中,都没有涉及会计成本控制方面的相关内容,更没有对如何控制会计成本做出科学合理的全方位考量,这些显然都会对企业未来的长足发展产生不利的影响。

3.会计人员缺乏应有的责任意识

从企业会计成本控制执行的整体情况来看,目前绝大多数企业执行会计成本控制工作的模式主要是由上而下的传递,即由企业领导层向企业下属部门传递,再由企业下属部门的负责人进行具体任务的分配,层层落实责任,从而使每一位从事会计工作的人员都承担一部分成本控制的相应责任。在具体的执行过程中,只有确保每位会计人员能够认真执行各自的工作任务,才能在控制会计成本方面达到较为理想的效果。然而,由于有些企业在具体执行会计成本控制工作的过程中在战略方面缺乏具体的规划,加之企业会计成本控制工作会涉及方方面面的关系,这些都会使企业会计成本控制工作受到影响。由于会计成本控制与企业的各个部门和员工都有着密切的关联,因而在协调与沟通过程中难免会遇到一些问题,使得企业会计成本控制工作在落实方面存在一定难度。因此,如果一个企业只是依靠会计部门来单打独斗地开展相关工作,则必将在会计成本控制方面难以提升效率和质量。

五、互联网环境下企业成本管理的策略建议

1.树立全员、全过程成本管理意识

由于企业成本构成具有复杂性,再加之企业会计在行为准则方面的规定限制,使得会计核算所体现出的成本信息难以反映出企业成本的真实情况,从而导致企业管理者在进行成本决策时总是难以将总体成本计降到最低额度。由于企业成本错综复杂又彼此关联,因此要想将各种成本进行分割,使之成为各自独立的成本单元再对其进行独立的管控,只会造成企业总体成本的不断上升,结果往往适得其反。随着互联网的飞速发展,企业生产管理的步伐不断加快,在这样的环境下企业应力求将发展视野进行外延,一方面将之向产品市场需求潜力上延伸,另一方面将之延伸至顾客对产品的意见反馈以及后期维护等方面,以此不断提升企业全员的参与度。同时,在企业成本管理的过程中,应树立全员、全过程成本管理的思想意识,强化对企业各个生产经营环节的管控,这也是现代企业控制会计成本的发展方向。

2.加强技术突破,充分挖掘网络信息资源,提升成本管理方法

随着现代信息技术的不断进步,人类进入了信息资源共享的互联网时代。在这一时代背景下,一些较为先进的信息技术在企业会计成本控制中得到了广泛应用,与此同时各种智能化的新设备也随之发挥出了不容忽视的重要作用。现代先进技术的应用大大提高了企业生产经营和管理的效率,最大限度地保障了企业成本信息的及时性与精准性,有效提升了企业成本管理的空间。另外,在“互联网+”环境下,企业与客户之间的距离变得越来越近,信息共享的程度变得越来越高,这使得每位客户的交易信息都能清晰地通过互联网呈现出来,便于企业根据大数据分析之后及时地对企业经营策略加以调整,从而不断提升企业的战略时间及成本优势。

3.健全和完善生产经营一体化成本控制体系

在“互联网+”环境下,企业应立足于自身的发展,并在此基础之上对会计成本进行控制。正基于此,企业可以按照自身的整体发展规划来构建一套相对完善的生产经营一体化成本控制体系,并将企业生产和经营的整体过程全部纳入会计成本控制体系之中,以此强化对企业在生产和经营方面各个流程的管理。在制定具体的生产采购计划和各种预案时,企业会计成本控制体系能够为其提供具有参考价值和借鉴意义的重要依据,确保采购方案达到最优化和最合理化。在企业生产过程中,为了使资源和技术达到最优化的配置,需要不断加强和完善企业成本控制的运营系统,制定出更加合理化和优质化的营销方案,对产品的市场发展空间环境以及应用价值进行深入挖掘。除此之外,在对产品进行销售的过程中,在成本控制体系的支持下,企业能够更好地平衡成本与利润之间的关系,以此降低企业的产品成本,进一步扩大企业的利润空间。由此可见,企业如若能够创建起集产品采购、生产、销售于一体的会计成本控制体系,必将对于企业成本控制质量的提升以及企业生产效益的提高起到积极的推动作用。

六、结语

综上所述,企业会计成本控制管理是一项十分复杂的工作,在整个生产经营过程中发挥着不容忽视的重要作用。对于企业自身发展来说,会计成本控制工作效果如何将会对企业整体发展趋势产生深刻影响。因此,企业应结合自身的具体发展情况加强对会计成本控制的重视程度,以此促进企业会计成本控制质量的全方位提升。

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