浅谈现代化企业管理体系的构建

2023-03-23 00:50买春江
上海商业 2023年1期
关键词:管理体系现代化管理

买春江

一、引言

企业经营管理涉及了企业内部的生产、劳动、营业、财务、人员管理等多项业务工作,是确保企业得以有序、健康、稳定发展的重要基础。企业作为独立核算、自负盈亏的经济实体,在生产经营过程中,需要借助有效的管理手段,来对企业内部各类生产资料、资金、资本予以合理配置,以此来确保经营目标的实现。可以说,一直以来经营管理都是企业发展的重要事项,关系到企业的可持续发展。在当今市场经济体制的影响下,企业不仅面临着巨大的发展机遇,同时也面临着激烈的行业竞争所带来的挑战。在此背景下,企业要想在竞争中拔得头筹,继续生存下去,就必须加快企业管理体系改革速度,在对企业管理予以高度重视的基础上,运用现代化企业管理理念、标准去对照目前企业管理实际,以此来瞄准企业管理中存在的不足和弊端,积极构建现代化企业管理体系。在筑牢企业生存、发展根基的同时,为企业未来的可持续发展、壮大做准备。这不仅是对我国大型企业的要求,同时也是对刚刚发展起来的中小型企业的殷切期盼。

二、现代化企业管理体系概述

现代化管理体系指的是在对企业自身的营销、技术、生产等活动进行协调、指挥、组织、决策、控制的基础上,依照当今时代社会生产力发展现状,在遵循社会主义市场规律的前提下,运用现代化的企业经营管理思想、手段、方法、组织,对企业生产经营活动予以有效的管理,使之能够逐渐从传统管理模式中脱离出来,朝着国际先进水平迈进,促进企业能够在充分发挥各项管理职能的基础上创造出更佳的经济效益。从内容上来讲,现代化企业管理体系所包含的五大方面内容主要有以下几点:一是,以知识观、信息观、竞争观、效益观、人才观、时间观、服务观等为代表的现代化管理思想。二是,以分工明确、信息畅通、指挥灵活为要点的现代化管理组织。三是,以现代生产管理方法、现代理财方法、现代经营决策方法、现代物资管理方法、现代人力资源管理方法等为要点的现代化管理方法。如,5S管理法、精细化管理法。四是,以自动显示装置、无线电传真设备、固定资产管理系统等为重点的现代化管理手段。如,会计电算化、办公自动化等。五是,以人员培育、管理为手段,以提升人员基本素质为目标的现代化人员管理。如,上岗培训、人才进修、人才招聘、竞争机制等等,都属于人员管理范畴,意在培育出“懂技术、善经营、会管理”的人才。

三、企业现代化管理体系建设的意义

企业现代化管理体系的建设极具现实意义,无论是从社会发展的角度来看,还是从企业自身的成长来讲,都显示出了重要的意义。

一是从时代发展的角度来看。企业建立现代化管理体系,这一抉择的制定是应当今时代发展环境不断变化而做出的明智之举,有助于企业在激烈的竞争环境中,通过自身内部管理工作的调整,实现自身生产经营效率的提升,以此来应实现自身市场应变能力、创新能力的提升。使企业能够在激烈的市场竞争中始终保持固有优势,实现稳步发展。与此同时,这也有益于企业良好社会形象的树立,使企业能够有更多的机会为社会发展做贡献。

二是从创新发展的角度来看。科技革命日新月异,为社会发展提供了强大的动力支持。同样科技发展也为企业生产经营活动的开展提供了诸多的便利条件,使企业管理人员能够逐渐抛弃传统管理方法、手段、技术的束缚,在办公自动化、财会电算化等高科技的助力下实现工作方法的变革,以此来促进各岗位工作效率的提升。尤其是随着大数据时代的来临,信息资源逐渐成了制约企业发展的重要因素,能否对海量的信息进行分门别类、去伪存真,并从中筛选出有益于企业的信息,已经成为各个企业发展的重要任务。事关企业经营管理决策的科学性、合理性、长远性。从这个角度来讲,企业建立现代化管理体系,能够帮助企业打破信息壁垒、突破固有局限,实现对自身所掌握资源、资本情况的实时掌控,并促使企业能够尽快根据市场发展动态明确自身发展方向。

三是从企业发展的角度来看。在提倡知识经济的时代背景下,人才之于企业发展的意义日益凸显,人力资源已然成为第一资源制约着企业的发展。国内外企业纷纷开启人才发展战略,不惜重金聘请高层次人才,来实现企业经营管理质量的提升。在此背景下,企业需要借助现代化管理体系的构建,来开启人才发展之路,挖掘现有员工个人潜能,达到人尽其用的目的。如此,无论是之于企业发展而言,还是之于员工个人发展来讲,都是极为有益的。

四、企业现代化管理体系建设要点及策略

1.企业现代化管理体系建设要点

企业现代化管理体系建设要点,是建立在企业管理质量提升的角度来谈的,意在促进企业管理效能的充分发挥。具体来讲,企业现代化管理体系建设要点主要包括以下几点:

一是关注客户需求。企业的发展壮大建立在拥有一批稳固且忠实的客户群基础上。企业现代化管理体系的建立,要求企业必须时刻都要以顾客为焦点,关注、分析客户需求,尽可能地以满足客户需求、期望为要意来进行内部管理体系的优化调整;二是注重领导作用。领导在企业管理中的作用不仅仅在于通过建立制度、规则,来约束、控制员工行为,更为重要的是必须通过科学管理体制的建立,使员工充分感受到来自企业的激励与关爱,以此来促使员工个人理想与企业发展目标的融合;三是注重全员参与。企业现代化管理体系的建立涉及了各个环节的各个岗位,需要在全员参与、协同奋进的情况下,才能得以实现;四是重视过程方法。现代化企业管理体系的建立,以实现高效、高质量企业运营管理为目标,在体系构建过程中必须对实现这一目标的步骤、措施、流程、要求、方法、活动、材料、信息等予以充分考量,以科学合理的规划,来将行动实践结果与预期目标之间的偏差缩减到最低,并尽可能避免各种操作失误情况的发生,使构建结果具有可预见性;五是基于事实决策。现代化企业管理体系的建立,本身就是企业基于对当今社会、行业发展现实情况的综合考量所制定的决策。因此在现代化企业管理体系建设进程中,必须将这种基于事实进行决策的良好做法继续保持下去。尤其是在进行各项管理规章制度、决策、战略、方针的制定时,更要严格依据收集到的信息、数据为基础,在逻辑分析的基础上,依据以往固有经验、直觉,采取相应的行动;六是寻找互利关系。互利关系的建立,是增进组织个体创造力、彰显其价值的重要基础。在任何时候,企业都必须注重各方利益关系的考量,如此才能够促使企业在多方的辅助下实现竞争能力的提升。

2.企业现代化管理体系建设策略

企业现代化管理体系的建设需要考虑到企业运营发展的方方面面,在多方考量的基础上,建立起功能完备的现代化管理体系。具体来讲,可以从如下几点着手:

一是树立现代化经营管理理念。面对如今世界一体化格局的不断衍进,企业竞争环境日益激烈。在此种情况下,企业必须树立创新发展理念,通过在先进科技、技术的加持下,通过自身固有优势的发挥,在行业内部树立品牌效应,以此来吸引广大客户的关注;面对知识经济的快速发展,企业要树立人本发展理念,关注并分析员工个人需求、期盼、能力、优势、缺陷,通过职位调整、人员晋升、培训进修等多项活动,促进员工个人潜力的充分挖掘,使员工能力、期盼能够与个人岗位工作实际、待遇相匹配;树立大数据信息发展理念,企业需要在关注市场动态的同时,看到如今信息多元化发展现实情况,将信息化管理纳入企业重点管理事项当中,以此来提升企业信息处理、分析能力,使企业可以在多元化信息的辅助下应对瞬息万变的市场环境。

二是营造良好的企业文化氛围。良好的企业文化能够达到一种“软”管理的效用,使企业上下在目标一致的状态下,协同奋进。如此对于企业各项工作而言,都能够起到事半功倍的良好效果。为此,结合现代化企业管理体系建设要求,在企业文化氛围的营造中,企业管理者要真正将企业文化落到实处,坚决杜绝表面文章、形而上学等做法。企业方面还必须对管理领导层的文化建设以及基层职工层的文化建设予以同等的重视,将“仁、智、礼、义、信、勇、严”作为企业文化的核心追求,在企业中进行宣扬,以此来塑造具有“将德”风范的管理者,具有匠人风范的基层职工。

三是设置科学的人员管理体系。人力资源是当前最为主要的社会生产力,是企业最为宝贵的资源。在任何时候,企业都必须要对人力资源管理予以高度重视。在现代化企业管理体系的构建中,企业方面要积极设置科学的人力资源管理体系,通过人才培育、广纳人才、人员激励等多项举措的实施,为企业培养核心动力。为此,企业方面需要结合不同岗位特点,定期对在岗员工开展职业培训活动,将先进的工作理念、技术、方法、知识传达给员工,使员工岗位职业素养得以实现快速提升。同时企业方面还必须建立激励管理机制,并根据员工贡献度设置相应的奖惩措施,以此来对先进员工个人、团体起到工作激励效用,使之能够始终保持良好的状态投入到工作当中。

五、结语

综上所述,现代化企业管理体系的建立,有益于企业自身综合竞争力的提升,是企业稳步、健康、可持续发展的重要保障。在未来的发展中,企业要立定高远,在对现阶段所面临的社会背景、市场环境、行业状况等予以综合考量的基础上,结合企业发展特点积极制定与之相应的现代化企业管理体系。以全新的理念、做法,来修正企业以往管理工作中存在的疏漏和不足,促使企业各项管理工作得以朝着好的方向不断迈进。

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