业财融合视角下国有企业财务管理转型探析

2023-04-05 05:19韩志华北京市农业投资有限公司
品牌研究 2023年7期
关键词:业财国有企业财务管理

文/韩志华(北京市农业投资有限公司)

近些年来,随着市场经济环境日益复杂,国有企业要想维持自身高质量发展水平,就要做好财务管理改革工作,切实推进企业内部管理制度变革,用现代化的治理方法提高自身竞争力。财务管理作为企业管理的核心部分,对于发展战略的制定起着重要的推动作用,基于业财融合视角,国有企业财务管理工作要注重创新升级,将管理工作作为一项全面性的管理活动,促进各部门之间沟通协调,保证企业运行效率得到提升,保障整体效益,进而促进企业发展。

一、业财融合背景下国有企业财务管理转型的内容

国有企业财务管理转型的内容主要包括以下三点:第一,企业运营的经济效益。在业财融合视角下,国有企业要强化财务管理工作,做好管理流程的细化,将管理工作的要求与实际工作结合到一起,优化资源配置,降低流程成本,重视市场信息变更,及时获取市场信息,进而保证经济效益得到提升。第二,企业的运营风险。在财务转型过程中,企业要加大各项业务的监督力度,通过业财融合对业务流程中潜在的风险进行分析,根据不同风险提出针对性的解决办法,进而防范经营风险。第三,企业的财务管理水平和服务质量[1]。国有企业业务部门和财务部门要加强彼此之间的交流,明确企业生产经营的业务管理范围,为推动企业更好的发展提供更加优质的服务。为了保证财务管理水平得到提升,国有企业还要有强化财务信息收集能力,增强信息分析能力的意识,在掌握市场信息的前提下,更好地匹配生产条件,进一步促进市场信息与财务信息结合,为企业制定决策提供重要的参考价值。

二、业财融合视角下国有企业实施财务管理改革工作的重要意义

首先,有利于推动国有企业高质量发展。新时期国有企业发展应朝着提质培优方向转变,国有企业作为宏观经济的重要推手,要推动经济模式从高速发展向增值赋能方向转变,充分发挥支持和引导作用,致力于转变经营理念、完善管理方式。面对新形势下的挑战,国有企业必须明确业财融合是提高财务管理水平的重要方式,对于管理模式的改善具有重要意义。另外,财务管理改革是实现财务流程与财务控制手段双向流通的重要前提和基本要求,对于财务系统过程的监督和管理都有着不可估量的促进作用,一定程度上能够更好地达到预期效果[2]。

其次,有利于降低决策风险。国有企业要坚决履行社会责任,在提高自身竞争力、着眼社会效益的同时也要注重防范决策风险,将风险控制在可控范围内,防患于未然,应具有抵御重大危机的能力。在经营过程中,涉及决策环节时不可避免地会存在风险,只有基于业财融合视角提高财务管理水平,才能化解重大危机,将风险扼杀在萌芽中。

最后,有利于提升管理效能,全面深化信息管理改革。为了加速财务管理改革进程,国有企业要提高信息化建设水平,将区块链等信息技术的普及和发展放在重要位置,信息技术的发展让业财融合成为可能。为了避免信息割裂,在生产经营过程中,国有企业要注重财务部门和业务部门的劳动分工,在保证生产效率的同时创造新的价值信息,使各个部门明确自身的工作属性和生产经营活动中需要创造的价值,进一步提升管理效能。为了保证部门之间分工合理,还可以利用信息技术手段进一步推进信息共享,如生产部门可以将原来的组织结构分为更小的单元,保持单元之间联系,既能主动完成生产活动,又能通过部门之间的联系完成核算工作,需要注意的是,在此过程中要对任务完成进度进行详细记录,并能够追根溯源。

三、业财融合视角下国有企业财务管理现状分析

(一)缺乏业财融合管理理念

部分国有企业管理者对业财融合的认识不足,没有树立正确的财务管理理念。由于国有企业的发展具有独特性,且发展过程中受很多因素影响,难免会出现机构冗杂、管理不灵活等问题[3]。业财融合管理理念缺乏,使得国有企业财务流程无法满足市场发展需求。部分国有企业在发展过程中已经尝试使用了ERP系统,由于处在初期阶段,系统信息整合功能并不完善,不能为各部门提供完备的数据信息,甚至还影响企业与各部门之间业财融合目标的一致性。由于对业财融合缺乏正确认知,在企业运行过程中各项工作的开展受到一定阻碍,例如企业销售部门只负责销售工作,销售人员迫于绩效压力,往往会忽视应收账款问题,认为这是财务部门分内之事,销售人员一旦未能重视应收账款管理,用赊销的方式来减轻绩效压力,一定程度上会使应收账款的回收陷入困境,不利于推进企业发展。因此,新时期国有企业必须注重部门之间协同合作,高度重视并加快业财融合进程。

(二)建立财务管理体系意识不足

业财融合下财务管理具有系统性特点,要求业务部门以及财务部门保证良好的沟通和交流。但是由于国有企业建立财务管理体系的意识不足,另外受传统观念影响,部门往往更专注自身业务领域相关方面的问题,忽视了数据信息的顺畅性与共享性。现阶段,因长期处在封闭环境中,财务人员和业务人员不能更好地配合完成工作,尚未建立完善的财务管理体系,影响业财融合的进程且存在沟通质量较低的问题。比如,在财务数据审核过程中,财务人员需要按照业务人员提供的数据信息进行核对,若是双方沟通讨论不及时,会造成审核数据与实际数据不符的问题,不利于财务与业务工作的高效开展。

(三)现代化信息建设不完善

大数据时代,基于业财融合视角,国有企业更应加强财务管理信息化建设,数据信息链条的通畅性也是信息化建设的重要条件之一,不仅可以有效提高业财融合工作效率,还能够为其提供根本保障。随着信息技术的发展,大多数国有企业对财务管理信息化建设越来越重视,并将信息化建设提上了日程。但是仍有很多原因使得信息化建设目标无法实现,例如,部分国有企业财务管理人员信息化管理意识不足,对系统操作不够熟悉,应用信息化平台开展核算等工作时效率依然较低,核算工作的延迟易造成信息共享平台数据上传错误,严重时会致使财务数据核算发生异常。此外,由于现有信息管理平台不够完善,功能有待进一步拓展,对于数据的收集和整理效率较低,难以真正发挥作用,从而导致财务管理人员无法进行高效率的数据管理工作。比如,国有企业下属单位和分属部门核算范围不同以及信息化的起始时间存在差异等,都限制了建设目标的落实,影响了数据服务交互功能的提升,进而影响了国有企业业财融合一体化进程[4]。

(四)财务人员总体素质不高

在当下严峻的市场竞争中,部分国有企业想要通过提高主体业务的销售来保证企业良好发展,但是在生产经营过程中对主体业务过于重视,一定程度上就会忽视财务管理工作。业财融合视角下的财务管理是一种复合型工作,需要专业人才完成,然而由于部分国有企业对财务管理忽视,导致财务人员存在执行能力不足的问题,知识体系也不能及时更新,无法适应新形势下业财融合的要求。另外,管理团队专业人才缺乏、财务管理技能不熟练等也限制了财务人才成长。财务管理专业人才的引进和培训方面严重不足,根本无法给国有企业提供人才支持。

四、业财融合视角下国有企业推进财务管理工作转型的方法探析

(一)重视业财融合管理理念

业财融合是企业应对市场变化的发展趋势,也是企业优化战略布局的重要举措。国有企业要重视业财融合,积极更新理念,加大业财融合理念的宣传力度,加强对业财融合的认识,进而推动业财融合流程管理优化。

第一,国有企业要将业财融合放在重要位置上,只有提高对业财融合的重视程度,才能有利于全体工作人员业财意识的培养,让员工认识到业财融合对促进企业发展的重要意义,员工才能主动参与到业财融合工作中,针对财务管理与业务活动的关系形成基本共识,共同推进企业发展。第二,规范业财融合流程,基于此推动工作环节优化,完善预算、成本等各项管理工作,由财务人员主导,促使业务相关人员树立正确认识并配合工作顺利完成,共同提升企业的经济效益。第三,在财务管理工作中要重视财务人员和其他部门之间的联系,做好业财沟通,要求财务人员既掌握基本财务会计工作内容,又熟悉产品的生产、销售等环节,基于财务角度保证产品工作流程的科学性,促进成本核算工作。此外,财务管理人员在保障工作科学严谨的前提下,也可以为业务部门提出成本控制的合理建议,共同构建管理体系,为企业经营决策提供参考。

(二)建立健全业财融合管理体系

国有企业要建立健全财务管理体系,为业财融合提供制度保障。业财融合是一项系统性的工作,涉及企业经营过程的各个环节和相关部门。为了更好地保证业财融合制度有效落实,要将其具体工作有序化、系统化。因此,企业需要从全局角度出发,制定一套有效的制度,把业财融合加入企业发展框架中,打破信息壁垒,明确财务部门和业务部门的联系,落实业财融合制度,实现财务管理部门和业务部门业财融合模式下工作标准的统一[5]。

另外,为了保证业财融合制度的实施,国有企业可以制定绩效考核机制,配套的考核机制有利于明确部门之间的工作职责,避免工作重叠相互推卸责任,为加快业财融合工作的开展奠定坚实的基础。同时,就业财融合来说,国有企业还要加大业财融合文化的培养力度。管理者要以发展的眼光引导财务工作人员思想观念的转变,在企业实际的经营发展过程中,管理方式要随着时代的进步不断更新,将业财融合文化上升到企业文化高度。并且可以适当地开展集体活动,培养员工之间的情感,加速业财融合文化的传播,进一步提高员工的凝聚力,强化团队合作意识、提高员工业财融合工作参与度。

(三)完善财务管理信息化建设

大数据背景下,信息多样化的发展使企业的财务管理模式受到了极大的考验,传统的操作手段不能适应当前企业的发展状况,要想保证企业的良好发展,就要加强业财融合模式下信息化建设。由于信息流的畅通是大数据时代业财模式安稳运行的核心条件,这就要求国有企业围绕信息化建设开展业务和财务信息共享平台,将财务信息、产品销售以及人力资源等环节进行合理把控。

第一,国有企业管理者要勇于突破信息壁垒,建立业财融合新机制,让财务管理部门和业务部门共同参与进来,共同讨论物资采购、站场运营等工作。第二,国有企业应以现有数据为基础,利用财务术语、业务数据等,共同扩展信息板块。另外为了避免职责不清而推卸责任,国有企业根据各部门的岗位职责和实际需求,给管理者精准赋权。第三,国有企业要有定期维护信息平台的意识,维护运行环境的稳定,进而保证平台性能。总而言之,大数据时代,信息技术高速发展,企业要顺应时代发展需求,积极应用新技术、使用新手段,保证信息平台的更新速度,满足行业要求,提高竞争力。

(四)提高财务人员专业素质

不同于传统的财务管理模式,业财融合下的财务管理模式实现了部门之间信息共享,打破了平台的束缚,并且为企业的经营发展提供参考。无论什么性质的企业,科学合理的管理模式离不开专业素质强、综合实力高的人才。为了更好地发挥业财融合下管理模式的优势,国有企业要利用自身优势打造专业的业财融合管理团队。管理团队的建立可以从以下几点入手:

第一,在明确企业发展方向的前提下,企业管理人员可制定科学合理的人才团队建设方案。企业内部选择复合型人才组成团队框架,再由其拓展、发掘人才。相关负责人需要了解业财融合的整体要求,为后续人才建设提供保障。第二,做好复合型人才的引进工作。在招聘人才时,企业可以适当提高要求,比如,财务管理知识的掌握程度和工作经验、对业财融合的理解、对信息技术的掌握程度等。为了更好地留住人才,还要建立科学完善的晋升机制和优质的薪资待遇,不断吸引优秀人才,夯实人才储备。第三,除了外部的人才引进工作,也要注重内部的人才培养。国有企业可以根据内部现有员工选择有潜力的员工重点培养,结合岗位要求和企业发展规划制定完善的培训机制,为工作人员掌握工作特点、优化管理流程等奠定坚实的基础[6]。另外,培训内容应该包括资金、预算、成本管理等基本技能,还要融入新的理念,包括业财融合、财务智能化转型等,让员工认识到业财管理工作的重要性和必要性,为工作效率的提升提供保障。同时,企业应为业务部门和财务部门提供沟通的渠道和机会,比如,开展跨部门座谈会、专题研讨会等,增加有利于业财部门之间的友好交流,提升工作效率,利于发现工作中的问题,共同研究解决策略。第四,财务管理转型工作不是一蹴而就的,是一个缓慢而持续的过程,因此,国有企业要给员工营造学习型氛围,激发员工的自我意识,提高学习积极性。财务管理转型工作需要根据企业实际发展状况进行,根据市场环境的变化而变化,应帮助员工提升专业技能,促进员工的自我认识,对于积极参与的部门和个人要给予精神以及物质上的奖励,还可为员工提供发表学术论文的机会和平台,在内部营造持续性的自主学习氛围。

五、结束语

综上所述,业财融合是企业发展的必经之路,也是企业提高市场竞争力、保持发展优势的重要条件。如今,业财融合正在加速进行,国有企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就要明确业财融合背景下企业转型的迫切性,面对转型过程中的现存问题,理清转型思路,寻找适宜的方法和途径,推进业财融合工作进程。国有企业要认识到内部体制机制陈旧的问题,面对观念意识薄弱的状况要积极寻找解决办法,推进业财融合,财务部门和业务部门之间要加强交流与合作,提升工作质量,在交流过程中发现不足予以改进,营造自我成长的良好氛围,顺应时代发展要求,从而助力企业长足发展。

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