科研项目管理系统设计与开发问题对策研究

2023-04-15 13:28纪新春赵梦莹
企业改革与管理 2023年4期
关键词:科研项目效能管理系统

康 毅 纪新春 高 山 康 勇 刘 超 赵梦莹

(山西柴油机工业有限责任公司,山西 大同 037036)

当前,各类科研机构的科研立项、课题申报数量正在不断增加,这使得相应的科研管理工作量也越来越大,而通过引入先进的信息技术可以有效地提高科研管理效率,更好地为科研工作提供支持服务。在此过程中,设计、开发出科学高效的科研管理系统,能够充分发挥信息技术在推动科研管理规范化、现代化方面的效能,为科研工作的深入开展提供有力支撑。

一、科研项目管理系统设计与开发的重要性

科技是第一生产力,我国各个领域的发展都离不开先进科技的支持,而高新科技的研发和成果转化,主要依靠科研项目来实现。在此背景下,相应的科研经费管理、科研项目立项申报管理等管理工作规模也越来越大,如果管理工作对人工操作的依赖过大,不仅会降低管理效率,也会增加科研管理成本。而通过设计开发科研管理项目管理系统,制定科学的科研管理工作流程,加强现代化信息技术的应用,减少科研管理工作对人工操作的依赖,由此实现科研管理工作的降本增效,以更好地应对科研项目增加。

二、科研项目管理系统设计与开发面临的问题

(一)权限管理问题

在科研项目管理系统的设计与开发过程中,科学、严谨的权限管理设置,是保证系统准确、有序运作的重要环节。目前,随着科研项目数量的增加,科研工作人员的数量也在不断扩大,同时科研团队中的岗位也更加多样化,这让操作权限设置更为复杂。而不合理的权限设置,很容易导致系统操作混乱,影响系统的运行效果。因此,在开发与设计时,需要针对该问题,进行有效的梳理和解决,以保证开发设计效果。

(二)数据集中管理问题

一般来说,科研项目管理系统通常需要承载海量的数据信息,并对这些数据信息实施集中管理。但随着科研项目数量的急剧增加,系统需承载的数据信息规模不断扩大,因此,在开发设计过程中,需要优化提升系统的数据存储能力以及数据分析处理能力。

(三)软件维护问题

稳定运行是管理系统有效支持科研工作的基础条件,所以,在进行系统的开发与设计时,应提前考虑系统使用期间的运行维护。由于系统需要承载、管理大量的数据,并满足多种功能需求,因此,系统本身的架构通常较为复杂,而这在很大程度上,为后期的维护工作增添了难度。为此,需要针对维护工作,采取相应的措施,以保证系统的稳定运行。

(四)系统安全问题

科研项目的大部分工作流程都有一定的保密需求,因此,管理系统中承载的数据基本都是涉密数据,需要系统时刻保持安全的运行状态。对此,在系统开发与设计中,需要重点关注系统的安全性能方面。然而,信息系统本身具有一定的开放性,很容易受各类内外的信息安全威胁所影响,管理系统又具备架构复杂、操作人员多等特点,为配套安全系统的部署、设计增加了难度,这使得系统安全问题,成为系统开发设计工作的一个重点和难点。

三、科研项目管理系统设计与开发问题的解决对策

(一)构建支持网络应用的权限管理体系

科研管理系统在现阶段的系统管理与应用当中,有着非常强大的优势与价值,也能够较好地改善项目管理系统中存在的问题。在不同的系统应用与管理中,每一种技术手段都有其自身独特的应用优势与价值,也能够为信息技术在不同平台中应用效能的全面提升,提供强有力的帮助与引导作用。此外,现代化的科研管理系统具有较为完整的网络框架,能够支撑不同系统平台的工作与运行,实现跨平台合作研究。在这一过程当中,积极打造科研项目网络应用管理平台,能够在不同网络运行环境中,提升科研项目管理系统的设计与研发能力。在多种不同系统的设计与研究工作当中,每一种系统组织形式的研究,都能够帮助网络应用权限管理效能的提升。因此,科研机构应通过信息化、大数据技术等新科技,根据自身情况,加强网络权限管理。

科研机构历来注重对科研技术管理人员的培养,下大力量为现代化数据信息网络的应用与管理提供较完善的技术支撑与引导。在不同类型的网络信息结构管理工作中,每种工作形态、科研项目管理结构,都能够较好地帮助工作人员提升自身的工作效能与速度。科研人员在系统监督与管理中,应该详细地了解到科研项目管理系统的实际发展情况、现代化信息技术手段中自身整体能力进步和其为科研技术领域的高质量发展提供的有力支撑。

与此同时,不同的信息技术管理手段在不同的科研领域当中,都能够将其展现成为一种全新的结构形式,这样能够帮助网络应用管理权限控制合理提升。大多数的外部匿名用户都会通过B/S结构(Browser/Server,浏览器/服务器模式)的运行管理方式,来满足其分布式访问的基本需求,减少科研项目管理工作中不利因素出现的可能性。长期在这种权限的控制环境当中,网络与应用的合理性也将会得到全面提升与改善。分布式的网络访问结构,如果能够在更符合其基本发展需求的网络空间中工作,必然能够更进一步地减少客户端维护工作量中客户信息外漏可能性的出现。最主要是能够增强科研项目管理系统的工作效能,减少科研管理人员的工作负担。

(二)实施数据集中的管理策略

有效实施数据信息的集中管理,能够对科研管理工作及其他相关工作提供便利。而数据集中的管理策略可以提升科研管理系统的效率。数据信息的集中管理通常需要在机构管理、人员管理、项目管理等层面实施。其中,机构管理主要就是针对学校内部参与科研工作的学生而言。在详细地了解科研项目管理系统机构之后,能够针对机构的实际情况,将不同的数据信息进行合理的划分,这样能够保证现代化信息技术手段运用的科学与合理性,为科研管理系统工作效能的全面提升,提供基础的数据信息支撑与引导。机构管理针对不同的结构管理模块进行基础性的管理,这样也能够为科研管理系统模块设计的合理性提供帮助与引导。通常情况下,科研管理系统模块的设计都是需要从最开始的用户登录,逐步地进入用户验证、服务器、科研管理系统。而当科研管理系统在具体的运行与工作管理当中,则会被划分为多种不同类型的管理方式,分别是机构管理、人员管理、项目管理、成果管理、设备管理、经费管理、论文管理以及统计报表。由此可见,在具体的科研项目监督管理工作环境当中,积极地建立完善的数据信息管理库,将更多有用的数据信息储存到其中,这样也能够为科研管理系统模块设计整体效能的提升奠定更为完善的基础条件。

当然,机构管理作为其中比较基础的模块,应用范围是比较广泛的,合理的人员管理能够为数据信息集中的质量提升提供强有力的支撑与引导。人力资源作为现代社会发展进程中非常基础与关键的存在,能够在现代化信息技术手段的帮助下,从根本上为数据信息精准性能的提升,提供基础支撑。项目管理模块的合理运用,能够更进一步地实现信息的储存与管理,保证在后期的查询与维护工作中,其自身整体实力能够得到更加全面地体现。而且,严格地按照项目管理的基本步骤进行工作,能够在很大的层面上帮助科研管理系统工作整体效能提升,提供强有力支撑与引导。除此之外的成果管理、设备管理、经费管理等,都能够在平时的项目研究与分析中,真正意义上的提升其自身工作效能与价值,为现代化科研技术领域长久与稳定发展提供强有力的帮助作用。

相对集中的数据信息资料管理工作,在一定的层面上能够很好地保证数据信息管理与应用的一致性,这样也能够更加全面地为后续的信息资源挖掘与共享提供基础支撑,且能更好地协助领导层进行项目科研管理决策。

(三)增强拓展性与可维护性

在开展科研管理过程中,需要保证数据信息的精准度与稳定性,这是科研项目管理系统质量提升的前提条件。在详细地了解到科研项目管理工作的实际内容和工作中会出现的突发情况之后,科研管理人员需要充分地发挥出其自身的专业知识及能力,更好地为系统建设提供强有力的支撑。

充分利用数据信息的拓展性和可维护性,可以提升科研项目管理系统的应用价值。科研项目的工作管理人员在这一过程当中,需要更进一步地运用管理服务器,将不同浏览器内部的数据信息进行精准掌握与研究。大多数的客户端在具体的科研项目管理中,应能够在WEB浏览器中将其各个步骤的细节进行强化,进而提升现代化网络信息运用技术的实用性能。而且,这种具有极强拓展性与可维护性的科研项目管理系统,也能够现代化信息技术手段的引导与帮助下,保证科研项目管理系统远程维护、系统升级以及资源共享的有效落实。

(四)加强系统安全防护与风险监测

科研项目管理系统内部的科学性实施与推进,离不开其自身安全防护与风险检测效能的全面提升。不同的科研项目系统内部的结构会存在很大的差异,这也就使最终的系统结构会呈现出不同类型的形态,这也要求科研管理人员提高对于系统安全防护检测管理工作的重视程度。

在公钥基础设施(PKI,Public Key Infrastructure)系统结构的影响与帮助下,每一组数据信息都能够具备强大的保密性能,而且其数据信息也是实时进行认证、保密与管理的,其自身的完整性与不可否认性都能够极大层面上的为系统安全防护与检测质量提升,提供技术的数据信息支撑与引导。

在科研项目管理系统应用安全套接层协议(SSL,Security Socket Layer)。客户在具体的应用当中,主要是在不用的数据信息访问工作中,对其自身的服务器进行了全方位的检测与监督,这主要就是希望能够更好地帮助科研项目系统的安全防护与风险检测质量。在集中化的信息监督与管理环境当中,数据信息的集中更加有利于信息系统对病毒的防范,减少了其中影响科研项目工作质量与效率提升的制约性问题。尤其是统一化的客户服务端,具备超强的容纳与吸收能力,在承担负载能力的同时,也能够巧妙地具备平衡性能力。系统安全防护与风险检测在现阶段的科研管理系统功能分析中,能够更精准地为科研机构实现高质量发展提供基础支撑。

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