探讨如何做好事业单位资产管理的信息化建设

杨 飞 昌图县财政金融服务中心

随着信息技术的发展，在开展资产管理过程中，事业单位应当做好资产管理的信息化建设工作，实现对资产的全方位监督，进一步保证资产的安全，进而更好地提升资产的管理效率。但是在开展资产管理信息化建设过程中，许多事业单位由于缺乏全面的认知，导致资产信息化建设缺乏明确的目标，缺乏明确的建设规划，也缺乏足够的信息化建设投入，导致信息化建设水平不高。因此，要更好地提升单位的资产管理水平，事业单位要采取相关的措施来做好信息化建设。

一、事业单位做好资产管理信息化建设的重要意义

(一)能够提升资产管理效率

事业单位做好资产管理信息化建设，对于提升整体的工作效率，提高资产的安全水平起着重要的作用。因为随着信息化平台的建设，有效地转变了传统的管理模式，减少对人力的需求，充分地发挥出计算机技术的作用，使得整个管理变得更加规范，有效地减少人为失误的发生[1]。而且随着资产管理的信息化建设，使得许多工作都可以实现了自动化，在进行资产的处置、变更过程中，信息化系统可以自动保留相关的信息，并自动化形成具体的资产管理报告，使得整个资产管理变得更加清晰和全面。事业单位做好资产管理的信息化建设，还能有效地提升管理效率。因为随着信息化系统的使用，工作人员可以及时在系统中更新资产的使用情况，也可以借助各种数据分析技术来对单位资产使用情况进行分析，进而为资产使用计划的制定提供重要的参考数据。所以随着信息化系统的建设，使得当前事业单位的资产管理效率得到较大的提升。

(二)能够提升各个部门之间的数据共享水平

加强资产管理的信息化建设，能够很好地提升事业单位各个部门之间的数据共享水平。因为随着信息化系统的建设，使得资产管理的各项工作逐渐变得规范化，能够更加规范和标准地记录资产的变动，也可以为各个部门的沟通提供重要的平台，进一步提高各个部门之间的数据共享水平。因为通过借助信息化系统，各个部门可以及时将自身部门的资产变动情况及时上传到系统当中，方便资产管理部门及时了解相关资产的使用和变更情况，使得整个资产管理变得更加高效，能够更好地提升资产的利用效率。

(三)能够做好资产的有效监督

做好事业单位资产管理的信息化建设，可以进一步提高单位资产的监督水平，保证资产的安全。做好资产管理的信息化建设，是事业单位改革发展的重要内容，当前许多单位也逐渐引进了先进的管理系统，为实现资产管理的信息化发展提供了重要的基础。通过做好资产的信息化系统建设，使得各个部门以及各个单位之间的资产情况变得更加透明，更能够发挥好相互之间的监管作用，从而更好地保证资产的安全，减少各种徇私舞弊现象的发生。

二、事业单位资产管理信息化建设存在的问题

(一)缺乏明确的建设目标

事业单位在进行资产管理信息化建设过程中，由于缺乏全面的认知，因此也缺乏明确的建设目标，导致许多工作人员并没有能够全面地认识到信息化建设的相关内容，并没有积极学习相关的信息化管理工具，从而影响了整体的建设效果。由于缺乏明确的建设目标，所以工作人员也没有能够充分地借助各种信息化手段来做好数据库建设，不能有效地满足资产管理信息化建设的相关需求。

(二)资产管理信息化建设缺乏有效的规划

许多事业单位对于资产管理的信息化建设工作缺乏全面的认识，所以在建设过程中也缺乏有效的规划，难以有效地推动工作的开展。当前事业单位资产管理主要是开展固定资产管理，工作人员需要做好单位房产管理、设备资产管理等。在开展资产管理时，许多事业单位各个部门之间都缺乏有效的沟通，存在着各自为政的现象，导致单位不能对所有的资产进行全面的规划，影响了资产管理的统一管理[2]。例如，固定资产的账目基本是由财务部门进行管理，但是资产的具体使用则是由相关业务部门进行管理，而财务部门和其他部门之间缺乏及时有效的沟通，从而影响了各自对于资产使用情况的掌握，特别是财务部门不能及时掌握资产的使用情况，会对资产的报废处理、保养处理以及购置处理等工作造成较大的影响，进而导致单位的资产管理容易出现账实不相符的现象，从而对资产管理的信息化建设造成一定的影响。

(三)信息化建设的基础投入不足

在开展资产管理信息化建设过程中，许多单位都缺乏足够的投入，导致信息化建设的基础水平不高，进而影响了整体的建设进程。部分事业单位并没有能够正确地认识到资产管理信息化建设的重要性，因此并没有投入足够的资金和人员来进行建设，没有及时引进先进的信息技术，没有引进高素质的信息化人才，从而导致整体的信息化建设水平并不高[3]。此外，当前许多事业单位并没有针对资产信息化建设来制定对应的制度，导致工作人员在开展工作中缺乏相应的依据，难以开展规范化的工作。许多单位也没有重视对资产管理人员的信息化培训工作，许多工作人员的信息化技术水平得不到有效的提升，进而对信息化建设效果造成一定的影响。

(四)缺乏有效的监管

在开展资产管理信息化建设过程中，事业单位也缺乏有效的监督，未能对整个建设过程进行监管，不能有效地管控单位资产的配置和使用情况。之所以要开展资产管理的信息化建设，主要是可以通过信息化系统来对单位资产进行全面的监督和管理，能够对资产的使用情况、配置情况以及盘查情况等进行全面的监督。然而实际上，许多事业单位并没有能够充分发挥出信息化系统的作用，未能有效地借助信息化系统来对资产的使用情况以及库存情况进行全面的管理和监督，导致管理人员不能全面地掌握资产的使用情况，影响了资产使用计划的制定，进而影响了资产的使用效率。

三、事业单位加强资产管理信息化建设的具体措施

(一)加强动态管理平台的建设

事业单位要结合自身的资产管理现状来做好信息化建设工作，明确建设的目标，做好动态管理平台的建设，从而更好地提高管理效率。当前事业单位在开展资产管理工作时，要将信息化建设工作明确地纳入到管理体系当中，进而制定完善的管理制度，完善管理平台，从而更加全面准确地将单位资产的变动情况反映出来。做好动态管理平台的建设，能够方便管理人员随时查询了解当前单位的资产使用情况，能够准确地掌握当前资产价值的变动情况，进而为资产管理计划提供重要的参考信息。要做好动态管理平台的建设，需要各部门的积极配合，各个部门在使用资产时，要及时将资产的使用情况和变动情况上传到平台中，及时更新资产的信息，从而为资产管理的信息化建设奠定重要的信息基础。

(二)做好资产管理信息化建设规划

为了更好地提升资产管理的信息化建设工作，事业单位需要做好相关的规划工作，明确整体的建设方向。第一，单位需要加强各个部门之间的沟通，确保各个部门之间能够及时共享资产管理的相关数据，有效地避免各自为政现象的发生。例如，单位可以成立资产管理信息化建设小组，要结合各个部门的资产使用情况来制定统一的建设规划，从而更好地推动单位资产管理的信息化建设工作。第二，单位要明确各个部门在资产管理信息化建设中的具体责任，并将具体的工作责任落实到具体工作人员，制定明确的责任制度，从而更好地保证信息化建设的有效落实。第三，单位要做好资产管理的战略规划工作，制定信息化建设方案，更好地指导各个部门落实相关工作，并做好相关的检查工作，保证信息化建设工作能够有序进行。最后，为了提升资产管理信息化建设水平，单位要加强资产管理和预算管理之间的结合，从而实现资产的精细化管理，进一步提升资产管理的有效性。

(三)加强信息化基础建设投入

要做好资产管理的信息化建设工作，事业单位需要做好基础建设投入，确保单位能够具备足够的设备和先进的技术来开展工作。第一，相关部门要加强对事业单位资产管理信息化建设的政策引导，结合事业单位的性质和建设需求来提供相关的支持，例如资金支持、技术支持、设备支持等，更好地协助单位开展资产信息化建设工作。第二，事业单位要做好信息化人才的引进，为资产管理信息化建设工作提供重要的人才支持。例如，单位可以通过社会招聘或者校园招聘的方式来引进高素质的复合型人才，引进既具备有良好的信息技术，又具备专业的资产管理知识的复合型人才，更好地推动资产管理信息化建设工作的开展。此外，单位也要做好资产管理人员的培训工作，保证管理人员能够获取最新的资产管理知识，能够掌握最新的资产管理方法，能够熟练地运用各种信息技术来开展资产管理，从而更好地推动资产管理的信息化发展。

(四)加强各项信息化技术在资产管理中的应用

要做好资产管理的信息化建设工作，事业单位管理人员需要加强对各项信息技术的应用，借此来提升资产管理的信息化水平。第一，工作人员要借助信息技术来做好管理制度的完善和优化。要推动资产管理信息化建设工作的有序开展，需要发挥好制度的指导作用，因此单位要做好制度的完善工作。工作人员表可以借助信息化技术来收集和分析当前单位资产管理的现状，了解管理中的不足之处，进而完善的制度内容，更好地推动信息化建设工作的开展。工作人员要借助信息技术来完善资产管理的考核制度，完善资产的管理制度，明确资产管理信息化管理的具体流程，从而更好地保证资产管理工作地规范化开展。第二，事业单位要发挥好信息技术在资产管理和预算管理结合中的应用，加强资产管理和预算管理之间的结合，能够很好地提升资产管理的效率，进一步提高单位资产的利用效率。因此，工作人员应当借助一些信息技术来做好资产的精细化管理，准确地记录资产的各项数据，明确资产当前的使用情况，然后结合单位的预算来做好资产的配置工作，进一步提高单位资产的使用效率。最后，事业单位要加强信息技术在资产信息共享中的应用。要做好资产的合理配置，提高资产的利用效率，管理人员需要全面掌握好单位资产的使用情况，需要准确地掌握资产的各项数据[4]。因此，各个部门之间要做好资产信息共享工作，确保财务部门能够及时了解资产的最新数据，确保账实相符，从而更好地了解单位资产的闲置情况，进而制定针对性的资产使用计划，减少资产闲置的现象。例如，事业单位可以借助信息化技术来建设网络平台，各个部门在使用资产时，需要在平台上进行申请，审核通过后，需要定期在平台上上传资产的使用情况，确保管理人员能够全面了解当前资产的使用现状，从而更加科学合理地做好资产的配置工作。

(五)做好资产的全方位监管

要做好资产管理的信息化建设工作，事业单位需要做好资产的全方位监管工作，进一步保证资产管理工作的合理性，更好地保证资产的安全性。第一，事业单位需要结合当前的资产管理信息化建设现状来制定完善的全过程监督流程，进一步规范资产信息化建设的工作，细化工作对象，从而更好地保证信息化建设质量。第二，事业单位要充分地发挥好审计的监督作用，借助审计来做好单位资产的跟踪管理，切实保证单位资产的安全，减少国有资产的流失[5]。第三，事业单位要加强资产管理信息化建设和监管工作之间的结合，建立完善的资产信息化监督体系，监管人员应当学会借助信息化技术来开展资产的监管工作，做好对资产的全过程监督，从而更好地保证资产的安全。

总而言之，当前事业单位要做好资产管理工作，提高资产的利用水平以及安全水平，加强信息化建设至关重要。因此，事业单位要积极分析当前资产管理信息化建设存在的问题，结合单位的实际情况来制定具体的建设措施，有效地推动资产管理的信息化发展。在信息化建设过程中，事业单位要做好动态管理平台的建设，要做好明确的建设规划，要加大基础建设投入，要充分发挥好信息技术在资产管理中的应用，要做好资产的全方位监督工作，从而更好地提升资产管理的信息化水平，更好地提高单位资产的安全。