基于立体化管控的企业“两金”压降策略探究
——以CC 公司为例

2023-05-13 04:18
国际商务财会 2023年8期
关键词:两金立体化管控

张 剑

(中国化学工程第七建设有限公司)

一、“两金”概述

当建筑企业经营规模不断扩大、市场竞争加剧时,资产结构与现金流管理的重要性日益凸显。尤其是应收账款、存货、已完工未结算等“两金”资产,在企业运营中起着至关重要的作用。“两金”的增加会导致企业经营的财务风险增加,影响企业的信誉、融资能力,进而影响企业的持续经营。因此,对于建筑央企而言,实施“两金”管控、压降“两金”规模是确保企业稳健经营的必要手段,不仅能提高企业现金流和资金周转率,还能降低企业资产负债率和财务风险,保障企业的持续发展。

二、CC 公司“两金”管控现状

CC 公司成立于1964 年,是国务院国有资产监督管理委员会管理的建筑央企全资子公司,是集投资、建设、运营于一体化的国际型工程公司,拥有石油化工工程、建筑工程等6 个一级资质及石油化工等2 个甲级资质,注册资本70 亿元,公司始终坚持“国内国外两个市场、化工与非化两个领域并举开发”的经营战略,历经半个世纪的创新发展,已成为全球化工建设领先者,年营业收入超200 亿元,近四年连续进入商务部中国对外承包“双百强”企业,多次荣获中国建设工程鲁班奖、国家首批境外工程鲁班奖等各类奖项,在国内外成功树立了品牌形象。

随着国家“一带一路”建设和双碳战略的相继实施,CC 公司经历了快速的发展,生产经营规模迅速扩大。但是,随着市场环境逐渐恶化,建筑业利润连续5 年趋缓,利润率跌至2.92%,为近10 年来的最低水平。为了提升经营业绩,CC 公司个别二级单位承揽项目不得不接受低价中标、苛刻条款、项目结算和收款滞后等不利因素,导致“两金”持续快速增长且难以降低。基于CC 公司的年报数据,我们对其过去5 年的“两金”情况进行了简要分析。

由表1 可见,CC 公司近5 年经营规模快速增长,营业收入年均增长率达28.38%,企业发展势头迅猛。从“两金”总额来看,呈现逐年增长态势但低于营收规模增幅;从“两金”占营收比重来看,呈现上下波动态势,其中2020 年占比最高达31.4%;从资产负债率来看,同样呈现波动态势,峰值为2020年达85.52%。综上,CC 公司2020 年“两金”形势为近五年最差。2020 年以前,CC 公司“两金”管理主要依托项目,管理方式较为粗放,财务风险及经营风险均处于较高区间,2021 年,CC 公司深入分析“两金”形成原因,科学制定并实施全周期立体化“两金”管控策略,并强化管控督导,“两金”管控成效逐步呈现,2022 年达到健康区间,资产负债率低于国资委70%管控线,资产结构进一步优化。

表1 2018—2022 年“两金”相关指标情况 单位:亿元

三、“两金”形成原因及后果

(一)宏观环境

CC 公司所在的化工、石油化工建设领域受到全球化工市场萎缩、环保压力加大以及能源需求结构调整等宏观因素的影响,导致市场出现产能过剩和价格下滑的现象,业主的投资意愿受到明显抑制,项目的招标标准和付款条件也变得更加苛刻,施工企业在市场开发过程中需要面对更大的挑战。

(二)行业特征

由于化工、石油化工建设领域工程量大、施工周期长、工序繁多、建设资金需求量大,加之近年来国内外市场竞争加剧、资金压力增大、环保要求提高等因素影响,导致建设项目的资金回收周期长、资金回笼缓慢,进而形成大量的已完工未结算项目和应收账款。同时,这些行业也面临着政策调整、原材料价格波动、技术更新换代等挑战,增加了企业经营的不确定性和风险。因此,建筑施工企业在化工、石油化工等特定领域的“两金”管理更加复杂和具有挑战性,需要科学系统的管理策略和方法,以确保企业的可持续发展和财务健康。

(三)管理问题

CC 公司虽然制定了较为完善的精细化管理制度,但在实际执行中,主要依赖项目经理及领导班子,存在重进度、轻经营和精细化管理的情况。同时,结算和收款方面缺乏系统性和手段多样性,资金管理不够规范,项目过程资料准备也不充分。此外,分子公司及总部无法实时掌握项目情况,预警纠偏和管控措施相对滞后,也造成了“两金”管控乏力。在金融工具使用方面,CC 公司缺乏积极性,没有运用现代金融政策和手段进行结算款回收,也缺乏与各大银行金融机构及资管公司业务对接,造成了“两金”规模难以压降。

(四)“两金”产生后果

由于“两金”缺乏系统性管控,“两金”占营业收入比重波动较大,且在2020 年达到历史新高,导致CC 公司资产负债率超过预警线,达到85%,出现经营性现金短缺的情况。为弥补资金缺口,公司不得不通过外部贷款6.66 亿元,带息负债比率达到13.5%,负债规模快速增长,暴露出一定的经营及财务风险。因此,CC 公司需要加强“两金”的管理和管控,防止“两金”规模过大带来的财务风险。

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四、构建实施“两金”立体化管控体系措施的建议

(一)“两金”立体化管理体系概述

“两金”立体化管控体系是指在企业内部建立一套完整的、全周期的、多维度的、分层级的财务管控体系,用于全面控制和管理企业“两金”。该管控体系包括顶层设计中的战略引导、规章制度、信息化系统、风险预警等,同时横向立足项目实施的前、中、后期三个阶段,纵向立足总部(包括各业务部分)、分子公司、项目部分层级管控策略等方面,以确保“两金”的有效管理和控制。通过“两金”立体化管控体系,企业可以实现对“两金”流程的监督和控制,及时发现和解决可能导致风险的问题,确保企业财务稳健运营。

(二)实施“两金”立体化管控建议

1.强化顶层设计

CC 公司应该将“两金”工作提升为一把手工程,主要领导牵头,各业务单元协作,以问题为导向全面梳理“两金”现状,查找应收账款、存货、已完工未结算管理中的薄弱环节,制定相应的管理制度、工作方案及奖惩办法。层层分解压降目标、落实管控责任,形成了源头把关、过程管控、考核评价及成果运用的“两金”管理制度体系,为“两金”的全过程、全方位闭环管理提供了制度保障。

2.实施项目全周期“两金”管控

CC 公司应根据业务链条,按生产经营周期事前、事中、事后阶段性精确施策,如建立客户信用评价、投标财务风险评估、合同评审、项目策划、进度计量结算、项目结算、债权清收的全过程“两金”管控机制。

一是实施源头控制,严格管控非正常“两金”,确保高质量项目。CC 公司应建立客户信用体系,及时维护业主的资信情况。在项目招标前,各业务部门应加强风险评估,对市场准入进行严格控制。同时,进行尽职调查和法务评审,全面分析项目的资金来源、业主的资信情况,并将现金流测算纳入投标项目评审范围。对于支付比例不满足要求的项目,应强制清退。对于存在资金缺口的项目,应按照投融资评审流程进行垫资。通过科学研判项目可行性,并在合同文本和谈判过程中加强法务团队的介入,及时发现和规避合同中存在的结算和收款陷阱,从源头上控制应收账款,降低非正常“两金”和坏账损失的风险。

二是加强过程管控,提升“两金”压控效率,高质量实施项目。高质量实施项目是建筑企业安家之本,也是“两金”压降重要环节,CC 公司在项目实施过程中,首先应高度重视策划对项目实施的指导作用,通过项目策划与评审统一思想,明确分工职责,并细化现金流策划和“两金”管控策划,确保策划方案的准确性和可行性,为“两金”压降打通业务环节;其次,建立完善的履约管理机制,通过实施项目精细化管理,强化项目合同交底、项目过程管控、二次经营管理、项目收尾结算等环节,减少履约风险,提升项目盈利质量;再次,积极规避项目风险,通过投保各类履约保险等方式,降低项目的风险,保障项目权益;最后,加强法律手段运用,完整收集过程资料,及时采用法律武器维护企业利益。

三是强化闭环管理,“两金”考核刚性兑现。建议加强对“两金”考核的监督,并建立科学合理的考核指标和评价体系,加强对考核结果的分析和评估,积极推动“两金”考核的信息公开,让所有相关人员都能够清晰了解考核的内容和标准,从而更好地参与到全周期的“两金”管控中。最后,建议将考核结果与激励机制相结合,将考核成果与员工的薪酬、晋升和福利等方面挂钩,以达到全员参与、全员负责的目的。

3.实施分层级立体化“两金”管控

针对前期管理粗放,管控预警力度及成效不足的情况,CC 公司可以构建立体化“两金”管控模式,具体来说由财务部门牵头,市场、运营、法律、考核多部门联动,公司总部重在“管”,分(子)公司重在“抓”,项目部重在“清”。这种模式将各个部门及各个层级的职能互相结合起来,从而能够更加全面、精细地管控“两金”。

一是统筹谋划“两金”过程督导机制。科学制定“两金”管理规范和流程,明确各职能部门职责,减少信息滞后和协作不畅的情况,提高“两金”管控的效率和质量;将“两金”压降作为提质增效重点工作,定期指标完成进行执行跟催与考评分析,设定主体召开专题会及推进会,整体把控,靶向施策,解决压降过程中存在的难点问题,帮助公司在“两金”压降过程中进行精细化管理和持续的风险预警,提高管理效率和风险控制水平。此外,督导机制的建立还可以促进各部门之间的协作,强化责任落实和工作推进,从而实现“两金”压降目标的可持续实现。因此,建议公司高度重视并积极推进该机制的建立和落实。

二是丰富工作手段,部门协作联动。高度重视财务分析对战略支撑及决策支持的媒介作用,包括应用整体、项目、专项分析,并针对“两金”管控的重要指标和重点项目进行预警。同时,将“两金”嵌入现金流管控中,从资金预算入手,对产值计量比、计量收款比及收支平衡点的健康度进行评估,及时发现问题并启动预警机制,督导纠偏。此外,建议加强各部门之间的协作联动,发挥综合效应,提高“两金”管控的整体水平。

三是细化考核指标,量化考核标准。深入分析“两金”影响因素和管控盲点,将“两金”压降目标细化分解为具体的考核指标,并将其与领导班子和职能部门绩效紧密挂钩。同时,量化考核标准,实现完成结果与过程管控双重考核,以便更好地监督和评估各项工作的完成情况。

四是丰富金融工具应用。CC 公司可采用金融工具进行资金及“两金”管理,以优化现金流运营。具体来说,可以采用货币基金、短期理财产品、债券等金融工具来进行资金管理,降低企业的资金成本,并增加资金的收益率。此外,还可以通过应收账款保理、资产证券化、信托、债权债务打包处置等方式进行资产转化,将存量资产转化为现金流,提高现金流的运营效率,这些金融工具能够在提高资金使用效率的同时,保证企业的资金安全和流动性,为企业的发展提供有力的资金支持。

五是加强信息化建设,提升管控效率。将“两金”管控纳入信息化建设体系,实现全程数据可视化、追溯、分析,通过信息化手段快速识别风险点,及时预警,全方位提升管控效率。例如,可以通过建立“两金”风险预警平台,实现数据整合和预警机制的构建,及时跟进处理风险点,提高管控的主动性和预见性。

六是强化风险管理,实现互利共赢。在“两金”管控过程中,应注重视利益相关方的沟通和协调,建立健全利益相关方参与机制,积极听取各方意见和建议,同时也需强化风险管理和应急预案,对可能出现的风险做好预判,及时采取应对措施,以保障公司的利益和形象。同时,也要建立应急预案,确保在出现紧急情况时,公司能够迅速应对,避免损失扩大化。

五、结语

经过对“两金”管理的分析和研究,我们发现企业对于“两金”问题需要采取一系列综合的管控措施。这些措施包括:建立健全“两金”管理制度、实施立体化管控、丰富工作手段、细化考核指标、加强督导机制等。通过这些措施,企业可以更好地掌控“两金”问题,有效降低风险,提高运营效率和盈利水平。除此之外,我们还需要意识到,对于“两金”问题的管控不能仅仅停留在表面,而是要深入探究问题的本质和深层次原因。只有深入理解和掌握“两金”问题的本质,才能更好地解决问题,避免类似问题再次发生。最后,我们相信通过我们的研究和分析,企业可以更好地控制“两金”问题,提高财务运营效率,为企业的持续发展提供有力保障。

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