企业成本费用管理六大问题如何化解

2023-05-23 05:43毕天歆
中国商界 2023年5期
关键词:成本费用管理机制绩效考核

◎文 毕天歆

当前,我国企业经营过程中面临的机遇和挑战在逐渐增多,为了可以应对变化的市场经济形势,企业对内需要重视成本费用的管理,合理地规划成本,实现节约成本、优化资源配置、合理分配资金的目标,以保证企业未来的发展有充足的资金,也有利于企业制定长效并科学的发展规划。

企业成本费用管理

成本费用管理的内涵成本费用,从字面上理解就是企业在生产经营过程中所有经济活动产生的消耗支出,一般情况下是资金消耗的体现。其管理则是企业内部财务管理的注重内容,对企业成本消耗进行的规范管理,关系到企业内部经营管理水平和工作效率,影响着企业的经济收益。这需要多个部门的配合,也是企业内部控制的手段,科学的衡量一定时期内的经营成本怎样,然后依据成本费用开展成本控制,实现企业的经营目标。

成本费用管理的内容企业成本费用管理主要包括主营业务成本和其他业务成本、税金及附加、销售费用、管理费用以及财务费用。这是一个控制的过程,要达到降本增效的目标。对其的管理需要按照工作流程进行,制定工作规划,明确工作目标,强化思想意识,完善工作流程,还要对成本费用管理进行控制和监管,然后进行工作业绩的评价,确保成本数据真实有效,对成本费用进行科学的管理,提高企业成本费用管理的工作价值。

企业加强成本费用管理的必要性

为了企业可持续发展,企业需要对内提高对成本费用的管理,改变现阶段的成本费用管理模式,优化资金配置,以便实现企业长远持续稳定的发展。

有利于提高资金的使用率成本费用管理的核心内容就是资金的使用和管理,企业通过成本费用的管理能够准确掌握资金在规划和使用过程是否合理,也有利于规避资金使用乱象的问题,提高资金的利用率。同时企业规范资金的使用,也就是在为成本费用管理减少阻力,侧面的提高成本费用管理的质量,规范企业生产经营工作流程,也在规避企业风险。

有利于提升企业的内控水平企业提高对成本费用管理意识,有利于在实践中不断地改善成本费用管理的不足,更加合理地进行成本费用的支出,也可以规范企业会计工作流程和行为。成本费用管理是财务管理的主要内容,可以促进企业内控管理水平的提升。

有利于提高企业的经济效益企业科学的成本费用管理,资金得到灵活的使用,这样可以保证企业正常的生产经营前提下,缩减成本,提高企业的经济效益。同时成本费用管理侧面的实现企业优化资源配置,这样可以确保内部资源的使用进入到良性循环中,确保企业融资的稳定,也能够为企业创造更多的财富。

有利于提高企业的竞争力目前企业之间的竞争已经从经济效益的竞争转变为内部管理手段的竞争,科学合理的管控手段可以确保企业的经营进入到良性发展中。企业做好成本费用的管理是新型的管理手段,可以增强企业成本的优势,提高企业的竞争力,促进可持续发展。

企业成本费用管理中存在的问题

缺少对成本费用管理的正确认识企业开展成本费用管理的主要作用就是通过成本费用管理的手段,达到降低成本的工作要求,但是目前企业内部的成本费用管理意识淡薄,成本费用管理工作环境不稳定,限制了管理工作的开展。企业对成本费用管理工作的重要性宣传不到位,这直接影响了成本费用管理的认识。成本管理的理念比较单一化,工作方法比较陈旧,一般的成本费用管理直接放在了缩减成本上,但是不知道为什么要缩减成本,对减少成本以后的销售和服务认识不全面,使成本费用管理的整体水平不高。

成本费用管理机制不完善企业由于对成本费用管理工作的忽视,导致了成本费用管理机制不健全。企业成本费用管理工作目标脱离实际的战略目标,成本费用管理的工作目标比较注重眼前的利益,忽视了长远的规划,造成成本费用管理缺乏长远性和全面性。企业在成本费用管理机制建设过程中,存在认识的片面性,严重阻碍了成本费用管理机制发挥作用,企业对成本控制工作的管理也不容乐观。

对成本费用的控制力不足企业成本费用管理过程中,因为对成本数据不重视,导致后续成本费用管理机制都是形式化的存在。成本费用的控制与企业实际的生产经营状况脱离,缺少精确性。对成本费用指标确定,成本费用控制、成本数据收集等环节监管的松懈,任何一个环节的失误都会阻碍成本费用管理的工作质量,增加成本费用管理的风险。

成本费用管理的信息化水平低企业成本费用管理过程中信息化水平低,这会严重影响成本费用管理的质量和效率,导致这个原因主要是企业内部的信息系统基础设备不完善,基础设备更新比较慢,造成了成本费用管理工作的质量下降。而且企业内部成本费用管理人员的信息化水平低,不能准确地分析当前的市场经济形势,所以成本费用管理的信息系统模块的划分不科学,成本费用管理的效率不高,这也会阻碍成本费用管理的信息化发展。

缺少专业的成本费用管理人才随着企业不断发展,对成本费用管理人员的综合能力要求越来越高,但是目前企业的实际情况是依然缺少专业的成本费用管理人才,导致这个现象的原因是对成本费用的管控不到位,实际开展成本费用管理的时候,工作人员管理不严格,随着时间的推移,成本管理人员对工作越来越不重视,工作缺少积极性。同时成本费用管理人员的工作学习缺乏主动性,导致他们的工作责任意识淡薄。企业也没有构建完善的人才管理机制,缺少人才培养的针对性,为此很多有价值的员工流失,成本管理专业人才数量不足,成本管理整体的工作水平低。

成本费用绩效考核制度存在短板企业成本费用管理工作的主体是工作人员,工作人员对待工作的态度直接影响成本费用管理工作的质量和效率,目前企业内部对成本费用的绩效考核制度不健全,绩效考核指标设定不合理,单纯的注重量化指标,缺少对人员工作质量的评定基础,导致成本绩效考核工作不能达到预期的效果。企业内部缺少绩效考核工作氛围,绩效考核的结果缺少监督,单纯的公布结果,不接受大众的监督,绩效考核缺少系统性,考核的结果不被员工认同感,成本费用管理的绩效考核机制形式化的存在。

企业成本费用管理问题的解决对策

强化企业成本费用管理意识企业管理者要起到带头作用,摒弃传统的成本费用管理理念,引入全新的成本费用理念,要全面并积极地参与到成本费用管理工作中,而且也要鼓励其他部门积极参与。企业注重对成本费用管理工作的宣传,宣传要融合企业日常的生产经营工作,还要转变陈旧的工作方法,明确成本费用管理工作目标,不仅在生产环节,在销售和售后服务环节也要注重对成本费用的管理和控制,确保成本费用管理工作落到实处,也有利于提高成本费用管理的质量。

完善成本费用管理机制企业要想保证成本费用管理工作的质量,首先要明确成本费用管理工作目标,明确成本费用管理工作职责,规范工作流程,并依据企业的经营特点和实际工作需要,建立健全成本费用管理机制,注重对成本要素的分析和整理,保证成本数据是真实有效的。企业还需要对成本费用管理机制采取多角度,灵活性的管理,结合市场经济形势以及企业经营战略工作调整成本费用管理机制的内容,以达到降低企业的经营成本,减少成本费用支出,节约资金,避免浪费的目标。

提高成本费用管理的控制随着市场环境的转变,企业成本费用管理工作也要打破常规状态,不仅关注成本费用管理要素以及数据的收集工作,还要提高成本费用控制,以便坚持“预防为主、防治结合、综合治理”的原则,避免成本费用的浪费。企业要注重监督的全面性和整体性,监督要做到事前预测,事中控制,事后评估,保证监督工作能够发挥作用,将成本费用管理从粗放型转变为集约型,推动成本费用控制的科学化发展,也有利于提高成本费用管理的质量,规避成本风险,促进企业科学发展。

注重成本费用管理信息化建设大数据时代,企业成本费用管理也应该与时俱进,注重信息化建设,以便利用信息手段,提高成本费用管理的质量和效率,为此企业要增加对成本费用管理信息化的资金支持,保证信息系统基础设备完整,还要按照市场的需要定期对系统进行升级,对信息设备更换,为成本费用管理信息化发展奠定基础。

培养高素质的成本费用管理人员队伍人才是第一生产力,为此企业成本费用管理工作也需要注重人才的选拔和培养工作,以便提高成本费用管理的工作质量。企业健全人才管理机制,制定成本费用人员的学习和培养计划,并且严格管理成本人员。企业要招聘优秀的成本费用管理人员,用新员工的加入刺激老员工的工作,增加大家的危机意识和竞争意识,确保成本人员可以最大限度地发挥其工作价值。同时企业经常开展拓展训练,团建等活动,增加团队意识和责任意识,以便选拔优秀的员工为企业成本费用管理服务。

完善成本费用管理绩效考核制度随着企业的发展,企业成本费用管理工作要想保证其工作质量,完善成本费用管理绩效考核制度势在必行,这也是提高成本费用管理的有效手段。企业结合自身实际工作需要,明确绩效考核的指标,指标的设定要做到精细化,不是单纯的注重量化指标,确保绩效考核的结果公正。企业通过建立完善奖惩措施来激励内部人员更好地实施成本费用管理工作,还要对绩效考核工作开展监督,确保绩效考核过程是准确的,值得推敲的,以便企业达到考核绩效的效果。

企业成本费用管理在内部管理中占据重要位置,成本费用管理的质量关系到企业生产经营规划方案制定是否合理。综上所述,企业成本费用管理过程中依然存在问题,需要企业结合市场经济形势,用动态管理的思维,采取强化成本费管理意识,健全制度体系,并且注重对成本费用的控制和监督,培养专业的成本费用管理人才,还要提高成本费用的信息技术措施,提高成本费用管理的质量,发挥成本费用的作用,提高企业内部管理水平,增强企业的竞争力。

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