基于国有企业业财融合的问题及解决方法分析

2023-05-24 00:22康赛翠
中国民商 2023年4期
关键词:业务部门业财财务部门

康赛翠

中国水电建设集团十五工程局有限公司

随着近年来我国市场经济水平不断提高,各大企业之间的竞争越来越激烈,在当前的市场竞争中该如何提高国有企业的自身竞争优势是当前各大管理者们所面临的主要问题,尤其是在当前科学技术发展尤其快速的情况下,大数据技术以及互联网+技术等都要求各大企业开展业财融合工作,提高企业整体的管理水平,而很多企业当中也开始尝试着通过业财融合管理模式来优化当前企业内部的资源配置。但是在企业开展业财融合工作过程中还存在一定的问题,这就需要管理人员提出相应的解决策略。

一、国有企业业财融合的介绍

在国有企业当中业财融合工作,对企业发展有着很大的作用,所谓的业财融合就是指将企业内部的业务工作和财务工作结合到一起。通过将业务部门和财务部门结合到一起,并且加强二者之间的协同配合,可以进一步优化国有企业内部的资源配置,让企业的财务管理工作更好地为企业经营决策提供数据基础,并且从根本上提高企业整体的经营管理水平。就我国当前各大企业的实际发展情况来看,国有企业当中开展业财融合工作,能够进一步提高企业内部的资源利用效率。尤其是在当前市场竞争越来越激烈的背景下,市场发展趋势朝着更加多样化的方向发展,这也就要求国有企业能够跟上时代的发展步伐,制定出长远的发展战略。在制定长远发展战略的过程中,需要将财务部门和业务部门融合到一起,提供有效的数据支持,并且结合国有企业当前的实际发展情况,来制定未来的发展方向和发展战略。只有这样才能够进一步提高国有企业的市场竞争力,发挥出国有企业自身的优势,达到稳步发展的目的。

二、国有企业业财融合的意义分析

(一)实现企业战略目标

在国有企业当中,财务部门和业务部门是两个独立的部门,在两个部门之间如果缺乏有效地沟通和交流就会导致财务管理盲目开展工作,对整体的目标都会带来非常不利的影响。在国有企业实际发展过程中,通过推动业财融合可以加强业务部门和财务部门之间的沟通交流,让财务部门有效了解业务部门平时的工作流程和企业内部一系列经营活动的发展情况,二者之间互通有无,不仅可以随时发现企业内部存在的一系列问题,而且还可以针对目前发展当中存在的一系列不足之处进行动态化调整,发挥出业务部门和财务部门之间的协同作用,进一步促进企业长远战略目标的实现。在国有企业长远战略目标制定的过程中,需要财务部门和业务部门相互结合,依据财务部门所提供的财务数据和业务部门的项目流程来制定战略目标。通过财务部门和业务部门的有效融合,可以提高企业内部的工作效率,从而确保企业实现自身的战略目标,推动企业整体的发展。尤其是在当前市场经济的发展背景下,市场朝着更加多样化的方向发展,这就要求国有企业必须制定出长远的战略目标,通过有效的业财融合,推进企业快速实现战略目标,就可以在激烈的市场竞争中保持国有企业的发展优势。

(二)提升企业管理水平

业财融合的任务不仅需要成为财务记账的核算部门,也需要为业务工作和市场拓展提供相应地决策和支持,而且在业财融合的过程中,也可以确保企业内部的财务核算会计朝着管理会计转变。在企业当中开展业财融合工作,可以加强业务部门和财务部门之间的融合,提高业务部门的自身价值,也可以培养出财务管理人员的大局观念,让财务核算工作不再局限于自身部门或者是某一部分工作当中,而是将财务部门提升到公司整体的高度上,站在一个公司全面发展的战略角度上去,更加全面地审视和判断当前企业当中的业务运作情况,以及企业目前一系列的经营投资项目,参与到业务管理里的全过程当中。这就可以发挥出财务部门的预测作用和决策辅助作用,为企业后续的发展提出建议或者是相应的解决思路,从根本上提高企业财务管理的水平。所以企业当中的领导人员一定要加强对于业财融合的重视程度,发挥出业财融合的真正作用,通过业财融合工作来提高企业内部整体的管理水准,为企业后续发展打下良好基础。在企业整体管理时,通过业财融合可以减去很多不必要的管理步骤,提高企业整体的管理水准,业务部门和财务部门的有效融合也可以让企业进一步发挥出自身的真正效用,让企业整体的管理变得更加方便快捷。

(三)提高决策的准确性

通过开展业财融合工作,可以帮助企业更有效地了解当前市场的发展情况以及业务运作情况,并且了解到市场当前的综合效率,这就可以在结合企业当前管理需求的基础上,将业务部门和财务部门之间存在的问题进行充分讨论,提出相关建议和解决思路,并且完善事中监督和事中控制。在新项目投资时也可以提供更多的参考数据,发挥出财务部门的基础作用,为后续的经营决策提供有效参考,这就可以从根本上提高经营管理者决策的准确性。在实际的发展过程中,通过有效的业财融合工作,能够进一步推动国有企业的全面发展。近年来我国国有企业虽然通过业财融合工作,在一定程度上提高了整体的管理水准,但是从根本上看,在业财融合过程中还存在一系列的问题,尤其是在有关经营者决策准确性的方面,所以只有解决这些问题,才能够提高经营者管理决策的准确性。而通过有效加强业财融合就可以提高信息的准确效率,为管理者提供理论依据。业务部门和财务部门的有效融合,对于企业领导人员开展战略决策有着非常重要的意义,所以领导人员一定要加强对于业财融合工作的重视程度。

三、国有企业业财融合的问题分析

(一)基础管理不够规范

对我国各大企业而言,业财融合是当前企业发展的主流方向,但是我国当前国有企业的管理者思想观念非常陈旧,对于业财融合根本就没有足够地认识,也并不重视业财融合工作。在具体业财融合工作开展的过程中,时常会出现业财融合停留于表面,根本不能真正落实到企业当中的情况。在部分国有企业当中业财融合也不够规范,尤其是在全面预算管理方面存在较大的漏洞,主要漏洞表现在数据填写不准确,而且数据标准不统一等问题。虽然在国有企业当中也设置了专门的全面预算管理人员和全面预算管理表,但是这样的企业通常都处于发展成熟期,更多发展中期以及发展初期的企业对于业财融合工作根本不够重视,业务部门和财务部门之间的沟通交流也不到位。尤其是在开展全面预算管理的过程中,预算管理目标非常不明确,而且有部分企业对于全面预算管理的考核过程非常粗放,很难形成完善的业务指标系统。考核内容和核算处于两个部分,根本就不能进行有效结合,导致预算管理工作效率非常低,业财融合工作难以展开,而且还会影响到企业经营目标的实现。例如:某国有企业,在实际发展过程中,虽然已经开展了业财融合工作,但是在基础管理方面却没有真正做到实处,财务部门所呈上的报表和当前业务部门进行的经营活动数据之间存在一定差异,管理非常粗放和预算管理指标也不相符,这就会导致业财融合工作难以展开。

(二)人员素质有待加强

在当前新时期的发展背景下,企业迎来了全新的发展机遇,但是也面临着全新地挑战,财务管理人员的个人能力以及专业素养,都会影响到企业的发展情况。但是就我国当前财务管理人员的个人素养整体情况来看,很多财务管理人员个人水平只停留在会计核算和报表分析方面,都没有深入现场的积极性,并且也不了解业务的现状和特点。很多财务管理人员只是分析数据的异常情况,但是却不能够发现数据异常背后存在的问题以及导致这一状况的业务原因,进而没有办法充分结合企业的自身情况,进行创新和发展,即便遇到问题也没有办法在第一时间内提出合理有效的对策。而且很多业务人员对于财务存在一定的抵触心理对财务部门的配合度非常低,在很大程度上影响业财融合工作的展开,不利于企业整体的发展。该如何实现业财融合工作,并且让业财融合工作呈现出良好的状态,这就需要企业工作人员具有更高的专业知识素养以及沟通处理问题的方式技巧,只有这样才能够发挥出财务部门和业务部门的协同效应,进一步推动企业整体的发展。例如:在某国有企业发展进程中,由于财务管理人员自身综合素养有待提升,导致业务部门所呈现的报表在分析时没有发现业务当中所存在的问题,也就使企业在后续风险投资当中出现了较大的亏损,从而制约企业整体的发展情况,并且也会影响到工作人员的工作积极性。

(三)工作标准不够统一

在各大企业开展财务管理的过程中,财务分析判断不仅要确立在大量的精确数据和资料的基础上,也需要对当前企业的项目实际情况展开一定地分析。在部分企业中统计表格和数据种类非常多,而且有些维度和口径财务部门较为关注,但是业务部门却并不了解的。也有很多的指标是财务部门和业务部门共同关注,但是二者的时间维度和口径之间存在差异,并没有统一表格和填报的标准,这就会在一定程度上影响填报数据的准确性,也会影响到财务部门后续分析结果能否为支持者提供帮助。所以在企业实际开展业财融合工作的过程中,就需要对这些标准进行统一,但是就我国国有企业的实际发展情况来看,二者的工作标准并不统一,而且企业整体的信息化程度非常低,这就会影响企业业财融合工作的展开,甚至会影响到企业后续的整体发展。例如:某国有企业在完善第一季度财务报表的过程中,两份财务报表是根据业务部门所提供的数据进行分析和整理,但是由于业务部门的数据标准和财务部门之间的数据标准存在差异,就导致二者在数据单位上没有统一。在实际分析的过程中,这部分数据的分析出现的问题就会影响到领导者对于本季度财务情况的判断,也就会影响到企业下一步的发展方向。所以各大企业的领导人员,一定要加强对于工作标准的重视程度,尽量统一财务部门和业务部门的工作标准。

四、国有企业业财融合的解决策略

(一)构建业财融合复合型团队

首先,国有企业在开展业财融合的过程中,一定要构建起业财融合复合型团队。因为在当前国有企业当中,人才是制约业财融合工作发展的一个重要因素,很多人员对业务部门的知识很了解,但是对财务部门的知识却不了解,也有部分工作人员对于财务部门知识了解,对于业务部门知识不了解。企业若想进一步推动业财融合工作的展开,就需要构建出一支业财融合复合型团队,能够明确掌握业务部门和财务部门的工作内容,并且具有较强的个人专业素养,有了这样的复合型团队,就可以进一步推动业财融合工作的展开。人才是一个企业发展的基础,无论是业财融合工作也好,还是其他方面的工作也罢,都需要将人才作为基础才能够展开下一步的工作,这就可以看出一个人才团队对于企业发展的重要性,所以企业领导人员需要加强对复合型团队的重视程度。例如:各大企业领导人员可以到高校专业中聘请有关这方面的人才。对于企业内部已有的员工,可以通过岗位交流以及外派的方式增强业务部门员工对于财务工作的了解,也可以增强财务员工对业务工作的了解,通过有效的外派交流进一步推动业财融合工作的展开,由此对于企业的发展而言也有着非常重要的作用。所以企业当中的管理人员要加强对复合型团队构建的重视程度,提高企业的发展速度。

(二)构建业财融合的管理机制

若想进一步提高国有企业业财融合工作的发展速度,那么就要构建企业财融合的管理机制。由于业务部门和财务部门的管理机制之间存在一定的差异,所以在开展业财融合工作的过程中,也会受到一定的阻碍。管理人员一定要加强对业财融合管理机制的重视程度,在构建业财融合管理机制的过程中,结合当前企业的实际发展情况,并且对于市场未来的发展趋势进行有效分析。近年来我国的经济发展水平不断提高,市场也在朝着更加多样化的方向发展,在构建业财融合管理机制的过程中,要结合市场的实际发展情况和企业未来的发展方向,建立起能够推动企业整体发展的业财管理机制。同时,也要结合当前业务部门和财务部门的实际工作内容来建立这一管理机制,因为业务部门和财务部门在工作内容上存在一定的差异,就会导致二者在管理机制方面存在较大的不同。所以,在财务部门当中,更加注重的是对于数据的分析,在管理方面也更加注重于对数据准确性方面的管理。而业务部门则不同,业务部门主要是完善各个项目的工作流程,所以在管理机制方面也更加偏向于对项目流程方面的管理。在二者融合时,一定要将这两方面的管理机制都融合到一起,建立起一个统一的管理标准,不能够再根据某一个部门单一的管理标准来进行管理,那样的管理机制根本就发挥不出真正的作用。

(三)构建企业信息化共享平台

在国有企业业财融合发展的过程中,管理人员可以建立多层级联动的方式,通过信息平台来加强各个部门之间的沟通。首先领导人员可以有效地应用信息技术手段,构建出一个多维度沟通的信息化共享平台,这就可以让企业当中业务部门和财务部门随时进行信息交流,而且在各个层级之间也可以建立起业务部门财务部门的互相沟通渠道。例如:管理人员与财务报销人员和开具发票人员在进行对点联系时,可以通过腾讯会议的方式建立一个线上会议,这就可以做到点对点进行交流。而且在线上会议当中,每个人都可以发表出自己的看法,通过该软件对会议内容进行批注,也可以录制会议内容,方便回忆会议要点。利用现代化信息技术建立起一个完善的交流平台,就可以让各个部门之间能够及时互通消息,也就可以提高业财融合的工作效率。一旦发生突发情况,通过这一信息共享平台,可以使业务部门和财务部门进行及时地沟通交流,从根本上推动业财融合工作的发展。企业当中的管理人员一定要加强对这一问题的重视程度,有效地使用信息化共享平台,从而推动业财融合工作的有效发展,并且提高企业内部的工作效率,为企业后续发展打下良好基础。对于企业整体而言,信息化共享平台也有着非常重要的作用,可以在明确市场发展情况的前提下,在信息化共享平台当中充分共享市场各个方面的信息。

五、结束语

首先,企业领导人员要明确国有企业业财融合的概念,并且对国有企业业财融合的意义进行有效分析。虽然在当前国有企业业财融合当中还存在着基础管理不够规范以及人员素质有待加强、工作标准不够统一等问题。但是只要领导人员能够构建业财融合复合型团队,构建出业财融合的管理机制,并且构建企业信息化共享平台,就可以进一步促进企业业财融合工作的展开,有效解决国有企业内部业财融合方面所存在的问题。从而推动国有企业整体发展,提高国有企业的市场竞争优势。

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