如何提高志书年鉴类图书的编辑质量

曹胜利

关键词：志书；年鉴；图书；编辑质量

志书年鉴类图书属于资料性工具书，都是对一段历史时期的反映，我国一直以来都有编写志书、年鉴的传统，这也为我国当前志书年鉴类图书的编辑工作提供了一定的基础条件。但就当前的社会发展情况来看，如果只参考我国以往编写志书、年鉴的经验很难实现对志书年鉴类图书编辑质量的提升。在如今的志书年鉴类图书的编辑过程中需要充分利用当前社会中的各类高新技术，仔细分析如何将此类技术与志书年鉴类图书的编辑工作做好结合。

志书与年鉴

志书

志书主要记录当地的自然资源．历史沿革以及发展现状，又被称为地志或地方志，以笔者负责编辑的图书为例，图1即为地方志中的县志（旧志影印版）。其所涉及的时间较长，主要反映这段历史内的相关内容。由于我国的历史悠久，开始编辑志书的时间较早，且志书在多个历史时期都得到了很好的保护，因此我国当前的志书数量非常多，并且仍有许多志书保留在其所属的区域，为我国传统文化的传承发挥了重要作用。

年鉴

年鉴是对一年内重要时事、文献和资料的汇辑，年鉴的编辑需要每年进行，而年鉴需要对一年内所发生的重要事件以及发展变化进行总结。同样以笔者负责编辑的图书为例，图2为山东省的《山东建设年鉴2021》，是一部山东省住房城乡建设系统重要的年度资料性文献。年鉴属于信息密集型工具书，在编辑过程中必须保证极高的准确性，确保后续在使用年鉴的过程中不会因为年鉴本身的错误导致使用者的工作受到影响。

区别

志书与年鉴都是对某一段时间某一地历史的反映，但也存在着非常明显的区别：第一，反映的时间不同，志书所反映的时间较长，当前对志书编辑的规定一般需要志书20年编修一次，而年鉴则需要一年一次进行编辑。第二，志书常用章节体，年鉴常用条目体。第三，志书编修时间长，拥有厚重的历史感，而与志书相比年鉴更加注重时效性。第四，志书与年鉴都具有资料性，但资料性并不是年鉴的主要功能，其主要功能还是对信息进行传播，服务对象为大众。而志书的资料性则最为重要，因此必须保证志书所参考的备类信息的真实性。第五，志书的内容更加系统、全面，所涉及到的材料数量较多，而年鉴的内容则需要记录得更加详细，所涉及的材料更为具体。第六，志书是我国长期发展过程中的产物，其具有悠久的历史，但年鉴在我国仍属于新生事物。第七，志书并不是单纯地对一段时间内历史的记录，而是需要将资料进行收集、整理再将资料进行精炼最后形成综述性文章，而年鉴则需要对资料进行整理收录。

志书年鉴类图书编辑过程中存在的问题

错别字

错别字是志书年鉴类图书编辑过程中最为常见的问题，主要原因包括两方面：一方面是编辑人员在使用计算机进行相关内容录入时，打字错误的情况，而编辑人员所使用的输入法类型不同容易产生的打字错误也存在一定的差距，例如拼音输入法中的音近字，五笔输入法中的形近字，但这种错误在检查过程中很容易发现。另一方面则是编辑人员的主观原因所造成的，在编辑人员长期以来的学习、工作、生活中他们认为这部分字应当就是这样写的，比如，“橘”与“桔”，现在词典中已经把“桔”列为“橘”的俗字，橘子要用“橘”，而“桔”发音为，桔梗。

用词不当

虽然志书年鉴类图书的编辑人员在长期以来的工作过程中积累了大量的相关工作经验，但仍有部分编辑人员存在用词不当的现象，而这种用词不当的现象主要包括使用近义词、望文生义以及异形词。在志书年鉴类图书的编辑过程中，望文生义这项错误出现频率较高，并且不容易被发现，例如“差强人意”，其本意是大体上令人满意，但许多人在使用过程中将其理解为不满意，类似的还有万人空巷等。

语法、逻辑错误

这类错误主要包括语法错误与句法错误，该类错误也是在语文学科学习中的重点内容，具体的错误有搭配不当、词性错误、虚词使用不当、句式杂糅、成分残缺、成分赘余等。

数字、数据错误

资料性是志书年鉴类图书的重要特征，无论是志书还是年鉴都需要保证所编写内容的准确，而作为资料性工具书就必然会涉及数字、数据，如果这部分内容出现问题，将会直接影响到使用者的学习和工作。在当前志书年鉴类图书的编写过程中发现还存在一些情况，如前后数据不统一、分类单项数据相加和总和数据不一致等。

人名、地名错误

人名、地名的错误主要出现在国外人名、地名上，我国在进行志书年鉴类图书编辑的过程中所涉及的国外人名、地名也需要调整为中文，但是这部分名称一股为音译，因此最终音译出的名字存在一定的差异，如果直接将其用在志书年鉴类图书上将容易产生不良影响，例如“爱迪生”被写成“艾迪生”。此种情况需要按照国家规范，如《英语常用人名译写表》等处理。

未使用专业术语与专业名词

在对志书年鉴进行编辑时所涉及的知识面非常广，而在对不同知识的记录编写过程中难免会遇到部分专业术语与专业名词，而编辑人员本身并不属于此类专業，因此在专业术语与专业名词的使用上存在一定的缺陷，甚至还可能出现未使用专业术语与专业名词的情况。这类情况多出现于专业志书，如医疗志、电力志等，需要使用专业的药品名称和单位、符号等。

标点使用错误

标点符号在整个志书年鉴中非常不起眼，无论是在编辑人员对志书年鉴类图书进行编辑的过程中还是在对志书年鉴类图书的检查过程中都很难发现这部分问题。标点符号在图书中一般需要对整段文字进行断句，如果断句错误就算图书所引用的资料毫无问题也很容易产生歧义。

提高志书年鉴类图书编辑质量的具体措施

总结经验，吸取教训，提高重视程度

从事志书年鉴类图书编辑工作的工作人员，其在工作过程中所进行的编辑工作次数非常多，只要对自身在工作过程中所遇到的问题，以及最常出现的错误进行总结便可以大幅提升志书年鉴类图书的编辑质量。每一位编辑人员都有着自己的编辑习惯，因此每一位编辑人员都可以建立起一个错误档案，将自己每一次所出现的错误进行总结整理，在后续的工作生活中反复提醒自己，这类错误在编辑过程中最容易出现，让自身形成一定的习惯，编辑完成第一时间便是对这类错误进行检查。

要明确一点，建立起的错误档案并不是一项工作，而是一个帮助自己完成工作的重要工具，在工作过程中要充分使用这个工具。当每一位编辑人员都完成了对自身错误档案的建立，同时可以由上级领导来进行整合，制作成整个单位的工作指导手册，让编辑人员将该指导手册与自身所建立的错误档案进行有效结合，通过这种方式来提升志书年鉴类图书的编辑质量。

将编辑质量放在第一位

编辑质量始终是志书年鉴类图书编辑的关键部分，要让编辑人员始终将编辑质量放在第一位，并且在编辑过程中始终铭记这一点，就需要将编辑质量与编辑人员的利益产生直接联系，通过这种方式．让编辑人员将编辑质量重视起来。根据当前单位中各位编辑人员的编辑质量水平来进行统一的标准规划，并对每一位编辑人员的编辑水平进行评定，评定依据主要来源于以往编辑人员所编辑的志书年鉴类图书，基于统一的标准规划和每位编辑人员的编辑水平来进行奖惩制度的制定。

如果编辑人员所编辑的志书年鉴类图书所展现出的编辑水平远无法达到自身的正常水平，就需要对其采取一定的惩罚措施，可以安排编辑人员在自身工作完成后去帮助其他同事来完成工作等。但在实际实施的过程中还需要考虑到编辑人员每天的工作量，避免因为惩罚措施导致编辑人员工作积极性下降甚至影响到编辑人员休息的情况。而如果编辑人员所展现出的编辑水平明显进步，编辑质量大大提升，则直接对其进行福利或者现金奖励，激励编辑人员继续加油。

进一步提升文字敏感度和写作水平

人始终是需要不断学习的，尤其是从事文字类工作的编辑人员，在日常休息时间可以多多了解一些我国当前最优秀的一批编辑人员，看一看由这部分编辑人员所编辑的志书年鉴类图书，通过这种方式来提升自身的编辑能力，借鉴这部分图书中所展现出的编辑技巧，并在学习过程中考虑在自己的工作中将这部分编辑技巧进行使用。

当然学习也不只是对志书年鉴类图书进行学习，也可以阅读一些自身更感兴趣的书籍，但尽量选择一些文字更加严谨的图书，保证在阅读过程中自身的文字敏感度和写作水平得到有效提升。在阅读前先对作者进行简单了解，确保作者拥有较高的文化水平和写作水平，确保编辑人员在阅读过程中始终能受到积极影响。

充分利用工具，编辑完成后反复检查

当前对志书年鉴类图书的编辑过程中主要使用计算机以及文档软件，在编辑过程中，这部分技术为编辑人员提供了便利，但也带来了一定的负面影响，在编辑人员录入资料的过程中，很容易因为输入错误或者误点鼠标导致录入错误，因此在编辑过程中也需要充分考虑到这一点，在编辑过程中先对已录入的内容进行初步的简单核对，尽量减少录入过程中因为意外情况所产生的录入错误。

在编辑完成后也可以充分利用计算机以及文档软件进行初步检查，在编辑过程中，编辑人员对自身使用输入法录入时容易出现的错误非常了解，并且在具体调整措施中也对该部分内容进行了强调，使用拼音输入法容易出现音近字，使用五笔输入法容易出现形近字。因此可以使用文档软件中的查找或者替换功能来对音近字、形近字进行调整，减少编辑人员在检查过程中的工作量。同时，也可以利用校对软件进行校对，减少基础性的文字差錯。

丰富知识面了解其他行业相关专业知识

在编辑人员工作完成后，可以对志书年鉴类图书编辑过程中涉及的其他行业进行简单学习了解，了解这部分行业中的专业名词及专业术语，保证编辑人员在志书年鉴类图书编辑的过程中，能更好地使用这部分专业名词和专业术语。

综上所述，在对志书年鉴类图书的编辑过程中，编辑人员要将所遇到的各类常见错误进行收集，并在日常工作生活中不断提升自身的水平，对收集的常见错误随时进行学习回忆，尽可能地降低再次出现这部分错误的概率。每一位志书年鉴类图书编辑人员无论是在生活中还是在工作中都要不断学习，提升自身的能力，在编辑志书年鉴类图书的过程中始终保持警惕，保证图书的编辑质量。