数字经济下企业预算管理变革及创新分析

2023-05-30 00:25尚俊宏
中国民商 2023年3期
关键词:数字经济变革

尚俊宏

摘 要:随着社会经济迅速发展,我国经济也迎来了发展机遇期,但同时各行各业发展也面临着一定挑战,并且各行业之间的竞争也越来越激烈。企业如何正确抓住这一市场机遇,并且在众多的行业竞争中占据一定优势,是目前企业面临的一个重要问题,企业需要提升自身经济效益,重视自身的预算管理,健全相应的预算管理机制,从而使得企业实现良性运转,使得企业经济效益最大化。在当下信息化社会背景下,企业的预算管理理念决定着企业的转型发展,这也是企业目前面临的一项关键问题,所以本文将从企业预算管理变革和创新策略角度进行深度分析,以期帮助企业实现信息化管理。

关键词:数字经济;企业预算;变革

近年来,随着社会不断发展,世界经济正逐渐向着数字化转型发展,数字经济是将信息技术与经济发展有效融合在一起,助推经济的高质量发展。从相关的调查和分析中可以看出,数字化程度正在以每年10%的速度提升,也推动人均GDP增长。我国数字化规模占据世界第二,已经进入数字化时代,同时我国各大企业的发展水平也有了显著提升。究其原因,主要是企业的预算管理变革,预算管理即对企业资金进行合理控制,是企业经营管理活动的基础,企业只有建立完善的预算管理体系才能保證预算管理工作顺利开展。所以企业需要认识到在信息化时代预算管理的重要性,并且洞悉企业预算管理中现存的问题,进而采取相应措施,完善预算管理机制,使得企业预算管理工作高效开展,更好地适应当下迅速发展的社会,同时也能为企业创造更多的经济效益,使得企业在市场竞争中占据更大优势。

一、数字经济背景介绍

数字经济是继农业经济、工业经济发展之后的一种新型经济社会发展形态,数字经济时代使用数字化知识和信息作为关键生产要素,以现代信息网络平台为载体,并且通过信息通信技术应用进一步提升效率和优化经济结构。大数据是数字经济的重要资源,大数据中心是推动国家信息化建设的基础,在一定程度上保证了社会的高质量发展。在数字化经济下,我国各行各业都取得了显著发展,其中计算机制造、通信设备电子设备行业是数字经济的基础行业,互联网销售行业是在数字经济下新萌芽的新型行业,因其具有不受空间限制的优势,运营效率和效益均远超过线下实体店。数字经济是阶段性认知的产物,数字经济推动了我国国民经济的迅速增长,并且随着社会的不断发展,覆盖面越来越广,社会各项经济活动都会有所涉及,并且数字经济将在未来社会发展中创造更多价值。所以我国需要把握数字经济带来的机遇,推动我国经济快速增长,提升人们的生活水平和生活质量,实现祖国的腾飞。

二、数字经济下企业预算管理变革的意义

在数字化经济下,数据成为企业发展过程中重要的战略资产,数据在企业中的充分应用,将很大程度提升企业的经营决策效率,为企业未来的发展奠定坚实基础。预算管理是企业管理的重要部分,有助于企业提升竞争力、经济效益,如何将数字经济应用在预算管理并带来经济效益提升成为目前企业面临的主要挑战,因此企业需要重视预算管理。第一,企业需要制定科学合理的经营和发展策略,从整体和战略角度指导企业发展,在企业制定相应的计划之后,后续工作重心需要围绕主要发展战略目标进行,可以更加高效地促进企业发展。第二,通过预算管理可以对企业内部的资源进行合理配置,使得内部资源实现价值最大化,推动企业整体经济的增长。第三,企业需要规划经营情况、对企业内部的财务工作进行有效管理,实现资金效益最大化,避免资金浪费,有助于更好地实现预算管理的效果,提升企业的经济实力。

在目前经济不断发展的前提下,企业要想实现稳定发展,就要不断地提升管理水平,企业的管理水平决定了企业的发展方向,也决定了企业是否能够在竞争当中具备一定的优势,所以企业需要积极采取相应的资金管控手段,健全管理机制,完善现代化、创新的管理办法。在企业管理中,预算管理是保障也是前提,它贯穿企业的整体经营活动,包括企业的项目执行、策划、资金运转、评价等各环节,因此完善企业的预算管理体系可以对企业内部的资源进行合理分配,保障企业内部管理工作的顺利进行,有助于企业发展目标的顺利实现。

三、数字经济下企业预算管理变革遇到的问题

目前,我国企业发展已经取得了一定进步,但相较于一些发达的西方国家,我国的企业仍然存在很多不足,从而阻碍了企业的创新发展。

一是战略层面上,企业领导的预算管理意识薄弱。预算管理无论是在提升经济效益还是提升企业整体管理水平方面都具有重要的价值,但是企业领导的不重视阻碍了企业发展。在预算管理方面,企业的管理者并没有意识到合理的预算管理对于企业发展的重要性,没有对企业的目标和经营方案做出具体规划,导致企业很容易出现资金问题。

二是企业缺乏相应的管理经验,对企业经营、预算管理缺乏深入的了解,所以无法高效地开展预算管理工作。一些企业认为绩效管理只是检验员工日常的工作任务,未认识到绩效管理在提高员工的工作效率和企业的经济效益方面的作用,忽视绩效管理长远意义。

三是企业内部全面预算管理组织体系不健全,预算编制方式落后。目前,一些企业的预算管理效率不高,主要是因为预算管理方式落后,领导者没有创新预算管理方式。在信息化时代,每天产生巨大的项目数量,并且工作量相当繁重,从而导致企业不能按时完成任务。面临瞬息万变的市场环境,企业的预算编制方式应该做出相应的调整,创新科学合理的预算编制方式,以此来适应企业的转型发展。

四是在企业的预算编制中,经常会出现预算编制不合理的情况。主要表现在以下两个方面:第一,重视预算编制,轻视预算执行;第二,在预算编制的过程中,缺乏相应的考核机制。预算编制不合理将直接影响企业编制预算的准确性,目前企业采取的预算方法主要是基数预算,这种简单的方式导致一旦企业的预算编制不合理就会造成企业编制被架空。预算编制方式不健全、不合理会直接导致全面预算执行困难。在某种程度上,预算管理是一种形式,忽视企业预算管理的科学性,会导致公共预算编制工作行动力不足,也会使得在具体实施过程中出现种种问题。有的企业在全面预算编制过程中不坚持战略目标,在预算编制、预算管理、财务管理过程中,由于企业各部门之间沟通不畅,选择的预算编制方式相对简单、不够科学、不能真正反映实际操作,导致预算计划与实际工作脱节,难以有效地开展预算管理工作。

五是管理目标不明确。企业的管理目标对于企业来说起到主导的作用,企业只有确定明确的目标,才会驱使企业经营管理趋于常规化、合理化。并且,制定管理目标也会大大提升企业的管理效率,提升自身的经济实力。但是从企业的发展数据可以看出,2020年1月-3月,部分工业企业利润下降了36.7%,由于种种因素的影响使得企业的经济效益出现亏损的情况,出现这种结果的一部分原因是企业自身的管理目标不够明确,对于未来的发展方向没有做出具体的规划,从而导致企业经营管理出现疏忽。在当前的数字经济下,企业不具备明确管理目标会使企业缺乏市场竞争力,也会使员工和管理者缺乏动力,从而无法达到企业的经营管理目标,不利于推动企业的转型发展。

六是预算管理缺乏相应的监督管理机制。尤其在数字化经济时代,市场化竞争不断加剧,一些企业为了获取更高的经济利润,常以权谋私,导致信息失真,限制了企业的发展。而且监督执行的力度不强导致相关工作人员的责任意识低下,发生偷税等违法事件,给企业造成一定的损失。

四、数字经济下企业预算管理变革的策略

(一)組织体系构建

在数字经济下,企业进行预算管理变革需要构建相应的组织体系,这决定了企业预算管理的有效性。企业构建合理的组织体系,有助于正向推进企业预算管理的顺利开展,所以企业需要重视组织体系构建。首先,企业应该对岗位进行有效的分配,在企业内部科学合理地设置决策部门和执行部门,为企业的预算管理工作顺利开展奠定良好的基础。其次,企业还需要明确预算管理委员会的职责,从而有效发挥出委员会在预算管理工作中的重要价值,实现对预算管理的监督作用。预算管理委员需要多个部门的人员参与,在进行日常管理工作中需要进行责任的划分,对部门的任务和权利合理分配。同时为了达到企业的最终预算目标,需要不断完善内部的预算管理组织架构。

(二)制度体系构建

企业需要加强制度体系的构建。首先,企业需要在管理工作中不断总结经验,并且与其他企业进行对比学习,从中找出自身的优势和劣势,取长补短。其次,制度体系的建设要从自身的经营情况和未来发展战略出发,从而使得体系制度可以更好地服务于未来企业的建设发展。制度体系的建立应从内控制度、预算管理制度和奖惩制度三个方面出发。内控制度在一定程度上保障了预算管理工作的顺利开展,完善的内部控制制度可以有效保证部门之间的协调配合和经营活动的规范,内控制度可以使得部门之间形成制约作用,在此基础上也可以形成稳定有序的内部环境,员工可以在制度允许范围内开展活动,有效地推动企业预算管理的不断创新发展。而预算管理制度的构建是预算管理工作的基础,完善预算管理制度,可以很好的实现内部的分工合作,使得部门之间的沟通交流更加便利,员工也可以明确自身的职责,这在一定程度上提升了预算管理的质量。而奖惩制度则是预算管理工作中的关键,决定了员工工作的积极性和企业内部的工作效率,科学合理的奖惩制度可以使企业获得更大的经济效益,有利于提升员工的工作热情,从而推动预算管理工作的高效开展,利于企业目标的实现。

(三)管理程序构建

管理程序的构建对于企业内部的预算管理具有重要的意义。首先,企业需要进行科学合理的预算编制,涉及到企业内部各个经营活动。其次,企业需要重视预算执行,预算执行是全面预算管理的重点,需要企业控制应收账款的数量,提升资金的流动性,同时还要稳定与客户的合作。企业需要加强对预算管理程序的管理,从而有效地避免预算管理过程中可能出现的一些问题,并且也可以及时地解决;最后,企业需要适当的对预算管理的考核情况进行相应的分析,及时修改和完善考核指标,使得企业的预算管理工作具备一套科学合理的运行程序,进一步推动了企业的预算管理工作。

(四)监控体系构建

企业的预算管理工作离不开监控体系的构建。企业的预算管理工作涉及到内部工作的方方面面,较为繁杂,需要加强监管,所以监督管理体系在预算管理工作中发挥着至关重要的作用。监督体系可以及时预防企业内部中存在的隐患,减少内部管理出现风险的概率。企业的内部管理工作涉及到多方面资金问题,所以对于财务部门的监管是预算管理中的重要任务,企业需要对财务人员加强监督管理,使财务部门可以有序地开展预算管理工作,从而有效地推动企业预算管理的创新发展。

五、结束语

综上所述,在数字化经济时代下,预算管理对于提高企业管理水平具有重要的作用。数字经济是在信息通讯发展和商业模式创新基础上发展起来的,以数据为基础,通过信息技术应用可以提升效率和优化结构,但是在新型经济态势下,也给企业管理提出了更高要求。而预算管理与企业管理相辅相成,在发展过程中,企业应该以预算管理为基础,以此提升企业内部管理水平。因此企业需要重视财务预算管理,并随着时代发展不断变化、创新。企业应深化数据应用,建立规范的数字化管理体系,对财务资源进行优化配置。此外,需加强行政机关的内部管理,以提升预算管理的有效实施,因此必须从企业自身实际出发,创新发展途径,有效配置资金,才能更好地强化企业内部管理和预算管理。

参考文献:

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