业财融合下建筑施工行业的财务管理

2023-05-30 03:56李亚男
今日财富 2023年13期
关键词:业务部门业财财务人员

李亚男

建筑施工企业在经营规模不断扩大及参与市场竞争主体不断增加的趋势下,面临着巨大市场竞争压力,如何在业财融合视域下进一步提高建筑施工企业财务管理,成为广大学者积极讨论与研究的高发问题。对此,文章深入讨论了建筑施工企业业财融合视域下财务管理体系的建立与实施措施,并对其工作流程及具体内容进行深入探讨,旨在为我国建筑施工企业财务管理规范发展提供理论指导与帮助。

在大数据时代下,网络信息技术应用日益广泛,依托现代化信息系统构建企业财务管理系统,在打破了传统财务管理局限性及单一性的同时,融通企业财务部门与业务部门的合作,对于提高与创新企业财务管理具有实质意义。同时,施工企业通过构建财务共享平台,可实现对不同经营过程进行重构、调整,进而实现数据、信息共享传播,为企业财务管理提供数据支撑。因此可以看出,业财融合在加快财务会计朝向管理型会计方向发展上具有促进意义。在具体工作中,企业财务部门与业务部门就企业发展战略进行分析,财务部门结合企业财务数据,为业务部门战略规划及制定提供基础,以此实现财务工作朝向业财融合趋势发展,对于促进企业可持续发展及提高财务管理效率具有实质意义。

一、业财融合概述

(一)概念界定

业财融合从本质角度来看其属于管理会计工具化产物的范畴,2014年财务部发布的《会计改革与发展“十二五”规划纲要》中提出,要运用管理会计工具及手段提高企业财务与业务之间的联系,以期实现对行业发展走势做出正确预测。随着会计理论与管理实践的融合发展,业财融合逐渐成为广大企业积极讨论与研究的领域。企业若想提高业绩就必须不断地改善经营模式,推动财务及业务结合以实现相互支撑、相互促进,提高企业内部效率。

(二)基本思路

面对日益激烈的市场竞争,企业应积极思考如何提高内部运作效率、优化资源分配。目前,关于业财融合的研究,多认为企业应根据自身实际情况寻找适合方法,把财务工作扩展到业务工作中去。财务工作要从后台走向前台,在现有的管理思维上还需关注企业经营情况,即在具体工作中,不僅关注财务各项数据及指标,还要考虑怎样将相关信息转换为企业的“公共语言”。财务人员掌握企业经营数据之后,能够了解企业财务状况,从而发现企业经营问题,及时地对经营模式及流程进行改善。同时,企业员工也可以从财务数据中获取更多信息,了解相关数据背后的商业逻辑,并从中获取有用信息,从而帮助企业发展。此外,财务人员须对企业进行更深入研究,深入了解企业经营状况和财务状况;加强财务及经营关系,既能为企业管理提供便利,又能有效地控制企业经营活动,降低企业之间矛盾及冲突,提高企业内部沟通能力及促进企业发展。随着企业规模扩大,企业也面临着一定财务风险,因此,企业决策者和管理者必须特别关注财务风险。通过将企业业务和财务管理有机结合起来,可以有效监控企业生产和运营,提高企业财务风险控制水平,同时,也可以为决策者和管理层提供决策依据,降低企业财务风险。

二、业财融合视域下建筑施工行业财务管理措施

(一)财务部门与业务部门加强协作沟通,优化职责定位

业财融合视域下的财务管理其核心在于打通业务部门与财务部门间的交流,通过业务与财务合作的方式,以企业战略目标为导向,通过细化财务管理实现企业战略目标。传统财务部门与业务部门因部门职能的不同,缺少必要的交流,导致各个业务部门为达到目的,往往会打破多种控制从而增加企业整体经营风险。而企业财务转型的核心就是以流程重组为基础强化过程管理,强调以财务为主导的阶段性控制。

基于业财融合视域下的建筑施工企业财务改革,应加强对财务介入及控制,透过财务转型提高财务整体决策支援及价值实现。企业在建设过程中,要建立可供各方接受发展目标,必须指导企业财务部门及企业业务部门,根据项目发展需求,不断地加强与各方面交流,协调各方关系,使各部门重视成本,在实现产值的同时,还能有效地控制及避免风险,保证双方在共同发展目标下共同努力。同时,要加强企业内部预算管理,运用预算管理数据对财务、经营等方面进行规范,以促进企业健康发展。总体思路如下:

1.管理部。负责集团发展规划、年度计划制定、实施及完善,并组织判定财务、会计管理制度及流程;组织编制预算,审核后,负责实施,并对其实施进行监督及控制;参与企业投资及财务规划,监督项目实施及效果评价;负责对集团资金进行统筹调度,监督运行,发现异常情况及时报告;负责成本会计处理及有关文件审计;审查预算、资金回款计划、资金收支报告及财务报表;通过对财务中心及其相关人员职责进行界定,增加与业务部门配合工作,使财务部与业务部之间关系更加紧密,从而实现财务与业务之间的衔接,提高工作效率,有效地控制工程建设成本及经营收益,提高企业财务管理水平,有利于推动核算会计向未来管理会计转变,促进业财融合。

2.资金部。负责资金筹措、资金调拨、监督运行、异常状况报告,预测企业长期与短期资金需要,编制年度现金收支预算,监督资金流动状况,定期分析、拟定闲置资金投资方案,与各银行、财务机构建立良好合作关系。

3.核算部。指导下属子企业及项目企业实行统一会计制度,对企业内部往来款项、外部债权债务进行核对及清查,并组织下属企业、项目企业每月结算。

在企业财务管理中,建立积极高效沟通渠道,保证财务与业务部门密切沟通是业财融合工作正常开展首要条件。具体而言,要想建立与健全业财融合交流与交流机制,必须从三个层面着手:一是要加强与财务人员交流,使用更具亲和力的语言,从而达到有效沟通效果。二是企业和财务机构可以组织多种形式、多领域、多视角的联合讨论会,通过与财务部有关人员沟通,及时发现业财融合中的问题,要对问题进行深入分析和探讨,尤其是关键点和难点,并力求找到解决办法。三是要建立起协调和交流机制。如果财务和业务部门沟通不顺畅,而问题又没有得到有效解决,那么,管理人员应该主动积极地解决问题,避免相互指责,影响工作开展。

(二)预算管理流程

由于各单位预算执行情况不尽理想,各单位预算管理工作没有达到预期效果,对其进行监督、控制、反馈、分析等方面都存在着一定问题。为确保预算合理与顺利实施,对预算执行与跟踪、预算调整与审批过程进行优化与重构。

在建筑施工企业《财务管理工作手册》中提出了预算管理工作的基本原则,但是,在企业生产过程中,由于预算执行及跟踪流程缺失、预算执行不力及预算管理没有形成有效闭环,使企业成本控制产生不利影响。

(三)建立及完善项目成本管理体系

在会计体系方面,由于各个部门权力及责任不明确,进而导致许多本来可以处理的问题被放大。同时,由于在实行项目经理责任制体制时,许多项目经理只注重工期,对财务工作重视程度不高,对成本控制也比较困难,造成有的项目在完工结算时出现巨额亏损。因此,可以对上述存在的问题进行相应流程的优化重组:

第一,要使业财融合工作顺利进行,各层级、各部门都应自觉地认识到“业、财”一体化的重要性和必要性。把业财融合纳入企业发展策略,清晰地阐述高层主管在推动业财融合方面责任,并为业财融合提供建议。建立统一经营管理和财务管理办法,突破经营和财务障碍,明确要求财务人员要深入到企业各个部门,主动对问题进行分析,提出建设性建议,及时与各个部门进行沟通,并采取相应的解决办法;要建立健全考核和奖励机制,提高员工工作热情,提高企业参与度,提高各部门财务一体化程度,促进企业内部沟通和交流。

其次,项目部各个部门将各种费用进行合理汇总,并将各项费用开支划分到各个岗位,由项目经理审核后,由财务中心汇总,由财务中心根据项目费用开支,与预算方案进行比对,一旦发现问题及时反馈,由财务中心将费用报表及预算差异分析一并上报,配合项目部进行成本核算。企业要把成本管理、业财融合思想及企业战略目标有机统一起来,建立成本管理目标,完善成本控制方法。传统建筑施工企业成本管理工作过程是通过成本管理系统来记录及核算,其作用为记录及计算成本,缺少项目事前成本控制、全过程成本控制、成本动态分析、纠正成本偏差、风险识别控制,相关部门都只是对成本活动结果进行反应,成本预算管理、成本过程管理、数据分析等方面缺少完善性。同时,可充分利用信息技术、产业、项目成本管理协同作用,在业财融合基础上,对建筑施工企业项目成本管理进行优化。如根据TQC管理思想及ERP企业资源规划,根据建筑施工企业实际及管理需求,在原有项目成本管理体系基础上按照PDCA的基本原理进行管理。

(四)优化信息平台

在业财融合视域下,财务共享信息平台是促进业务部门与财务部门有机协调与沟通的重要组成,可实现数据共享及业务信息快速传输。建筑施工企业财务共享平台目前应用领域仅限于业务信息采集、资本管理、合同管理、财务会计、财务报表等,与办公自动化、项目管理、工程监理、人力资源等业务系统之间联系并不密切。在企业各种经济活动已经开展之后,企业财务会计及运营管理工作却仍处于起步阶段,进而导致财务数据与经营管理脱节。

在大数据时代,互联网技术已经得到广泛应用,信息技术使企业财务管理与企业经营活动更加紧密地联系在一起。要想实现企业持续、稳定的发展,就必须意识到建立完整业财一体化体系既是出发点也是目标。企业需要根据自身实际情况,充分运用ERP技术进行信息化管理,同时,通过对现有系统进行改进,建立统一财务信息系统,使企业经营管理和财务会计之间能够进行多维整合,从而达到数据信息实时共享,这样既能提高经营效率,又能加快业财融合步伐,从而实现业财信息整合。

通过对现有资源、数据进行全面分析,使财务及其他业务部门能够认识到企业在业财融合监管体系中存在的优势与缺陷,并在此基础上进行持续完善与创新,从而提高双方资源及信息传递质量,保证业财融合监管体系能够在企业运营及生存中发挥出最大效益。

(五)完善绩效考核指标

建筑施工企业在推进业财融合前,多采用不同考核指标,即以财务指标衡量财务人员,以业务指标衡量业务人员。在推进业财融合后,传统绩效评估方法不利于企业财务交叉控制,深刻影响建筑施工企业在推进业财融合后经营效率的全面提升及改进。因此,在财务考核中融入业绩指标,在业绩考核中融入财务指标,能更有效地推动业财融合。建筑施工企业以往业绩评价大多都是以单一指标来衡量,这种评价太过偏颇,而建筑施工企业在完善业绩评价指标之后,就可以用财务及业务比较来衡量企业投入及产出比,从而反映企业在业财融合之后效益及效率提升速度。

此外,财务人员素质直接关系到企业财务管理绩效,要实现业财合一目标,必须不断提升财务人员专业知识水平,并发挥其特长。一方面,要加强对业财结合专门人才培养,定期组织财会人员进行全方位、系统性的知识培训和评估,以提高财会专业知识结构的完善,提高其工作质量和效率。另一方面,为实现会计信息化,必须加强会计人才素养。此外,企业应充分调动财务人员参与业财融合的积极性,使他们树立起责任意识,主动认识和熟悉各种业务的流程并把握其特点,实现业财融合的目的。

(六)加強财务人才队伍建设

业财融合工作围绕着财务人员进行,财务人员综合素质水平直接影响到相关工作水平,因此,在实际工作中,企业必须充分关注财务经理综合素质,并采取适当措施,不断地提升相关工作人员综合素质。首先,要主动突破现有的人才选择限制,积极聘用具备高技术、高经验、高层次财务集成知识复合型人才,从而为业财融合工作开展提供可靠的人才保障。其次,对财务主管要进行严格训练,主要课程包括:企业与财会知识理念、经营制度与工作发展方式,借此提升财会人员职业素质与技能水平。最后,在工作期间,财务部还应该指派财务经理到业务部门工作,以便让员工更好地理解财务和业务工作,从根本上保证后续工作的顺利进行。

结语:

在我国建筑企业生存与发展过程中,加强国际市场竞争能力是最有效的保证。当前我国企业财务管理中“业财融合”还存在着很多问题,包括观念、沟通机制、专业人才、信息共享、业务与财务工作差异、财务人员素质差距等。无论是从时代角度,还是从自身需求,业财结合都是提升我国企业财务管理水平的必然选择。所以,企业必须要主动地正视问题,解决问题,提升企业业财整合质量与水平,从而推动企业持续、健康、稳定的发展。

(作者单位:中国化学工程第十三建设有限公司)

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