企业财会信息化建设问题与对策探析

陈亚男

摘 要：随着我国科学技术的蓬勃发展，企业财务工作正面临着创新和变革，同时财务管理模式也发生了改变，财务管理效率和质量得到了有效提升。采用信息技术可以对财务管理进行改进与创新，优化管理流程，降低財务管理的投入成本。然而，企业在开展财务会计信息化建设的过程中，还存在一些问题需要解决。企业工作人员需要发挥自身的主观能动性，熟练使用信息技术开展财务会计工作，对财务风险进行有效防范，从而提高财务管理水平。

关键词：企业；财会；信息化建设

随着信息技术的蓬勃发展，企业的财务工作正逐渐发生改变。为了适应这一变化，企业财会人员需要更新财务管理理念，应用先进的信息技术，开展财会信息化建设，以提高财务管理效率和质量。财会信息化建设需要被视为一项重要工作，并与企业发展战略相结合，为企业发展奠定基础。为确保财务信息化系统的先进性，企业需要缔造先进的财务信息化系统，保证财务人员能随时利用该系统输入数据、了解财务情况，并为上级决策提供参考依据。此外，该系统还能统一管理各部门，确保各部门合理分工，有效协作。通过该系统，财会人员能够掌握最新的财务数据，了解企业的资金使用情况，然后及时调整财务计划，以确保企业的经济效益得到提升。

一、财会信息化发展背景

财务管理在企业内部经营管理中占据重要地位，同时，也是保证企业具有良好市场竞争力的关键。企业提高财务管理水平，不仅可以促进企业实现更加长远的发展，还能扩大企业的市场份额。近些年来，我国市场环境发生了很大变化，企业面临的竞争日益激烈，为了提高自身竞争力，企业必须要对传统的财务管理模式进行创新。在这一背景下，企业要积极引进先进的信息技术开展财务管理，实现财会信息化建设。这种跨界融合的方式可充分发挥出现代化信息技术的优势，改进企业财务管理模式中存在的不足，避免财务管理方法过于单一，能够将经营活动与企业的各个环节相结合。企业引进先进的信息化技术，可以进一步简化财务管理流程，确保不同环节的数据和信息得到高效采集与处理，确保工作效率和质量得到提升。目前，企业要加快发展速度，构建统一的财务管理信息化平台，采用大数据技术对数据进行挖掘和深层次分析，根据数据做出合理预测，确保企业有效应对市场变化，减少不利因素给企业带来的影响，帮助企业管理人员做出正确的决策。此外，企业开展财会信息化建设，可对企业的经营管理现状进行分析，对企业运行管理展开动态监督，及时发现财务中存在的风险，制定相应的解决方案。由此可见，在信息化背景下，企业要对财务管理模式进行创新，才能适应接踵而至的挑战，使企业的竞争力得到提升，为企业的健康发展开辟全新的道路。

在信息化技术的支持下，企业对财务管理进行改进和创新时，主要是通过构建先进的信息化管理系统来对不同环节进行有效的管理。这一系统是企业开展财务管理的重要辅助工具，但这些技术的运用也对企业的财务管理人员提出了更加严格的要求。为了更好地发挥信息技术的作用，促进财会信息化建设水平得到提升，并及时对财务中可能存在的风险进行防范和规避，企业财务人员需要掌握信息技术的操作方法，思考财务管理创新的方法，并不断实践和探索。

二、企业开展财会信息化建设的意义

1.提高财务数据的精确度

企业进行财务管理时，要发挥出先进的信息技术与互联网技术的辅助作用，构建完善的财务管理信息化系统，将相应数据及时上传到后台，由数据处理中心进行处理。一旦在经营管理中出现问题，可及时发现问题所在，根据具体的数据分析结果，采取相应的解决对策。同时，这种方式还能保证财务数据的准确性，减少误差，提高数据处理质量与效率。

2.优化管理流程

随着信息技术的蓬勃发展，企业开始采用先进的信息技术，对财务管理模式进行优化，使工作人员能够随时处理工作，提高工作效率和工作质量。开展财务管理信息化建设，能及时发现问题，解决问题，企业通过构建统一的财务信息化管理平台，可及时对各部门的问题进行处理。此外，不同部门可以借助这一平台随时沟通交流，提高协作效率，实现资源和信息共享，从而确保工作的高效开展。因此，企业构建财务信息化平台，可对财务管理流程进行优化，减轻工作人员的负担。

3.提高财务管理效率

企业在推进财务管理信息化建设时，不仅能够创新传统的财务管理模式，还能够提高企业的经济效益，有效发挥财务管理的作用。信息技术已经深入到各个领域，对于企业而言，信息技术不仅为企业带来全新的发展机遇，还能够提高工作效率。例如，结合信息技术和财务工作，工作人员可以利用大数据和云计算等技术，对大量数据进行分析和处理，避免人工操作所面临的问题，降低成本，提高数据精准度。此外，企业在日常经营管理中，可以合理利用信息技术将传统纸质档案转化为电子档案，减少对纸质档案的损伤，提高档案的安全性。通过将财务管理与信息技术相结合，企业可以进一步优化管理流程，提高管理效率，取得更好的经济效益。

4.拓宽业务管理范围

企业将信息技术与财务管理相结合，可进一步完善财务管理手段，打造统一的信息化管理平台。该平台可以明确各部门的工作范畴，并通过协同办公系统加强各部门间的协作与沟通，实现远程监控和高效协同。同时，各部门可及时将数据上传到平台上，再由专业人员进行集中整合和处理，有效提高财务工作的效率。管理人员可按时段对财务信息进行处理，保证处理的针对性与实效性。例如，对合同、财务预算等相关业务进行管理，对财务资源进行科学合理的分配，确保资金得到充分利用。此外，采用信息化技术可以实现网络支付和采购，合理整合企业内部资金，提高资金利用率。

三、企业财会信息化建设面临的问题

1.财会信息化建设理念较为滞后

目前，越来越多的企业开始逐渐认识到财会信息化建设的必要性，然而，他们对这项工作的认知还存在一些局限性。一些企业认为，只需将信息技术与财务管理相结合，比如采用计算机处理财会数据，就能够实现信息化财会建设。然而，这种认知是相对片面的。尽管计算机是实现财会信息化建设的关键，但这并不意味着信息化程度已在财务管理中高度普及，企业也并没有全面使用计算机技术。企业应该以财务为中心，进一步拓展工作范围，让其他部门参与进来，应用先进的技术手段，以确保财务工作高效开展。当前，各部门管理人员和员工之间的配合不够密切，思想不够先进，工作方法比较落后，对信息化建设的认同度比较低，这样就会影响财会信息化建设的效果。

企业开展财会信息化建设时，应该考虑到这项工作与企业各部门和各个环节密切相关，因此，涉及人员较多。同时，企业要引进先进的技术手段，保证硬件和软件设施的完善。这意味着企业需要投入大量的資金。目前，企业需要采购各种硬件设施，并及时升级和维护软件，定期对设备进行维护和保养，这给企业的发展带来很大的压力。部分企业资金不足，无法支付高昂的资金，导致财会信息化建设进程比较缓慢。

2.财会信息化建设制度不健全

财会信息化建设并不单单是信息技术与财务管理的融合，其中涉及诸多环节，工作人员的理念、方法和工作内容亦面临很大的变化。目前，企业缺乏健全的信息化制度，并未对各项工作环节的内容、员工职责、操作要求予以明确规定，员工不了解自身所肩负的职责，不明确各项工作的操作规范，很难保证财会信息化建设落到实处。部分企业在开展内部控制时，并未做出合理的决策，也并未保证各项职责得到落实，管理标准不统一，无法发挥出信息化的作用，影响信息化管理体系的构建。此外，财务管理部门还存在分工不明确的情况，员工对工作缺乏积极性和主动性，这将给企业财会管理工作造成不利影响。

3.缺乏专业的人才

目前，各个行业对信息化人才的引进与培养高度重视，然而现阶段，专业的人才比较匮乏，企业财会信息化建设缺乏专业人员的指导，发展速度比较慢，信息化水平较低。传统的财务管理方式比较单一、落后，企业对人才的要求并不高，然而，信息化建设对人才要求非常高，企业需要引进复合型人才，以保证财务管理与信息化建设工作顺利进行。现阶段，部分财务管理人员不了解信息技术的操作方法，缺乏先进的工作理念和专业的技能，无法熟练操作财务管理软件。企业在进行人员培养时，缺乏完善的培训机制和培训内容，导致人员的能力并未得到真正提升。

4.财会信息化安全隐患较大

虽然信息技术为财会工作的完善带来很多辅助作用，但其安全性却有待提升。目前，财会信息化建设安全系数较低，缺乏必要的安全防护措施，在这种情况下，信息化系统和平台很容易受到病毒或黑客入侵，导致重要信息面临泄露和拦截，给企业带来很大的损失。许多财务管理人员对财务数据的安全性不够重视，不善于利用加密技术保护信息，而且保密意识比较差，导致企业内部数据很容易受到外界影响。同时，部分财务管理人员缺乏专业的技能，信息化操作不熟练，很容易在工作中出现失误，影响数据的准确性。

四、企业财会信息化建设对策

1.重视财会信息化建设

目前，许多企业管理者和员工对财会信息化建设认识程度比较有限，思想比较落后和保守，这样就会影响财会信息化建设的进程与效果。结合当前企业的发展现状与财务管理现状，企业要改变工作人员的思想观念，加强人员培训，使其能够意识到信息化与财务管理相结合的必要性，提高全员的认同度，协助财务管理人员共同维护信息化建设成果。财会人员和管理人员要了解大数据的特点，树立全新的工作理念，充分发挥出信息技术的优势，使财务管理水平得到提升。

如今，企业面临的竞争愈发激烈，企业若要获得更加长远的发展，就要积极对管理手段和管理模式进行优化，因此，财务管理信息化建设势在必行。企业要树立全新的工作思想，将线上工作与线下工作相结合，这样不仅可以提高财务工作效率，还能更好地发挥信息技术的作用。如今，随着信息技术的蓬勃发展，企业的内部改革工作进程不断加快，企业将信息技术与财会相结合，不仅是企业实现改革的重要渠道，还是促进企业经济效益获得提升的主要途径。企业要逐渐意识到信息技术的作用，以及财务管理理念转变的迫切性，将先进的技术、管理理念和传统的财务管理相结合，打造全新的管理体系。企业要发挥员工的主观能动性，为财会信息化建设注入更多力量。员工要积极主动参与其中，认真学习先进的技术，将技术与财务知识相结合，不断优化工作方法，提高工作效率。管理人员要起到模范带头作用，运用先进的管理理念和丰富的经验完善财务管理信息化体系，深入挖掘财务资源，确保资源得到充分利用。

2.完善财务管理制度

为了更好地落实财会信息化建设，企业要制定完善的管理制度。在该项工作中，除了要发挥财务部门的作用之外，还要发挥其他部门的配合作用，完善的制度是确保各部门彼此实现默契配合的关键，工作人员要严格按照制度的要求开展工作，规范自身行为。首先，明确财会信息化建设的目标，学习优秀企业的成功经验，结合企业自身情况，构建完善的财务管理信息化体系，确保分工明确。其次，提高信息化制度的合理性与系统性。在方式和参数选择方面，要结合财会信息化建设的要求，合理设置。再次，确定各岗位职责，确保工作人员能够严格按照要求开展工作，明确工作重点，激发工作人员的潜能，保证信息化建设落到实处。设置内部财务管理制度时，要进一步完善信息化管理体系，重视固定资产管理，确保财务收支平衡。将信息化建设与内部审计、外部监督工作相结合，融入动态管理思想，确保财务管理工作与时俱进。最后，要加强对数据的收集和传递，保证各部门在第一时间接收数据，满足管理者的决策需求。

3.加强人员培训

企业要加强对工作人员的培训，提高人员的信息化素养，打造专业的信息化团队。随着信息技术的快速发展，企业财务管理模式正逐渐发生变化，财务管理人员要适应自身工作内容和身份的转变，具备危机意识，主动投入到学习之中，提高自身综合素质。企业要引进先进的技术手段，不断更新财务信息化管理系统，确保工作人员熟练操作这一系统，提高工作效率和质量。企业要构建完善的培训机制，明确培训内容，加强对信息技术的培训力度。定期召开技术讲座，鼓励工作人员互相交流经验，互相切磋，取长补短。制定完善的激励措施，激发员工对学习的积极性和主动性，使其在工作中将所学知识和实践相结合。企业要积极与高校及其他培训机构展开合作，制订人才联合培养计划，为企业输送专业的人才。企业可设置专门的系统维护保养团队，保证团队成员有扎实的技术和专业的技能，定期对系统进行更新和维护。管理人员要加强对优质人才的选拔，提高人员招聘门槛，并定期对人员进行考核和评价。

4.加强风险管理保障信息安全

随着大数据技术的蓬勃发展，企业在开展财务信息化建设时，不仅要保证工作效率和质量得到提升，还要全面保障数据的安全性与真实性。企业在构建财务管理信息化系统时，要严格保障数据安全。在这一背景下，各部门之间不仅要加大合作力度，及时共享数据，同时，要有效消除财务数据所面临的风险。首先，企业要加强安全建設，提高网络安全系数，设置先进的防火墙，安装专业的杀毒软件。工作人员要掌握各种软件的操作方法，及时对数据进行备份，定期更换密钥。其次，明确财务信息系统的使用权限，加大监督力度，提高人员的安全防范意识与保密意识，签订保密协议。同时，要构建一套切实可行的数据使用与审批制度，构建完善的监控体系，确保信息正常使用，满足使用者的需求。

五、结语

综上所述，企业在开展财会信息化建设时，要严格按照行业要求与市场经济的发展趋势，结合企业自身情况与财务管理现状，制定合理的规划，明确信息化建设目标。工作人员要不断更新思想，正确认识信息化建设，认真学习信息技术和相关知识，将其与财务管理有机结合，提高工作效率与质量。企业要进一步规范信息化建设流程，制定完善的管理制度，保证财务信息的安全性与完整性，打造健全的财务管理信息化系统，有效提高企业管理水平。

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