生产型企业原辅料采购计划管理的重要性及改进措施

张栗 向杰

［摘 要］当前，我国生产型企业都非常注重原辅料采购计划管理，希望通过计划管理，优化采购流程。各生产企业积极引入先进的管理理念和管理方法，以管理求绩效，致力于降低采购成本、提升采购质量、规范采购行为，确保每一笔资金都可以得到最大限度的使用。从财务角度来看，挖掘企业原辅料采购计划管理的最大潜力对企业的资金安排非常重要。本文通过对企业原辅料采购计划管理工作的深入剖析，阐述如何提高企业原辅料采购计划管理工作的水平。

［关键词］生产型企业；原辅料采购；采购计划；采购计划管理

［中图分类号］F27文献标志码：A

原辅料采购是一项计划性很强、管理水平要求很高的工作，对于企业把握和维护正常经营生产节奏非常重要。随着目前市场竞争的日益激烈以及供给侧改革的持续推进，许多企业的成本意识逐渐加强，采购理念也在逐渐发生改变［1］。如何在保证企业生产和产品质量的前提下实现优质采购、低价采购、高效采购，是目前企业经营管理所研究的重点。所以，企业一定要重视采购管理，更新技术手段，在收集和分析企业生产需求、原辅料库存、购进和生产周期、采购市场信息以及上游客户信息的基础上，制订出一套合理的采购计划，使采购计划的科学性、精确性和预见性得到提升，进而为企业精准生产、健康发展提供行之有效的决策支持。

1 企业原辅料采购计划管理的重要性

1.1 有利于优化企业资源配置，减少资源浪费

生产型企业在进行原辅料采购时，资金占用量通常会比较大，这意味着原辅料采购在很大程度上影响着企业资金利用效率［2］。有些企业缺乏对采购规划的重视；有些企业虽然重视，但管理手段不够科学，造成采购工作存在一定的盲目性，导致资金利用率不高。尤其是有些企业采购部门在采购过程中，与仓储部门和制造部门沟通不够密切，没有考虑到原辅料之间的可替代性，半成品、残次品的可回收利用性，对库存原辅料、半成品、残次品的数量及其相互之间的替代、回收利用情况不甚清楚，出现重复采购的问题，在资金和库存上造成了双重浪费和闲置［3］。对采购计划进行科学的管理，可以帮助企业增强采购的目的性、针对性和预见性，从而更好地回答企业买什么、买多少、何时买、怎么买的系列问题，使企业合理使用采购资金，从源头上杜绝盲目购买、超需求购买的行为，进而推动企业实现对资金的节约和对生产资源的优化配置，提升企业经济效益。

1.2 有利于加强对采购行为的监督

对采购进行监管，不仅是对采购业务流程进行规范，还是对采购中各种违法和违规行为进行预防和控制的重要环节。而对于大型企业，规范与监管是采购管理中相当重要的一环，其监督功能主要体现在如下几个方面：一是建立事前审批机制，原辅料采购计划通常预先安排，当年计划在前一年底就已制订，且计划中既包含采购数量、采购金额，也包含采购理由和采购方式的选择，有利于提高事前监管的有效性；二是制订和审议采购计划，能够直观展示采购资金占用总量和使用分布，审议计划的讨论本身就是监督的一环，能够提高采购信息的透明度和科学性；三是以采购计划为依据，指导采购活动中的招标投标、合同签署、订单履行、验收入库等各个环节，从而起到规范、监督采购行为的作用。

1.3 有利于调节调度库存

适量储存各种原辅料是维持企业正常生产的根本保障，只有在充足的生产物资的保障下，企业才可以进行高效运转，为社会生产出更多的产品。但是，原辅料和各种备品备件并不一定越多越好，尤其是一些易采购、难存放、价格高的物资，大量采购和堆积不仅会占用周转资金、库房空间，还会增加防盗、库房存储要求升级等不必要的管理成本支出［4］。这样做无疑会造成浪费，加大公司财务负担。怎样才能让原辅料采购计划既能满足企业的生产需求，又不会导致大量的物资积压和资金占用？这就要求企业加强对采购计划的管理，适时适价地进行采购，以控制存货量，防止积压。采购计划管理有必要对库存以及在一定时期内所需的生产原料進行核准，并与采购预算相结合，明确在什么库存水平、什么生产效率、什么价格波动水平的情形下应该启动采购，把握采购节奏，保证企业按需采购。从而使原辅料的使用效率最大化，减少存货积压的风险，也能减少因重复采购造成的资金占用。

2 企业原辅料采购管理面临的困境

尽管强化生产型企业原辅料采购计划管理工作的重要性不言而喻，但目前一些企业在进行这项工作时，还面临着许多问题和困难，具体如下：

第一，对原辅料采购计划的管理缺乏足够认知，原辅料采购计划不科学。生产型企业很容易聚焦于产量提高、质量提升、销量扩大，把更多的精力集中在生产和扩大企业规模上。部分企业领导对原辅料采购计划管理工作重视程度不够，将其视为生产辅助工作，这往往导致原辅料采购计划的形式化，也使得后续的管理工作很难得到切实执行。形式化的采购计划无法对采购过程进行精准管控。采购如果得不到有效的监管，就会导致资金的浪费，影响企业内部管理的其他各项工作。

第二，有关部门的业务水平不高，在很大程度上制约了企业采购计划的实施。采购工作细节繁多、要求也高，稍有差错就会造成企业资金损失，因此采购岗位对工作人员也有一定的专业素质要求［5］。但从实际情况来看，部分生产型企业基层采购管理岗位的人员流动性较大，上岗前并未接受专业培训，缺少相关知识储备，很难对各个环节进行有效的协调和管理，更谈不上对问题进行正确、高效的识别、预判与处理。

第三，对供需双方信息的收集不够充分。对原辅料供需市场行情的准确把握，是做好采购工作的关键。为了确保在与原辅料供应商的谈判和交易中，采购方能占据相对优势地位，需要采集更精确的供需信息。然而一些企业通常通过本企业历史成交价格、企业所在周边地区公开披露的近期成交信息、行业专业采购交易网站的平台数据以及长期合作供应商的前期询价结果，结合季节性因素、周期性因素等的影响，大致推断市场行情。但在实践中，这种方法得来的信息不一定准确、及时，难以实时应对波动迅速且剧烈的市场行情。

第四，缺乏完善的原辅料采购计划管理体系。在当前愈发激烈的市场竞争环境与高速发展的技术背景下，企业应该着手构建一个科学有效的原辅料采购计划体系，提供更高效的信息采集与分析系统，制定标准化的采购流程与规范文档，并培养一批专门的、训练有素的管理人员［6］。但是，目前部分企业对原辅料采购计划的重视主要集中在防风险、守底线方面，对采购绩效的认识程度较低，采购管理体系更多地起到档案管理的作用，在辅助决策方面尚未发挥应有的功效。

3 企业原辅料采购计划管理的改进措施

3.1 树立正确的原辅料采购计划管理理念

原辅料采购计划管理的对象是物，但采购绩效取决于人，如果对原辅料采购计划人员配置不够重视，这将在很大程度上影响员工对采购工作的认知，可能导致采购出现各种问题和疏漏。因此，企业领导、高层管理人员要对原辅料采购计划管理有正确的认识，给予足够的重视。一方面，要在采购管理岗位配置高素质人才，并对其加强专业培训，以适应现代原辅料采购计划管理的要求；另一方面，要加大硬件设施投入力度，为企业配备现代化的信息系统和智能仓储物流，“硬件”与“软件”相结合，提高企业物资管理的效率。企业的采购人员更应该不断地学习，从理论知识、典型案例、先进经验中汲取养分，努力探索出一种与当今企业发展相适应的原辅料采购计划模式。

3.2 组建专业化的原辅料采购计划管理团队

无论哪一种管理工作，管理效果都有赖于具体的执行团队，原辅料采购计划管理工作也是如此。如果原辅料采购计划管理团队的整体素质水平达不到要求，就难以提升工作质量。因此，建立一个专业的原辅料采购计划管理团队是非常必要的。首先，在选人阶段，人事部门要对每一名应聘人员的性格特点、知识储备和职业素养等方面进行全面考查。性格越谨慎越细致，与采购管理岗位的匹配度就越高；采购相关法律规范准则知识储备越丰富，专业技能就越强；职业道德、创新能力越高，对工作的长期适应能力就越好。其次，要对在岗的原辅料采购计划管理人员进行高频次、全方位的培训，从而使其适应持续更新、不断提高的管理要求，更好地完成管理工作。

3.3 健全原辅料采购计划管理制度体系

制度是规范的起点和依据，制度的健全和完善程度对企业原辅料采购计划管理的规范性有直接的影响。

完善原辅料采购计划管理制度体系，首先，将责任追究管理制度落实到位，梳理岗位工作，拟订岗位责任书［7］，明确各岗位应该承担的责任和义务，确保违规必查、长效问责，促使各岗位员工树立责任意识和规范意识。其次，构建全过程监管体系，对所制订的采购计划的必要性、可行性、经济性进行审核，不放过每一个环节，及早发现潜在问题并及时解决，减少采购计划编制中出现问题的概率。

最后，将奖惩制度落实到位，设定一个具体的企业原辅料采购计划管理标准，对成本控制目标进行明确。对于那些可以严格按照计划开展工作、有效完成既定目标的员工，企业要及时地对其进行物质奖励和表彰激励。同时，对于缺位、越位、失职的管理行为，企业应照章处罚，如罚薪、取消评优资格、调岗甚至移送法办，以此警示员工，提高员工的责任心。

3.4 提高原辅料采购计划的准确性

伴随着市场经济的飞速发展，企业间的竞争越来越激烈，企业综合实力的提高越发重要。其中，生产成本控制能力是一个很重要的因素，在保证产品质量的情况下，谁投入更少的生产成本，谁就能赢得竞争优勢。

首先，要充分考虑采购计划与企业库存的关系［8］。企业在制订原辅料采购计划方案的时候，应当对库存情况有一个全面盘点和分析，考虑残次品回收、可替代原辅料利用等因素，再按照企业生产活动的实际需求决定所需采购的物资数量，从而保证既不会因采购的生产资料供应不足影响生产进度，又不会采购过多导致存货的周转能力下降。

其次，加强对原辅料采购时机的研判。这主要是指那些受到季节影响较大的物品，如菜籽粕，每年5—8月份，我国油菜籽开始集中上市，菜籽粕供给量大增、价格下跌，在新季菜籽粕供应能力最强的6—7月之间，价格往往会跌至年内低点，而2—4月份国产菜籽粕的库存量会较少，而水产养殖开始增加，菜籽粕的价格就会上涨。所以，企业可以按照自己的实际需要，把握采购的时间节点，以节约成本，提高经济效益。

3.5 优化创新原辅料采购计划管理技术

当前，信息化技术被广泛地运用到各项管理工作中，并获得了非常明显的效果。在企业的原辅料采购计划管理工作中，如何有效地运用信息化管理技术，提高原辅料采购计划的时效性和准确性值得深思。采购管理人员应当关注管理技术的革新，将最新技术成果引入采购管理工作，提高采购绩效。

首先，建立采购数据库。一方面收集原辅料的市场价格和各种品质参数信息；另一方面收集供应商的业绩信息，并在采购数据库基础上进行数据挖掘，以提供采购决策辅助，提升整体管理的质量。

其次，搭建采购信息平台，在本集团、本行业内部建立信息交换平台，把这个平台当作一个信息的传输通道，实现信息共享。当时机成熟后，让战略合作伙伴、有意向的供应商等各方都加入这个平台。这样不但能摆脱信息交换的时空限制，还能提高原辅料采购的管理效率。

4 结语

原辅料采购计划管理是企业实现高质量发展的一个重要抓手，它不仅可以降本增效，带来直接的经济效益，还可以全面提升企业的组织协调能力，促进企业的生产流通活动朝着良性循环的方向发展。所以，企业必须提高对原辅料采购计划管理的重视程度，并采取行之有效的措施，提升原辅料采购计划管理水平，让原辅料采购计划管理真正地发挥其积极作用，促进企业的健康持续发展。

参考文献

［1］李国斌. 企业物资采购计划管理的重要性及其改进措施［J］. 科学与财富，2015（11）：267.

［2］邢秀玲. 企业物资采购计划管理的重要性及优化措施——以热电企业为例［J］. 山东行政学院学报，2015（3）：82-85.

［3］刘丹. 企业材料采购计划在物资供应中的重要性探讨［J］. 现代商贸工业，2015，36（20）：42-43.

［4］洪治国. 铜矿企业原辅料采购计划与管理现状及优化管理措施探析［J］. 价值工程，2018（17）：115-116.

［5］刁金明. 电力企业物资管理制度的重要性及措施分析［J］. 新经济，2013（14）：43-44.

［6］王雪莲. 中国石油企业物资采购计划中的计划管理［J］. 环球市场信息导报，2014（18）：30-30.

［7］宋栋良，贺美淞. 加强物资计划管理   提高原辅料采购效益［J］. 城市建设理论研究（电子版），2015（8）：3244-3245.

［8］赵敬林. 试论企业如何更好地加强物资采购管理工作［J］. 科技致富向导，2013（5）：255.