数字时代集团公司智能云财务共享建设的内容与价值探讨

王珍

［摘 要］集团公司财务管理至关重要，既能促进经营利润最大化，又能有效控制财务风险，故而要确保财务管理的有效性。智能云财务共享建设能够打破财务管理壁垒，使得集团公司财务工作横向与纵向贯通，并借助云计算、大数据技术、互联网等，实现统一管控、统一核算、统一服务，提升财务管理综合成效，也能为相关方面决策与控制提供依据，促进集团公司的发展。本文从数字时代背景出发，针对集团智能云财务共享建设进行分析，从建设内容与价值两个方面展开探讨。

［关键词］数字时代；集团公司；智能云财务共享；数字化；智能化

［中图分类号］F27文献标志码：A

数字时代，集团公司的健康与持续性发展必须聚焦数字与智能化，推动各个环节的数字化转型。财务管理作为集团管理最为重要的部分之一，需要进行数字化变革与管理，依托相关技术做好智能云财务共享建设，坚持一体化管控。集团公司财务管理具有复杂性，以往存在各自为政、财务信息不能及时共享的情况，致使财务管理目标难以达成，严重制约了集团公司的发展。智能云财务共享建设能够打破集团公司财务管理壁垒，也能突破层级限制，通过数字化管控体系实现对财务的统一管控与核算，并且提供相关服务。财务管理质量的提升，能有效控制财务风险，提高集团公司整体运行效能。

1 智能云财务共享建设内容

1.1 构建标准化财务管理制度体系

在传统的集团公司财务管理中，经济活动以记录与核算为主，具有局限性，不能为决策与经营调整提供可靠依据，也存在工作效率低下、易受到人为因素影响的问题。集团财务管理在数字化变革过程中，要做好财务管理制度体系建设，创新财务管理思路，将其与集团业务结合起来，完善内部控制制度，建立统一与规范的管理体制。这种情况下财务管理不再是单纯的结果记录与核算，而是融入业务与经济活动过程中的智能化记录与核算，能够随时反映财务情况，让工作人员进行云计算与数据分析，明确存在的问题并进行解决。

集团公司财务与业务的融合需要注意，应以流程与管理作为抓手，进行深入与全面的融合。在过程中要建立智能云财务平台，加强数字化管理与流程化管理，并做到标准化。集团公司财务管理将消除各级壁垒，并与业务贯通［1］，最终通过穿透式管理提高财务与业务管理成效，以此助力集团公司经济目标与战略目标的达成。

1.2 做好财务审核与核算智能化建设

数字化时代，集团公司财务管理要进行创新，应合理地引入数字化与智能化技术，加快云财务共享建设的步伐，确保财务工作智能化、一体化、标准化。财务审核与财务核算是重要的工作，智能云财务共享建设要覆盖这两个方面，针对业务涉及公司的各类财务场景展开全面与自动化审核与核算。集团公司通常是由众多子公司构成的，涉及不同的业务与经济活动，财务审核与核算面对的情况不一样，在数字化背景下既要做好财务数字化系统建设，又要做好智能化审核与核算规则的建立［2］，全方位进行智能化核算与管控。财务系统与业务系统结合，搭建数字化与一体化平台，对集团多个子公司业务活动中产生的成本、税金、费用，以及所获取的收入、固定资产等进行全面的智能化审核与核算，具有效率与准确性高的优势，而且能够保障财务核算结果的时效性，可为集团决策提供财务数据依据。

集团财务核算所必须的凭证在智能化核算中会自动生成，而且能够满足标准化的要求。集团财务核算势必会出现非标准化问题，核算智能化建设必须考虑周到，分析与明确应用场景，合理构建智能化生产模式。与传统财务审核及核算相比，智能化建设下工作效率会提高，核算的准确性也更有保障，财务人员能从烦琐、重复性审核和核算中解脱出来，将更多的时间用在财务管理上。在财务智能化审核与核算中，结合业务是关键，一般先要进行分类和确定标准化流程。由于采购与付款是相连的，销售与收入是相连的，因此结合子公司的类型，进一步分解与细化智能化核算应用场景，智能化审核与核算要全过程追踪。从经营计划到采购，再到合同讨论与签署以及最终的结算支付，均可自动生成凭证与报表。

在智能化财务核算中，还要对相关的数据信息进行无感采集，这里应注意要合理选择技术，如采用爬虫技术、图像识别技术等。这种财务审核与核算方式能够实现对采购与支付的管控，而且全过程进行，能够进一步加强内部控制。集团公司财务审核与核算的智能化发展，实现了业务与财务数据的互通与共享，不仅可实时获取完备的数据信息，还能动态分析与数据生成。财务核算结果将从原来反映过去的经济活动情况，转变为调控与驱动现在［3］，并成为预测与决策的可靠依据，财务工作职能会发生变化与拓展，参与集团公司经营管理与决策，充分发挥财务信息的作用。

1.3 加强资金集中与数字化管控

在智能财务共享建设中，集团公司一定要重视资金管理，对如何加强控制进行研究。在实际操作中要从分散式管理朝着集中化管理转变，建立统一的资金管理平台，根据实际合理架构与完善功能，以此强化对集团资金的管控能力与效果。集团公司要围绕资金集中统一管理构建收付中心，或者依照实际情况构建資金池，这样就能从整体上掌握资金的情况，然后根据实际需求优化配置，提高集团公司的资金利用率，增强资金调配的成效，且要加强对沉淀资金的利用，通过有效的管理最大限度地提升资金规模效益。

智能云财务共享服务内容多，一般情况下可进行银企直联收付，集团公司资金管理要利用这项功能坚持资金集中支付。过去集团公司资金收付以银行转账或者网银转账为主要方式，银行与企业直联收付方式的应用［4］，可实现智能付款，对于出纳的需求会减少，还可对付款进行前期控制，降低风险概率，提高资金安全等级。集团资金结算要统一进行，还要做好稽核工作，确保整个过程没有任何问题。资金数字化与集中化管理要全面覆盖，实施动态控制，最大限度地预防资金风险，实现资金的最优利用，促进使用效益的提升。

1.4 依托云财务共享加强全面预算管理

集团公司财务管理要加强对资金使用的控制，促进资金利用率的提升，就要进行全面预算管理。在全面预算管理工作中，预算编制是关键，如果预算编制不合理，将会使经营管理出现超预算的情况，使集团陷入经营困境，或者资金浪费导致利润少，严重影响集团公司发展。因此，智能云财务共享建设要从实际需求出发，解决全面预算管理现存问题，在预算编制过程中利用智能与自动化配置功能，对各类资源与资金进行合理的配置。预算编制要足够科学，集团各子公司在运行中严格执行，并对过程进行动态监督，实时发现预算与实际支出不相符的问题，结合所掌握的数据信息分析其原因，及时进行纠偏，在动态调控下取得最优成本，促进集团经营效益的提升。

在智能云财务共享背景下，不但要实现预算编制的智能化、信息化、数字化，而且要将编制与执行结合起来，针对不同的场景进行智能化控制。这样集团公司全面预算管理将实现流程化，也会更加规范与标准，预算管理实际成效会提高。全面预算管理要针对预算执行效果、目标落实情况等展开，实时进行，从评价中明确问题并进行修正与完善，进一步提高资金配置与统筹调配资源能力，合理、有效地控制成本，通过精准预测确保决策科学与正确，助力集团公司经营经济效益的提高。

1.5 构建无需报销的费用管控模式

在集团公司财务工作开展过程中，费用报销管理极为重要，一定要确保合规。智能云财务共享建设要协助集团公司加强对费用的管理与控制。在实际操作中，可构建无需报销模式，将费用控制从事后转为事前与事中，增强控制效果，减少不合规风险。可将各个子公司的消費一站式聚合，合理确定消费内容，通常包含用车、办公采购、出差等方面的消费。集团公司员工依照要求合理消费，集团公司进行买单，根据消费实际金额统一开发票。

无需报销模式下，必须使消费服务与云财务共享融合，在集团公司付款的同时自动产生核算凭证，也能呈现明细，生成费用报表，明确各项费用的实际情况，为控制决策提供可靠依据。在无需报销模式下，工作流程变得简单，不涉及垫付与报销，能够提高费用控制效率与质量，降低人均费率。

1.6 聚焦财务共享，建立全面管控体系

在数字时代背景下，集团公司每天会产生大量的数据，财务部门作为数据聚集地，应加强对数据的分析处理和利用。云财务共享要加强对智能与数字化技术的应用，全面收集财务数据、业务数据、经营管理数据，使集团业务、决策、管理等以数字化链接为基础，最终通过数据挖掘、处理、分析，依据结果反馈明确集团公司各个方面运转的情况，从而有针对性地进行调整与决策。

集团公司要建立集中采购平台，或者采取联网的方式与电商平台合作，通过这种模式控制与降低成本，提高采购规模效益。财务共享中心要确保业务与财务管理融合，同时要全面管控，合理地配置资源。

1.7 借助财务共享服务对资产进行有效管理

集团公司资产管理极为重要，云财务共享建设要服务于该项管理。利用好财务共享服务，对资产进行可视化管理、数字化管理、智能化管理。这里要强调的是，既要对固定资产进行管理，又要对资产全生命周期进行管理，还要对各种物品进行管理。

资产管理中要明确初始价值，收集相关的信息，针对价值的变化进行相关信息的调整。此外，要全面展开数字化管理，针对资产维修与保养、资产运转与使用效应等进行管理，对资产效能进行分析与评价，在平时还要通过共享中心做好资产的实时盘点。

1.8 实行新型财税共融管理

集团智能云财务共享建设要从财税管理需求出发，构建新型财税共融管理模式。在数字时代背景下，财务管理数字化是主流趋势，建立云财务共享中心，将其与税务平台连接起来，可使纳税相关工作变得更加方便。可将相关业务进行融合，主要包含纳税申报、开发票、认证、查验等，并将其与财务管理相结合，与销售收款与付款系统相连接［5］，实现财税一体化。

加强新型财税共融管理体系建设，不仅有助于业务智能与数字化管理，还能使税务数据可查询，这样可有效降低税收风险的发生率。财税一体化中的电子档案涉及管理全过程并覆盖所有内容，能够满足财税数字化管理要求。

1.9 强化财务人力资源建设

智能云财务共享建设要加强人力资源建设，根据数字时代财务管理的需求，有针对性地打造财务人力资源队伍。在云财务共享建设背景下，财务审核与核算可依靠智能与数字化技术完成，财务人员应将精力放在数据挖掘、处理、分析及预测方面，拓展自身的职能，参与决策、管理、业务活动，提高财务管理工作的专业性，为集团创造更大的价值。

财务管理要引入复合型财务人才，并加强对现有人员的培训，使其具备财务会计与管理会计能力，并具备一定的云计算、智能技术、数字化技术、计算机操作等能力。

2 智能云财务共享建设价值

2.1 促进业务拓展

集团公司业务拓展至关重要，与经济目标和战略的落实效果密切相关。集团公司智能云财务共享建设要服务于子公司业务拓展，针对新建立的子公司，实时提供与业务拓展相关的服务，聚焦核心业务。财务人员通过对财务数据与业务数据的分析，得出有价值的信息，为业务拓展与战略决策提供支持，有助于核心业务的开展与成效的提升。

2.2 助力全面实时管控

智能云财务共享建设能够促进集团财务管理，还能促进业务与管理模式的融合与创新，实现集中、统一、规范、标准化管理，具有实时性与动态化特征。在这种情况下，集团公司能够实现对各个层级与各个子公司的全面实时管控。在云财务共享服务模式下，构建标准化作业流程，能够使管理横向到边与纵向到底。并在集中与统一管理数据、汇总与分析的情况下，掌握各子公司运作的情况与财务情况，有针对性地进行控制与管理。

2.3 推动财务转型与创造更高价值

云财务共享建设下的集团公司财务管理应当全面转型，既要加强财务管理与业务管理的融合，又要全面实施数字化与智能化管控，在先进技术的支持下提高管理效率和管理质量，最大限度地控制管理成本，通过财务转型创造更高的价值。在云财务共享模式下，通过智能与信息技术完成财务记录、核算、审核等工作，工作人员需要将精力放在数据分析与处理以及参与决策与管理方面。

3 结语

新常态下的经济发展应当以创新为推动力，知识经济与数字经济等将成为经济发展的新引擎。集团公司财务管理极为重要，能够促进经营目标与战略发展目标的实现，使集团公司经营效益实现最大化。基于此，数字时代集团公司要强化财务管理成效，推进智能云财务共享建设，通过数字化、智能化、信息化管理，助力财务管理目标和战略发展目标的实现。

参考文献

［1］幸晨. Y公司智能财务共享服务中心建设及优化研究［D］. 北京：华北电力大学，2022.

［2］王墨潇. RPA在智能财务共享中心建设中的应用［J］. 商场现代化，2021（14）：165-167.

［3］张文杰. 财务共享服务中心业财税一体化智能建设［J］. 商讯，2021（13）：63-64.

［4］夏瑞芳. 论财务转型与智能财务共享中心建设的关系［J］. 财会学习，2021（12）：51-52.

［5］张金礼，郭建勤，李展，等. 上海核工院智能财务共享服务中心建设实践［J］. 财务与会计，2021（8）：37-40.