钢铁企业成本核算的精细化管理策略

2023-09-04 15:16马鞍山钢铁股份有限公司经营财务部
现代经济信息 2023年13期
关键词:钢铁企业成本核算精细化

谢 凌 马鞍山钢铁股份有限公司经营财务部

引言

精细化成本核算以实现顾客价值最大化为前提,以降低企业在价值链中的成本为目的,在整个企业的价值链管理中,精细化成本管理包括采购、设计、生产、服务等多环节,从而提升企业的竞争能力。因此,在精细化管理的大环境下,为了避免浪费、成本控制、提升价值链效率、尽量满足不同生产环节的不同需求,钢铁企业应更好地认识财务管理中存在的问题,必须对其进行科学、合理的成本核算,制订出一套科学、有效的解决办法,有效地提升企业整体的管理水平,为企业的发展战略规划提供有力的支持,从而全面提升企业的发展水平和竞争能力。

一、精细化管理概述

企业的精细化管理,主要是把管理行为与企业的细微环节联系起来,具体表现在管理规划的深化设计、管理思维的优化、管理过程的精细化。其实,精细化管理更多地体现在工作方法、态度和风格上,它的最终目的是不断改善企业的生产和管理,使科学管理思想在企业的每一个细节中都得到充分体现,使企业的财务管理水平得到进一步提升,从而使企业的管理制度更加稳固、健全。精细化成本管理与传统成本管理的区别具体表现在:一方面,精细成本管理对成本和售价的认识与传统成本管理不同。在精细化成本管理中,企业的成本是以销售价格为基础的,也就是销售费用与利润的差额。所以,企业要想达到预期的盈利目标,就必须通过科学、合理的方法来减少成本,更好地发挥企业的积极性,从而有效地进行成本管理。在传统的成本管理思想中,企业成本取决于销售价格,也就是销售价格等于成本加利润。所以,企业要赚钱就得涨价,但是在目前的经济形势下,市场已经饱和了。若销售价格太高,很可能会丧失顾客群,无法达到预期的盈利。另一方面,精细化成本管理理念越来越注重对价值链的分析。它将以顾客需求为基础,以市场为基础的上下游关系彻底打乱,由此形成了全链条的成本管理思想。在整个产业链一体化的进程中,寻求最大程度的共赢,从而增强企业的市场竞争力。传统的成本管理更注重企业的管理和价值的使用,成本管理是与产品直接相关的,但也有其局限性。

二、钢铁企业成本核算的精细化管理的意义

(一)促进管理观念的转变

大部分企业在进行成本管理时,都会采取专业人员管理的方式。其主要是以部门员工的工作任务为核心,以财务部门为核心。经过精细化管理,全体职工均有参加成本管理的责任,每一个人都要担负起自己的成本管理职责。在此基础上,每个员工都要主动参与到经济分析中来,从而使企业员工对成本管理更加重视,从而为企业的管理观念和管理活动提供了有力的支撑。

(二)对生产成本的有效控制

随着经济的发展,人们对产品和服务的需求也越来越高。我们必须持续完善和优化成本核算方法,进行科学的成本管理,以保证每一个环节都减少财务风险,从而在竞争中取得显著的优势[1]。而精细化成本管理,可以根据具体的生产过程,采用科学、准确的方法进行成本核算,从而达到成本控制的目的。通过对产品成本的分析,可以将产品成本核算结果运用到生产和管理中,达到控制生产和管理费用超支的目的,从而从根本上提高钢铁企业的经济效益。

(三)有利于内部定价的转让

通过对各生产环节进行精确的成本核算,可以对各生产环节进行有效的控制,从而全面、完整地掌握各生产环节的成本,从而实现内部价格的平稳过渡。通过对内部转移定价的确定,可以精确地确定企业的利润水平。

三、钢铁企业成本核算精细化管理中存在的问题

(一)缺乏深入的成本管理意识

当前,部分钢铁企业仍存在着成本管理观念滞后、成本管理范围较窄、成本管理仅限于降低成本,忽视了设计、销售、服务、上下游联系等成本。降低成本的方法多种多样,不能一味地依靠规模生产,也要寻求技术进步和技术创新,有些企业对成本管理认识不够,缺乏创新意识,缺少全员参与,因而造成成本管理的实际效果不理想。

(二)成本管理办法尚需更新

虽然有些钢铁企业在进行成本管理时采用了预算、决策、计划、会计分析、控制等方法,但是在实际运行中,仍然存在着一定的偏差,而且各个环节的实施也很难做到有机的统一。其一,当搜集资料的时候,仅为产品提供财务资料,很难为技术管理人员提供诸如资源、业务、产品、市场等非财务方面的资料。其二,缺乏有效的成本管理基础。部分钢铁企业的原始记录、产品定额使用不完整、不精确,有的以领代耗、已用未领,导致原始核算不真实,计量与控制设施相对落后,导致耗损,产生较大的产量差异。其三,由于缺乏健全的信息体系,以及未完成的非财务信息的搜集,给企业的管理与控制带来了困难,导致了费用的配置与利用不科学。为此,一些钢铁企业必须进行人工调整,从而造成了一定的成本扭曲。

(三)成本核算制度和依据不健全

首先,现行的成本核算制度不健全。随着市场经济的迅速发展,企业必须按照战略目标进行业务活动。但受传统管理观念影响,许多钢铁企业都忽略了成本核算系统的积极作用,把成本核算作为一种独立的、常规的会计工作,使其无法充分发挥其应有的价值[2]。其次,很多企业在成本核算方面存在着严重的标准缺失、成本核算人员的专业化程度以及企业的责任心缺失等问题,不能对成本核算的需要进行深入研究与分析,因而也就不能选择一种科学的成本采集与核算方法。如果所选取的费用汇总与核算方法不恰当,所采集的成本数据就不能真实、全面地反映企业的生产成本,从而对管理业绩和管理决策造成不利影响。

四、钢铁企业成本核算精细化管理的有效策略

(一)全面了解精细成本管理

精细化管理是对企业进行系统管理的一种方式,精细化成本管理是企业一种普遍的管理行为。首先,为了减少成本,提高生产效率,必须加强各部门间的联系。钢铁企业应通过对员工进行有效的宣传,提高员工对成本的认识,进而实现对成本的全面控制;其次,精细化成本管理协作的特征要求企业的成本管理不再局限于成本,而是要强化上下游的协同和联动,不同企业在生产和管理中的效率是不同的,所以要建立起一个全价值链的合作伙伴和物流观念。最后,为了更好地发挥精细成本管理的作用,钢铁企业应积极建立和完善与其自身发展相适应的管理模式,将各子模块整合进企业的系统平台,以“市场带动销售、销售带动生产、生产带动采购”,以市场的预测价格和现场的指标水平来合理调整预算,从而提高采购的性价比,实现成本的科学控制。

(二)加强成本管理的基本工作

首先,提高核算人员岗位意识,建立精细化成本核算系统。钢铁企业必须正确认识成本核算的重要性,将成本管理置于首要位置,将精细化管理理念应用于生产和管理,使其成为钢铁企业的重要组成部分[3]。同时,在整个生产流程中,要引导各部门严格按照精细化管理理念与成本核算制度进行成本控制,并积极组织成本核算小组,细化和划分工作,建立健全的评估制度,以提高成本核算的质量和效益。另外,在提高成本核算的各个环节上,提高成本核算的规范化程度,充分发挥精细化管理的思想,加快实现精细化成本核算的速度。其次,打好基础,避免在生产、管理中产生资源浪费,利用科学的测试设备,对原材料、时间、产量、外观、工艺过程等进行数据的分析;利用ERP 系统的资源管理方法,对企业的流程进行规划,寻找最优的生产运行方式,减少各环节的费用;转变传统的人工核算方式,避免“信息孤岛”现象,对各类财务、非财务数据进行及时、精确的采集,为企业进行精细化成本管理打下了坚实的基础。

(三)改善信息系统的设计

改善信息系统的设计,目的在于确保钢铁企业财务信息系统的准确性,并根据不同的业务类型设定不同的核算方法,从而实现企业的管理和财务的统一。为了加快数据处理速度、提高数据挖掘质量,构建科学财务数据分类和统计体系,实现在钢铁企业生产管理过程中所形成的各类数据安全、分类科学、可查询利用的目的。在精细化管理过程中,要设立一个专业的工作小组,不但要有财务人员,而且要有一定的实务经验,以目前的业务发展问题为出发点,不断地改进与财务有关的内容,根据不同的业务,制定不同的核算方法,以保证业务和财务的同步。在建立信息平台的过程中,必须明确内部和外部的数据,并不断完善各个部门的数据接口,提高数据的处理速度和质量,从而保证各部门的数据安全和可操作性。

(四)对成本进行精确的核算处理

首先,在实行人力成本精细化管理的过程中,要针对不同岗位员工的基本特征,确定其薪酬结构,掌握其具体的核算方式,对其进行严格的考核,并将其与人工成本相结合。钢铁企业要根据企业的经济效益,科学地确定每个岗位的工时,使其在有效的范围之内,调动员工的工作积极性,使人力成本保持在合理的水平,从而实现提高利润的目的。其次,在对存货、运输费用进行精细核算时,应根据自身的产品特性,进行科学、合理的储备、计划,并根据市场发展对产品的需求进行合理预测,以减少库存积压[4]。同时,要对库存进行合理的处理,以减少仓库管理和资本占用的费用。在运输方式的选择上,应充分考虑到销售地区的特性、产品的特性,确保采用合理的运输模式,减少运输成本。在运输过程中,应对产品进行有效的保养与保护,防止因运输因素而造成的产品破损,从而提高整体的运输费用控制。在对生产成本进行精细核算时,应根据企业的实际管理状况,将其分成固定和可变两个角度,对变动成本进行核算,采用合理的控制措施,对固定生产成本进行有限控制,因为变动因素很容易随产品的生产而改变。因此,要严格遵守有关规定,合理配置钢材,以防止在生产过程中产生的成本分布不均衡。各职能部门应将有关数据及时上报到企业的财务部门,便于财务部门对各部门的生产成本进行实时监控。最后,在进行物料成本的精细化管理时,先要对原材料的种类、数量、规格等进行有效的分析,并对其进行详细的记录。同时,财务部的工作人员要对物料价格进行控制与管理,密切关注各种原材料的市场行情,并将其动态记录在企业的财务信息系统中,以明确的形式通知采购部门。采购部门要对每一类物料进行详细的描述,提高财务部门的成本核算精度,便于管理层更好地掌握材料使用的效率,从而保证产品的质量。

(五)强化人才队伍建设

现代钢铁企业要实现工作的合理分布和提高工作效率,必须以专业化为中心,对其人员构成和工作方式进行调整,并与目前的市场需要相适应,以保证在变化的情况下,能够保持其应有的工作能力,并能够适应大部分的工作,从而精简工作量,建立全新的管理制度,改变原有的组织架构,提高功能。钢铁企业在进行成本核算的精细化管理时,首先应调整财务部门的组织结构,以适应融合需要。在此基础上,加强对财务人员专业技能训练和职位再分配,使得他们既是专业的财务人士,又是专业的业务专家,从而推动钢铁企业的成本核算模型的应用。同时,提高从业人员对大数据的开发和运用[5]。鼓励员工学习大数据、云核算、人工智能等技术,在某种程度上拓展知识范围,建立一个全面的知识体系,从而把区块链技术融入到钢铁企业的实际和发展中。其次,要重新调整内部的组织架构。按照各部门的职责划分为不同的部门,并制定支持基层管理人员的政策,通过公民投票和企业考察,选出有专业能力、管理才能的员工作为基层管理者,将职责分解,保证决策的上行下效,并优化运作流程,吸取经验,为今后的发展打下坚实的基础。比如,从企业内部挑选优秀员工进行专门培训,并根据自己的发展需要来提升员工的整体素质,从而保证员工在工作中能够充分发挥自身的作用。

五、结语

总之,钢铁企业的成本核算方式多种多样,涉及到大量的数据和信息,因此对其进行精细化划分,以确保成本核算的准确性。具体来说,要选择科学合理的成本核算方法,提高成本核算的精准性,对财务数据进行有效的分析、处理和汇总,并从中发现有用的信息;安排专业的财务管理人员进行成本核算,确保他们能够熟练地运用步骤法、品种法等基础的核算方法,同时根据实际生产情况,提高各种核算方法的科学性和灵活性;要提高成本核算的精确度,对其成因进行科学的归类,以确保核算方法的科学化,提高各钢铁企业的成本效益。■

猜你喜欢
钢铁企业成本核算精细化
长流程钢铁企业废水零排放实践与探讨
精细化管理的企业管理模式探讨
“精细化”全方位培养好参谋
事业单位的成本核算
浅析我国中小企业成本核算的有效对策
成本核算与管理中的常见问题及完善对策
如何打造精细化立法产品
钢铁企业设备环保发展趋势探讨
1~5月我国大中型钢铁企业实现扭亏为盈
关于钢铁企业转型的思考