建筑企业财会用活资金与提高资金使用效益

2023-09-30 10:28西安雷玉海
现代企业 2023年7期
关键词:财会管理工作信息化

□ 西安 雷玉海

随着我国经济发展模式的转变,财会管理作为建筑企业财会管理的关键组成部分对建筑企业的发展水平有着直接影响。大数据时代背景下,建筑企业需积极开展财会管理工作,从而使得建筑企业不断适应社会环境变化。本文将分析建筑企业财会工作中用活资金与提高资金使用效益,继而促使建筑企业长远健康发展。

一、背景分析

近些年互联网技术、云计算技术以及大数据技术进入了高速发展,无形中对管理工作造成了严重的影响。财会管理是建筑企业管理工作中的重要内容,实际管理水平直接影响建筑企业整体管理水平,还会对建筑企业竞争力、后期发展造成一定影响。在这种情况下,想要让建筑企业继续发展,保持并增强竞争力,则必须做好财会管理工作,积极强化财会管理力度,及时发现建筑企业财会管理中存在的问题。“大数据时代”无疑对建筑企业财会管理工作造成一定影响,为了与时俱进,部分建筑企业积极引入了计算机技术与互联网技术,逐步开始使用相应设备设施。但是,多数建筑企业的财会管理部门并未认识到充分掌握相关技术,在管理工作中灵活应用相应技术的必要性。多数建筑企业并未形成系统、完整、健全的财会管理系统,多数建筑企业是由一个独立信息系统拼凑建筑企业的财会管理工作,利用信息化技术处理相应财会数据,达到财会管理目的。但在这种管理模式下,存在管理效果一般、先进技术应有不足等问题,难以充分发挥大数据技术的应用价值。

建筑企业必须具备相应的经营目标。若未达成相应经营目标,会在现有基础上进一步加重建筑企业的运营负担,增加债款。在这种情况下,做好建筑企业的财会管理工作,构建完善健全且智能的财会管理系统,高效完成建筑企业财会管理工作,是非常有必要的。但是,很多建筑企业更重视发展服务工作,并未认识到建筑企业管理工作对企业发展的影响,也没有认识到建筑企业经营运行过程中做好财会管理工作的必要性。在这种情况下,建筑企业并未积极构建完善的财会管理系统,也未使用大数据云计算平台整合财会系统,也没有针对建筑企业工作展开详细完善的预算管理,只是结合以往经营情况与历史数据,适当调整偏向与比例,达到建筑企业财会预算工作目的。在实际进行预算执行工作时,并未进行统筹规划,并未和实际收支进行对比,也没有详细分析差异的形成原因,所以财会管理实际运行效率受到影响。古田县建筑企业是公立建筑企业,也存在上述介绍的相关情况,财会管理效果并不理想,并未充分发挥财会管理的实际价值。因此,积极结合古田县建筑企业的财会管理现状展开分析,实现财会管理创新,是非常有必要的。

二、建筑企业财会工作发展现状分析

1.大数据分析不够规范。调查研究显示,诸多建筑企业已经将数据分析应用在具体实践中,但是从整体角度来看,信息化数据优势不显著,其所使用的数据不是大数据。大数据之所以没有充分发挥其功效,主要原因在于:其一建筑企业财会部门对大数据的重视不够;其二建筑企业财会管理过程中未对数据加以规范化和统一化的管理;其三,诸多建筑企业未对大数据进行分类处理。

2.建筑企业财会管理工作人员综合水平不够高。目前来看,诸多建筑企业均将提高自身经济水平作为主要发展目标,但是却未高度重视财会管理工作人员综合技能。基于此,在分配财会建筑企业财会管理工作人员时,未严格把关专业技能方面,最终为建筑企业的财会管理工作带来安全隐患。大数据时代下,建筑企业财会管理工作人员在分析和整理数据时需要高度耐心,否则将无法顺利进行,对建筑企业的长远发展也产生负面作用。

3.建筑企业财会管理不够完善,缺乏有效监督机制。由于建筑企业的诸多职位存在交叉,所以使得其工作界限不清,最终使得建筑企业财会管理工作不够完善。从另外一个角度来看,建筑企业的财会管理工作缺乏有效监督机制,并未落到实处,最终出现诸多漏洞。

4.建筑企业信息化系统建设不够完善。目前来看,建筑企业的信息化系统建设不够完善,一方面该系统较为独立,无法将信息有机联系在一起,如建筑企业财会管理系统和其它系统等在共享信息时存在大量问题。另一方面建筑企业信息系统所搜集到的财会信息不够全面,最终无法发挥出建筑企业信息化系统建设的真正作用。

5.缺乏风险管理意识。市场经济条件下,财会投资管理成为管理建筑企业基础建设以及提高市场竞争力的重要举措。诸多文献研究显示,我国部分建筑企业仍然受到传统财会管理体制影响,最终导致其风险管理意识不强。在项目投资回报分析方面以及分析市场需求方面具有较大盲目性、随意性,最终不利于建筑企业的长远发展。风险管理意识还会对建筑企业现有市场竞争力造成直接影响,是建筑企业良性发展过程中的必要意识。建筑企业必须紧跟时代步伐不断进行改革创新,才能让建筑企业继续生存下去。在这一过程中,必须积极提升建筑企业的社会综合效益,提高对建筑企业经济效益的重视,才能保证建筑企业始终在市场上占据一席之地。所以,建筑企业财会管理工作人员的职能进一步拓展,不仅需要具备相应的核算职能,还需承担预测未来经济市场需求、增强建筑企业市场竞争力的职能。但因为现今工作人员并不具备这一职能,缺乏风险管理意识,所以无法帮助建筑企业进一步发展。

6.信息数据整合水平低下。建筑单位可在社会发展过程中起到极其重要的作用,且伴随着时代逐步发展,建筑单位的重要性日益凸显,建筑行业内部逐步进行改革与创新。近年来,建筑单位进入了改革阶段,且取得了很多改革成果,例如积极进行信息化建设,建筑企业整体管理水平升高,建筑企业人力资源管理创新等等。但是,建筑企业内部管理工作依然存在很多问题,例如建筑企业财会管理中的信息数据整合问题。在信息数据整合过程中,建筑企业财会管理工作人员依然采用单一核算模式,但是这种模式并不能满足建筑企业统筹计划的需求,难以提供准确可靠的依据,无法为建筑企业财会管理效果提升发挥积极作用,也会导致建筑企业统筹工作难以有序开展,导致资源浪费问题始终无法杜绝。资源浪费,会升高建筑企业财会管理的压力,会降低建筑企业财会管理工作效率,难以全面落实相应财会管理工作,甚至会导致重要信息数据无法第一时间传达,不能进一步提升建筑企业服务质量,无法优化建筑企业相关工作,无法保证建筑企业继续良性发展。

三、 建筑企业财会工作中用活资金与提高资金使用效益的措施

1.建立健全财会管理机制。建筑企业需创新财会管理方式,继而适应大数据时代发展要求。为了推进财会管理模式,必须建立健全财会管理机制,建筑企业需结合自身状况从管理制度出发,明确财会管理细则,继而为财会管理的具体工作开展提供指导。不断完善建筑企业的财会管理模式需充分发挥大数据的处理优势,继而保证各项数据的处理工作能够高效率完成,在计算机技术辅助下,各项财会数据能够被合理共享,最终有效开展各项建筑企业财会管理工作。建筑企业财会管理工作中,对大数据技术的利用程度不够高,最终无法提高财会管理工作效率。建筑企业可根据信息反馈内容,及时调整财会管理模式,有效提高其灵活性,不断优化建筑企业内部结构。建筑企业充分结合自身财会状况明确有关人员的职责,监督工作人员的具体行为,继而提高其大数据的操作能力。

2.提高建筑企业财会管理人才队伍水平。高素质的财会管理人才队伍能够合理应用大数据,在大数据时代下能够准确汇集海量数据,继而再以严谨且认真的态度做好自身工作。财会管理人才须具备四个能力:信息化账务能力、信息化分析能力、信息化应用能力、信息化关联能力。随着时代的变化,建筑企业财会工作人员还需与时俱进,保证财会管理工作能够顺利进行。基于此,建筑企业需清楚意识到财会管理工作人员对建筑企业财会工作所起的作用,注重对财会管理工作人员的综合素质培养,继而提高其数据分析能力和处理能力。

3.加强对建筑企业的预算管理。建筑企业进行预算管理是大数据时代背景下进行财会管理的关键环节,建筑企业预算管理能够统筹海量数据,对大数据进行有效处理和分析,最终帮助建筑企业做好战略部署工作。预算管理工作的实施主要包括以下环节:其一,预算编制;其二,预算审批;其三,预算执行。加强建筑企业的预算管理不仅仅能够实现财会管理的信息化,而且能够在很大程度上提高建筑企业的整体管理效率。

4.积极转变财会管理思维。大数据时代下要求建筑企业财会管理工作人员能够积极转变传统的管理思维,学会利用计算机财会管理软件进行有关工作,确保财会管理工作更为高效且准确。建筑企业财会应具备新的财会思维模式,做到财会数据化,数据信息化,信息财会化。同时还应具备业财融合思维模式,实现财会与业务相结合。基于此,建筑企业财会管理工作人员需摒弃传统管理思维,学会使用大数据来进行财会管理。

5.不断优化管理流程。大数据时代背景下要求建筑企业各个科室能够进行统筹管理,使其保持协调性。与此同时,全方位地整合相关数据以及财会信息等,继而客观反映数据结果,再将其反馈到科室之中,有效实现财会管理的信息化,为优化工作流程创造出更好的条件。在此过程中,需注重对财会工作人员的有关管理,加强培训,使其掌握好专业化知识,强化财会分析能力。通过分析财会信息内容,将实际情况予以客观反映,为领导的决策提供数据参考。

6.加强财会管理信息化建设。想要保障建筑企业能够在进行财会管理工作过程中,有效落实工作人员的各项职能。建筑企业必须针对这一问题,积极进行信息化建设,或是在现有信息化建设工作实现有效强化,充分引入信息化技术,并保证工作人员充分掌握相应信息化技术。工作人员未充分掌握信息化技能,不能在建筑企业财会管理中灵活运用相应技能,是导致大数据背景下建筑企业财会管理工作不足的主要原因之一。因此,建筑企业需积极进行院内信息化建设,安排工作人员学习信息化技术与各类先进技术,帮助工作人员熟悉信息化管理模式,让工作人员可在建筑企业财会管理工作中灵活运用各种信息化技能,充分体现建筑企业财会管理工作中的信息化优势。但在实际信息化建设过程中,建筑企业方面必须积极配合大数据时代特征,为信息化建设提供相应的理论基础、线下设施,积极引入先进的财会管理软件,让建筑企业财会管理工作始终处于合理、科学、健全状态,逐步提升建筑企业财会管理的效率和质量。

7.合理应用有效信息。建筑单位属于特殊公益事业单位,每天会有大量数据信息产生,其中财会数据在各种数据信息中具有较大的比重。想要让建筑企业财会管理工作始终有序开展,充分发挥财会管理职能,则需积极强化财会管理信息数据的有效利用。建筑企业财会管理部门必须在健全财会管理制度、完善管理体系的基础上,针对财会数据信息制定相应的信息化整合制度与体系,要去工作人员积极按照制度、体系工作,充分发挥信息化优势,积极收集、整合建筑企业财会数据。工作人员需遵守工作要求,积极进入由各种数据汇聚成的建筑企业“大数据”,积极收集、筛选、提取其中的财会数据,并进行财会管理整合、分析、应用,挖掘出重要信息与有效信息,为建筑企业领导者作出更准确地统筹决策提供财会数据信息支撑,让建筑企业进入可持续发展状态。在“大数据时代”背景下,想要更好地提升财会管理效果,必须和“大数据时代”特征进行有效结合,合理挖掘和使用各种财会信息。考虑到财会管理软件的信息采集、整合能力也会影响财会管理工作,在信息化建设过程中,选择并使用财会管理软件时,必须重点考察该软件的信息收集、分析、整合、应用能力,让财会管理软件始终处于合理科学应用的状态,为建筑企业制定财会预算与财会决策提供有力的信息数据支持,有效提升建筑企业财会管理工作效率及质量。

8.系统整合内部信息。企业在生产与经营活动中会产生大量信息数据,这些信息数据直接反映建筑企业的财会管理水平和建筑企业财会状态,甚至可以反映出部分财会问题与运营问题。在这种情况下,若能充分整合这些信息数据,无疑可进一步提升建筑企业财会管理效果。但建筑企业内部的财会信息存在很多问题,其主要问题是信息系统分布零散,所以财会信息数据也处于分散状态。建筑企业财会管理期间,并未主动收集相应数据,也没有把这些信息数据联系起来,数据并未得到充分应用与整合,所以这些信息数据难以联系、结合起来,难以发挥其促进作用,无法改进建筑企业现有财会管理质量。针对这一问题,财会管理工作人员需积极利用大数据平台系统,将各部门管理工作联合起来,鼓励各个部门在大数据平台中进行有效沟通交流,互相交换信息数据,让财会信息数据进行有效联系与结合。工作人员则趁此机会,积极收集相应财会信息数据,积极应用互联网功能优化各个部门的信息数据,并在大数据平台上进行内部信息系统化整合,构建工作一体化财会管理软化,有效精简处理建筑企业内部运行过程中产生的庞大数据,为建筑企业财会管理部门进行财会统筹工作提供更多数据支持。

四、 结语

大数据时代背景下,建筑企业财会管理所面临的问题主要有:大数据分析不够规范、管理工作人员综合水平不够高、建筑企业财会管理不够完善、建筑企业信息化系统建设不够完善以及缺乏风险管理意识等。建筑企业创新应用策略主要有:建立健全财会管理机制、提高建筑企业财会管理人才队伍水平、加强对建筑企业的预算管理、积极转变财会管理思维以及不断优化管理流程等。

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