工程项目物资供应商关系管理的可行性建议

□ 江苏南通 曹小骥

供应商管理关系，可以理解为基于供应链管理理论的内涵，从而进行发展建设的一种在客户对接供应商关系上的新发展理论。从其指导思想来看，重点体现了双赢的内容。而所要实现的客户与供应商关系，也是一种长期稳定持续发展的互利双方合作关系。无论是客户还是供应商，其共同实现的目标都是尽可能的降低供应链成本，从而能够更好地提升客户的产品价值。

一、工程项目物资供应商关系管理要求

从该项目出发，进行与其供应商之间的管理进行衡量发现，有四个方面的物资管理需要做好与供应商之间的衔接。

1.在普通型物资的采购与管理方面。普通型物资作为采购过程中资金占用程度最小的一类，其重要性相比较而言不高，且较为常规。因此，供应商的选择更加广泛，物资的获取也更加容易。该类物资最有代表性的就是劳保产品和办公用品等。

2.对于战略物资进行采购与管理。由于该类供应商存在更高的风险，因此对于企业而言，其寻找替代品的难度就会大大增加。因此，能够提供这类物资的供应商也更加有限。但是，同样由于该类物资存在一定的特殊性，导致该类供应商在市场中具有更强的竞争力以及竞争优势。对于企业而言，这部分物资更加具有战略伙伴意义。同时，想要确保工程项目的质量，就必须确保供应商的标准。只有这样，才能为工程项目在项目建设上获取更加丰富的回报，实现其持续健康的发展。

3.对于瓶颈性物资进行采购与管理。由于瓶颈性物资在工程项目建设过程中并没有占据较大的重要性，但是其供应风险较高，同时在市场中的情况较为复杂。因此，很难选择出十分可靠的供应源。同样，这也是供应商在合作的过程中一般处于绝对支配地位的重要原因。对于公司而言，能够找到替代供应商的难度与战略性物资基本持平。不仅如此，如果想要重新寻找，资源消耗程度也同样较高。因此，做好该类物资采购，对工程项目十分关键。

4.对于杠杆性物资进行采购与管理。在该类物资中，其主要特点就是设备往往更加规格化和标准化，而生产工艺也同样较为简单。从市场上的供应来看，工艺上数量较多，竞争较为激烈，往往处于买方市场。例如普通钢材和管材等，都属于杠杆性物资。不仅市场供货充足，品牌之间的差异也同样较小。因此，供应商的选择和成本的变动，都处于可控范围内。

二、工程项目物资供应商关系概念及分析方法

在本次工程中，想要做好客户与供应商关系之间的管理工作，就必须要考虑到一个问题，即这种管理并非仅仅需要采购部门对不同供应商实现同等关注。从最为熟知的理论中也可看出，对于供应商的管理过程中，不能只进行均等的关注与管理。采购人员要让自己的关注点更多的考虑到重点采购物资部分，在此基础之上，在对所采购的设备进行分层级分类别的研究。从而尽可能与部分终点供应商达成友好合作，从而实施精细化管理。只有这样，才能更加有效提升供应商管理效率，确保供应商管理工作中具有针对性和目的性。

从工程项目所要采购的物资种类来看，不仅其材料类别繁杂，要求技术的等级也不同。因此，要保证采购设备符合工程项目的需求，在供应商管理方面，可以分为几个方面进行详细考虑。例如材料的标准化、技术的特殊性以及工艺等。确保所选择的供应商更符合工程项目的要求，确保不同物资的供应商管理也能达到分等级、有差异的管理。对于工程项目而言，往往其同时进行的项目有多个。特别是部分大型的国际工程项目，在设备材料上的所需种类能够达到数万种。而对于这种复杂的采购工作，想要保证材料的采购以及供应商的管理可以在各个方面实现质量、成本控制等方面的优化。对于项目整体物资采购，可以进行差异化的管理。同时，对于采购设备材料，也应当进行有效分类，实现有分类的进行不同物资的不同管理策略。如果项目中所需材料属于标准化要求较高、技术性要求较低的材料。而市场中该类材料的供应商较多，那么采购部门可以不将该类材料的采购放在重点工作当中。然而，如果所需材料设备属于专有技术，且对于生产厂家有资质上的要求，那么对于符合要求的厂家而言，其优势较大。因此，采购部门的关注中心也应当放在该类材料的采购工作上。如果在工程项目中存在部分所需采购的设备材料是由特定的供应商进行生产提供，那么对于采购部分而言，必须对这类供应商进行重点关注，并且与之建立长期持续的合作伙伴关系。

由以上分析可知，本次工程中进行物资的采购工作，可以有根据的对供应商按照要求不同进行分类。而供应商的不同类型，采购部门对其的关注程度也有所不同，从而建立起不同的关系。本文所使用的ABC分析法，其主要源自于意大利经典学家帕累托的2/8法则。具体来看，就是用20%的采购金额进行采购80%的供应商材料，而这部分供应商则为普通供应商。反之，采用80%的采购资金进行20%的供应商物资采购，这部分则需要作为重点供应商对待。而对于采购部门而言，前者需要花费20%的精力，其中还包括货物交付后的管理工作等。而80%的精力应当投入到重点供应商管理。

三、物资及其供应商管理可行性建议

1.普通型物资及其供应商管理建议。对于该类物资的采购工作，可以通过标准化的采购进行。通过这种方式，不仅可以提高效率，还能更好地实现成本的降低。利用信息系统和网上操作，提高效率，降低花费，增强各方面的竞争力。

2.战略物资与供应商管理建议。在战略物资方面进行供应商的有效管理。举例而言，A类中炼化专用设备。作为对于工程项目具有关键性作用的物资，作为炼化专用设备，其反应器的生产周期较长。同时，由于在采购的过程中单笔金额较大，因此其无论是对成本还是对后续产生的利润，都有着较大的影响。不仅如此，其价格虽然重要，但并非总成本中最为重要的关键因素，在设备的质量和稳定性等方面，都产生着较为关键的衡量作用。不止如此，包括工程项目的现场安装调试服务，也十分重要。而关于这类设备的供应商，如果想要寻找资质较好的厂家，其难度较高，数量也十分有限。对于采购部门而言，寻求替代品的难度相对于其他物资更加大。但必须注意的是，想要确保工程项目的保质保量执行，就必须考虑到该类材料的质量以及供应服务。

因此，对于该类物资的供应商管理，必须慎重考虑。公司可选择少数供应商进行初步对比分析。在有心理预期之后，再通过选定最优的供应商管理策略，以期选择出更为稳定，产品质量更有保障的供应商，与之建立起长期、可持续发展的战略伙伴关系，确保工程项目的稳定实施。同时，工程项目公司也可以通过与之签订长期战略协议的方式，提升合作的保障力度。除此之外，在长期的合作关系下，保证设备质量的同时，生产工艺的改进和物流成本的降低也能够最大化实现。这种合作模式，不仅能够实现双赢，同样也能创造出更为强大的竞争优势。

3.瓶颈性物资及其供应商管理建议。瓶颈性物资从其字面也可以看出，如果采购过程中出现问题，材料不能及时供应，那么对于工程项目同样会造成严重的损失。例如，设备配件的生产，虽然属于非战略型通用品。同时，市场中也存在数家供应商作为主导，其采购成本也并不高昂。但是配件的选择对关键设备的安装与使用具有非常重要的影响。不仅如此，配件的选择往往只有原设备供应商才能提供，在市场中很难实现充分的供给。此外，还包括专有技术和市场限制的设备材料，例如催化剂，其卖方市场特征也十分明显。对于工程项目而言，做好瓶颈性物资供应商的管理工作，最主要的一点就是与之建立起合作关系，从而希望保持后续合作的可持续性与可靠性。如果无法在短期寻求合适的替代品，那么工程项目组应当尽可能降低采购风险，例如开发新供应商，或者转为常规类等。尽量避免供应中断的问题，做好对于该类供应商的管理工作。

4.杠杆性物资及其供应商管理建议。对于工程项目而言，进行杠杆性物资供应商的管理工作，应当充分的扩展供应商范围，整合需求。可以采用定期招标比价的方式，尽可能的选择出竞争力更大的供应商。但必须注意的是，一定要关注材料的质量，确保其符合行业标准。不仅如此，还可以联合多个项目同时采购，通过大批量采购的方式，公司不仅可能降低生产成本。作为供应商，也可以获取规模收益。

四、结语

随着我国社会经济的不断发展，全球之间各国的联系也随之更加紧密。不仅如此，互联网的发展也更加便利人们的生活。而这种更为便捷快速的生产生活方式，也使得工程项目设备物资供应商之间的合作也因此变得更加方便与紧密。然而，想要使双方之间的关系变得更为妥善和高效，就必须在关系维护方面加强管理。只有这样，才能最大程度降低工程项目上的采购成本，从而实现工程项目更大化的收益。