策划编辑与文字编辑的协同合作价值分析

贾楠

策划编辑和文字编辑在出版工作中，既有分工，又有合作。出版产品的内容、形式都由策划编辑来决定，文字编辑需要在内容、形式方面对出版产品进行修改；而策划编辑则需要在内容上进行调整。策划编辑需要从整体角度考虑出版产品的内容、形式等，而文字编辑则需要根据策划编辑的意见进行修改和完善。在信息技术不断发展的背景下，互联网得到了广泛应用，使得信息传播方式发生了巨大变革，以往纸质出版为主要传播渠道的时代已经逐渐转变为新媒体为主的时代。由于新媒体具有传播速度快、受众范围广、互动性强等特点，传统纸质媒介在互联网环境下面临着巨大挑战。因此，策划编辑和文字编辑之间需要进行协作配合，相互促进，以提高出版产品质量。本文以某出版社为例，对策划编辑和文字编辑之间协同合作进行研究分析。

策划编辑和文字编辑

在合作中遇到的问题

职责分工不清晰

在传统出版中，图书的生产过程大致分为策划、组稿、审稿、编辑加工等环节，编辑只需对文字进行加工即可，而在数字出版时代，由于内容的数字化，出版流程和环节变得复杂，编辑不仅要完成文字上的工作，还要完成数据的采集和整理，这就使策划编辑和文字编辑的分工更加精细。

但是在实际操作中，两人各自完成自己负责的环节后，并没有清晰明确的分工。很多出版机构都是两人合作完成项目，甚至有的团队中出现了一位专职策划编辑和两位专职文字编辑共同负责一本书。这种情况下，策划编辑对书稿中每一个环节的把握是否准确就成了一个问题。而这个问题在双方合作项目中更加突出。由于编辑分工不清晰，在实际工作中出现了许多问题。在选题确定之后，策划编辑需要从多个选题中选出一个最好的选题作为出版项目。由于出版项目是一个非常系统的工程项目，需要结合其他出版项目完成整个出版计划。在这一过程中策划编辑需要从众多選题中选出最合适的选择方案和策划方案。而当选择方案确定之后又需要将这一方案整理成文字稿（如果是纯文本的话，也可以叫做策划案）或信息录入系统软件（ERP系统）。

策划编辑的业务素质较低，文字编辑的知识面狭窄

在出版社中，策划编辑的水平不同，他们的能力也就存在很大差异。

有的策划编辑虽然接受过正规的出版专业知识培训，但他们的知识范围比较窄，对某些领域的书不了解，对于某些领域中出现的一些新现象、新问题缺乏了解和把握，这样，他们在做策划编辑时，很难提出具有前瞻性、创新性的图书选题。比如，有些策划编辑对图书质量有较高要求和较深理解，他们不仅需要对某一领域中知识了解很深、研究很透，而且也需要能够把所知内容融会于编辑实践中。

但目前一些出版机构普遍存在编辑队伍知识结构不合理的现象：许多编辑缺乏相关专业背景和专业技能；有的编辑虽然具备相关专业知识，但也缺乏将其应用到图书出版中进行融合创新的能力；还有不少编辑虽然具备相关专业背景和知识，但缺乏与其他专业人员合作的经验和能力，这就使得他们在做策划编辑时有较大的局限性。还有一些策划编辑在做选题时虽然具有一定选题意识和相关行业知识积累，但他们对于图书内容并没有很深层次的把握，不能从专业角度对图书内容进行提炼和改造。这种情况下，他们就不能对策划内容进行深入挖掘，往往只能通过字面意思来理解策划的内容。

策划编辑和文字编辑是由不同的专业知识组成，要想把书做好，除了要有足够的专业知识之外，还要有其他学科知识作为补充，才能将策划和编辑的能力发挥到最大。因此，策划编辑和文字编辑都必须要不断加强自己的专业知识储备。因为如果策划编辑和文字编辑不具备其他学科知识的储备，就很难提出具有创新意义和学术价值的选题。

除此之外，策划编辑和文字编辑在工作中还需要注意加强自身的思想修养。因为策划编辑是负责具体选题创意的，而文字编辑则是负责文字表达的。因此两个人需要共同提高自身业务素养，以适应新时代对图书出版工作提出的新要求。

策划编辑和文字编辑

协同合作中的改进方案

明确职责，细分工作内容，促进合作

在明确分工的基础上，建立岗位责任制

首先，明确每个部门的岗位职责，以形成分工明确、权责分明的管理模式。明确每个部门的工作目标、工作任务以及工作标准，并将各项工作划分为不同的环节，以各环节为单位制定相应的工作流程、任务分解及工作考核标准等，把每个人的工作职责落实到个人，做到“人人有事干，事事有人干”。如在图书质量检查中，各部门分别负责对选题策划、编写提纲、校对、编校质量进行检查；在图书发行中，各部门分别负责对定价、订书数量以及印刷数量等进行检查；在图书营销推广过程中，各部门分别负责对宣传发行、读者反馈和读者服务等内容进行检查。

在各个岗位明确分工的基础上建立相应的责任制度是提高工作效率的重要方法。笔者认为，责任制度主要是指各部门之间相互独立、相互联系、相互监督和相互协调的一种管理方法。因此，各部门应根据自身工作任务和内容建立相应的责任制度，如策划编辑负责组织选题策划和选题论证；文字编辑负责稿件及相关文字材料的审校；校对负责编校质量及校样要求；营销宣传人员负责图书宣传推广等。

加强沟通，在相互合作中不断提高彼此熟悉度

文字编辑与策划编辑是出版社中两种不同性质工作角色的代表。

一个编辑要想成为优秀的策划编辑，除了要具备敏锐的判断力和对图书市场前景深刻洞察的能力外，还需要具备较高水平的文字表达能力。在这方面，文字编辑与策划编辑之间应相互尊重、相互理解和沟通，在工作中不断地提高彼此熟悉度。这既是适应激烈的市场竞争的需要，也是提高工作效率的需要，更是保证图书质量的需要。因为只有对彼此间的熟悉度达到一定程度，才能充分发挥各自优势和特长，形成合作默契和工作合力，同时还能够有效地减少差错的发生。

文字编辑与策划编辑之间如果缺少沟通和合作，彼此间会存在很大的隔阂。文字编辑对图书市场走向不了解，对选题要求不清楚；策划编辑对选题要求不明确、出版流程不清楚、发行销售途径不了解、营销推广计划不完整等，这都会导致策划方案落实时出现问题。

建立奖励机制

目前，在高校的图书出版中，一般都会同时存在两种类型的编辑——策划编辑和文字编辑。对于策划编辑和文字编辑两种不同类型的编辑来说，他们的工作任务、工作性质以及工作要求都有很大不同。

对于策划编辑来说，他们的主要任务是负责选题策划和出版活动中相关书籍内容的编写，并且会负责撰写和修改书稿中涉及到的部分内容；而对于文字编辑来说，他们要对书稿进行文字处理、校对等一系列工作，并且还会涉及到一些数据分析、文字表达能力以及知识架构等方面的能力要求。如果要促进两种不同类型编辑间合作的进一步开展，就需要创建出一套行之有效、可实施、能切实提高两种不同类型编辑之间协同工作能力的激励机制。由于高校图书出版行业所具有的特殊性和复杂性，要想真正解决好策划编辑和文字编辑在工作中相互协作能力问题并不容易。但是可以尝试借鉴企业中相关人员管理措施来对策划编辑和文字编辑进行有效的激励措施，比如：

设立专门奖励机制，可以是单独奖励也可以是对策划、文字等岗位进行综合奖励；

设立专项激励制度，鼓励更多从事两种不同类型职业的人员进行协作；

设立双向激励制度。在设计双向激励措施时可以考虑以下几点：将策划、文字等岗位分别纳入到不同的等级中；将两种不同类型编辑纳入同一等级中；在同一等级内增加两种类型职业人员比例；设计多个奖励项目，提高奖励层次，且奖励项目需要与工作內容相匹配。

提高编辑的文化水平

首先，要提升自身的工作能力，包括对图书质量和市场变化的敏感度、对图书内容的挖掘能力、策划和组织选题的能力、文字编辑对图书质量的把控度、图书内容市场反应能力等。其次，要提升自身的文化素养，包括加强对中外文化、历史等方面知识的学习。要加强策划编辑和文字编辑各自的专业知识学习。策划编辑要加强对国际新闻传播环境、我国相关政策法规等方面的学习；文字编辑要加强对中国历史文化、中国近代政治经济体制改革与转型等方面的学习。如图书内容开发与推广方面，既要了解国际出版前沿动向，又要关注我国出版行业发展及图书市场变化；图书营销推广方面，既要了解书稿市场营销，又要重视各类营销渠道等资源；图书出版技术方面，既要了解传统印刷技术，又要熟悉数字技术；图书装帧设计方面，既要掌握传统装帧设计方法与技巧，又不能盲目跟风；图书加工制作方面，既要了解加工制作工艺过程、流程和标准等，又不能对图书内容随意更改。

充分认识协同合作的价值

出版社编辑在日常出版过程中，应充分认识到策划编辑与文字编辑的合作价值，这样才能促进双方共同进步。

一是有利于增强双方的合作意识。通过充分沟通和交流，可以互相了解各自的工作能力和特点，这能在一定程度上提升出版工作的质量。

二是有利于提高双方的专业素质能力。作为出版工作者，要想实现自身价值，就必须通过不断学习来提高自身的专业素质。因此，在日常出版工作中应积极组织策划编辑和文字编辑之间进行沟通交流，这样才能达到共同进步的效果。

三是有利于提升读者对出版产品的满意度。出版者在日常出版过程中要加强对读者阅读需求和心理变化方面的分析，不断从读者角度出发来开展出版工作。

四是有利于促进双方进行工作融合。这有利于强化出版社在市场中的竞争力和影响力，也能满足现代读者阅读需求，同时还能有效提高出版产品质量。综上所述可知：策划编辑与文字编辑之间协同合作能够为出版社带来很大发展优势，同时还能促进双方共同进步、提升职业素养素质、增强社会影响力和市场竞争力。

开展协同合作之前应该对双方的地位和作用进行分析

对于两人之间的合作关系来说，最主要的就是要看双方在实际工作过程中是否有发挥自己主观能动性和主动性的表现。首先，策划编辑和文字编辑在日常工作过程中所承担的内容是不同的，因此他们在具体工作过程中也会体现出一定程度的差异性，这主要是因为策划编辑和文字编辑在工作时所面对的对象是不一样的，因此其发挥的作用也是不同的。其次，策划编辑所面对的对象主要就是受众群体，他们所要做好的就是根据市场需求来对相关内容进行筛选和优化处理，然后才能满足受众群体阅读需求。但是文字编辑却不同，其所面对的主要就是作者和读者之间进行沟通交流。因此文字编辑需要做好角色转变工作就可以满足读者对内容阅读的需求。最后，在日常工作过程中策划编辑要充分发挥自己主观能动性以及主动性；而文字编辑则要充分发挥自身优势作用就可以满足受众阅读需求。总之，在具体工作过程中应该充分发挥策划编辑和文字编辑各自特点及优势作用；策划编辑与文字编辑之间能够取长补短、互相补充，不能以个人主观意愿来进行工作安排以及个人身份进行工作安排。

综上所述，在现代社会中，出版行业发展迅速，随着经济的发展，文化水平的提高以及文化消费习惯的转变，传统的出版行业受到了前所未有的冲击。传统出版行业需要从自身出发进行转型升级。策划编辑与文字编辑之间是相互协作、相互配合的关系，而作为出版产品的重要组成部分，两者之间也存在着很大的区别。