人工智能时代财务会计向管理会计转型探讨

王丽萍

摘要：在当今信息时代，随着计算机技术和人工智能技术应用的日益深入，原有的基础性会计工作遭到巨大挑战。管理会计是一种精细化的管理工具，财务会计人员为了更好地适应时代发展步伐，满足企业新时代信息发展的需要，应从财务会计工作向管理会计转型，由传统会计的反映和监督工作职能向决策、支持、价值创造等方面转变。本文介绍了企业财务会计与管理会计的基本含义，二者的关系以及企业从财务会计向管理会计转变的现实意义，并进一步探讨了转型的基本方法，以为企业实现愿景、达成战略目标提供参考。

关键词：人工智能；财务会计；管理会计

近年来，人工智能、信息技术已广泛应用于不同的领域，财务人员可以利用计算机对数据进行加工和分析，获取有用信息，进而参与到企业的管理和决策活动中，实现财务会计向管理会计转型。

一、财务会计、管理会计的定义

（一）财务会计的定义

财务会计是以货币为主要计量单位，对企业经济活动采用客观科学的方法进行判断、描述，并采用企业财务会计报表形式定期向利益相关者提交信息的管理活动。财务会计职能主要有会计核算职能和监督职能。会计核算职能贯穿于整个经济活动中，是最基本的职能；监督职能是在进行会计核算的同时，对经济业务活动的合法性、合理性及真实性进行审核。通过一些具体的方法如预算、分析、决策、控制和考核等，其能够督促企业经济业务活动遵循计划要求，实现预期目的。

（二）管理会计的含义

管理会计是一个企业会计分支，指运用经济计算、数据建模、数理统计分析等多种方法对企业历史和未来的财务和非财务会计信息资料进行处理，，以管理会计报告的形式，报送给企业经营管理者，为管理者做出经营决策提供有力参考依据的管理活动，旨在推动企业实现战略规划，改进运营管理，并增加最大效益。现代管理会计能够对传统财务会计所提供的资讯做进一步的加工、改造和扩展，通过相应的指标体系，适时纠正在决策过程中发生的错误，确保公司的经营行为遵循相关决策的规定，充分运用所掌握的信息资源进行定量分析，协助主管部门了解企业经营现状，进行预测、判断，做出合理的决定。

二、财务会计与管理会计的联系及区别

（一）管理会计、财务会计的联系

1.两者最终要达到的目标一致

不论管理会计还是财务会计都是以服务于企业经营活动为共同目的，其最终目标均为促进企业经营活动，增加企业经营的整体效益。

2.两者的资料来源基本相同

财务会计核算信息是指存在于企业资金活动中，反映企业整个发展过程的资金、预算管理、财务收支、投融资管理及考核分配等系列财务活动内容的信息，企业财务核算信息既要对企业过去、现在的财务情况进行记录，同时也要为企业将来发展预测提供全面的数据资料。管理会计核算所需的大量数据内容均来自企业财务会计业务信息系统，其重点任务是对企业财务会计业务数据进行处理与应用，因此受财务会计业务质量的制约；对财务会计的开发和研究，应充分考虑管理会计的特点，以优化数据整合与传递的过程，减少不必要的重复与损失。

3.两者的主要指标相互渗透

财务会计核算的资产、成本、收益等相关数据，是管理会计进行短、中、长线决策分析的重要数据来源；管理会计制定的计划，也是财务会计进行日常核算所要实现的理想状态，因此，他们的主要指标与内容是相同的。

4.两者在方法上相互补充

管理会计的方法主要是预测、规划、决策、管理和考评；财务会计的方法主要是记录、核算、分析。管理会计可以利用财务会计在大数据分析等方面的优势，掌握运用资本、管理资源方法；而财务会计通过对先进管理会计方法的运用能够简化会计信息，对会计信息做进一步的分类和检验。

5.两者提供的信息具有共同特征

会计信息是投资决策的依据，不论是公司的管理人员，或是公司以外的股东和债务人，其所需的资料都需要具有准确性和可信度。因此，相关性与可靠性是在管理会计信息和财务会计信息共同的质量要求。

（二）管理会计和财务会计的区别

1.编表时间不同

财务会计提供的报告是按照公允会计准则的要求，以一定的期间（如月度、季度、半年度、年度）来编制的，报告的形式较为固定。而管理会计提供的报告不受固定期间的限制，形式也比较自由。

2.核算的重点不同

财务会计的基本过程包括了记录、计量和报告等，采用的手段以描述性为主。由于管理会计在工作流程上并无一定之规，所以使用的手段以分析与研究居多。

3.服务对象不一样

财务会计主要是服務于公司外部信息需求者，管理会计则是服务于公司内部的主管当局。

4.成本核算方法不同

财务会计中的成本核算需严格按照会计准则中所选择的方法来进行，企业一般采用的是全部成本法，在管理会计中成本核算方法具有较大的弹性，可以根据企业经营管理目的不同，而选择不同的成本计算方法。

三、财务会计向管理会计转型的意义

（一）更能满足企业经济发展的要求

近年来，全球经济快速发展，企业的经营环境也发生了重大变化，传统企业的记账方式和财务报告流程已不能满足其管理需要。管理会计是完善健全财务会计核算、预计、信息技术融为一体的新型管理方式，随着人工智能信息技术在企业财务管理中广泛应用，管理会计全方位介入，使企业经营管理工作更具有灵活性，给企业管理者带来了新的经营信息，使其能应用更符合自身经营状况的新型财务管理方式，更适应经营国际化的发展趋势。

（二）可以推动公司完善经营管理

人工智能化的财务记账方式使报表能够一键生成，这使得财务人员可以腾出更多的时间投身企业管理中，充分发挥对企业诊断、管理、评估的重要功能，积极参与企业运营，促进企业重大战略目标的实现。企业财务人员应积极地转变角色，主动创新，向管理会计转型，以更好的推动公司提高经营管理水平。

（三）能够协助企业预防财务风险

财务管理容易受外部环境因素的干扰，如果发生财务风险，就会影响公司的顺利经营，因此，公司在成长过程中要不断增强企业财务风险防范能力。一般而言，公司财务会计只能单纯的完成会计核算，并利用财务报表方式对具体的数据进行揭示，其无法及时发现财务管理中的风险，特别是一些隐秘性风险。公司的高级管理人员通常未掌握专门的会计专业理论知识，仅仅利用财务报告来制订政策，如果财务报告存在错误就可能直接造成决策的错误，给公司带来不必要的财务损失，甚至让公司面临经营风险。从财务会计向管理会计的转变，使会计人员能紧跟信息化发展的潮流，不断提高专业技能和综合素质，全面掌握企业财务、业务方面的信息，清楚企业业务经营整个流程，便于减少财务疏漏。财务人员可以根据公司的具体经营状况进行提供正确的观点和建议，能够增加管理层制定方案信息的可靠性，同时还能够从根本上避免了财务风险的发生。

（四）提高企业的经济效益

管理会计是从传统会计中分离出来的，本身必须具有财务会计方面的专业知识，因此，其能够对公司的经营活动和所产生的财务数据信息进行快速获取与管理，可以准确地了解公司的财务状况。其获得的一些数据资料可以使高级管理者在其所掌握的信息基础上做出合理的决策，使得公司把握了数据信息管理的主动性，并且可以对公司有关的财务管理工作加以细化与调整，在此基础之上，进一步大幅度提高公司的综合竞争能力，使公司在发展壮大过程中的经济效益也能有所增长。

四、财务会计向管理会计转型过程中遇到的问题

（一）经营管理者对管理会计理解存在偏差

在信息技术迅速发展的今天，部分企业管理者对管理会计的理解还是停留在基础财务会计的层面，没有把先进的智能化办公系统引进到企业中来，使智能化办公系统的优越性、高效性在企业中得不到体现，这一落后的管理理念不仅影响了企业价值的提升，还大大的降低了财务管理者的积极性，从而阻碍了财务会计的转型进度。

（二）没有完善的财务管理制度和管理体系

目前大多数企业只对财务指标进行事前、事中、事后控制并进行处理，对一些起着重要作用的非财务指标的重视程度不够，使企业的整体运营得不到有效的控制。未建立健全财务管理制度和管理体系，导致无法实现财务与业务的高效融合及内部信息的共享。

（三）财务人员的专业技能和综合素质不高

一方面，由于部分企业规模较小，业务比较单一，导致企业财务部门设置比较简单，财务人员专业素质不高，管理分析能力差距较大。财务人员较少，无法从固化的基础核算工作中解脱出来进行专门的财务管理、财务分析工作。另外一方面，大部分财务人员还未意识到对财务信息数据进行细化分析的重要性。财务人员在信息技术方面的学习与培训工作相对滞后，导致企业在财务管理上存在不足。直接影响了企业在经营管理过程中规避潜在财务风险和运营风险的能力。

（四）经营管理数据获取不全面

管理会计信息化在我国企业发展中较滞后。现代管理会计的特点，就是收集大量的财务数据，通过多角度数据的计算、研究、分析做出报告，为企业决策者提供信息支持。目前，企业的信息化操作系统和管理会计系统是各自独立的，导致业务流程数据和应用分析互相脱节。管理会计的数据来自于操作系统的业务模块和财务模块，但由于操作系统数据与管理会计所需要数据的角度存在差异，操作系统实施的是分部門分层级的管理模式，且在数据的采集、处理过程中对管理会计的重视程度不够，数据精细化程度不足，严重影响了管理会计在企业管理中应用的效果。同时，由于业务系统数据缺少数据校验和质量控制，因此对管理会计应用中的数据质量问题难以保证。现有的信息化系统不能满足新形势下管理会计进一步发展的需求，从而阻碍了企业的发展。

五、财务会计向管理会计转型的对策

（一）提高企业管理者对财务会计转型的重视程度

首要，企业管理者应参加管理会计方面的学习、培训，对管理会计工作进行深入的了解，意识到财务会计向管理会计转变的趋势和意义。在组织内部形成相应的约束体系，推动管理会计应用，将管理会计学运用到预测、规划和投资决策、分析等工作中。

（二）建立健全财务管理制度和管理体系

健全企业财务管理制度，形成互相关联、互相制约的财务流程和方法，逐步健全企业财务体系。公司的财务管理工作体系包括全面预算管理体系，企业内部质量监控管理体系，经营费用管理体系，公司内部财务信息体系以及企业财务管理与审计管理制度。企业财务制度包括融资、担保管理制度；企业融资支付审核制度；企业税收管理制度；企业往来账款管理制度；企业固定资产、无形资产、递延资产管理；销售收入、费用、利润管理；企业财务会计工作报告和企业财务评价制度等。企业应健全以上管理体系及制度，并对固定资产预算分配审批权限、清算办法、利润分配，以及重大财务目标计划、实施等都做出明确的规定。在当今企业中，财务部门应参与到企业的经营决策、销售及售后服务环节中，负责收集、汇总企业重要的财务数据和非财务数据，并进行整理归档，将细化后的数据汇总反馈到企业各相关单位，各单位也应由此做出相应的操作规定，以便对企业的管理行为进行约束；同时通过制定相应法规和财务管理政策，严格规范企业财务行为，认真履行财务管理、审批等职能，完善健全的财务管理制度，以提高企业管理水平。

（三）提高财务人员的专业综合能力

现代化的计算机技术使财务、业务一体化操作系统逐步取代了单独的财务软件。企业管理者应借助先进的计算机技术，使财务功能得到改善。财务人员也要全面提高自己的综合水平。公司要高度重视财务人员的专业知识方面的培训、学习。

首先，经济发展步伐的加快使公司财务制度与会计核算规则需要不断的调整与改革，因此，财务人员必须掌握有关法律法规、财务制度和基本会计准则知识，否则就无法满足财务管理的基本要求。

其次，坚持理论学习与工作实践相结合。注重专业素质培养，参加相关考试获得专业资格证书。同时，企业应完善财务管理考核制度，以使企业在岗人员积极学习，在熟悉企业财务基础知识以及基本职业需要的前提下，进一步加强对计算机系统软件的深入了解，适应当代企业经营管理的需要。

最后，加强财务人员沟通、协作能力的培养。通过财务人员与业务的交流、沟通共同学习财务、业务知识，熟悉业务流程，拓展知识面，从而有助于企业财务管理工作的开展，总结先进的工作经验。

（四）科学建设财务共享模式体系

合理设置财务管理资源共享平台，能够实现对企业分支机构以及各部门基本会计数据信息的合理计算与集成，使企业数据信息资源共享，财务部门基本的会计核算工作系统自动生成，大大降低了核算失误率，从而提高了企业财务管理的整体质量。企业要构建财务管理信息体系，开发其大数据挖掘功能，同时企业还要将该系统作为总控系统，并构建若干子系统，将其划分到不同的企业分支机构或各个部门之间，并利用子系统信息将这些机构连接起来，以方便于公司管理者直接掌握公司情况。

六、结束语

随着人工智能和信息化时代的迅猛发展，财务会计要积极向管理会计转型。企业经营管理者应提高对待转型的重视程度，在提高财务人员的专业技能和综合素质的同时，完善企业财务管理制度和管理体系，建立科学高效的财务、业务共享系统，加大管理型人才的培养，充分利用信息技术实现财务和信息智能的融合，为企业的经济发展创造更高的价值。

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