建筑经济管理中的成本控制策略创新

张聪

(山西五建集团有限公司，山西 太原 030013)

1 建筑经济管理与成本控制概述

1.1 建筑经济管理与成本控制的联系

建筑经济是一种广义的概念，也就是企业对在施工建设中产生的所有设计经营要素进行管理，从这一视角出发，成本控制是包含在建筑经济管理之内的，因此，有效的成本控制能够提高建筑经济管理工作的实效。同时，企业为响应建筑行业经济可持续发展的目标，在成本控制的过程中要坚持企业整体经营管理目标的正确导向，把握好在管理过程中不断变化的宏观经济形势。此外，由于建筑经济管理对整个项目的效率与盈利有着实质性的影响，所以，当建筑工程经营管理效益较好时，也能够体现项目成本控制的有效性。综上所述，建筑经济管理与成本控制之间具有互补、不可分割的重要联系。

1.2 建筑成本控制的重要性

1)有利于提升企业提升经营效益，在当前市场竞争形势下，“优胜劣汰”将倒逼建筑企业全面提高内部经济管理技术水平，降低成本管理是企业内部控制的重要一环。通过利用建筑经济管理降低成本，完善内部控制工作，能够帮助企业在同等投资的前提下获取更高的投资收益。目前，成本管理已成为现代企业中关键的生产管理基本要素之一，不但能够减少企业在生产中的直接投资成本，而且更能为企业产品创造明显的差异化优势，从而促进企业在综合实力上的大幅提升。通常情形下，建设工程项目往往都会采用工程预算以及竞标和投标等方法来确定项目的具体价款，而这些项目成本的变动也都必须采用合理的成本管理方法去调整，所以，对项目成本实行管控具有非常明显的经济价值和意义，能够帮助建筑公司采用更高效的管理方法达到收益最优化的目标，从而为其进一步扩大建设规模、打造公司良好的形象奠定了扎实的基础。同时，合理的成本管理也对确保项目施工进度的合理安排、质量的达标有着很大的指导意义，这也是评估公司现代化建设实力的关键标尺。

2)有利于企业资金的正常周转，降低经营风险。在建筑项目管理范畴里，成本和费用所涉及的内容十分宽泛，包括了项目前期的土地使用权出让金、涉及搬迁的安置补偿费等，以及在工程施工阶段的各种施工款项、基建建设、公共配套设备费用以及其他建设所产生的费用，还包括税收等等，而这些费用将贯穿于项目的始终，一旦不加以有效控制将可能造成建筑企业的各种投资经营风险。但若对这部分资金采用科学合理的成本管理方法加以合理调控，便能够在工程建设过程中为公司节约不少不必要的开支，促进公司内部资金的正常运转，从而降低公司的融资风险[1]。

3)有利于企业的稳定、可持续发展，在当前建筑行业的发展进程中，建设项目逐渐向着规模越来越大、建设过程越来越复杂以及对技术人员要求越来越多的趋势发展。同时人们对建筑材料质量的需求越来越高，建筑公司要想把握新的发展机会，保证公司的稳健成长，还需要做好公司的项目成本管理。在所有控制内容中，产品质量和成本控制是较为关键的部分。成本管理的效果影响的是建筑公司的财政收支，合理的成本控制是提升建筑公司效益更为直接的手段。与此同时，从总体上来说，成本管理也必须和建筑项目的品质管理结合起来，在要求更少的施工建造成本的同时，也要达到对品质的要求，实现品质和成本的最优组合，才能达到理想的成本管理目标。而同时，由于市场经济的迅速发展，给环境保护工作造成了一定压力，产生了不少的环境问题，社会上人民对于环保的呼声也日益高涨，所以，通过对绿色发展理念的结合，加强对施工的成本管理，更加符合社会的发展趋势，从而在保证提高施工效率的同时适应社会环保的要求，增强了成本控制的实效性，以确保企业的可持续性发展。

2 建筑经济管理成本控制中存在的问题

2.1 未认识到成本控制的重要性

改革开放以来，中国各行各业都遇到了全新的发展契机，建筑行业也以突飞猛进的速度成长，建筑领域中，面对着越来越多样、复杂的竞争条件，建筑公司要夺取发展优势，只能从完善成本控制入手，以获取更多的盈利空间。当前，许多建筑公司逐步进行着企业成本管理的工作研究和探讨。不过，部分建筑公司在长远的发展进程中缺少对成本管理的认识，尽管施行了某些成本控制策略，但其管理成效并不理想，阻碍了整个公司的可持续发展。此外，由于中国建筑领域起步较晚，还没有步入规范、科学发展的时期，所以不少建筑公司在成长的过程中，仅仅追求施工时间、经济利益上的改善，而未能把握好成本控制能力和建筑领域经营环境之间的联系，从而使得成本费用控制等方面出现了缺陷。所以，成本管理能力的欠缺是导致公司运营效益不理想的重要因素[2]。

2.2 成本控制的相关机制不够完善

一般来说，建筑公司在实施建筑经济管理时，经常会将工程项目外包，这样很容易使得成本管理的实效难以符合预期的目标。在开展实际管理工作时，由于内部协调上存在不足，各个部门之间缺乏良好的配合，成本控制和管理工作的实际效果难以得到切实的改善。相较于传统建筑公司管理方式而言，现代建筑公司在管理方法上做出了一定改变，依据公司实际运营状况调整和优化管理机制，从而使得管理的有效性得到进一步改善。但在建筑项目管理过程中，仍然存在返工等问题，而产生这些问题的主要原因是施工品质管理、工期进度管理和安全管理的不足。很容易产生成本费用上升的问题，引起不必要开支的增加。在新的时代背景下，我们应该更加关注成本费用管理机制的完善，建立起有效的成本管理机制，为成本控制的创新而努力[3]。

2.3 缺少信息化控制手段

随着社会经济的发展，信息化技术在企业经营管理中的作用越来越大，信息技术的应用规模也在逐渐扩大。不少建筑公司虽然在成本费用管理中运用了信息化的技术手段，在一定程度上提高了成本费用管理的有效性，但仍然面临着一些问题。由于目前的信息化成本控制技术在实际使用过程中，分析、管理成本的功能模块相对缺乏，只具备一些信息处理功能，如信息记录、汇总以及数据的计算等，但分析和政策制订等相关工作，仍然还须由建筑经济管理人员进行处理，因此，信息化成本控制技术并没有达到理想中的效果，缺乏使用价值。此外，由于建筑公司对信息化技术的不注重，部分软件和系统缺少相应的测试和维护，在安全性方面尚有待提高，可能存在技术方面的漏洞，容易导致公司运营成本等机密信息的外泄，不但会严重影响公司的成本控制工作，同时还将影响公司的稳定发展。

2.4 成本控制人员工作能力欠缺

建筑公司的经济管理主要包括了对内部资金的控制，针对公司的实际运营状况，科学合理地控制资金使用，是保证公司的资金顺利周转、提升资金使用效率的重要手段。但现阶段，部分建筑公司还是采取粗放型的管理方法，在控制资金使用上缺乏比较有效的方法，从而难以做到科学、合理地调控资金，加大了公司资金周转和资金利用上的困难，阻碍了建筑项目的顺利实施。同时，作为成本管理工作的主要参与者，成本控制人员的技能素质不但影响着整体项目的效率，同时也关系着成本管理策略的创新发展。现阶段，部分建筑企业的成本控制人员素质较低，只掌握了成本管理领域的基础知识，没有创新发展观念，在具体建筑项目中，单纯依靠常规成本管理方法操作，并没有针对具体情况对成本控制方法加以改进和完善，难以适应现代建筑公司成本控制工作的需要[4]。

3 建筑经济管理中成本控制的创新策略

3.1 更新成本控制观念，增强成本管理意识

在当前建筑行业高速发展的过程中，建筑公司为了保证经营管理中成本管控效益的实现，需要改变其成本管理观念，形成基本的成本管理意识。建筑公司应进一步提高对成本管理的认识，清楚认识到成本控制与公司效益实现的直接关联，积极地实施成本控制及管理策略。在现实的建筑项目成本管理中，公司要设置专门的部门、选派专员实施成本管理，从而转变成本核算理念和资金使用理念，逐渐使成本管理意识渗入公司工作中的各个环节，促进公司全体工作人员形成基本的成本管理意识，促进公司成本费用控制目标的实现。在工程项目的执行中，要实现对工程项目的科学管理，那么成本控制工作人员就需要根据工程项目的实际情况，形成较为科学合理的成本控制方案，并明确各部门人员成本管理的责任，以确保控制方案的落实。

3.2 完善建筑经济管理机制

建筑公司成本控制能力的提升，离不开财务风险体系的建立。完善的财务风险体系有利于在建筑项目的建设过程中防范部分经营风险，为公司提出具有针对性的风险处置方案。对于建筑公司而言，成本控制的重点是现金管理，需对资金运用状况加以重点关注，确保内部资金能够正确的运用到工程项目建设中。所以，要保证工程投入资金充裕，必须建立财务风险体系，进行财务风险评估，以减少公司经营风险，从而完善工程成本控制。同时，还应建立工程成本监管机制，这一机制包括两个方面：外部监管的基础是政府单位，负责调查并监管施工项目，与公司的财务部门共同审核建筑施工项目的收支具体明细，以此增强建筑公司财务工作的正确性、合法性。内部监督则是公司的内部民主监督管理制度，通过进行财务公开，监督部门和职工代表会议能够清楚地了解项目经费情况，让公司财务信息更加透明，成本控制水平进一步得到提升。通过对成本审计情况的不定期抽检，有利于推动企业成本管理能力的提高。此外，建筑公司还要建立完善的成本管控系统，对各单位的效益实现统筹兼顾，对公司内部进行宏观经济控制。通过立体的成本管控体系，在成本控制计划中，联合施工单位、设计部门、监管部门，根据公司的需要，科学、合理地规划人工和资金；建立起配套的责任制度，对项目成本的控制工作实施监督；强化信息反馈，优化建筑项目成本管理，进行成本立体化控制，建立奖惩分明的责任激励机制，做到成本控制与建筑项目品质管理的紧密结合。如果工程项目实施阶段出现质量方面问题，将延误工期甚至出现返工问题，对公司利益造成不可估量的损失。所以，建筑公司要把握好成本与质量之间的关系，实现员工责任与监督机制的有机结合。坚持"三检制"原则的贯彻落实，在建筑项目的实施过程中自查自检，仔细发现问题，科学制定解决方案，并做好事后工作经验的汇总[5]。

3.3 提升信息化技术应用水平

在信息化时代背景下，掌握信息化管理技术对于建筑公司来说大有裨益。现阶段，部分建筑公司成本管理信息化水平较低，使得成本控制工作效率较为低下，所以，建筑公司应进行成本管理技术的创新，提升信息化管理手段的运用水平。首先，建筑公司应该根据公司的实际状况，成立专门的经济信息化管理部门，引进专业的经管软件开发研究人员，由他们研制出满足公司需要，且安全性好，功能齐全的成本控制软件，不仅具备成本数据计算、整理的功能，同时还能自动分析成本信息以及制定相关决策，帮助成本控制工作人员更高效率地完成工作，节约员工在建筑经济管理当中的时间花费。同时，建筑公司还应定期对信息化成本控制系统进行更新和维护，以拓展应用软件的功能，使之在项目成本控制中可以发挥出更大的作用，并及时发现信息化软件在使用过程中出现的缺陷，提升软件的安全性能，避免公司重要财务数据的泄露。

3.4 重视资金调控工作人员能力的提高

在工程项目的实施过程中，成本控制工作人员自身素质会影响到实际的项目效益。在建筑公司成本管理中，资金控制是十分关键的部分，做好资金控制工作，将有利于公司内部资金的正常运转，可以防止公司发生融资困难的问题，为公司的长期稳定经营打下坚实的基础。因此，建筑公司应该意识到成本控制的重要性，强化成本控制工作人员的责任意识。在项目实施的同时，公司可以做好建设成本指标的制订，规避投资损失的产生，同时，公司也需要增强与同行公司的联系与沟通，参考对公司有益的成本控制及管理策略，建立与自身情况相符合的成本控制制度。在员工招聘时，可以适当地提升岗位应聘门槛，以保证公司成本控制人员的工作能力。同时，公司还应该定期对员工进行专门的技术培训，提升员工的业务处理能力。此外，公司还应严格执行成本管理责任制度，工作中出现错误时，追究责任到个人，以督促员工进一步提升工作能力，保证员工的工作积极性，为建筑公司的稳定、可持续发展保驾护航。

4 结语

建筑公司为了自身良好的发展，需要进一步优化和创新成本控制措施，从总体与局部方面共同考虑，抓住建筑成本管理的各个环节，努力使建筑成本控制在科学合理的范围内，达到效益最佳，切实提高企业的竞争力。