基于区块链技术的高校财务共享模式探究

黄林娟

（莆田学院审计室,福建 莆田 351100）

现阶段，区块链技术已独立发展为创新特征明显的技术，虽然其中所涉及的底层技术早已存在，但以全新方式进行组合，对现有系统有着颠覆性的影响，展示了其独特的优势，引起相关人士的广泛关注[1]。同时，财务共享模式也是近年高校关注的热点，在该模式下，专业分层和业务集成理念将得到具体体现。文章将区块链技术与财务共享模式相结合，以建立一个满足战略、业务、财务分析等要求的共享服务平台，从而有效打破财务与业务边界，为高校财务管理工作提供更加优质的服务。

1 两个基础概念

1.1 区块链技术

1.1.1 区块链技术概念

区块链是一种依时间顺序将数据存储于对应区块内，并将各区块连接起来的链式数据结构，其借助密码学原理对数据进行加密保护，以保证财务数据不被篡改。区块链技术可将信息存储至个人的计算机网络中，在去中心化的同时，保证了分布式的优势。通俗阐述，若将数据库看作一本账本，读写数据库便可视为一种记账行为，区块链技术原理在于在某段时间内发现记账最好最快的人，由此人完成记账，再将账本该页信息发至整个系统内的其他人[2]。

1.1.2 区块链技术本质

从本质上来看，区块链技术突出了去中心化的分布式账簿功能，是一种特殊的信任机制，其主要作用在于信息存储，数据编写和数据存储皆可于此进行，可将其作为数据库。区块间的链接性较清晰，全部交流信息均可查询。且由于系统内不存在中心节点，各节点都是平等的，这让可操纵、可控制节点消失，保证信息的安全性。

1.1.3 区块链技术基础

区块链是由连串的数据块组成，用于为数字文档提供时间戳，戳记打上后便无法更改时间。每个数据块包含当前块数据、当前块哈希值两部分。对于块本身而言，当数据块产生时，其哈希值也会被计算出来。一旦调整数据块内容，则哈希值会随之改变，哈希值可用来检测数据块的变化情况。正是借助这一技术，才让区块链更为安全[3]。另外，区块链利用对等网络所有人均可加入，加入的人拥有整个区块链资源，可对所有区块链是否处于合法未篡改状态进行验证，验证成功后再达成新区块加入的共识，最终实现自动化交易。

1.2 财务共享

1.2.1 财务共享概念

财务共享是一种新型的财务管理模式，是指依托于信息技术，以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或者创造价值为目的，以市场视角为内外部客户提供足够专业生产服务的分布化管理模式[4]。财务共享与财务单纯集中核算具有本质区别，前者侧重于各项业务流程再造优化，而后者只是将核算人员集中起来办公处理核算业务。

1.2.2 高校财务共享特点

（1）财务核算规模化。在财务共享模式下，本不处于同一地区与部门的财务数据会被纳入统一的财务平台范围内，部分具有一定规模的、较大范围的经济业务处在同一类型下进行基于财务服务中心的统一处理，高校财务核算展现出规模化特点，避免不必要工作的重复进行，减少了人力资源成本及管理成本。

（2）处理标准规范化。在该模式下，可将不同地区、部门的财务数据置于统一财务平台内，由于存在统一核算标准，故可节约处理成本，提高工作效率[5]。

（3）技术手段信息化。在财务共享模式下，ERP推广、财务核算集中化、资金管理规范化等使得财务信息化的基础条件更充分，高校申请发起、票据交接、信息复核等工作更加便捷。

2 区块链技术下高校财务共享模式实行必要性与可行性

2.1 区块链技术下高校财务共享模式实行的必要性

2.1.1 提升工作效率的要求

近年来，高校财务制度逐步增加，财务工作日渐复杂，对有关部门的工作效率提出了更高的要求。高校相关部门要对会计核算、预算等进行流程上的优化或标准化处理，避免出现重复性工作，影响工作效率，同时加快信息采集、汇总、查询速度。高校主管部门要利用财务共享服务中心，以更快速度获取标准化格式数据，在保证数据的质量的同时减少信息传递的时间，这需要区块链技术在高校财务共享模式中得到有效体现。

2.1.2 节约运作成本的要求

高等院校在进行财务管理工作期间，需采用以价值创造为重要目的的管理模式，有利于节约高校运作成本。在新模式下，各项业务流程会被纳入统一的财务共享中心，并完成相应的工作，财务组织得到进一步优化，产生一定的规模效应。同时，运用信息设备对相关工作进行信息共享，对节约机构建设、日常维护成本有着一定的作用。

2.1.3 加强财务管理的要求

目前，我国高校财务管理工作存在如下问题，一是预算、核算和决算的协同化程度不高，轻预算而重核算和决算的现象普遍存在，二是信息化程度较低，且存在不同程度的信息壁垒现象，尤其在高校规模扩大及各项经费收入出现多元化的情况下，这一现象更加突出，三是工作模式固态化，且财务人员在职业发展上受到阻碍。针对这些问题，区块链技术下高校财务共享模式实行体现出显著优势。即对于高校管理者、信息需求者与上级部门而言，可因区块链支持下的财务共享，提高工作协调性，保证各项具体工作任务处于高度信息化场景中，同时财务人员的工作方式也将变得更加灵活。

2.2 区块链技术下高校财务共享模式的可行性分析

2.2.1 区块链同高校财务共享特性间的兼容

区块链具有的去中心化、公开透明、匿名性、信息不可篡改的特征，同财务共享服务所要求的标准化、流程化及高效率等相融合，可以使高校财务工作更为准确高效。如区块链去中心的分布式账本特征，可使系统内的全部节点达到高度自治，同时，点对点网络的开放性、扁平化特征，避免了逐级审批弱化信息传递效果，符合高效财务共享服务提出的打破组织间刚性壁垒要求，实现协同化合作[6]。再如，区块链所具有的公开透明性可以保证双方在无须验证信息的情况下完成交易，降低了业务处理时间成本，符合财务共享的需要，可在高校财务管理工作中发挥突出作用。

2.2.2 区块链和财务共享系统架构间的兼容

在引入区块链技术后，原本高校财务工作中的财务共享、具体财务业务，可分别与数据区块链、业务区块链对应，这种具体的兼容，满足数据和业务的发展需要。如由此得到的战略区块链可为高校提供财务预算与决算、绩效考核，以及风险控制等方面的信息分析支持，保证学校内部治理及战略决策更为优质准确。此外，区块链和基础系统架构之间的整合，使原有共享财务层及业务财务层具备较强的风险控制能力，通过业务区块链及数据区块链的战略技术支持，高校可保证财务预算等工作财务信息的真实准确与不可篡改，并随时能够获取、报销有关数据，同时流程各节点均能够依智能合约，完成自动触发执行与相应记录。

3 基于区块链技术的高校财务共享模式使用原则

3.1 坚持去中心化原则

去中心化属于区块链技术显著特点，也就是说区块链不依靠中心化硬件或者管理机构实现运行，而是利用分布式形式做核算与存储，此时所有节点权利与义务均平等。在开展财务工作时，若采取财务共享模式，可利用区块链新系统的去中心化理念为引导，即高校要突出分布式结构的作用，这样无论哪个节点发生问题，均不会导致它对其他节点造成不利影响，这将有效突破数据信息汇集的劣势区间，最大化降低高校财务安全风险[7]。在此期间，高校财务工作者需从区块链视角出发，突出分布式记账模式的权限赋予优化功能，使去中心化后的各部分与主体关系梳理清楚。例如，可将区块链技术内的分布式结构应用到记账中，让原本各分级机构职能权限汇集于高校统一的管理主体之中，转变分级机构的职能权限范围，让区块链视域下的各节点均保持与实际需求相对应的记账及保管权限，这种做法将使会计账务处理流程有关程序被充分简化，同时可依据实际情况变化，因势利导、因时制宜地解决问题。

3.2 自治与开放原则

基于区块链技术的高校财务共享模式使用时，需保证内容的开放性及对应方法的自治性。首先，区块链内的系统信息应做到公开透明，使之可以达到公共记账效果，从而产生数据共享理想结果。除交易各方应加密的私人信息外，区块链内的数据均应公开，使任何人均能够利用接口做数据查询。其次，保证区块链技术的高校财务共享工作足够自治，采用一致性规范与协议，把公开透明算法输入区块链系统，然后让使用者能够在有保障的环境下做数据交换，由对“人”的信任向对“机器”的信任转化，避免个体对于行为的不当干预，以有效促进区块链安全性能的提升。

4 基于区块链技术的高校财务共享模式设计

4.1 平台底层的设计

从底层应用侧重点看，财务共享系统可分成UPM、IDC、SAP及银企互联4个系统。从功能上来看，其中，UPM系统以业务表单、流程图等为主，线性功能较强，同时兼顾了财务授权维护或预算检查及控制等；IDC系统以影像的上传、重扫、撤销等为主，并在条码扫描和票据定位等方面具有优势；SAP系统具有凭证处理方面优势；银企互联则在查询使用上有突出表现，具体如表1所示。

表1 基于区块链技术的高校财务共享平台底层设计

对于高校财务共享平台而言，对财务共享平台底层技术进行开发，可为相关工作提供稳固基础，使各项工作得到分布式账本、智能合约、隐私安全等方面的支持。值得注意的是，财务共享平台底层技术开发涉及多项周边技术，包括统一流程的管理系统、影像数据分析技术等。在引入这些技术或者直接进行技术开发时，需要明确其在财务共享底层平台使用时的具体功能，从而保证技术的更强针对性。

4.2 基础系统的构建

高校财务共享平台一方面可以有效简化单位部门在财务处理方面的工作，提高财务工作效率；另一方面，又能节约人力成本及时间成本，使高校师生、上级部门、有关信息使用者的查询与操作更加便捷[8]。对于基础财务系统而言，涉及薪酬管理、会计核算、收费管理、财务报告等多个核心模块，具体如表2所示。

表2 基础系统财务共享服务中心各模块内容

各模块功能不同、侧重点不同，通过彼此的协调配合能够达到理想的规范与协议效果。因此，应采用一套公开性和透明度较好的关联做法，使高校通过自身或者关联银行进行特定环境下的安全、自由资金来往处理，并做到以财务核算系统为中心，不断突破边界壁垒，向各业务延展，同时产生信息共享的理想效果。笔者认为可通过不同区块的设计，达到此项基础系统的构建效果。如在预算管理区块中，负责学校财务收支预算管理方面内容，让预算编制所要用到的数据信息被即时采集，同时确保预算控制和实际执行拥有一致性。在客户端区块中，可依学校业务单位做划分，完成同预算管理区块相对接，同财务共享层自助服务区块等工作。在自助服务区块，则可因各智能信息系统的支持，线上办理有关业务。在财务核算区块，上面所提及的收入入账、费用报销、薪酬发放等核算账务处理问题将得到解决。

4.3 核算模式的设计

基于教育部门的统一文件，各高校根据实际情况构建有效的财务共享平台，并制定统一标准，保证财务共享平台拥有横向对比功能，向数据使用者提供有效的运行服务资源及服务权限。首先，考虑到会计核算中心不能做到面面俱到，因此需由学院（项目）单位参与核算工作，完成会计信息加工、整理、总结等项任务。其次，在实际使用过程中，要重视区块链的引入，以智能化作为前提条件，及时做好服务资源与服务权限的提供工作。例如在前期数据归纳分析后，可将加工后的数据存储于云平台，在平台内分别包括资金平台、教师平台、资产平台及科研平台等部分，让平台能够相互联系，打通彼此间的交流通道，促进核算模式的优化，提高管理决策的有效性。此外，考虑到去中心化的实际需要，还需从区块链的角度，将原始单据数据转化为校园数字化系统中能够被查询与发布的信息，以提升校园财务核算质量与效率，保证财务信息的真实性与实时性。

5 结语

高等院校财务管理系统的不断优化，将有效提升其工作的自主性与时效性。区块链技术下高校财务共享模式可以提升工作效率、节约运作成本、加强财务管理、优化内部管控，因此要优化该模式。为此，建议在去中心化及支持自治开放原则下，由高校财务管理者从技术角度做出调整，从平台底层设计、基础系统构建、核算模式设计3方面体现新模式的功能特征，从而为提升高校财务管理服务水平，开拓全新的发展局面带来更多机会。