基于业财融合的企业全面预算管理优化策略

■周家光 华电新疆五彩湾北一发电有限公司

伴随着互联网时代的来临，各个领域均发生了相应的变化，而企业会计职能也在发生改变。企业为了有更好的发展，会积极顺应时代，调整财务会计工作模式，以此来满足自身发展需求。不仅如此，企业还改变了以往财务职能事后核算以及监督的运行模式，正由以往核算型财务模式向价值为导向的财务管理模式转变。业财融合使财务职能不再只对相关业务进行事前预测，同时还需要对各部门绩效进行量化处理，在对各部门工作落实情况进行监督的基础上，采用多样化的方式激励其行为。现阶段，我国企业在对自身运行状况进行管理时依然使用全面预算管理，所以，应促进财务与业务之间的结合力度，如此才可显著提升业财融合的协同效应。本文站在业财融合的角度，分析业财融合下企业全面预算管理存在的不足并给出相应的优化策略，希望对企业优化全面预算管理有所帮助。

一、业财融合的内涵

在信息技术普及化应用的背景下，如果企业再继续使用以往的财务管理模式，将会影响自身收益，所以需要大力推进企业业财融合，调整企业发展方向，提升内部管理水平。而且大数据时代的到来，使业财融合获得了更多价值较高的数据，在查阅相关文献的基础上，本文总结了以下观点：第一，业财融合是业务和财务信息的有机结合，属于信息融合论。我国学者汤谷良等人员在研究中提出，业财融合实质上是对会计议题进行管理，在企业管理人员作出重大决策时，同样需要业财融合的帮助。第二，业财融合属于组织融合论，也就是财务与业务部门职能相互融合。

二、业财融合的必要性

1.创新财务管理模式

业财融合是在我国经济与科技日益成熟的背景下产生的，能够为企业带来更多价值。对于业财融合而言，管理会计是其开展的基础，业财融合推动了企业全面预算管理的创新速度，使企业管理作用得到充分发挥，同时也是实现科学和精细化管理不可或缺的因素。

2.提高企业经营效益

业财融合本质与全面预算管理决策关联紧密，二者相辅相成，对企业制定和落实战略决策有着积极的促进作用。在业财融合模式中，企业运营的全过程服务是财务的中心内容，而企业在开展相关业务时需要为消费者提供优质服务，增强与消费者之间的黏性，此时就需要应用全面预算管理，使预算与战略目标相统一，扩大企业业务范围。为了更好实现战略与运营决策，企业应对各类资源使用管理会计进行整合，使企业获得可观的经济收益。

3.提升企业财务管理水平

在企业财务管理过程中，预算管理始终是其关键环节。在以往预算管理期间，财务部门主要以整合业务部门相关数据为主，所从事的工作缺乏创造性，并且在业务部门眼中，财务预算管理只是财务部门的工作，此种想法的存在会导致财务工作质量和效率降低。业财融合的有效开展，可使财务与业务部门全部融入预算管理中，大幅度提升信息的准确度。此外，业财融合还可减小财务人员的工作量，确保财务人员有充足的时间和精力改变工作重心，使财务管理全面贯彻到预算管理各个环节中，在此基础上，财务部门分析相关数据，可为企业决策提供强有力的数据支持。此外，业财融合还可推动财务核算型向管理型转换速度，强化财务管理水平。

三、企业全面预算管理中存在的问题

1.预算管理模式及制度不完善，考核不到位

大部分企业在发展中着眼于业财融合工作，并对全面预算管理给予了高度关注，但很多企业并未给予全面预算管理与业财融合充分重视，致使预算管理体系不完善。此外。在业财融合的环境下，由于企业预算管理方案落实不到位，即便明确了管理目标，但是这些目标实现的难度较高，形式化问题尤为凸显，此种情况会给企业预算管理质量和效率带来负面影响。在开展全面预算管理的过程中，由于缺乏完善的管理制度，各部门虽然职责明确，然而在实际工作中，监督管理缺乏有效性。

2.业务和财务联系不紧密，缺乏广度和深度

企业在运营期间，应充分地认识到预算管理和资金管控之间的联系。以往财务人员在工作期间，通常将原有数据作为基础，开展预测工作，给企业运营提供相应的支持，但是，此种方式往往不会对业务部门发展现实状态进行充分考虑，并且业务部门考核指标不清晰，而这也是造成预算指标与实际经营状态不符的主要原因，给全预算管理效率带来了不良影响。

3.预算管理内容不完整

到目前为止，大部分企业并没有规范且完善的预算管理体系，主要是管理中并没有对其给予高度关注，从而给业务与财务的高效结合带来阻碍。此外，个别企业业务种类多，经营范围广泛，在进行预算管理工作期间，并未对业务内容给予充分考虑，直接影响预算管理的有效性。

4.信息系统缺乏统一性，全面预算效果不理想

企业在进行与全面预算管理相关工作时，需要合理使用业财融合，企业信息孤岛问题给预算管理工作质量和效率带来了较大影响。现在，大多数企业内部尚未构建完善且统一的信息管理体系，企业所获得的数据大部分是横向集成所得。再者，企业内部管理与各部门之间存在一定差距，不能将信息进行统一。由于协调性不足，导致企业所做出的各类决策精准度无法得到保证。

5.企业缺乏对全面预算管理工作重要性的认识

全面预算管理工作在开展期间，具有综合性强的特点，其涉及的内容较多，如业务投资、资金成本管理预算等。其与以往财务工作方式对比来讲，二者间存在较大的差异，全面预算管理在涵盖财务管理的基础上，还涉及企业的其他部门，可以说贯穿于企业的各个环节。然而，一些企业在运营期间，并没有切实地认识到开展全面预算管理工作对企业发展的重要性，对全面预算管理的认识存在滞后性，主要表现在以下几个方面。首先，在企业中，多数员工在思想上认为与财务有关的工作，属于财务部门人员，与自己或其他部门并无太大联系。此种情况导致企业在开展全面预算管理工作时，多数职能部门员工参与度及配合度差，所提供的数据管理价值不高，使得全面预算管理工作开展的质量和效率与预期目标相差甚远。其次，企业领导及管理人员对全面预算管理重视度不足，使其无法得到有效、合理的规划。企业在落实全面预算管理工作过程中，不仅需要制定与预期相符合的管理机制，还需企业领导层的支持和推行，充分发挥“领头羊”的作用，让企业其他职能部门积极地参与到全面预算管理工作中来。但是，现阶段，很多企业在落实全面预算管理的工作中，始终过于重视形式方面，这样并不会对全面预算管理工作效率提升起到太多的助益，并且还会使工作更加复杂，使企业进入恶性循环。长此以往，不仅会严重降低企业全面预算管理工作开展的质量和效率，甚至还会阻碍企业今后的发展。

四、业财融合视角下企业加强全面预算管理的策略

1.构建完善的全面预算管理组织架构

在业财融合市场背景下企业想要得到更好发展，应给予全面预算管理组织架构充分的重视，并对其进行完善，将组织架构设计作为工作重点，增强员工对业财融合的理解，这样就能将全面预算管理工作贯彻落实到各个环节，对企业优化各类资源以及合理使用资源产生积极影响。而且，企业应以自身实际运营情况为出发点，成立一个全面预算管理委员会，委员会的负责人由企业高层管理者担任，再根据企业的发展战略，扩大预算管理体系范围，将企业内部所有资源列入其中，提高企业员工的积极性，确保全面预算管理制度的落实。

企业在开展预算决策相关工作时需要强大的信息资料作为支撑，以此凸显出全面预算管理的重要性。在建立健全的预算管理制度与考核制度时，需要根据企业的实际状况，提升预算方案的科学性与合理性，充分重视审核工作质量，再由预算管理委员会进行指导，建立预算管理办公室，此办公室的成立主要是为了使企业预算执行与控制、年度预算编制与分解等工作能落到实处，为全面预算管理工作的开展奠定良好基础。

2.确保预算编制程序和方法的科学性

企业在经营过程中应将整体市场走势作为依据，再开展全面预算管理工作，这样有利于企业实现自身战略目标。企业在对行业内未来变化做出精准预测时，首先应加大研究力度，全面考察并分析当前市场现状，最终做出精准的预算编制。若想确保该项工作的有效落实，仅依赖于财务部门显然是无法完成的，需要各部门间的通力合作，为资源共享提供有利条件，再根据企业的实际发展合理选择零基预算和弹性预算方式。企业应根据预算编制的特点选择预算编制方法，还要充分调动企业发展、运营维护等部门积极参与到此项工作的建设中，加强部门间的沟通力度，只有确保部门间所获得的信息资源具有一致性，才能确保全面预算管理的有效性。

3.构建完善的预算考核机制

全面预算管理工作可以为企业开展年度绩效考核提供有力依据，还可以帮助企业制定科学合理的经济责任制度，保证该制度的有效落实。当企业在开展预算执行考核工作时，应给予预算编制的水平、执行的结果以及成本管理相关措施等内容充分的重视，对其进行全面掌握。多数企业在运营时，年末阶段会对预算管理部门进行考核，采用此种方式掌握和了解该部门一年的工作状况，该项工作在开展过程中，离不开预算管理委员会的大力支持。持续优化奖惩制度，对于预算考核结果突出的员工，对其进行物质奖励，使员工有更强的动力完成日后工作，为企业带来更高价值。

想要将企业预算管理系统中的各项信息数据真实展现出来，然后再对其进行全面分析，使企业内部管理水平得到大幅提升，就要正确应用全面预算管理，使企业高层领导人员在制定相关决策时，能够有科学且真实的依据，这不仅能对企业分析全面预算中各项数据起到积极作用，还能使企业内部决策得到优化与升级，实行统一管理。

4.提升全面预算管理制度的规范性

企业在经营过程中应全面了解并掌握自己在行业内发展中存在的优势与不足，还应知道各部门的实际需求，以此依据建立科学合理的预算管理制度，提升其规范性，使企业在激烈的市场竞争中，明确发展方向，使企业有更广阔的前景与未来。因此当企业制定健全的预算管理制度之后，应将预算指标贯彻落实到企业的各个环节中，发挥企业中高层管理人员的权威性，使各部门领导人员明确自身职责，加强对员工的监督与管理，发挥其主导作用。企业还可以制定激励机制，并将其与预算管理相结合，对预算执行情况良好的员工进行奖励，反之对其进行处罚，提高各部门工作的有效性，以利于企业预算目标的实现。

5.利用信息技术实现有效的全面预算管理

企业融合背景下，若企业想要提升全面预算管理工作开展效果，应加大对数据信息化工作的重视度。信息化建设的必要性主要体现在以下方面：第一，其对业务与财务部门间的结合起到积极的促进作用，以往财务工作模式主要以手工录入为主，该种工作方式存在相应的问题，如工作效率低且人工成本投入高等。不仅如此，还经常会出现数据信息标准不统一等现象，导致信息数据使用率无法提升。而财务信息化的应用，可有效改善以往工作模式存在的诸多问题，提升数据使用率。第二，构建信息化系统，不仅可提升全面预算管理信息数据传输速度，还可强化其质量。所以，各大企业在运营阶段，在重视业财融合的前提下，还需为全面预算管理工作的开展提供信息化管理环境。企业可将财务信息报告语言渗入其中，即XBRL，其是计算机信息数据语言，在各大企业中得到了普及化应用。XBRL 在使用过程中可使信息数据集成得以实现，在统一标准及规范化管理的环境下，形成高质量的数据库，有效提升信息共享服务水平。将该语言渗入全面预算管理工作当中，可使业务及财务相关数据实现管理的一致性，确保共享作用得到最大化发挥，信息化建设不仅可对业财结合起到推动作用，并且能够实现统一管理业财数据的目的。

建立良好的会计信息系统对企业开展相关管理工作来说至关重要，企业高层管理人员需要了解现代先进信息技术，并将其合理应用到该系统建设中，使会计信息系统更具科学性，这样能够使企业业财融合能力整体提升一个高度，会计职能也会因此发挥其最大价值与作用。然后企业可以以相关规定流程为依据对各项业务进行操作，想要使企业管理操作流程得到优化，也要充分利用现代信息技术，提升企业各项经营管理的质量。

6.加强企业对于实施全面预算管理工作重要性的认识

为了更好地满足时代发展需求，业财融合是企业今后发展的重要方向。与此同时，也是企业实现创新发展行之有效的方法。企业在运行过程中，应不断提升各职能部门对全面预算管理工作全面且深入的认识，为此项工作的顺利有效开展提供有利条件。首先，需要提升企业管理层对业财融合的重视度，使其充分地认识到全面预算管理对企业发展的重要作用，使企业管理层对该项工作有深入的认识，如此不仅可为此项工作的开展提供充足的资源保障，还可为其提供有利环境。领导层对全面预算管理工作的深入认识，是确保该项工作顺利有效开展的基础，也是促进企业各职能部门积极参与的关键因素，可最大程度提升其他部门参与的主动性。其次，企业还应构建全面预算管理工作委员会，引导和鼓励其他职能部门领导人员融入该项工作中，如此可显著提升各职能部门及其他员工参与的积极性。当全面预算管理工作委员会建设完成后，应将企业战略规划及经营工作方向作为核心，促进企业相关资源与预算管理工作体系的有机结合，有效运用分配及监管职能，落实有关的管理工作，为全面预算管理工作有效顺利开展提供强有力的保障。最后，加大对财务人员培训的重视力度，提升财务人员专业技能及知识掌握程度。培训工作在开展期间，培训内容在包含相关业务知识及技能的同时，还应涉及管理工作及持续发展等相关理念，突破以往工作模式的制约，转变思维，同时以企业发展现状作为切入点，提升其开展全面预算管理工作的能力，使相关工作得到真正的落实。

五、结语

综上所述，在不断的发展中，我国经济体制得到了持续优化和完善，在为企业发展提供机遇的同时，企业同时也面临着更为严峻的考验。企业想要在复杂的内部与外部环境影响之下稳步前行，需要积极顺应时代发展，以自身实际经营状况为出发点，进一步推进业财融合，使员工更加深入地认识全面预算管理，激发员工工作积极性，而且企业高层管理人员应意识到建立完整的信息化预算管理体系对企业开展相关工作的重要性。为使企业抗风险能力得到显著提升，企业还需建立预算反馈体系，强化全面预算管理水平，为企业健康稳定发展奠定基础。