——头脑风暴法

1986-11-01 04:19
青年文摘·上半月 1986年3期
关键词:与会者出题风暴

头脑风暴法(简称BS法)是一种启发创造力的方法。1941年美国BBD0广告公司的总经理欧斯波恩博士首先倡导这种方法。这种会议方法产生许多意想不到的创造,而且这些创造听起来往往异想天开,所以被人们称为“风暴头脑”,这就是BS法的由来。

目前BS法已被广泛应用于技术开发、技术预测、技术评价、价值工程(vE)、价值革新等方面。

(一)BS法的主要特点及其优越性:

一、自由开放的气氛是BS法的重要特点之一。

一般的开会讨论问题,有时与会者往往各执己见,批评或反对他人的见解,别人刚开口立刻就反驳;有时由于与会者中有某些领导或专家在场,有的人往往对他们的意见不加思考就表示同意;还有的人看到大部分人都同意某种意见,也就不敢把自己不同意见讲出来等等,这就容易导致一些好的意见乃至天才的见解在创意之初就遭夭折。

BS法截然不同。它的目的就是要把对某一问题的意见和想法引导出来,不论什么意见一律记录整理。为此,BS法的会议严禁互相批评,对所提的设想一律不得即席评价。

二、全体与会者脑力的互相撞激是BS法的另一个重要特点。

BS法着眼于群众智慧,广思集成,与会者互相启发,产生各种联想,以引起创意的“风暴”。根据国外资料统计,BS法创意数目要比个人提案多70%。这是集体智慧的结晶,是互相撞激的结果。BS法可分成会前准备、会议进行、会后整理三个程序:会前准备(题目选择,参加人员选择、会场布置)、会议进行(主持人引导、自由发言、发言记录)、会后整理(整理、印发)。

(二)Bs法三个程序中每个步骤的作用和注意点:

题目选择:出题不当会造成冷场或思想混乱,所以选题必须明确具体,不能模棱两可,不要同时讨论两个不同的问题,出题不能带限制性。不能出纯属判断力的问题,如“哪种方法好?”“这样行不行?”另外,出题不能太大,否则就笼统复杂,而应将大问题分成几个小问题逐一讨论,并在会前告知与会者。

参加人员选择:一般在4—8人为佳,参加人员不论职位高低,但文化技术水平相当。

会场布置:一般排成〔形。

主持人引导:这是BS法会议的关键,主持人必须有能力,当机立断,善于掌握火候,有一定幽默感。主持人应当注意:

1.稍有批评讽刺立刻禁止。

2.对别人发言要大胆鼓励,即使有人重复前面别人的观点也不可禁止。

3.对不发言的人要点名发言。

4.休会时与大家谈笑说话,活跃气氛。

5.不作判断性结论,并避免使用如“你们大家有同感”、“大家好象都不赞成”、“恐怕某某会反对”、“实行起来太困难”等言辞。

自由发言:BS法的中心任务就是让与会者充分自由发言,所以这是最关键的环节。

首先会场气氛轻松,不分上下级,无拘无束。与会者自由思想,不怕多话,可以在别人的想法上产生灵感,组成新的创意。讨论要针对问题,不允许个别交谈,这不仅是为了保证对发言者的尊重,更重要的是保证脑力互相撞激。

会议记录:记录人员必须有两名。一名作书面记录,另一名将会议发言记录在黑板或投影仪上,以便与会者都能看到,记录人员不能自行取舍重要性与非重要性发言。不分好和坏,粗和细,都要记录、整理。

会议结束后必须进行整理:在记录整理完毕后,将发言记录分类,并立即印发送给与会人员,以激发进一步创意,并将记录收集成册,防止好的创意被遗漏。

BS法只要运用得恰当,必定能为各行各业经济改革,技术开发诸方面显示其启发人们的创造力的有效作用。

(冯飙摘自《当代青年》)

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