你真的需要一名新员工吗？

肖　新

类型：人力资源管理

关键词：组织结构

大多数小企业主缺乏雇用决策方面的正规培训，许多人对这项工作所需要的时间和费用没有概念。他们只知道自己需要一个“好”的销售经理、一个“好”的秘书、一个“好”的电焊工。此外，他们还知道自己需要的是一些能和自己共事、愿意花时间进行学习和工作的人。这些听起来很简单，但事实上呢？却远非如此。在开始寻找你的“宝藏”之前，你需要先做做家庭作业！

有时候对新员工的需要是有计划的。比如，你知道当销售量达到一定水平时，就需要一名销售经理，而现在你的销售量达到了这一水平；由于一名员工退休或辞职了，使你不得不雇用新员工；也许你想进军某一专业领域，因而需要雇用一位有这方面专业技术的人才。但是，有时候这种需求并不那么明显，也没有计划性。也许这是你第一次感到需要一些额外的帮助，但还不能确定是否应该雇用一名员工，你如何才能知道自己是否真的需要一名新员工呢？

不管你是要顶替一名现有职工，还是要补充一个新的工作岗位，也不管你所雇用的员工是你的第1名员工，还是第50名员工。任何人事上的变动都应该成为你重新思考公司组织结构的机会。雇用人员的时候不要只考虑眼前的需要，而应该想一想你的经营计划和公司的远景规划。请问一问自己下面几个问题：

我目前是否拥有足够的员工，他们是否拥有足够的技能开展工作？

我是否合理地利用了现有的员工？他们是否需要学习或从事一些不同的或新的东西，以促进公司的发展？

我是否拥有足够的人手和才干以满足公司未来发展的需要？

如果你对以上所有问题的回答都是“否”，那么恐怕需要在人力资源方面做出一些不同的决策。但这并不意味着你一定要雇用新员工。

事实上，你有多种选择，如：

重新设计工作负荷，以充分发挥员工的技能和才干。

如果有必要，向员工授权，并对他们进行培训，使现有员工获得发展。

让员工集中精力完成眼前急需的工作，暂时放弃不紧要的活动。

把过量的工作包出去让别人做，通过中介机构雇用临时工或让现有员工加班工作（当出现季节性或短期市场需求时尤其如此）。

如果经过仔细考虑后，你仍觉得这些解决办法不理想，那么就应该考虑雇用一名新员工了。但在做出决定之前，还要问自己几个问题：

企业能否支付一名新员工的费用？

没有这名新员工，企业的发展是否就会受到限制？

我需要的员工是兼职的还是专职的？是长期的还是短期的？雇两个兼职员工是否比雇一个专职员工更好呢？

为了弥补新员工的费用，公司的产量是否应该再提高一些？提高到什么水平合适呢？

只有当公司的发展足以支付新员工的费用，或者当公司没有额外帮助就无法继续发展时，你才应该增加员工。如果你确实属于这种情况，那么，现在的问题就是要确定这名新员工具体要做些什么工作了。