小型数字办公室畅想

办公就是一个信息处理和流程管理的过程，在办公室中完成的每一项工作、每一个项目、每一个工程、每一个会议都可以归结为一个信息处理和流程管理的过程。

而数字化的办公室就是一个在整个信息处理和流程管理过程中全面使用了信息化技术和设备的办公室，随着信息化技术的应用，未来的办公室可以跨越空间和时间限制，随时随地随身实现办公过程。

本文中我们探讨的是家庭办公或者小型机构办公的小型办公室，这样的办公室一方面要独立完成内部的信息和流程管理，另一方面还需要与外部进行协同，接受外部的信息管理和流程管理。

内部要完成内部的信息和流程管理，小型办公室需要配备完善的OA系统、会议系统、网络系统、数据和资源共享系统。

OA系统要完成日常文档、文件的输入输出和存储整理，要有功能齐全的打印、显示、复印、扫描、刻录输出、传真系统，对于小型办公室，可以根据自己的需求，选择相应的设备，可以是多个功能强大的分离设备的组合，也可以是一个功能复合型设备。

内部的会议系统要实现信息显示、语音传递、会议记录和管理等功能，配备投影或其他显示系统、中控系统、扩音系统、录音系统等。

网络系统除了完成内部计算机的网络连接、网络上数据存储和打印等资源共享外，还要连接互联网，实现与外部的连接。可以选择有线网络连接方式，也可以选择无线网络连接，还可以选择有线、无线混合网络。……