会计电算化对财务内部控制探讨

苗小燕

摘要：主要分析会计电算化对会计业务内部控制的要求，并在此基础探讨关于电算化会计信息系统环境下的内部控制建设、改革问题，以确保单位会计系统能够正常、安全、有效地运行。

关键词：内部控制；会计电算化

1会计电算化对内部控制的要求

(1)内部控制形式的变化。原手工操作下一些内部控制措施在电算化后没有存在必要性，如编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查、总账和明细账的核对；原手工操作下一些内容控制措施在电算化后转移到计算机内了，如凭证借贷平衡校验，余额发生额平衡检查，可见，电算化会计除了人这个执行控制的主体外，许多内容控制方法主要通过会计软件来实现。因此，内部控制的形式也由手工条件下的单一人工控制转为为人工控制和程序控制。

(2)存储介质的变化，在手工会计环境下，企业的经济业务发生均记录于纸张之上，并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表。纸张上的书面数据形成会计人员所熟悉的会计证据原件，这些纸质原件的数据若被修改，则容易辨别出修改的线索和痕迹，但是，电算化系统下原来纸质的会计数据被直接记录在磁盘或光盘上，是肉眼不可见的，很容易被删除或篡改，由于在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹，这样就难辨哪一个是业务记录的“原件”。因此，在计算机中如何使光、磁性介质上的数据安全可靠，防止数据被非法修改是一个重要的问题。……