建立“北京奥运会专题档案全文数据库”的构想

徐拥军

北京奥运会不是一项简单的体育赛事，而是一个超大规模的、世界性的经济、科技、文化、体育盛会。它将给北京、中国和国际奥林匹克运动带来巨大而深远的影响。

在申办、筹办、举办北京奥运会过程中，与北京奥运会有关的各种组织、机构和个人会产生数量惊人、形式多样、内容丰富的档案。北京奥运会档案作为历史记录和知识载体，真实地反映了整个北京奥运会活动的背景、经过、结果，客观地记载了北京市民和全国人民的思想、智慧，是北京、中国乃至全世界宝贵的历史财富和社会记忆，是中华民族乃至全人类珍贵的文化财富和知识宝库。收集整理和开发利用北京奥运会档案，就是保存和再现北京奥运会历史，就是珍藏和重温民族记忆，就是积累和传播奥林匹克知识，就是保护和传承中华文化。因此，做好北京奥运会档案工作具有十分重要的意义，是中国档案人义不容辞的历史责任。

如何确保北京奥运会档案的完整收集、长久保存和充分利用？笔者认为，有必要构建“北京奥运会专题档案全文数据库”。“北京奥运会专题档案全文数据库” 是一个专门的档案资源网络与服务平台，它集中、长期保存所有北京奥运会电子档案（包括将纸质档案数字化后的电子档案），并提供全社会利用。“北京奥运会专题档案全文数据库”可以视为一个全国性、专门性的电子文件中心或数字档案馆。

一、建立“北京奥运会专题档案全文数据库”的意义