ＩＳＯ２３０８１带来的启示与困惑

刘越男

在档案界对电子文件管理方案的探求过程中，元数据一直备受关注。国际化意识的提高，国家层面元数据标准长时间的空缺，这两方面的因素致使越来越多的业内人士从国际标准、国外标准中寻求支持，2006年1月出台的ISO 23081-1《信息与文献——文件管理流程——文件元数据——原则》①和2007年7月出台的ISO/TS 23081-2《信息与文献——文件管理流程——文件元数据——概念及实施》②规定完备，阐述详细，一经颁布，影响立现。国家档案局今年3月份公布的两份元数据标准征求意见稿中，都可以清楚地见到ISO23081的痕迹。

一、ISO23081的定位和主要内容

ISO23081是文件管理国际标准家族中的一员，它置身于相互配套的一系列文件管理国际标准中。该标准族由国际标准化组织信息与文献委员会下的档案/文件管理分技术委员会负责起草，以ISO15489《信息与文献——文件管理》③为核心。ISO23081旨在引导机构以合适的元数据管理支撑ISO15489的文件管理框架。

ISO23081本身也是配套标准，共包括四个部分。ISO23081-1阐明了文件管理中元数据管理的原则性、一般性问题，如元数据的视角和作用、元数据管理的角色和职责、文件管理元数据与其他领域中元数据之间的关系、元数据管理流程等，并明确了支持ISO15489的元数据类型。ISO23081-2则阐明了与元数据实施相关的概念、程序与方法问题。ISO23081-3《信息与文献—文件管理流程—文件元数据—文件管理元数据集的评估》依据ISO15489和ISO23081-1对现有元数据集进行评价，ISO23081-4《信息与文献—文件管理流程—文件元数据—实施核查表》为元数据实施工作提供一份核查清单，这两个部分的标准正在制定过程中。……