网络环境下的高校文库建设

贾　芳

摘要 对中国人民大学文库数据库的建设与发展状况进行了分析与研究,指出了数据库的主要功能以及存在的问题,并对今后的发展提出了若干建议｡

关键词 高校文库 数据库 中国人民大学オ

1987年,中国人民大学图书馆在全国高校中率先创设了校友文库｡20年来,文库为本校的教学与科研工作做出了贡献｡2003年,根据读者的信息需求,本馆自建了中国人民大学文库数据库(简称“人大文库数据库”)｡オ

1 “人大文库数据库”主要内容及功能

“人大文库数据库”的主页设计突出人大文库的收藏特点和收藏范围,注重使用功能与宣传功能｡2006年下半年,“人大文库数据库”在库结构､逻辑性､功能性､检索标识､检索渠道等方面进行了更新｡主页上共设有著名学者､获奖著作､宣传园地､征集赠书､高校文库信息等五个栏目,为读者快速检索所需信息提供更加便捷的服务[1]｡

1.1 藏书检索

数据库与纸本库是一一对应关系,准确地反映了文库7500余种本校教师､校友著作的收集情况｡读者点击主页上的“文库藏书检索”,进入下一级页面,即可选择赠书者所在机构(如所在院､系)､分类浏览等途径检索,或直接点击“检索”框,根据检索点提示,选择题名､任意词､责任者､出版者､馆藏号､赠书者､获奖名称､出版发行者､赠书者､赠书者机构等进行检索,即可得到所需书目信息｡

1.2 “著名学者”栏目

展现了肖前､戴逸､黄达､宋涛､吴大琨等五位著名学者,以及纪宝成､袁卫､林岗､郑杭生､刘大椿､陈桦､郭庆光､王利明､焦国成､赵国俊､徐二明､朱立言､孙中才等十三位国务院学位委员会第五届学科评议组成员的照片､简历､任职机构､研究领域､学术职务､科研项目信息､获奖信息､学术成果和所赠图书等信息｡

1.3 “获奖著作”栏目

荟萃了“六五”至“八五”国家社科基金项目奖､普通高等学校人文社科研究成果奖､北京市哲学社会科学优秀学术成果奖､吴玉章奖等近350余项重大奖项｡其中有苗力田､李文海､赵秉志､陈先达､方汉奇､王利明､张立文､许崇德､严瑞珍､高铭暄等著名学者的力作｡读者点击任一获奖条目,就可看到获奖著作的封面､签名页､文摘,及出版信息和馆藏号等｡

1.4 “宣传园地”栏目

分为“宣传栏”和“新书快递”两部分内容｡人大文库成立至今,利用图书馆东馆大厅的橱窗,共举办了66期宣传栏｡宣传栏以陈列实物､图片等文献资料为主,客观地将人大的科研､学术成果加以展示｡人大文库数据库建立后,宣传栏的部分内容被放到了网页上,供读者浏览､参考｡宣传栏的内容可谓丰富多彩,其中除了最新入藏图书､最新征书介绍以外,还有人大获得的国家社科基金项目优秀成果奖著作,人大部分北京高等教育精品教材,人大历届校长吴玉章､成仿吾､郭影秋､袁宝华､黄达､李文海等的论著,以及著名学者许启贤､张敦富､李义平､方福前和周淑真等的主要成果,还有“尚钺诞辰九十周年纪念专题展”等,深受读者的欢迎和赞赏｡

“新书快递”是从最新入库作品中精选具有代表性､经典性的图书推荐给读者｡读者可通过此栏目浏览到新书的封面､签名页､内容简介､出版信息等,为读者更快了解到文库最新的优秀著作提供了捷径｡

1.5 “征集赠书”栏目

有致校友信､倡议书､联系方式等内容｡其中,倡议书是由许启贤､彭明､蔡钟翔､王传宇等学者于1997年联名所写的｡该栏目详细地介绍了文库的收藏范围､收藏内容､收藏方式等｡对调动和激励人大在校师生和海内外校友热情捐赠,共建人大的文化知识宝库,起到了积极的促进作用｡オ

2 “人大文库数据库”存在的主要问题

虽然“人大文库数据库”建设已取得了较大进展,但还有不尽人意之处,主要存在以下问题:

2.1 数据库中书目､摘要多,全文及多媒体数字资源较少｡

主要原因是,著作权问题成为制约文库全文数据库建设的瓶颈之一｡因此,能否正确有效地处理好著作权问题,直接关系到数据库今后的发展｡要想解决这一问题,仅靠图书馆逐一与著作权人签订合同来获得授权是不现实的｡应该通过合理使用法定许可制度与集体管理制度等方式加以解决｡

2.2 在文库征集工作中,“呈缴本制度”缺乏制度保障和激励措施｡

尽管1987年,人大已制订了呈缴本制度,要求本校个人或单位所出版的论著､科研成果,及各院系在评奖､课题申报､职称晋升时所呈报的学术材料等要向文库呈送一份｡但由于缺乏有效的管理和激励机制,加上近几年书价上涨等因素,严格执行呈缴规定的较少｡

2.3 文库数据库主页部分栏目的内容有待扩充｡

如目前的“著名学者”栏目,只揭示了五位著名学者和十三位国务院学位委员会第五届学科评议组成员的简介和学术成果｡其实,人大名师辈出,俊彦云集,已故名家大师吴玉章､成仿吾､范文澜､艾思奇､何思敬､何干之､何洛､胡华､尚钺､吴景超､李景汉､庞景仁､石峻､缪朗山､李秀林､徐禾､塞风､许孟雄､孟氧､佟柔､戴世光､刘铮､查瑞传､苗力田､林文益､阎达五､阎金锷､方生等,为学校的学科发展､学术繁荣和人才培养做出了奠基性､开创性的贡献;老一辈著名学者罗国杰､黄顺基､王思治､高鸿业､卫兴华､胡钧､王传纶､周升业､陈共､周诚､严瑞珍､高铭暄､许征帆､庄福龄､何沁､彭明､彦奇､高放､方汉奇､李文海､陈先达､方立天､张立文､曾宪义等,他们的佳作以及珍贵手迹､手稿､获奖证书､荣誉证书,参与学术活动的照片和其他实物(如带有亲笔批语和说明的实物)等资料,也应扩充到本栏目中去｡

主页上的“宣传园地”一栏,应把最新征集到的文献资料及时上网公布,并附上实物照片｡若有带签名的签名本或相关的手稿､书信､墨迹､照片､录像､获奖证书､荣誉证书等,都应一并通过网页,以精美的图片和文字揭示出来｡尽可能地加大最新书讯的信息量,使读者及时了解文库的最新信息｡オ

3 关于今后“人大文库数据库”建设的几点建议:

3.1 在“人大文库数据库”的主页上,应增设“学术著作书评信息数据库”｡

尽管“人大文库数据库”在建成初期,曾经在主页上设立过“学术著作评论集数据库”,但由于书评数量较少,专业涵盖面较窄,结构设计不合理等问题,暂时被撤除｡随着文库数据库的日趋完善和发展,重新建立具有人大学科特色的书评信息数据库,应成为文库拓宽服务空间的重要途径之一｡

文库可采取多种渠道和措施,来建设“学术著作书评信息数据库”｡比如:(1)下载网上与文库藏书相吻合的书评信息,加以合理组织;(2)积极组织多学科､多领域的专家､教师和学生､校友等撰写书评｡(3)定期向读者征稿,并从中严格筛选出具有较高思想深度和学术价值的书评,向读者推荐､报道､宣传,引导读者更好地选择,使其发挥最大功效｡ (4)及时地维护和更新书评信息｡

在使用方面,可从栏目结构､检索途径等处着手,设置丰富有效的检索点和检索途径,提供更便捷的检索功能,提高读者的使用效率｡

3.2 除了完善呈缴本制度外,还应采取一些切实可行的措施,保障和推动文库征集工作的顺利进行｡

第一,建立合理､有效的呈缴本经济补偿机制｡如对高定价或贵重的出版物,图书馆可酌情按一定比例付费,给予出版单位或个人适当的经济补偿｡这样既保证了收藏的完整性,也不会给出版单位或个人带来太多的经济负担｡第二,对所接受的呈缴文献进行定期的宣传和重点推荐,让出版单位或个人感受到所呈缴的作品物有所值,并油然产生荣誉感和欣慰感｡第三,扩大呈缴文献载体类型,除图书之外,还应增加对电子出版物等的缴送要求｡

文库的征集内容应逐步扩展,如可长期围绕学校开展的学术活动,收集､挖掘学术讲座､学术报告､学者访谈等学术活动资料,包括录像或光盘等,并将这些颇具创新性和前沿性的资料放在数据库中,供读者学习｡

3.3 在实地展览的基础上,发挥网上同步展览的可扩展性､延续性等优势,将传统的展览形式以多媒体等虚拟的形式表现出来｡

比如,著名学者生平事迹展(包括著名学者的重要诞辰日､寿辰日或从事教学科研活动的重要纪念日[2]等,所举办的各种展览),人大获奖论著和优秀科研成果展,校友､教师赠书展,人大某些单位的科研成果展等,都可以以网络方式加以宣传｡

3.4 在主页设立“意见簿”,充分调动读者的参与意识｡

加强与读者互动,掌握其阅读需求和阅读倾向,及时接受读者的反馈意见和建议,及时解决｡为读者提供个性化服务,定期以E睲AIL形式与具有权威性和前瞻意识的专家联系,虚心请教,了解他们所研究的领域的最新进展,以便更加有的放矢地补充藏书｡

今后,人大文库数据库将更加充分地利用网络的超时空性､交互性､快捷性和多媒体性等特点,大力拓展使用功能和宣传功能,为读者提供更丰富､高质量的特色服务｡更加充分地实现展示本校学术成果､传递学术信息､开展学术交流､促进学术繁荣的目标｡オ

参考文献:

1 韦庆媛.高校学术文库网页的栏目设计.图书馆杂志,2004,23(4):36-37

2 周家珍.高校文库建设之路的探索.大学图书馆学报,2004(3):25-35オ

作者单位:中国人民大学图书馆,北京,100872

收稿时间:2007年3月30日

Construction of the University Collections of the Academic Library under the Network Environment

—Take the University Collections Database Construction of the Renmin University Library as Example

Jia Fang

Abstract:

Through the analysis and research of Renmin University Collections database construction and its development history, the dissertation demonstrates the main functions of the database under the network environment, as well as the problems and then puts forward certain proposals to the next stage of development.

Keywords:Academic Library; University Collections; Database; Renmin University