基层银行实物档案管理工作不容忽视

编辑同志：

近日，笔者到基层行检查档案工作时，发现不少基层行文书档案归档及时，整理规范，但是实物档案严重缺失，管理混乱。

实物档案是能够反映银行历史真实面貌的特定物品，是档案全宗的重要组成部分，因此，加强基层行实物档案管理工作，是提高档案达标升级的当务之急。一是要提高对实物档案重要性的认识。实物档案可从一个侧面直接反映一个单位的成长和发展轨迹，不但具有较高的查考利用价值，而且具有良好的社会教育功能，是一个单位文书档案的重要补充，是不可再生的第一手资料。二是要认真做好实物档案的收集和归档。由于实物档案多分散于部门和个人，因此需要档案管理人员进行全面收集和各方面的积极配合。对收集的实物档案应按照管理要求，分门别类逐一进行登记造册，及时整理归档，妥善保管。三是要加强实物档案管理工作的检查、指导，真正使实物档案管理工作步入正常化、规范化和标准化的轨道。四是要加强实物档案的开发利用。实物档案是银行的宝贵财富，有条件的基层行可以建立荣誉室或制作荣誉展牌，面向员工开放实物档案，充分发挥其激励和教育作用，真正体现出实物档案的价值。

农业银行江苏扬州市分行吕元兆