中学档案管理的有效途径

陈　赛

学校档案是学校在长期的教学实践活动中不断积累起来的具有重要价值的历史资料，是学校一切工作的综合反映，是一个学校过去工作活动的历史记录，是历史的见证材料。学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，也是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志。如何采取有效措施切实加强学校档案管理，是一个值得探讨的课题。在此，笔者结合工作实际谈谈如何提高学校档案管理工作的有效性。

1. 建立健全规章制度是学校档案管理工作的基础

学校要根据《档案法》和学校实际，制定档案管理制度，如《档案工作领导小组职责》、《档案工作人员职责》、《文书档案、教学档案归档工作制度》、《档案借阅、查阅制度》等等。通过这一系列的制度给档案管理的规范化提供依据，做到档案管理工作有章可循、有法可依。建立健全规章制度还应注意下面几个环节：一是按要求规范档案案卷形成的全过程。从档案材料用纸到收集、整理、编目等等，都力求做到统一标准、科学分类、组卷合理、编目清楚。二是要做到有序化管理。对学校各种档案分门别类，形成体系，做到系统化。处理好档案工作中的“接收”和“移交”的关系，做到移交有手续，交接有清册。三是要编制实用、系统的检索工具，逐步建立完善检索体系。

2. 学校领导的高度重视是加强档案管理工作的关键

《档案法》和《中小学校档案管理暂行办法》明确指出：学校档案是指从事党政……