如何加强企业财务管理的信息化

耿孝恒

摘要：信息技术的发展和普及给传统产业提供了新的发展机遇，但同时也给企业的生存环境和经营管理模式等带来了前所未有的冲击。财务管理作为企业管理的核心，随着企业的生存环境和管理模式的变化而出现新的内容和特征。积极研究财务管理的信息化问题，无论是对企业财务管理工作还是提高企业的竞争力，都具有积极的现实意义。

关键词：财务管理信息化信息技术

1财务管理信息化的作用

财务管理是企业管理的核心，它通过价值形态对企业资金运转进行综合性的管理，渗透和贯穿于企业一切经济活动之中。传统会计的信息系统是按照固定的处理模式编程，是人工会计的模拟系统，一般情况下其处理模式不宜改变，明显滞后于现代信息技术的发展，企业财务管理很难实现权利的集中监控、资源的集中配置和信息的集中共享。而财务信息化是建立在会计电算化的基础上，能为管理者的决策提供更多有效的管理数据。

1.1拓展了财务管理空间。在信息化环境下，企业的财务控制能力能延伸至全球任何一个地方。企业可利用网络对其分部实行远程会计处理和财务监控，加强了财务资源的集中管理，使得企业从注重内部资源整合转化为外部资源整合，扩展了企业可调配资源的范围。

1.2加快了业务流程的时效。财务管理信息化缩短了会计业务活动运作上的时间差，实现了财务和业务的协同，使企业各职能部门之间的信息得以相互连接、彼此共享，从根本上改变了部门之间信息不对称的状况。通过网络，财务部门可以发布信息，实现与其他职能部门的信息共享。财务信息的即时生成，完成了财务管理由静态管理向动态管理的跨越。

1.3确保了资金划拨的安全。企业网上银行系统的建立，使财务人员足不出户即可完成款项划拨的全部操作，缩短了资金在途时间，也避免了往返银行途中可能发生的银行票据遗失、失窃等事故。由于资金划拨指令必须先由出纳提交，再由会计或财务主管人员批准，且网上长期留有操作人、操作时间、操作内容的详细记录，这促进了财务内部控制制度的落实。

2加强企业财务管理信息化的措施

2.1建立以财务管理为核心的内部信息管理系统。在财务管理信息化过程中，由于手工与信息化在信息处理、存储和传输上具有很大的差别，原有的一些业务流程可能不适应新的环境，有许多数据处理方法无法得到运用。因此，信息化不仅要求将计算机应用到管理中，而且要求对现有业务流程进行适当的重组，逐步建立能够适应信息化的财务内部信息管理系统。同时，应建立财务信息网络和数据库，提高信息的共享性和协同性，实现数据共享。

2.2积极推进财务与业务一体化。在互联网应用较为成熟的情况下，搭建企业财务综合办公平台，集成众多业务系统，可以使财务管理真正达到全面信息化的高度。因此，统一计算机财务管理软件，实现财务信息与业务流程一体化，进而逐步引进、消化、开发使用国际先进的ERP系统软件，是企业内部信息化发展的基本方向。企业应结合实际情况，积极引进和运用统一的财务与业务一体化的管理软件，逐步实现经营活动全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享，保障预算、结算、监控等财务管理工作规范化、高效化。

2.3促进财务管理的标准化建设。标准化工作是建设财务信息管理系统最重要的基础工作。应通过账套结构、参数控制、权限管理等基础设置，实现企业财务管理的标准化和模式化。财务信息集中管理系统的标准化包括很多方面，如会计科目编码的设计、账目结构及处理流程、参数标准、通用财务报表和企业内部管理报表的设置、企业上下级权限设置等。只有这样，才能为数据的集中和合并、报表分析的自动生成打下良好的基础。

2.4健全财务信息安全防范体系。完善的内部控制可有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害。应在软硬件管理和维护，组织机构和人员的管理和控制，系统环境和操作的管理和控制，文档资料的保护和控制，计算机病毒的预防与消除等方面建立一整套行之有效的制度，从根本上保证财务网络系统的安全运行。在技术上对整个财务网络系统的各个层次都要采取安全防范措施和规则，建立综合的、多层次的安全体系，使财务软件得到数据安全保护。

2.5建立开放式的企业信息管理系统。随着经济全球化的发展，我国企业必将参与国际竞争，而我国企业与国外跨国大企业之间还存在较大差别，为此应积极学习外国的先进技术和管理经验。而企业管理信息化工程(ERP)正是这一技术和经验的有机载体，我们应逐步引进使用国际先进的ERP软件，使会计工作由核算型向管理型过渡，将用户需求与供应商的资源有机结合起来，充分把握市场商机，全面提高企业的市场竞争力和经济效益。

2.6加强财会人员的素质建设。财务管理的信息化建设必然对，人才有更高的要求，与一般公司的IT工程师和掌握会计电算化技术的财会人员不同，信息化主管必须具备除计算机技术之外的以下能力：第一，熟悉和了解集团内部分工和授权体系，以及各个层次对信息的需要量和处理能力，能够结合集团的实际需要进行信息流程和系统的设计；第二，必须熟悉和了解外部环境的变化以及外部信息数据的渠道，能在设计中最大限度地输入和截取集团内部需要的信息量。目前财务管理信息化建设当务之急是培养这方面的人才。

信息技术在财务管理中应用，能够解决传统财务管理模式中许多原来无法逾越的困难，但也带来了许多新的问题，如财务数据安全风险、道德风险等。因此，财务人员应该一方面研究解决信息技术如何与传统财务管理相融合，另一方面要不断研究，发现并解决信息化后出现的新问题。我们应该在传统的系统理论基础上，充分利用信息技术，开展财务管理的创新工作，建立与时代相适应的财务管理模式，满足企业管理的需要，为企业带来更大的价值。