我们可不可以不再拖沓?

2009-04-21 09:45
软件工程 2009年4期
关键词:日程表事情工作

沈 歆

从某种程度来说,我们人人都在拖沓:双休日房间大扫除的计划,常常被我们拖了一个星期又一个星期;假日要去城市另一边跟大学好友见面的约会,也一改再改到遥遥无期;有一本一直想读完的书,多次起意要找个空闲的时间好好读读,也常常拖沓到一年过去了,书签还是停留在那一页;有一个报告,明明当初有非常充足的一个月时间去准备,最后却被我们活生生地拖到限期前几天才匆匆忙忙地完成;几小时内就能完成的工作,我们却常常在网上无所事事地瞎逛,或埋首在扫雷里浪费时间,最后拖到要熬通宵来完成……

拖沓有时可能并不是坏事,毕竟,我们并不需要时时把自己逼得太紧,把日程表当作军事命令般滴水不漏地严格服从——这种强迫性的A型人格表现和急性子的焦虑行为并不是积极有活力的健康行为方式,我们需要适当的拖沓来放慢生活的节奏。但是更多的时候,拖沓确实给我们的工作和生活带来了困扰,不仅使计划、任务一直拖延,工作完成情况不佳,还会使我们产生焦虑感和负罪感。

如果你受到这些因为拖沓带来的困扰,如果你的拖沓是你一直想要戒掉的坏习惯,那我们不妨来看看都有哪些意识或潜意识下的原因造成了我们的拖沓,我们又应该怎样克服自己拖沓的毛病吧。

我们为什么会拖沓?

因为我们害怕。可能是害怕失败,也可能是害怕成功。而这种害怕的根源,又在于我们太在意别人是如何看待和评价我们的。不想失败,更不想因为失败而被宣判了自己的无能,尤其当工作太困难的时候,拖沓就给了我们一个合理的逃避理由,因为都没有足够充分的时间,因为太匆忙了都没有好好地做,而不是用尽了全力花费了大量时间、精力,最后还是失败了。

很多时候,我们宁愿被看作是不够努力而不是缺乏能力。同样的道理,如果任务太简单了,我们也不会乐意用尽全力去做事,一方面,可能是工作内容确实非常无聊不想做;另一方面,也可能是出于同样害怕的理由,因为如果工作已经很简单了,还花费了那么多的气力,同样也会显得我们能力有限,所以,即使是面对简单任务的时候,我们也常常会拖拖拉拉,散漫地把工作完成。

另外,拖沓有时候是因为完美主义的心理作祟,希望所有事情都能尽善尽美,没有什么瑕疵,所以不愿意匆匆忙忙开始,要万事俱备才行。可能不断地在花时间准备,准备心理状态,准备做事的环境,准备工作的条件,但就是迟迟不真正开始工作。这种完美主义表现到极致的时候,可能只是因为没有一整天空闲的时间,或没有整理好屋子,创造安静舒适的环境,就放弃原本要开展工作的打算,执意地要等一个最佳状态,反而却一直在拖沓。

有时候,我们拖沓也可能是因为缺乏自信和决策力。因为一直无法作出决定,比方在换房间窗帘的时候,无法决定是用粉红色还是浅蓝色,干脆就把换窗帘的事情一直拖着。或者,有一个想法想和老板商量,但是却不知道是写电子邮件还是当面讨论更合适,就一直把事情拖到错过了时机,甚至不了了之。

除此之外,拖沓也可能是因为受到拖沓这个行为本身的强化,特别当工作有一定难度的时候。把工作丢到一边,拖着去做些别的事情,玩玩游戏、看看电影、逛逛街,都比去面对工作来得轻松自在,拖沓让人轻松和自由,因此,越拖沓就越爱拖沓。

拖沓还可能是一种用来反抗权威的方式,我们可能并不满意被分配的任务和工作,但是不能直接拒绝,于是,就用拖沓来含蓄地表达不满,是一种沉默的反抗。

另外,也有一些人拖沓可能是为了寻求最后期限来临前高压力下肾上腺素升高的快感。就像有的人非要在停止检票的前一秒钟冲过去,上课喜欢踩着铃声进教室,就是喜欢那种在最后期限来临前的压力下却能完成工作的满足感。

总之,每个人拖沓的原因不同,每次的拖沓也可能是出于不同的原因。要克服拖沓的问题,除了要了解这些原因,弄清楚自己具体有哪些拖沓的表现,什么时候开始拖沓了,怎样拖沓的,对克服拖沓也是非常有帮助的。

我们是如何拖沓的?

你是不是总要在正式开始做事情之前东摸西摸的,一会倒水,一会吃水果、零食,打开电脑之后,又先检查邮件,登录MSN跟线上的人打一圈招呼,再在网上逛逛看看新闻,不知不觉一两个小时过去了,工作还没有开始做?

你是不是在昨天把第二天工作的计划安排得好好的,也下定了决心,但工作到一半,想休息一下玩半小时游戏、看下网页,结果这半个小时就被你无限制地延长到一天结束?

你是不是总是在给自己找理由和借口,告诉自己这个工作自己一天之内一定能完成,现在不急;告诉自己就算等到最后期限前一天也是能把事情完成的;告诉自己人的爆发力惊人,在压力下工作特别有灵感,能做得更好?

你是不是把大量的时间花在幻想工作怎么进行,进行后怎么受到评价,千头万绪,就是迟迟不开始行动,着手于工作?

你是不是在忙着其他事,和朋友出去、看电影、逛街消遣时却开心不起来,心里有事压着?

……

当然,这里列举的拖沓的表现,主要是一些普遍或典型的例子,每个人都可能有自己特别的或惯常的表现,因此,需要大家去发现和识别自己是怎样拖沓的,所谓对症下药,才能选择最有效的方法克服自己拖沓的毛病。

可不可以不再拖沓?

首先,我们需要改变我们的一些想法。这些想法是我们在面对拖沓问题上的迷思,比方说,如果完成一个工作需要6小时的时间,我们会特别执着地一定要有完整的6个小时才开始工作。如果今天只有2个小时的空闲时间,我们就会把工作拖到一个有完完整整6小时的另外一天再工作。这就是一种迷思,因为工作其实很多时候是很难一下完成的,更多的时候是分段、分时间、分步骤地去做的,非要有一个完整的时间才能开始,其实也是变相在给自己找借口逃避。想一下,自己还有哪些类似的不合理的“执着”,尝试改变自己的想法,告诉自己这些都不过是变相地在给自己找理由,说服自己停止逃避。

然后,我们可以给自己创造一个良好的工作环境,排除一些让自己分心的干扰。比如,选择在书房或工作间工作,而不是把笔记本电脑搬到卧室或客厅,不要坐在沙发上对着电视,决定开始工作时电脑不要连上网络等。总之,就是远离那些会轻易吸引你丢下工作的事物。

另外,虽然心理学家认为拖沓并不是因为懒惰,也不是因为缺乏时间管理的能力,但是,由于大多数习惯拖沓的人都有一个过度乐观的问题,常常会过度乐观地估计工作完成所需的时间,所以,看一些关于时间管理方面的建议对克服拖沓也是有帮助的。

比方说,尝试正确地计算完成每一项事情的时间,包括吃饭、清洗、休息所需要花去的时间,把一天中真正能够完全用在工作上的时间估计出来。然后,在正确估算自己有效时间的基础上,将自己的日程表更为具体和详细化,不要像通常那样,只在日程表上记录要完成的任务和工作,而是把吃饭、通勤、休息这些一天内都要做的事和所需的时间列出来。用这种方法,有助于让自己明确真正能够花在任务、工作上的时间,而不只是笼统地觉得离最后期限有一个星期这样乐观地估计时间。

此外,我们还可以把工作或任务划分为多个小部分的任务。设定更为具体明确的目标,把目标划分为各个子目标,特别对于难度较高、容易逃避和拖沓的工作。分步骤、分阶段地一点点去完成,一方面可以分散任务的难度,另一方面也能帮助自己确定时间节点,训练时间管理能力。

学会将事件、工作进行分类。心理学家认为,拖沓有好拖沓和坏拖沓之分。对一些生活琐事和意义不大、无关紧要的工作,拖沓可能未尝不是一件好事,因为对这些事情拖沓换取的时间,能让我们专注在更为有意义和值得的事情上。因此,学会区分事件、任务的轻重缓急,也不要时时把自己逼得太紧,对拖沓了也影响不大的事情就暂时放任拖沓吧,对于重要的事,就得收起散漫的态度,打起十二分精神的积极投入进去。

最后,不管你采纳了什么建议,最重要的是行动起来,不要拖沓自己要克服拖沓的计划。而且克服坏习惯向来都不是轻轻松松在一夜之间就能完成的事情,也不要再过度乐观地认为,自己能很快改掉拖沓的毛病。要坚持去克服,即使偶尔退步,也不要就此放弃,接受自己在改善拖沓的努力中偶尔的“小毛病重犯”,看到自己的进步,鼓励自己,循序渐进地摆脱拖沓的问题。

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