当今男秘的就业未来探究

陈建宇

摘 要:随着时代的发展,秘书不仅仅限于女性,男秘书逐渐跃入人们的视野,并且队伍日益壮大,本文就是对这一问题进行研究,以期社会对男秘这一行业的正确认识。

关键词:男秘;男性;小秘

中图分类号:C912.6文献标识码:A文章编号:1005-5312(2009)30-0086-01

秘书这一职业由来已久,据资料记载,秘书在古罗马帝国成立之前就已经存在,而在我国则出现的更早。如今提到秘书,许多人大脑里面首先反应的就是“小秘”“花瓶”,是一份靠脸蛋和青春吃饭的职业。而且许多人认为秘书职业从事者都为一些年轻貌美的小姐,这份职业其实就是个脸面工程。其实不然,秘书——英语(Secretary) ,辞海里给它的定义是①协助领导人联系接待,办理文书和交办事项的工作人员。②指秘书职务。③使馆中职位低于参赞高于随员的外交官。有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分,在大使馆馆长领导下进行工作。享有外交特权和豁免。古代的秘书工作者被称为"史官"、"御史大夫"、"尚书"、"长史"、"主簿"等 ,而且都是由一些男性当值。相信读者没有听说过古代的朝廷上有哪位女性大臣吧?这足以说明,秘书工作不仅女人可以胜任,男人也同样可以,而且在古时这一职业也一直只是由男性来胜任的。

那么为什么,随着时代的变迁,社会的发展,秘书为何沦落为男性的边缘职业呢?相信这也跟它的工作内容有一定的关系。秘书职业是围绕、依附、从属于领导的一种职业。秘书是领导与外界接触交往的一个重要渠道,除了领导人本来直接接受的信息而外,一个单位的文件、电话、传真、报表等信息都是先由秘书收发登记处理的。由这几方面看来,女性的确具有着与生俱来的优势,女性在处理事务方面比男性更具有耐心且更为细致,在文书和信息工作方便比男生更为细心和利索点,而在接待这方面女秘书则比男秘书更善于沟通与交流。上述所陈,只是些秘书的基本工作,而现在一些高级秘书的岗位则更倾向于男性。因为,相对于基础的秘书工作,高级秘书需要的能力和技能则相对较多些,例如需要具备一定的领导决策能力,一定的组织协调能力还有一定的应变思维能力以及需要一定的条理思维和耐力等等,这些都是当今社会对一个高级秘书的基本要求。而我们的男同胞们在这一领域便可以尽施所常了。下面我们就来谈谈男性对于秘书行业的一些优势:

一、男性“使用”起来更为方便

在商场如战场的当今社会,损失了时间也就损失了金钱,但是的确又不得不照顾到女性同志的一些生理问题,这就让很多领导很犯难,批假吧可是有很多重要的事等着她去处理,不批吧那更不可能,在健康面前什么都显得那么微不足道。而且,女性秘书用多了,很有可能会跟领导出现一些不必要的误会,而正是这些误会,有时则会形成对单位或者家庭形成致命的打击。而男性秘书,则可以避免这些不必要的麻烦,这样在办起来工来的时候,职员和领导都大可以放开手脚,全新投入工作,不用忌讳什么。这也是现在广大男性老板青睐男性秘书的原因。

二、男人更有条理

女人是感性的动物,男人是理性的机器。男人在思辩性、逻辑性方面,总是比女人有优势。所以派男人做事,脑子往往更冷静更富条理,而且男人做事果断,立竿见影,从不优柔寡断、拖泥带水。这一点在初级秘书中体现出的差异很小,但是越是到高处,职位越是高,办理的事情越是重要的时候,这点就尤为重要了。

三、男性更有安全感

因为身份特殊的缘故,广大领导、老板平时出门在外还是比较注意自己的人生安全的,尤其是领导的亲属们,每次领导们出差的时候,家里的老人、妻子难免有些担心。但又不能配个保镖长期带在身边,一是高调,二是浪费。这样,选择一个男性秘书不失为一个一石二鸟的计策。

四、职场007

训练有素的男秘可以成为优秀的职场间谍。商场如战场,能摸到敌情知己知彼才能百战不殆,商场上大老板还是男人居多,男秘书能出入于大老板所在的任何场合:宴会、宾馆、男厕所、桑拿房、按摩室、保龄球馆、高尔夫球场、篮球场……贴身紧逼不易引起对方的怀疑,简直就可无障碍、零距离搜集对方的一切情报,从个人喜好到商业机密,能为本公司制定决策提供第一手资料。

五、能为上司“挡酒 ”

谈生意难免要上饭局,遇到爱喝酒的客户,自然要一番酒水较量,女人大多不能多喝,即使女秘书海量,但饭桌上女人陪酒多少有失体统。酒量好的男秘书这时可大派用场了。上海某公司的老板陪一帮东北的客户吃饭,席间,客户频频举杯邀酒,老板支撑不住又无法回绝,这时,男秘书小刘撤掉小酒杯,换上斟满酒的饮料杯说:“为了表示对各位的敬意,我替王总干了这杯酒。”说罢仰脖而尽。此举让客户心胸开怀,连说从未碰到过如此豪气的上海人。那天大家尽欢而散,生意自然也圆满成交。

由以上观点可以得出,秘书这一职业并不仅限为女性。笔者认为如今“秘书”这个职业,已不像传统意义上那么狭窄。从办公室文员、部门文秘到总经理助理,名称和职位变化,说明了它正逐步从大众眼里“吃青春饭”“花瓶”式职位向经验越多越值钱行政管理人员转变,也不再是年轻女性一统天下。所以,请所有的“男秘”都行动起来吧,正视自己,正视这份职业。