浅谈高校多媒体教室的管理与维护

李 俊

摘要：随着多媒体技术的发展，多媒体教学已成为日常教学中普遍使用的教学方式，为了保障教学的正常进行。笔者根据多年的工作经验，提出自己对多媒体教室管理与维护的一些看法。

关键词：多媒体教室管理维护

0引言

随着现代化教育技术的发展进步，许多高等院校先后建设了不少多媒体教室，多媒体教学作为一种新的教学手段越来越受教师的青睐，但日益增多的多媒体教室给专业管理人员带来了更高的要求和难度。笔者根据淄博师范高等专科学校的使用情况，谈谈自己在管理多媒体教室方面的工作经验和方法。

1多媒体教室的管理

1.1建立多媒体教室管理与使用的相关制度。规章制度是管理工作的依据和保障.有了制度才能明确职责，使各个环节有章可循。我校的多媒体教室都配备有计算机、投影机、幕布、多媒体网络中控等设备。为了保证多媒体教室安全稳定地运行，维护正常地教学秩序。我们制定《多媒体教室管理人员岗位职责》使管理人员明确责任和权力；制定《多媒体教室管理制度》对使用多媒体教室的教师和学生明确使用多媒体教室的基本要求：制定<多媒体教室使用审批制度>防止教师乱用、滥用多媒体教室，提高教室的利用率，充分发挥其在提高教育教学质量方面的作用；制定《多媒体教学设备维修制度》规范维修工作流程，提高维修的效率。实践证明，只有严格遵守相应的规章制度，多媒体设备的管理水平才会明显提高。

1.2加强教师的现代教育技术培训。培训主要是两个方面的内容：一方面，为了方便教师使用多媒体教学设备，对教师进行多媒体设备操作技能培训是非常必要的。具体做法是在每学期对相关教师进行现场技术培训，内容包括教师使用设备的操作规范、注意事项等。做到示范型讲授与实际操作相结合，指导教师正确使用多媒体设备。培训结束后发给教师相应的合格证书，没拿到合格证书的教师不能到多媒体教室上课。

另一方面。为了让教师更好地进行多媒体教学，激发学生_的学习兴趣。教师应当加强教育技术理论的学习，同时还要学习多媒体课件制作的基本知识和软件的使用(如Powerpoint、Authorware、Photo－shop、Flash等)。通过学习培养教师的信息素养，提高教师获取、分析和加工教育、教学资源的能力，有力地促进了教学水平的提高。

1.3提高设备管理人员的素质。抓好高校多媒体教室设备管理和维护工作，必须坚持以人为本，从管理人员自身的素质抓起。这几年我校通过到其它高校交流学习、在职学习和参观各种教学设备展会等方式来提高管理人员的专业理论水平和动手能力。要求他们既要掌握整套多媒体教学系统的工作原理，能够对使用多媒体设备的教师进行技术指导，还要掌握使用过程中可能出现的故障原因及排除方法等。我校现有84个多媒体教室，有2名专职维护人员，每个人平均40多个，这就要求管理人员要有强烈的责任心和服务意识，能够积极主动地投入到为教学服务的工作当中。

1.4加强多媒体教室的安全管理。目前，每个多媒体教室设备价值都在2-3万，比较贵重。因此安全问题尤为重要。前几年，我们采取“上课开门，下课关门”的措施虽然能保证设备的安全，但使用很不方便，尤其影响学生的自习。近年来随着多媒体教室的大幅增加，必须采用开放式管理。为此，我们在建设多媒体教室时就考虑到这个问题，选择了具有监控功能的网络中控。如：远程控制中央控制器开／关、投影机的开／关、电脑的开／关、屏幕的升，降、讲台电子锁开／关等并用画面直观地反馈显示状态。同时，在每个教室安装监控摄像头，整个系统和学校的安防监控系统连接在一起，一旦出现偷盗现象，能第一时间发现并根据监控录像进行破案。另外，安装投影机时采用防盗吊架，中控台也使用具有防盗功能的钢制讲台。这些都有力地保证了设备的安全。

2多媒体教室设备的维护

2.1投影机的维护

投影机是整个多媒体教室设备中最昂贵的设备，为了减少维修维护费用，需要注意以下几个方面：①投影机在开机状态和关机状态之间进行切换时，应保持投影机中途有5分钟左右的散热时间。减少开关机次数有益于使用寿命的延长。②投影机灯泡是易耗设备，而且价格昂贵，一个原装灯泡的价格在2000多；使用中注意每次工作的时间尽量不要超过四小时，否则，容易造成灯泡亮度的快速衰减。如需使用更长时间，使用中可适当关机休息10-30分钟。③利用寒暑假对投影机进行清洗除尘，通过对光路、液晶板、进出通风口、过滤网等各部件除尘，提高通风散热效果，提高灯泡、液晶板、偏正板使用的年限。同时提高光透率，使投影机的清晰度、对比度和色彩还原等指标提升，增强投影效果。④要经常清洁投影机空气过滤网.保证进风口的畅通.我校是每个月清洁一次，每年更换一次过滤网。否则，会大大影响投影机的散热效果。⑤通过网络中控记录投影机灯泡的使用时间，当出现亮度明显变暗情况时要及时更换灯泡，以免影响设备的正常使用。

2.2计算机的维护

多媒体教室的计算机使用频率很高，而且使用的教师各个学科都有，掌握的计算机知识也不一样，所以维护人员对计算机的维护就显得非常重要。

学校多媒体教室是分批建设的，时间有早有晚，计算机的配置也有所不同。针对这种情况，在具体维护中我们采取了以下几点措施：(①维护人员根据计算机的实际配置，将硬盘分成系统(C盘)、软件(D盘)和教学资料(E盘)、备份(F盘)等几个分区。对所有计算机安装统一版本的操作系统，及时给系统打补丁，同时根据教学需要，安装文字处理、教学软件和音视频播放工具等。②为了尽量避免计算机病毒的侵扰。安装硬盘保护系统，设置系统盘(C盘)每次开机后都自动恢复到原来的状态。③安装杀毒软件(如瑞星、卡巴斯基等)，并及时升级到最新版本和病毒库更新。④定期对硬盘进行杀毒和磁盘整理，及时更新应用软件的版本。⑤对操作系统进行备份，万一病毒造成系统瘫痪，可以通过GHOST文件很快地恢复系统。⑥计算机中的易损件(例如鼠标、键盘、光驱等)准备一些备用设备，出现问题可以及时更换。⑦利用寒暑假时间，集中对计算机内部的硬件进行除尘，这样可以防止因灰尘沉积导致硬件接触不良的故障产生，降低设备出现故障的可能性。

2.3音响设备的维护

音响设备的维护要注意这样几个方面；①话筒选用音质较好、没有噪音、稳定性好、无需电池的有线界面话筒。②根据使用需要把功放和话筒音量调整到最理想状态，尽量避免使用时产生啸叫声。③电脑播放影音或使用话筒时音箱没有声音，首先要检查音响设备的电源插座是否已通电，然后要确保音频线连入到计算机的输出监听接口(通常有一个耳机的标识)。

总之，多媒体教室的管理与维护是一项比较繁琐的工作。维护人员在平时的工作中要做到对设备多检查、勤维护，发现问题及时处理，同时要进一步健全完善相关的规章制度。只有这样才能充分发挥多媒体教室应有的作用，保障高校多媒体教学的顺利进行。